Онлайн-касса для мебельного магазина — универсальное устройство, позволяющее вести учет продаж, контролировать денежные потоки, выполнять заказы продукции и даже делать небольшие презентации. В отличие от старых аппаратов кассы нового поколения далеко шагнули в будущее, и теперь они не только фиксируют операции по расчёту с покупателями, но и помогают владельцам мебельных магазинов развивать свой бизнес. О том, что это за техника, как она работает и кому нужна, — читайте далее.
Большой каталог оборудования для магазина мебели по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести ККТ в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.
Ответ однозначен — конечно нужна. Согласно 54-ФЗ все субъекты предпринимательской деятельности (включая мебельные магазины) должны при реализации товаров/работ/услуг проводить расчёты с физ. лицами через ККТ. Это требование обязательно к выполнению для всех предпринимателей вне зависимости от используемого ими типа налогообложения, разница касалась исключительно конечной даты перехода. Мебельным магазинам нужно было установить онлайн-кассу ещё в 2018 году, а точнее – до 01.07.2018 года. Чуть дольше – до 01.07.2019 года, могли работать без кассы индивидуальные предприниматели ИП на ЕНВД или ПСН без наемных сотрудников.
ККТ обновленного формата выгодна всем сторонам, участвующим в реализации товаров/услуг: и бизнесменам, и покупателям, но, прежде всего, данное устройство было изобретено для наполнения бюджета страны за счёт вывода бизнеса “из тени”. Главная его цель — предоставление ФНС возможности контролировать все потоки наличных и безналичных денег при осуществлении кассовых расчётов с покупателями. Теперь все операции в режиме онлайн видны налоговой, и она может определить реальные обороты компаний, объёмы их выручки и правильность перечисленных налогов. 
Для владельцев мебельных магазинов основным мотивом для перехода на новые ККТ является избежание финансовых санкций со стороны ФНС, и стоит учесть, что суммы штрафов довольно внушительные — свыше 10-30 тыс. руб., а то и вообще могут приостановить деятельность субъекта на 3 мес. (при проведении операций без кассы на общую сумму от 1 млн. руб). Однако, кроме выполнения требований законодательства, использование онлайн-касс для мебельных магазинов предоставляет множество выгод, например:
К тому же разработки современных инженеров сделали онлайн-кассу эффективным инструментом в управлении бизнесом.
Покупателю онлайн-касса даёт возможность получить фискальный документ, на основании которого он может вернуть товар или подтвердить факт покупки для получения гарантийного обслуживания, отчёта перед бухгалтерией за командировку или для решения спорных вопросов и т.п. К тому же, в случае утери бумажного чека, его всегда можно восстановить через сервис ОФД.
Любое правило имеет своё исключение, также и закон 54-ФЗ. Если Вы оказываете услуги по сборке, ремонту, проектированию мебели или занимаетесь изготовлением мебели, онлайн-касса Вам не нужна. Также нет в ней необходимости для оказания услуг только юридическим лицам, при условии проведения расчёта через банковский счёт.
Фактически, алгоритм действий кассира при осуществлении операций по продаже мебели ничем не изменился, в сравнении с использованием касс старого образца с ЭКЛЗ, так как все процессы выполняются с молниеносной скоростью и полностью автоматизированы. Однако технологическая схема проведения расчёта и создания чека теперь полностью иная, и выглядит следующим образом:
Теперь фискальный чек является официальным документом, с помощью которого покупатель может подтвердить факт покупки при возникновении спорных вопросов, поэтому он обязан содержать целый перечень определённых законом реквизитов. В общей сложности их около 30, вот лишь часть из них:
Новшеством в 2019 году стало добавление с 1 июля к ним ещё некоторых пунктов: наименование контрагента и его ИНН; страны происхождения товаров, суммы акциза и номер таможенной декларации. Чек с данными реквизитами формируется в случае получения наличности в счёт оплаты за импортный товар, приобретённый у другого предпринимателя.
Рынок контрольно-кассовой техники сейчас просто изобилует множеством разнообразных моделей под любой вкус и нужды предпринимателей. Чтобы понять, какая из них наилучшим образом подойдёт для вашего мебельного магазина, рекомендуем сначала ознакомиться с видами:
Автономные кассы — работают самостоятельно без необходимости взаимосвязи с ПК. Это простые по конструкции аппараты, напоминающие старые модели, к которым добавлен ФН и модуль для связи с Интернетом. Оснащены небольшим дисплеем и панелью кнопок для управления работой.
Фискальный регистратор — представляет собой «умный» принтер чеков с установленным ФН. Работает такое устройство только при подключении к ПК или другим управляющим устройством. Не имеет дисплея и клавиатуры.
Смарт-терминал — прогрессивная техника с возможностями мини-компьютера. Обладает сенсорным дисплеем, принтером чеков и программным обеспечением для автоматизации товароучёта. Некоторые модели даже могут принимать к оплате банковские карты.
POS-системы — набор кассовой техники для полноценной автоматизации. Может состоять из POS-терминала (компьютера), фискального регистратора, сканера, денежного ящика, клавиатуры и пр.
Практически любому мебельному магазину будет достаточно самой простой онлайн-кассы, так как, как правило, в данном сегменте товарооборот не слишком активен, в сравнении с товарами повседневного использования. Большинство таких магазинов продают не более 2-3 единиц мебели в день. Однако, если Вы желаете вывести свой бизнес на новый уровень, рекомендуем приглядеться к популярным моделям смарт-касс.
Если Вы ещё окончательно не решились на покупку онлайн-кассы для мебельного магазина или просто ещё не располагаете для этого достаточным количеством средств – можете взять понравившийся аппарат в аренду. Это вполне выгодная альтернатива покупке кассы, которая имеет ряд преимуществ:
Выгодные условия аренды онлайн-касс в Санкт-Петербурге, большой выбор устройств.
Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.
Перед тем как начать работать с ККТ, ее необходимо зарегистрировать и настроить. Все эти этапы можно пройти самостоятельно, для этого нужно:
1.Приобрести и установить в ККТ фискальный накопитель.
2.Заключить договор с лицензированным оператором фискальных данных (ОФД) и завести на его сайте личный кабинет.
3.Оформить электронную цифровую подпись в специализированном удостоверяющем центре.
4.Поставить онлайн-кассу и ФН на учёт в ФНС.
5.Настроить программное и товароучётное ПО кассы под индивидуальные особенности бизнеса.
6.Загрузить актуальные данные о товарах, ценах, установить удобные настройки и пр.
Какими бы простыми не выглядели регистрация в ФНС, подключение к ОФД и настройка работы ККТ, эти работы требуют определенных навыков и затрат времени. И если Вы не совсем уверены в собственных силах и способностях, то лучше прибегнуть к помощи специалистов ЦТО.
Нужна помощь в подборе онлайн-кассы для мебельного магазина?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу.
Онлайн-кассы Атол Сигма — о том, как зарабатывать больше
Атол Онлайн касса для интернет-магазина
МТС касса: обзор моделей онлайн-касс
Кассовый аппарат с нуля и до профи
Установка онлайн кассы — инструкция по применению
Сломалась касса, что делать?
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Онлайн-касса для ювелирного магазина — это удобный инструмент для автоматизации отчетности, который упрощает контроль за приходно-расходными операциями, производимыми сотрудниками. Такие аппараты позволяют оптимизировать все процессы, эффективно использовать данные для улучшения…
В этой статье вы узнаете о том, на что нужно обратить внимание при выборе онлайн-кассы для общепита. Расскажем, какие модели подойдут именно для вашего типа заведения — кафе, ресторана, столовой…
Онлайн касса для парикмахерской – нужны или нет, когда переходить, и есть ли отсрочка, — все эти вопросы волнуют владельцев малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей в связи с нашумевшим 54 ФЗ…
Онлайн-касса для цветочного магазина способна помочь в ведении бизнеса предпринимателям и экономить их время. Нужна ли онлайн-касса для цветочного магазина, какие плюсы и минусы приобретения данного аппарата? Онлайн-касса: плюсы и…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
