+7(499)703-15-51 Москва
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors
|
|
Онлайн-касса для ИП на УСН в 2023: какую выбрать

Онлайн-касса для ИП на УСН в 2023: какую выбрать

Максим Демеш
27 июля 2023
838

Расскажем подробно об онлайн-кассах для ИП на УСН. Обязательно ли использование онлайн-кассы данной категорией налогоплательщиков? В каких случаях можно работать без кассы и есть ли отсрочка? Как и какую кассу выбрать и купить, что делать ИП на УСН без работников и тем, кто оказывает услуги. Выберем и разберем самые популярные кассы в 2021 году.

Онлайн кассы недорого купить

Специальные предложения на онлайн-кассы

Большой выбор оборудования для предпринимателей. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией — действуют специальные предложения. 

УЗНАТЬ ПОДРОБНОСТИ

Оглавление

Нужна ли касса для ИП на УСН в 2023 году

Статья 1 пункт 1 и 2 Федерального Закона №54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22 мая 2003 года постановляет обязательное использование онлайн-касс для ИП и организаций на УСН, а также других видах налогообложения при наличных и безналичных расчетах на территории РФ. Таким образом, все-таки онлайн-касса для ИП на УСН нужна.

Отсрочка для ИП на УСН

До 2021 года для части ИП была предоставлена отсрочка. Так до 1 июля 2021 года не пользоваться онлайн-кассой могли ИП на УСН без работников, которые оказывали услуги и работы, а также торговали товарами собственного производства. Эта категория предпринимателей при желании могла перейти в статус самозанятых налогоплательщиков или плательщиков НПД. В 2021 году отсрочка для данной категории закончилась и теперь даже ИП на УСН без работников должны использовать онлайн-кассу. Можно также оформиться как самозанятый и работать без кассы. Таким образом, в 2023 году все ИП на УСН должны применять в своей деятельности при расчетах онлайн-кассу.

Далеко не каждый предприниматель на упрощенке может стать самозанятым. Чтобы перейти на НПД необходимо:

инфо Читайте также: «Как стать самозанятым — все способы»

 

Касса для ИП без работников на УСН нужна, если он не является самозанятым. В большинстве случает касса действительно нужна.

Онлайн-касса для ИП на УСН услуги

Предпринимателям на упрощенке оказывающим услуги также как и другим ИП на УСН в обязательном порядке нужно установить кассовое оборудование. С 2021 года отсрочка больше не действует. Те, кто еще не установил кассовый аппарат, могут получить штраф. 

ИП на УСН без кассы — возможно ли?

Согласно 54 Федеральному закону, некоторые ИП все же могут не использовать онлайн-кассу. К исключениям относятся:

Не использовать кассу онлайн могут все те, кто осуществляет свою деятельность в труднодоступных населенных пунктах удаленных от связи. (В таком случае нужно использовать кассу без подключения к интернету, т.е. в автономном режиме). При этом ИП обязан выдавать чек и предоставлять отчеты в Налоговую.

ИП на УСН может работать без кассы, если использует автоматы принимающие только монеты.

вопрос

Касса для ИП на УСН в 2023 году: изменения

Начиная с февраля 2021 года все ИП на УСН и ПСН обязаны печатать номенклатуру в чеке онлайн-кассы. Теперь важно указывать не только понятное название, но и также количество товара, стоимость каждой отдельной единицы и общую стоимость товара в чеке.  

Что еще должно быть в чеке онлайн-кассы:

В 2023 году для маркировки применяется формат фискальных данных (формат оформления чека) версии 1.2. В этом формате есть дополнительные признаки для отображения статуса проверки легальности кода. Теперь перед тем, как напечатать чек, онлайн-касса отправляет в ИС маркировки запрос на проверку кода маркировки товара в чеке. Статус отображается в виде определенного знака:
[M] —проверка кода не осуществлена;
[M+] — проверка кода произведена успешно;
[M-] — проверка произведена, код не действителен.
 

 

инфо Читайте также: «Онлайн-кассы для ИП в 2021»

Переход на единый налоговый платеж

В 2023 году для УСН также появляется новшество — введение Единого налогового платежа. Теперь предприниматели на упрощенке смогут начать платить налоги и взносы одним платежным поручением. ИП будет перечислять деньги на счет (для уплаты налога), а налоговая сама распределит. Появляется единый налоговый счет.

Какой должна быть касса для упрощенки

Онлайн-касса применяется для расчетов за товары и услуги. Она формирует фискальный документ, записывает его в память в зашифрованном виде, отправляет оператору фискальных данных. Оператор в свою очередь передает чеки в Налоговую. Все это происходит в режиме реального времени. Далее касса печатает чек или отправляет его по СМС или на email покупателю. 

Любая онлайн-касса для ИП на УСН или любом другом режиме должна отвечать требованиям 54 Федерального закона о ККТ, а именно:

ИП на УСН: какой фискальный накопитель подойдет

Каким фискальным накопителем пользоваться ИП на УСН? Если ИП торгует маркированным товаром, то в 2023 году требуется использовать ФН-М, т.е. такой накопитель, где в названии указана буква «М». Также новый тип фискального накопителя должны использовать и другие предприниматели, когда их накопители перестанут работать.ФН-М для маркировки

Если ИП на УСН оказывает услуги, то может использовать фискальный накопитель на 36 месяцев. В случае продаже алкоголя, подакцизных товаров можно использовать только ФН на 15 месяцев. Также ФН на 15 месяцев нужно использовать при совмещении УСН с ОСНО, сезонном характере бизнеса. Если вы используете кассу в автономном режиме, то тут только ФН на 15 месяцев. В остальных случаях подойдет накопитель на 36.

Как купить кассу для ИП на УСН

На самом деле система налогообложения не влияет на выбор кассы, поэтому для ИП на УСН можно приобрести любую, отвечающую потребностям конкретного бизнеса. Стоимость может варьироваться от 5-7 до 20-35 тыс. рублей. Какие онлайн-кассы существуют на рынке в 2023 году:

Кассовый аппарат Атол 92Ф

Автономная касса

Кнопочное устройство с маленьким черно-белым экраном. Печатает чеки и внешне напоминает калькулятор. Подходит для небольшого количества номенклатуры товаров и услуг и среднего количества чеков до 50 в день. Имеет базовые функции.

Не подходит для продажи алкоголя и маркированных товаров. ККТ не умеет работать с ЕГАИС и Честный Знак.

Новая касса отлично подойдет для малого и микро-бизнеса.

МТС касса 12

Смарт-терминал

Сенсорный терминал с кассовой программой по типу планшета. Печатает чеки и имеет личный кабинет с применением облачных технологий. Личный кабинет синхронизирован с кассой. Доступ в ЛК возможен с любого устройства с выходом в интернет. Можно дополнительно применять сканер, весы, денежный ящик, пин-пад.

Подходит для продажи подакцизных  и маркированных товаров, включая алкоголь.

Подходит для ведения товарного и складского учета.

Viki Print 57

Фискальный регистратор

Устройство подключаемое к компьютеру или терминалу с кассовой программой. Не имеет интерфейса пользователя и самостоятельно не работает. Фискализирует и выдает чеки (бумажные или электронные).

Подходит для ЕГАИС, маркировки.

Имеет широкую совместимость с оборудованием и легко интегрируется с различным программным обеспечением.

Ferma онлайн касса для интернет магазина

Автоматизированная система

Иначе говоря облачная касса. Используется для расчетов интернет-магазинами. Позволяет сайтам принимать платежи и выдавать электронные чеки без перебоев даже при высоких нагрузках. Обычно такая касса размещена в дата-центре и арендуется пользователем по договору.

POS-Система Атол супермаркет D

 
POS система

Стационарный комплект оборудования для рабочего места кассира. Выполняет задачи автоматизации расчетов между покупателями и продавцом. Позволяет проводить кассовые операции, сканировать и взвешивать товар, фискализировать и печатать чеки. Функционал напрямую зависит от состава системы. Подойдет для самых разных торговых точек: от магазинов у дома, до крупных гипермаркетов (в зависимости от комплекта).

 

Аренда Эвотор 5i с эквайрингом Сбер

Мобильная касса с эквайрингом

Мобильный терминал с встроенным принтером чека и банковским эквайрингом для приема наличных и безналичных платежей на выездах. Касса имеет небольшой размер и вес. Есть магазин приложений с множеством сервисов для расширения функций ККТ.

Работает с маркированным товаром.

Позволяет вести товароучет.

Сможет продержаться до 24 часов без подзарядки.

Для малого  бизнеса можно рассматривать варианты проще, а для крупного бизнеса лучше однозначно выбрать POS систему.

Как и какую кассу выбрать для ИП на УСН

Первое, с чего стоит начать, чтобы выбрать действительно стоящий аппарат и не промахнуться, нужно получить соответствующее представление о том, чем кассы отличаются друг от друга, какие из них лучше и чем. При выборе ККТ любому предпринимателю на упрощенке понадобится учесть ряд факторов:

Обращая внимание на эти критерии и придерживаясь простых правил можно с легкостью выгодно приобрести хорошее устройство.

Выбираем онлайн-кассу ИП на УСН

Сегодня выбор осложняется тем, что оборудования предлагают действительно очень много. Но несмотря на большое разнообразие кассовых аппаратов, можно выделить несколько наиболее популярных моделей, которые следует рассмотреть в первую очередь.

Атол 30Ф

 

Атол 30Ф 

Атол 30Ф представляет собой самый популярный фискальный регистратор. ККТ имеет широкую совместимость за счет универсального драйвера АТОЛ. Кассовое устройство рассчитано на малый и средний бизнес. Для отрыва чека предусмотрена металлическая гребенка. Поддерживается кассовая лента шириной 57 или 44 мм. Формат чека можно настроить. Используется метод термической печати. Скорость работы термопринтера около 75 мм. в секунду. Ресурс печати термоголовки составляет 1 миллион чеков или 50 км. кассовой ленты. Подключается фискальный регистратор по USB. Подходит для продаж алкоголя, подакцизных и маркированных товаров.

Подробнее

Эвотор 7.2

Эвотор 7.2

Один из самых популярных терминалов среди малого и среднего бизнеса. Модель имеет 7-дюймовый сенсорный экран, встроенный термопринтер для печати чеков шириной 57 мм. Интернет подключается по Wi-Fi или через SIM-карту. Есть bluetooth. Для подключения дополнительного оборудования предусмотрено 6 USB портов. Можно подключить денежный ящик. Кассовая программа позволяет вести базовый товароучет, контролировать сотрудников и просматривать отчетность в личном кабинете кассы. Онлайн-касса универсальна и подходит для любой сферы деятельности.

Подробнее

онлайн касса эвотор 5 st

Эвотор 5

Эвотор 5 представляет собой мобильное устройство (версия Эвотор 5i с эквайрингом). Касса имеет 2 встроенные аккумуляторные батареи по 2600 мАч и работает до 12 часов без подзарядки. Сенсорный 5,5 дюймовый экран обладает достаточной яркостью и контрастностью для четкого отображения при любом освещении. Встроенный термопринтер поддерживает кассовую ленту шириной 57 мм. Скорость печати достигает 5 см. в секунду. Онлайн-касса поддерживает подключение дополнительного оборудования по Bluetooth и работу с личным кабинетом. Как и все кассы Эвотор модель в версии 5 поддерживает установку приложений из магазина Эвотор для расширения функционала.

Подробнее

мобильная касса атол 11ф

Атол 11Ф

Фискальный регистратор 11Ф — еще одна популярная касса от компании АТОЛ. Модель подключается к компьютеру или терминалу, смартфону или планшету с установленной кассовой программой. ФР совместим с устройствами на Windows, Linux, Android и iOS. Широкая совместимость с техникой и программным обеспечением достигается благодаря универсальному драйверу АТОЛ. Подключается касса по USB или RS-232. Атол 11Ф фискализирует и распечатывает чеки. Поддерживаются форматы 57 и 44 мм. шириной. В основе принтера используется технология термопечати. Качество печати 203 dpi. Средняя производительность 75 мм. в секунду. Ресурс термоголовки составляет 50 км. кассовой ленты.

Подробнее

Онлайн касса MSPos K без ПО

MSPOS K

Мобильный смарт-терминал MSPOS K также очень популярен среди ИП на УСН. Онлайн-касса оснащена 5,5-дюймовым экраном, мощным аккумулятором на 5200 мАч. Модель выдерживает до 24 часов без подзарядки. Встроенный термопринтер поддерживает ленту шириной 57 мм. Скорость печати чеков около 9 см. в секунду. Поддерживается мобильный интернет и Wi-Fi, есть Bluetooth. Ресурс печати 100 км. чековой ленты. Касса MSPOS K поддерживает базовый товароучет и работу с личным кабинетом.

Подробнее

Онлайн касса Атол 92Ф

Атол 92Ф

Атол 92Ф — автономная кнопочная касса с небольшим черно-белым экраном. (Внешне напоминает ККТ старого типа). Это мобильный аппарат, работы которого хватит до 12 часов. Касса имеет термический тип печати, настраиваемый формат чека (57/44 мм) и скорость работы около 5 см. в секунду. Для подключения оборудования предусмотрено 2 USB порта и Bluetooth. Интернет подключается посредством проводной связи, Wi-Fi или SIM-карты. Ньюджер Атол имеет личный кабинет для загрузки каталога номенклатуры.

Подробнее

*Некоторые кассовые аппараты имеют бесплатное программное обеспечение, а некоторые платное по форме подписки. При покупке это стоит учитывать. Иногда стоит отложить попытки сэкономить и выбрать полный комплект оборудования касса + фискальный накопитель + кассовая программа. Основная суть в том, чтобы касса отвечала задачам пользователя и была удобной в работе.

Что будет за работу без кассы

С Юридическими аспектами применения ККТ стоит ознакомиться заранее, чтобы избежать недоразумений. Работа без ККТ для ИП на УСН является нарушением 54 Федерального закона и влечет за собой штрафы и приостановку деятельности ИП. Для предпринимателей штрафы существенно ниже, чем для юридических лиц.

За отсутствие кассы — штраф от 10 000 ₽ или около половины неучтенной выручки. Повторное нарушение (например, выручка свыше 1 млн. руб.) — приостановка работы ИП до 3 месяцев.

Если касса не соответствует закону или зарегистрирована некорректно — штраф до 3 000 ₽. За не выдачу чека — штраф 2 000 ₽. 

Вопрос-ответ

Нет, не может. Согласно 54 ФЗ онлайн-касса должна иметь фискальный накопитель и передавать данные в ФНС через интернет. Банковский терминал только принимает оплату по банковским картам и выдает чек, который подтверждает расчеты.

ИП на УСН в соответствии с законом должны использовать для онлайн-касс только фискальный накопитель на 36 месяцев. Исключением является торговля подакцизными товарами (алкоголем) и сезонный характер работы. Для таких ИП на УСН можно использовать ФН на 15 месяцев.


Макс Демеш

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Максим Демеш

md@kassaofd.ru


Нужна помощь с подбором онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую кассу для Вашего бизнеса.

 

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы

Онлайн-кассы

Перейти

POS-системы

POS-системы

Перейти

Сканеры штрих-кодов

Сканеры штрих-кодов

Перейти

Весы

Весы

Перейти

Кассовое программное обеспечение

Программное обеспечение

Перейти

Услуги

Наши услуги

Перейти

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Также читают:

Подпишитесь на рассылку

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Остались вопросы?

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Закажите обратный звонок Мы свяжемся с вами как можно скорее!
У вас есть вопрос? Напишите нам Мы ответим на ваш вопрос как можно скорее!
Выберете ваш город: Моего города нет в списке