ИП без работников установят кассу уже 1 июля 2021 г. Отсрочка на 2 года, которая была им предоставлена, заканчивается. Расскажем, почему не стоит менять ИП на самозанятость, кто должен поставить онлайн-кассу и чем грозит работа вразрез требованиям законодательства.
Большой выбор оборудования для предпринимателей. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией — действуют специальные предложения.
В 2021 году онлайн-кассу применяют представители всех сфер бизнеса при расчете с клиентами. Без ККТ могут работать самозанятые и предприниматели узкоспециализированных отраслей, обозначенных в ФЗ-54.
С 1 июля кассу ставят ИП, которые:
То есть те, кто ранее получил отсрочку, ― представители малого бизнеса.
Нужна ли касса для ИП на УСН без работников? Да, она понадобится всем предпринимателям, независимо от системы налогообложения. И даже с отсутствием сотрудников.
Логично предположить, что ИП, которые должны установить ККТ, задумаются о том, чтобы перейти в категорию самозанятых. Ведь им касса не нужна, и налоги они платят по льготным тарифам. К сожалению, не всем подойдет такой вариант. Несмотря на схожесть деятельностей этих двух категорий налогоплательщиков, самозанятость влечет за собой массу ограничений:
Если вы «новоиспеченный» предприниматель, установить кассу придется до первой продажи. «Бывалым» ИП стоит задуматься о покупке ККТ уже сейчас. Июль «не за горами», подготовиться нужно заблаговременно. В противном случае ― приостановка деятельности до тех пор, пока аппарат не будет установлен, или штраф, если расчеты все-таки проведены, но без кассы.
Покупка онлайн-кассы ― это только половина дела. Ее еще нужно зарегистрировать в налоговой, установить, настроить, обучить персонал. Все это дополнительное время.
 |
Читайте также: «Онлайн-кассы в 2023 году: последние изменения» |
При выборе кассы для ИП без работников ориентируйтесь на специфику бизнеса, условия работы и собственный кошелек. Основные требования, которые предъявляет закон к онлайн-кассам:
Практически все перешли на электронный документооборот. В связи с этим, приобретение квалифицированной КЭП становится обязательным.
Представителям малого бизнеса вряд ли понадобится ПОС-система. Поэтому варианта у ИП-«отсрочников» всего три:
|
|
Автономные кнопочные аппараты Пожалуй, единственный их плюс ― доступная цена. Функционал сильно ограничен. Автономные кнопочные кассы подойдут предприятиям с небольшим ассортиментом продукции (до 50 позиций). Без модернизации не работают с маркированными товарами. Цена: 5 000 ― 12 000 руб. |
 |
Фискальный регистратор По внешнему виду напоминает принтер кассовых чеков, но внутри установлен фискальный накопитель. Не работает автономно, требует подключения к ПК. Не имеет клавиатуры и дисплея. Приобретение фискального регистратора может оказаться выгодным там, где уже есть компьютер с установленной товароучетной системой. В противном случае затраты на автоматизацию будут немалыми. Цена: 8 000 ― 30 000 руб. |
 |
Смарт-терминал Наиболее востребованный вид онлайн-касс. Подходит практически всем. Оснащен большим сенсорным экраном, встроенным принтером чеков. Большая часть смарт-терминалов «базируется» на ОС Android. Поэтому принцип работы схож с использованием обычного планшета. Цена: 9 000 ― 25 000 руб.
|
Если вы работаете на выезде, понадобится компактная и легкая касса, «запитанная» от встроенного аккумулятора. При этом лучше, чтобы она подключалась к мобильному интернету, это позволит полноценно вести расчеты за пределами распространения зоны Wi-Fi.
Если принимаете к оплате банковские карты, выбирайте модели со встроенным эквайрингом. Или придется купить дополнительное оборудование в виде POS-терминала.
Если вы относитесь к категории ИП, получившим временную отсрочку, до 1 июля сделайте следующее:
Для начала получите электронную подпись. Для этого следует обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Если электронная подпись у вас уже есть, пропустите этот шаг.
Купите онлайн-кассу, соответствующую требованиям вашего бизнеса. Приобретите сопутствующее оборудование, если необходимо (сканер штрихкодов, принтер этикеток, торговые весы и прочее).
Купите фискальный накопитель. Он подбирается по сроку действия ― выбор зависит от системы налогообложения и условий работы.
Заключите договор с ОФД. Оператор несет ответственность за передачу фискальных данных в налоговую службу.
На заключительном этапе остается зарегистрировать вашу онлайн-кассу в ФНС. Сделать это можно удаленно, через личный кабинет на сайте Налог.ру
Установка, настройка онлайн-кассы ― это промежуточные этапы.
|
Читайте также в 2023 году» |
Есть вариант не покупать кассу, а взять ее в аренду. Такое предложение с радостью принимают владельцы сезонного бизнеса. Они работают несколько месяцев в году, им проще арендовать оборудование, которое в «несезон» будет простаивать.
Также аренда онлайн-кассы для ИП без работников подойдет в том случае, если он новичок, не определился с моделью или имеет ограниченный бюджет. Арендодатель предоставляет уже зарегистрированную в ФНС технику, бесплатно обслуживает ее и меняет на новую в случае неполадок.
Конечно, при длительной аренде ее стоимость в конечном итоге покроет расходы на покупку кассы. Но в некоторых случаях она, действительно, необходима. Кассовый аппарат редко переходит в собственность арендатора. Но некоторые арендодатели предусматривают вариант выкупа «в рассрочку».
|
Читайте также: «Онлайн-кассы для ИП в 2021» |
Пренебрежение требованиями законодательства грозит штрафом. При отсутствии онлайн-кассы ИП без работников с 1 июля 2021 г. будут оштрафованы:
Если ваша кассовая техника не соответствует требованиям закона, придется заплатить штраф в размере от 1 500 до 3 000 рублей.
Нужна помощь в выборе онлайн-кассы для ИП на УСН?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую онлайн-кассу для работы по УСН.
Расскажем подробно об онлайн-кассах для ИП на УСН. Обязательно ли использование онлайн-кассы данной категорией налогоплательщиков? В каких случаях можно работать без кассы и есть ли отсрочка? Как и какую кассу…
Онлайн-касса для ИП с 01.07.2021 года станет обязательной. Напомним, что весной 2019 года, незадолго до завершающего этапа перехода на онлайн-кассы, был разработан проект о предоставлении отсрочки отдельным категориям ИП. В…
Онлайн-кассы в 2024 году обязательны практически для всех. На рынке существует большой выбор кассовых аппаратов, и все они различаются друг от друга характеристиками и возможностями. Расскажем о том, как предпринимателю…
Облачная касса для интернет-магазина — это программное обеспечение для удаленного контроля за расчетами в торговой точке. Сам аппарат размещается в центре хранения и обработки данных, а сайты подключаются по «облаку»….
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
