Онлайн-касса для ИП с 01.07.2021 года станет обязательной. Напомним, что весной 2019 года, незадолго до завершающего этапа перехода на онлайн-кассы, был разработан проект о предоставлении отсрочки отдельным категориям ИП. В конечном итоге его приняли и некоторые предприниматели «вздохнули с облегчением», ведь им разрешили забыть о кассах еще на три года. Однако отсрочка закончилась и, начиная с 1 июля, все предприятия, в том числе индивидуальные предприниматели без сотрудников, обязаны перейти на онлайн-кассы. О том, кого из предпринимателей затронут нововведения, а также обо всех нюансах подбора кассового оборудования, мы поговорим в настоящей статье.
В нашем интернет-магазине вы найдёте современное оборудование по специальной цене от 2000 руб.
На сегодняшний день практически все ИП и организации используют онлайн-кассы при расчетах с клиентами. Исключение составляют отдельные категории предпринимателей, которые имеют право на бессрочное освобождение от ККТ (подробнее об этом ― в ФЗ-54), а также те, кто получил отсрочку.
Предоставлено временное освобождение от онлайн-касс для ИП без наемных работников при наличии одного из следующих условий:
Конечно, при рассмотрении вопроса, нужна ли касса для ИП без сотрудников, власти руководствовались следующими принципами: самозанятые работают на аналогичных условиях и не используют ККТ, поэтому было бы правильнее предоставить и предпринимателям такое право, хоть и временно.
Если говорить точнее, касса для ИП без сотрудников не нужна до 1 июля 2021 г. В случае найма работника установить ККТ нужно в течение 30 дней. До 1 июля придется сделать выбор: приобрести онлайн-кассу и работать в рамках закона или перейти в категорию самозанятых, если позволяют условия.
Прежде всего, придется купить саму онлайн-кассу, которая фиксирует продажи, формирует чек в режиме реального времени, печатает его на бумажном носителе, а также в электронном формате отправляет покупателю на e-mail или по номеру телефона.
Что касается вида кассового аппарата, он зависит от специфики деятельности. Стационарной онлайн-кассе требуется прилавок и розетка, мобильная может работать «на удаленке», подпитываясь от встроенного аккумулятора. Есть вариант в виде фискального регистратора, который подсоединяется к ПК, ноутбуку или планшету. Простая автономная кнопочная касса подойдет для предприятий с небольшой проходимостью (если нужно печатать несколько чеков в день) и малым ассортиментом (набирать номенклатуру на них неудобно и долго).
При желании можно установить POS-систему, но она больше подходит для крупных предприятий, а для малого бизнеса расходы на ее покупку не всегда обоснованы.
Кроме самой онлайн-кассы, понадобятся:
К выбору кассового ПО отнеситесь ответственно. Если планируете в будущем работать с алкоголем, сразу выбирайте программу, совместимую с ЕГАИС. Отметим, что к 2024 году в планах правительства ввести маркировку на все категории товаров, которые находятся в обороте на территории Российской Федерации. Если вы сейчас не работаете с маркированными товарами, то через пару месяцев все может измениться. Выбирайте кассовое ПО, совместимое с маркировкой, чтобы избежать проблем в будущем.
Не забывайте о дополнительном оборудовании, таком как сканер штрихкодов, торговые весы, принтер этикеток и прочем. Их набор зависит от условий и специфики деятельности.
Критерии выбора кассы для ИП без работников в 2021 году:
Способ подключения к интернету. Передача данных осуществляется в режиме онлайн, поэтому касса должна поддерживать связь с интернетом. Организовать ее можно с помощью модуля Wi-Fi, SIM-карты, через разъем Ethernet. Подключение к мобильному интернету ― оптимальный вариант для работ на выезде, когда не всегда есть возможность проводить расчеты в зоне покрытия Wi-Fi. Связь через разъем Ethernet более актуальна для стационарных онлайн-касс, установленный в одном месте. Допускается несколько видов подключения к интернету одновременно.
Тип бизнеса. В зависимости от сферы и специфики деятельности выбирается касса определенного вида. Мобильная ― при оказании услуг на дому или разъездной торговле, стационарная или фискальный регистратор, подключенный к ПК ― при работе на одном месте. Есть предложения для интернет-магазинов, вендинга.
Мощность аккумулятора. Относится к мобильным кассам. В зависимости от интенсивности эксплуатации кассового аппарата, подбирается устройство с аккумулятором, поддерживающим автономную работу в течение 6–12 часов или даже суток.
Прием безналичных платежей. Современный бизнес трудно представить без приема безнала от клиентов. Чтобы не пришлось дополнительно подключать терминал эквайринга, лучше сразу выбирать онлайн-кссу со встроенным картридером.
Модель онлайн-кассы должны быть включена в госреестр ККТ. ФН также должен входить в соответствующий реестр. В противном случае их использование незаконно.
 |
Читайте также: «Онлайн-кассы для ИП в 2021» |
Если покупать онлайн-кассу нет возможности или желания, ее можно взять в аренду. Такой вариант как раз подходит предпринимателям, которые только открыли свой бизнес или тем, кто пока не определился с моделью. Например, касса для ИП без работников в 2021 году обязательна с июля, а сам бизнесмен, хоть и не является новичком в своем деле, но через ККТ никогда не работал, поэтому ему трудно сделать выбор и он хочет опробовать несколько моделей поочередно.
Аренда онлайн-кассы также подходит для ИП, занятых сезонным бизнесом. Устройство для расчетов в данном случае используется всего несколько месяцев в году.
Сравним целесообразность покупки и аренды ККТ для ИП без работников в 2021 году.
|
Аренда |
Покупка |
|
Сезонный вид деятельности, предприниматель начинающий или у бизнеса неясное будущее. |
Предприниматель «устойчиво стоит на ногах» и четко понимает, какая касса ему нужна. |
|
За аренду кассы придется платить помесячно и она не перейдет в собственность арендатору. |
За кассу достаточно оплатить один раз и она станет собственностью предпринимателя. |
|
Часто арендодатель берет на себя регистрацию онлайн-кассы в ФНС и другие сопутствующие услуги. |
После покупки нужно зарегистрировать кассу в ФНС, настроить ее для работы, а также выполнить другие манипуляции. |
|
При неисправности кассового аппарата арендодатель оперативно его заменит и арендатору не придется приостанавливать деятельность. |
Неисправности требуют обращения в сервисный центр. Придется ждать, пока кассу починят. А если ремонт выполнить невозможно, владелец должен купить новый аппарат. |
Безусловно, расходы на покупку кассы себя в конечном итоге окупят, а плата за длительную аренду превзойдет стоимость самой ККТ. Но в некоторых случаях это, действительно, выгодно.
После покупки необходимого кассового оборудования следуют дальнейшие немаловажные этапы. А именно:
Все эти действия вы можете попробовать выполнить самостоятельно, либо воспользоваться помощью специалистов.
|
Читайте также: «Установка кассового аппарата: пошаговая инструкция» |
Итак, нужна ли онлайн-касса ИП без работников, мы выяснили. Соответственно, с июля предпринимателям, для которых отсрочка завершится, грозят штрафы за неиспользование ККТ. Вступление в силу новых правил работы повлечет за собой мощную волну проверок со стороны контролирующих органов.
Размеры штрафов регулируются ст. 14.5 КоАП:
Повторное нарушение, если сумма расчетов без ККТ превысит 1 млн. рублей, повлечет за собой дисквалификацию на 1–2 года для должностных и приостановку деятельности до 90 суток для юридических лиц.
Таким образом, можно смело сказать, что подготавливаться к покупке онлайн-касс нужно всем, кто еще этого не сделал. Индивидуальные предприниматели, которые раньше имели отсрочку, с 1 июля обязаны использовать при продаже товаров и услуг кассовое оборудование, в противном случае им грозят штрафные санкции. В том числе использование онлайн-касс для ИП без наемных работников будет в обязательном порядке. Поэтому стоит уже сейчас внимательно подойти к вопросу покупки онлайн-кассы. Напоминаем, что в нашем интернет-магазине вы можете подобрать все необходимое оборудование для продажи товаров и услуг вашего предприятия.
Нужна помощь с подбором онлайн-кассы?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем подобрать кассовое оборудование для вашего бизнеса.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Расскажем подробно об онлайн-кассах для ИП на УСН. Обязательно ли использование онлайн-кассы данной категорией налогоплательщиков? В каких случаях можно работать без кассы и есть ли отсрочка? Как и какую кассу…
Онлайн-кассы в 2024 году обязательны практически для всех. На рынке существует большой выбор кассовых аппаратов, и все они различаются друг от друга характеристиками и возможностями. Расскажем о том, как предпринимателю…
ИП без работников установят кассу уже 1 июля 2021 г. Отсрочка на 2 года, которая была им предоставлена, заканчивается. Расскажем, почему не стоит менять ИП на самозанятость, кто должен поставить онлайн-кассу…
Онлайн касса для ООО стала необходима после введения поправок в 54 Федеральный Закон о применении контрольно-кассовой техники. В 2021 году всем организациям независимо от применяемой системы налогообложения необходимо использовать онлайн-кассу….
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
