Онлайн-касса для ИП без работников — нужна ли?

Онлайн-касса для ИП без работников: нужна ли она, что несут за собой изменения в законодательстве, отменили ли переход для ИП на онлайн кассы, если переходить, то когда? Все эти вопросы на данный момент волнуют большинство предпринимателей всех сфер деятельности. В интернете сейчас очень много статей и, что самое странное, смысловое содержание этих текстов, порой, противоречит друг другу. В итоге остается не понятным, что же все таки делать индивидуальному предпринимателю, покупать кассу или же нет. Не купишь кассу — сэкономишь деньги и вложишь в развитие дела, а потом будет штраф. Или же покупать кассу, что само по себя затратно, а окажется, что не нужно. Что же делать ИП без сотрудников, — мы расскажем в этой статье.

Нужна ли онлайн касса для ИП без работников?

Последние изменения законодательства установили необходимость использование онлайн касс для всех категорий бизнеса. С введением 54 федерального закона стало понятно, что на онлайн-кассы переходят все, а процесс перехода будет осуществляться в несколько этапов. Эти этапы разделяют категории бизнеса для того, чтобы оптимизировать процесс перехода на новую систему.

Итак, онлайн кассы для ИП без наемных работников, как установило законодательство, все-таки нужны. Придется перейти на новую систему в любом случае. Закон говорит, что для ИП без работников онлайн касса нужна, но всем ли? Как мы знаем существуют разные системы налогообложения: ЕНВД, ПСН, ОСН, УСН. Есть еще и разделение бизнеса по сферам: торговля, общепит, сфера услуг. Есть ли разница для разных категорий бизнеса, если говорить о переходе на онлайн кассы? Для начала, давайте разберемся, зачем государство решило ввести непонятные онлайн-кассы, какие последствия для бизнеса несет этот переход.

Зачем нужна онлайн-касса для ИП без наемных работников: цели создания

Введя нашумевший 54 ФЗ, государство ставило очень понятные и вполне конкретные цели. Переход на новую систему должен помочь контролировать финансовые потоки и сокрытие налогов, выявлять нелегальную продукцию.Таким образом новая система позволит создать более современный и прозрачный бизнес в России. Вводится система общественного контроля. Теперь покупатель сможет проверять чеки и сообщать о нарушениях в ФНС. Сокрытие доходов с помощью онлайн касс будет гораздо проще отследить, нежели раньше. Также на чеках нового образца будет указан товар, т.е. будет понятно, что, кто и когда продал. Государство сможет полностью контролировать, какие товары и как продаются, контролировать оборот. 

Что такое онлайн кассы и в чем их отличие от привычных ККТ?

Новый тип онлайн-касс отличается от старых и привычных нам касс. Теперь продавец в момент продажи товара помимо обычного бумажного чека может создавать электронный чек. Кассир не имеет права отказать клиенту, если тот попросит его прислать ему электронную версию чека. Чтобы работать с электронными чеками касса подключается к интернету. Но это еще не все. Главное новшество — это фискальный регистратор, в который вставляется фискальный накопитель.

Звучит не очень приятно, но на самом деле все просто. Фискальный регистратор получает информацию о расчетно-кассовой операции, фиксирует данные на фискальный накопитель и отправляет данные в ОФД. ОФД — оператор фискальных данных, который не просто получает сведения, а проверяет их и уже затем отправляет их в налоговую службу. Еще одно отличие многих современных онлайн касс — это их схожесть с планшетами, компьютерами и смартфонами. В чем это заключается? Многие кассы идут на современных операционных системах Android и Windows, что делает их использование более привычным и понятным. Некоторые производители кассового оборудования предоставляют облачные информационные системы для хранения и обмена данными. Это очень удобно, так как все кассы можно подключить к одному кабинету, что облегчает аналитику и отчетность.

Сроки перехода на онлайн кассы для ИП без работников

Законом установлено, что необходимо внедрить в работу ИП без сотрудников онлайн кассы до 2019 года. Рассмотрим подробнее, кто и когда должен перейти на новую систему.

ИП на ЕНВД без работников онлайн кассы должны быть установлены до 1 июля 2019 года. Это касается предпринимателей занимающихся торговлей и общепитом без наемных сотрудника. Если же предприниматель решит все таки взять одного сотрудника, то перейти нужно будет в течение месяца с момента приема человека на работу. Онлайн кассы для ИП на ЕНВД без работников лучше всего приобрести заранее, так как в любом случае придется перейти на новую систему. Далее мы объясним, почему онлайн-кассы необходимо приобретать заранее. 

ИП без сотрудников нужна ли онлайн касса для сферы услуг, торговли и общепита? Да, касса для этих сфер бизнеса тоже нужна. Переход необходимо осуществить также до 1 июля 2019 года.  При этом торговая площадь должна быть не более 150 квадратных метров для ЕНВД и не больше 50 для ПСН.

Онлайн-касса для ИП в 2018 без работников может быть установлена на усмотрение самого предпринимателя. Если установить кассу заранее, это поможет избежать многих проблем. Большинство людей любят откладывать все дела на последний день, но с онлайн-кассами лучше так не делать. Чем ближе контрольная дата, тем больше предпринимателей обращаются за онлайн-кассой. Любую онлайн-кассу необходимо регистрировать в налоговой, установить и настроить. Все это требует времени. Необходимо также обучиться работать с ней и новой системой. Если не успеть подключиться вовремя можно влететь на штраф.

Применение онлайн касс для ИП без работников плюсы и минусы

Переход на онлайн-кассы это дополнительные затраты для бизнеса, а ведь далеко не все ИП без работников могут себе позволить такие расходы. Также для онлайн-кассы необходимо подключиться к интернету, а это не всегда удобно. Необходимо подключить кассу к ОФД, что тоже расходы. Но, не смотря на все это, есть требования закона и существенные неоспоримые плюсы.

Плюсы онлайн касс для ИП без работников:

• Сокращение налоговых проверок. Теперь ФНС получает все необходимые данные для контроля через ОФД. Касса сама отправляет информацию в ОФД для дальнейшей передачи в контрольные службы. 
• Удобный контроль выручки, аналитика и отчетность благодаря специальному кассовому программному обеспечению.
• Упрощение процедуры регистрации кассы.

Подводя итоги, можно сказать что онлайн касса для ИП без сотрудников нужна и необходима. 

ИП без наемных работников: особенности применения онлайн-касс

Что делать после покупки онлайн-кассы? Вы купили онлайн-кассу — это только первый шаг. Далее необходимо заключить договор с ОФД и зарегистрировать вашу кассу. Обязательно проверьте,чтобы ваша касса и фискальный накопитель были в реестре ФНС. Подключите интернет удобным для вас способом в зависимости от ваших условий и модели кассы. Настройте оборудование и программное обеспечение. Как зарегистрировать кассу читайте в другой нашей статье. Важно помнить, что подключиться нужно вовремя, а осуществлять работу на кассе правильно, ведь за нарушения будут штрафы, а при повторном нарушении приостановление работы вашей организации.

Выбрать и приобрести онлайн кассу для ИП без сотрудников можно на нашем сайте Мультикас. У нас большой выбор касс для всех сфер бизнеса, все они зарегистрированы в реестре ФНС. Также в наличии есть фискальные накопители, также зарегистрированные в реестре. В наличии и другое торговое оборудование. Действует скидка на услуги при покупке кассы «под ключ». Мы работаем напрямую от производителя, поэтому у нас всегда максимально выгодные предложения. Если у вас остались вопросы — звоните! Наши технические специалисты ответят на все вопросы. Быстро доставим ваш заказ в любую точку России.

КАТАЛОГ НОВЫХ ОНЛАЙН-КАСС

Вы можете подписаться на нас в социальных сетях, чтобы получать информацию максимально быстро.

Также читают:

Чек онлайн кассы. Реквизиты по-новому

Чек онлайн-кассы, какие должны быть реквизиты в кассовом чеке согласно новому закону В связи с изменением Федерального закона №54-ФЗ регламентирующего правила применения контрольно-кассовой техники с 2017 года, так же, изменились требования к чекам и БСО (бланк строгой отчетности). Теперь кассовые программное обеспечение должно уметь выводить на печать в чеке следующую информацию: Наименование документа Порядковый номер за смену Дата, время и…

---

657 Узнать больше

ФГИС Меркурий для магазина в 2018 году

С 1 июля 2018 года все предприниматели и юридические лица, которые участвуют в обороте товаров животного происхождения, должны перейти на систему Меркурий для магазина. В чем преимущества этой системы, как она функционирует и как к ней подключиться – обо всём этом вы узнаете из нашей статьи. ПОДКЛЮЧИТЬ МЕРКУРИЙ ФГИС Меркурий для магазина. Это что? Доносим до вашего  сведения, что с…

---

897 Узнать больше

БСО — Бланк строгой отчетности по 54-ФЗ.

БСО — это бланк строгой отчетности, документ, который выдаёт организация или ИП на законных основаниях физическим лицам, использующим их услуги или осуществляют покупку товаров. БСО является альтернативой кассового чека. Особенности БСО Онлайн-кассы или БСО? Что можно применять, возникает вопрос у предпринимателей. За применение БСО для ИП и хозяйственных объединений отвечает законодательство, которое претерпевает изменения. В настоящее время применение этого документа…

---

879 Узнать больше

ФГИС Меркурий россельхознадзор подключение — быстрый старт

С 1 июля 2018 года в соответствии с ФЗ от 13.07.2015 № 243 «О внесении изменений в Закон РФ «О ветеринарии» всем предприятиям, которые участвуют в обороте товаров животного происхождения, надо перейти на электронную ветеринарную сертификацию через федеральную государственную информационную систему ФГИС Меркурий. Она занимается учётом электронных ветеринарных сертификатов (ЭВСД). Через неё будет осуществляться контроль за системой производства и сбыта…

---

462 Узнать больше