+7 (812) 309-74-54 Санкт-Петербург
+7 (499) 703-15-51 Москва
+7 (800) 777-10-65 Для регионов РФ
0
Онлайн-касса для чайников

Онлайн-касса для чайников

Разъяснение, что такое онлайн-касса для чайников, следует начинать с толкования требований Федерального закона 54-ФЗ. Его принятие означало перевод контроля деятельности бизнеса, связанного с принятием денежных средств от физических лиц, в автоматический режим.

Зачем нужна онлайн-касса

Кассовые терминалы нового образца нужны большинству хозяйствующих субъектов бизнеса, кроме некоторых оговоренных в поправках к 54-ФЗ категорий. По сути, интеграция онлайн-касс гарантирует большую прозрачность проводимых торговых операций.

Что получают предприниматели?

Плюсы

Возможность принятия платежей как за наличный, так и за безналичный расчет (при подключении эквайринга)

ТО онлайн-касс теперь осуществляется только производителем

Регистрация, перерегистрация и снятие с учета ККМ производится в том числе и онлайн

При помощи личного кабинета можно анализировать покупки, строить аналитику, прогнозы, стратегию обращения к клиентам

Отпадает необходимость в ежегодной обязательной поверке каждого ККТ в налоговой

Минусы

Внеплановые расходы на оборудование одного рабочего места кассира (плюс ежегодное обслуживание)

Временные затраты на приобретение и установку оборудования

Необходимость обучения

Что получают покупатели?

Плюсы

Снижение риска приобретения контрафактной продукции

Возможность получения информации о покупке в виде смс или email-сообщения (по запросу покупателя)

Отпадает необходимость в хранении бумажных экземпляров чеков, так как все сведения сохранены в электронном виде

Возможность оплатить покупку по безналичному расчету

Минусы

Очевидные — отсутствуют

Онлайн-кассы в 2019 году

В 2019 году произойдет много изменений. Так летом перейдут на онлайн-кассы организации и предприниматели без наемных сотрудников сфер торговли и питания. Также активно будут переходит организации  и предприниматели сферы услуг. В 2019 году также набирает обороты и обязательная маркировка товаров. Пользоваться информационной системой придется всем магазинам, ведущим розничные продажи табачных изделий и сигарет, обуви, лекарств. Вскоре планируется масштабный переход многих отраслей производства на обязательную маркировку. Все это затронет розничные торговые точки. Так в 2019 году всем магазинам, имеющим в ассортименте сигареты, понадобится онлайн-касса для маркировки товаров. Касса отличается программным обеспечением, способным взаимодействовать с ОФД, передавая при этом коды маркировки.

Отсрочка по онлайн-кассам в 2019 году

В настоящее время законопроект № 682709-7 уже рассматривается в Совете Федерации. Прямо сейчас можно с уверенностью сообщить, что отсрочка по онлайн-кассам будет для само-занятой категории предпринимателей: это все те ИП, которые оказывают услуги, выполняют работы и продают товары собственного производства. Эта категория освобождается от применения онлайн-касс до 2021 года. Такое положение дел сложилось в связи с экспериментом по само-занятым в 4 регионах страны. Для само-занятых будет действовать упрощенная налоговая система и освобождение от касс.

Большой каталог онлайн-касс

Все оборудование в наличии по низким ценам. Соответствует 54 ФЗ.
Скидки до 50% на услуги запуска онлайн-кассы под ключ.

 

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ

Онлайн-кассы. Что это, как работает

Это терминал, в котором на смену ЭКЛЗ пришел фискальный накопитель (ФН) — устройство для фиксации и последующей отправки данных в ФНС через операторов фискальных данных (ОФД).

Алгоритм работы ККТ выглядит следующим образом:

После получения денежных средств от покупателя (по наличному или безналичному расчету) кассир вводит сведения о продаже в онлайн-кассу и печатает бумажный экземпляр чека.

Информация фиксируется фискальным накопителем, который подписывает чек фискальным признаком и передает ОФД.

ОФД подтверждает получение и проверку чека, затем сохраняет информацию и передает в ФНС (один раз в сутки)

По желанию покупателя ему пересылается электронный экземпляр чека в виде смс или email-сообщения.

Зачем фискальный накопитель в онлайн-кассах

Основная задача фискального накопителя (ФН) состоит в подписании сформированного чека фискальным признаком и в последующем контролировании процедуры отправки чека оператору фискальных данных (ОФД), который впоследствии отправляет эти сведения в ФНС. При отсутствии стабильного канала передачи связи (проблемы с подключением к интернету) ФН сохраняет все кассовые чеки в течение 30 дней. Кроме того, фискальный накопитель шифрует данные и формирует специальный код для их проверки.

Срок действия ФН составляет 13 или 36 месяцев в зависимости от конкретной модели. В обсуждениях темы онлайн-касс для «чайников» часто можно встретить вопрос: «А что делать с фискальным накопителем после окончания периода его действия?». Отвечаем: по истечении 13 (или 36) месяцев проводится замена фискального накопителя и перерегистрация онлайн-кассы.

Что должно быть в чеке онлайн-кассы

Принципиальных отличий от чеков старого образца нет. Однако в чеке онлайн-кассы обязательно печатается QR-код, в котором зашифрованы сведения и произведенной покупке (номер, вид и признак фискального документа, сведения о смене, вид налогообложения компании и пр.). Если сканировать на чеке код специальной программой на смартфоне, он отобразит чек в электронном виде.

онлайн-касса чек

Как получить вычет за онлайн-кассу

Правом получения налогового вычета предприниматели смогли воспользоваться уже 1 января 2018 года. Этой льготой могут воспользоваться ИП на патенте или ЕНВД. Размер налогового вычета не превышает 18 тыс. руб. на каждый приобретенный кассовый аппарат. Помимо стоимости устройства, компенсировать можно приобретение фискального накопителя и требуемого ПО и оплату услуг по настройке.

Чтобы получить вычет, нужно подать в ФНС заявление по форме и ждать.

Как выбрать онлайн-кассу для розничной торговли

Чтобы найти подходящую онлайн-кассу для чайников, нужно для начала разобраться среди наиболее востребованных моделей для розничной торговли. Ниже вы увидите несколько популярных моделей онлайн-касс (подробно для чайников).

Характеристики

Внешний вид

Размеры и вес

Экран

Каналы связи

Разъёмы

Подключение внешних устройств

ЕГАИС

Совместимость с внешним программным обеспечением

Чековая лента (мм)

Скорость печати чеков

Стоимость в Мультикас с фискальным накопителем на 15 месяцев

АТОЛ 30Ф

Атол 30Ф

87 × 160 × 79
360 грамм

ЖК, графический

Ethernet. Опционально Wi-Fi или 2G/3G модем

USB

Да

Да, с ПК

44 мм и 57 мм

50 мм/с

15400 руб.

Viki Mini

Viki Mini

170 × 286 × 65
1000 грамм

8″ емкостной сенсорный дисплей, разрешение 1027×720

Ethernet, Wi-Fi

USB 2.0, RS-232, порт денежного ящика, LAN RJ-45

Да

Да

57 мм

80 мм/с

36300 руб.

Эвотор 5

Эвотор 5

208,4 × 86 × 50
400 грамм

5,5″ емкостной сенсорный, разрешение 1280×720

Беспроводные. Wi-Fi, Bluetooth 4.0, GSM 2G, 3G

USB

Да

Совместим с облачной товароучетной программой МойСклад, можно подключить к различным программам на платформе 1С.

57 мм

50 мм/с

18900 руб.

Viki Micro

Viki Micro

120 × 175 × 50
416 грамм

7″ сенсорный дисплей, разрешение 1280×800

Ethernet, Wi-Fi

USB 2.0, HDMI, LAN RJ45

Да

Да

57 мм

100 мм/с

29790 руб.

При выборе онлайн-кассы необходимо опираться в первую очередь на специфику вашего бизнеса: торговля это или услуги, если торговля, то чем именно, есть ли подакцизные товары, форму налогообложения и наличие сотрудников. Обращаем ваше внимание, что для торговли алкоголем необходима касса с ЕГАИС. Не все кассы с ЕГАИС работают, поэтому на этот пункт стоит обратить особое внимание. Также очень важен объем клиентов или чеков, от вашей пропускной способности зависит какую кассу брать. Есть кассы с большой и малой производительностью. Чем дешевле касса, тем меньше чеков в день она способна напечатать. Стоит обратить внимание на соответствие 54 ФЗ. Этот закон регулирует расчетно-кассовые операции по ККТ. Касса должна соответствовать последним требованиям законодательства, поэтому купить дешевую устаревшую модель не выйдет. Кассовый аппарат должен приобретаться вместе с фискальным накопителем на 13 или 36 месяцев. Без этого касса не будет работать и отправлять данные в ОФД. Договор с ОФД заключить необходимо при покупке кассы. Вы имеете право выбрать ОФД. Без ОФД касса работать не будет. Суть онлайн-касс в том, что они отправляют все данные ОФД, который затем передает их в Налоговую. При покупке кассы обратите внимание взимается ли дополнительная ежемесячная плата за программное обеспечение кассы. Еще один немаловажный пункт, это подключение дополнительных устройств и интеграция с программами товароучета.

Онлайн-кассы с эквайрингом

Эвотор 5i

Эвотор 5i

Подключение эквайринга через личный кабинет кассы

Wi-Fi, 3G, Ethernet

До 12 часов работы от аккумулятора

Формат чека 57 мм.

Банки: Почта.Банк, ВТБ, Банк Русский Стандарт и др.,

Подходит для Маркировки и ЕГАИС

Интеграция с товароучетными системами

Управление через личный кабинет

ПОДРОБНЕЕ

МТС касса 5

МТС касса 5

Принимает любые карты

Работает с эквайрингом от Сбербанка и Русского Стандарта

Простое использование и замена чекового рулона

Подходит для Маркировки и ЕГАИС

Wi-Fi, Bluetooth, 3G/4G

Управление кассой через личный кабинет

Интеграция с товароучетными системами

20 часов работы от аккумулятора

ПОДРОБНЕЕ

aQsi 5ф

онлайн-касса aQsi 5 ф

3G, Wi-Fi, Bluetooth

Простой интерфейс

Встроенный эквайринг

Мобильность

Интегрируется с товароучетными системами

Работа со скидками, акции и продажи по свободной цене

Работа через личный кабинет

Базовый товароучет и аналитика

ПОДРОБНЕЕ

LiteBox 5

LiteBox 5

Работает через систему «Прими карту» с банками: ВТБ, Бинбанк, МТС банк, Русский стандарт

Подходит для работы с ЕГАИС

Синхронизация с личным кабинетом

До 48 часов на одном заряде

Можно интегрировать с товароучетными системами

Можно принимать смешанную оплату

3G, 4G, Wi-Fi, Bluetooth

ПОДРОБНЕЕ

Популярные модели

Сигма 7

Атол SIgma 7

Специальные решения: Услуги, Еда, Торговля

Wi-Fi, 3G, Ethernet

Сенсорный экран 7 дюймов

Формат чека 57 мм.

Работа с мастерами и графиками

Работа с расходными материалами и товароучет

Подходит для Маркировки (скорое введение обязательной маркировки на шины и покрышки)

Интеграция с товароучетными системами

Управление через личный кабинет

ПОДРОБНЕЕ

Атол Sigma 8

Атол Sigma 8

Специальные решения: Услуги, Еда, Торговля

Большой 8-дюймовый дисплей с регулировкой угла наклона

Быстрая печать чека, наличие автоотреза кассовой ленты

Подходит для Маркировки и ЕГАИС

Товароучет и управление в личном кабинете, статистика и отчетность, закупки и ценообразование

Мощный кассовый компьютер высокой производительности

Интеграция с товароучетными системами

Простая программа не требующая обучения

ПОДРОБНЕЕ

MТС Касса 5

MТС Касса 5

3G, Wi-Fi, Bluetooth

Простой интерфейс

Работает с ЕГАИС

24 часа без подзарядки

Интегрируется с товароучетными системами

Работа со скидками, акции и продажи по свободной цене

Работа через личный кабинет

Базовый товароучет и аналитика

ПОДРОБНЕЕ

MТС Касса 7

Легкий и понятный интерфейс

Сверхбыстрая печать чека

14 часов от аккумулятора

Wi-Fi, Ethernet, Bluetooth и 3G

Подключение сканера, весов, эквайринга и др.

Встроенный фото-сканер

Управление через личный кабинет и базовая автоматизация

ПОДРОБНЕЕ

 

Онлайн-кассы в аренду

На данный момент существует вариант не только единовременной покупки онлайн-кассы. Можно также брать уже готовое оборудование в аренду помесячно. Если покупка кажется делом крайне затратным, то аренда в таком случае сможет решить вопрос. У аренды есть как свои плюсы, так и минусы. Вы спросите, а какой смысл платить каждый месяц за то, что никогда твоим не будет. Ответ тут кроется в том, что зачастую аренда оказывается даже более выгодной. Посчитайте,ч то помимо оборудования при покупке вам придется потратиться на регистрацию, ОФД, программное обеспечение, также каждый год или три менять ФН. Оборудование может сломаться или выйти из строя и тогда вам придется покупать снова. Аренда же не предполагает подобные затраты. Как правило все тарифы содержат замену при поломке, регистрацию и перерегистрацию, ОФД. Таким образом получается множество гарантий и возможность расторгнуть договор в любой момент.

аренда онлайн-кассы

Аренда онлайн-касс на выгодных условиях

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

 

ПОДРОБНЕЕ О ПРЕДЛОЖЕНИИ

Как вы могли заметить, подобрать устройство с учетом всей специфики именно вашего бизнеса, не просто. Вы можете сами подобрать устройство, а можете обратиться к специалистам, которые безошибочно подберут вам онлайн-кассу под ваши нужды.

Обращаем ваше внимание, что в Мультикас работают только настоящие профессионалы в области кассового оборудования с большим опытом работы. Если у вас остались вопросы, звоните. Наши технические специалисты помогут вам с переходом на новые ККТ.

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу.

 

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Также читают:

Срок установки онлайн-касс для ИП в 2018-2019 году

Онлайн-касса для П необходима предпринимателям, если они проводят расчеты с населением, физическими лицами во время торговой деятельности или оказании услуг. Согласно 54-ФЗ в 2018- 2019 годах все индивидуальные предприниматели обязаны перейти на онлайн-кассы. Из нашей статьи вы узнаете об особенностях и сроках перехода на новые онлайн кассы для ИП с учетом последних новостей 2018 года, поправок и изменений законодательства. Срок…


727 Узнать больше

Установка онлайн кассы — инструкция по применению

Установка онлайн-кассы сама по себе не представляет собой глобальной проблемы. По сути, все достаточно просто. В этой статье мы дадим подробную инструкцию о том, что делать после покупки ККТ.  Установка онлайн-кассы этапы Итак, вы приобрели полюбившуюся вам модель кассы, но вы не знаете что делать дальше. Вот подробный список шагов, которые вам нужно пройти: Перед тем, как начать процедуры с…


847 Узнать больше

Онлайн кассы с 2017 года

В 2017 году вступили в силу изменения законодательства, которые относятся к применению контрольно-кассовой техники на территории РФ. Теперь кассовой аппарат принимает более современный вид, в результате апгрейда стал более эффективным принося полезные фишки владельцам бизнеса. Главным новшеством кассовой реформы стали так называемые онлайн кассы, с 2017 году закон действует на всей территории РФ. Перевод всех предпринимателей на новые кассы должно…


492 Узнать больше

Маркировка табака и табачной продукции в 2019 году

Маркировка табака стартует 1 марта 2019 года и является обязательной. В настоящее время запущен эксперимент по маркировке табака и табачной продукции, призванный оптимизировать процесс взаимоотношений между всеми участниками оборота, определить технические проблемы и трудности при переходе на новую систему, и конечно решить их. Пилотный проект по маркировки сигарет должен снизить количество нелегальных объемов продукции, помочь выявить нарушителей, увеличить прибыль производителей…


764 Узнать больше
Подпишитесь на рассылку

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Остались вопросы?

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Закажите обратный звонок Мы свяжемся с вами как можно скорее!
Выберете ваш город: Моего города нет в списке