+7 (812) 309-74-54 Санкт-Петербург
+7 (499) 703-15-51 Москва
+7 (800) 777-10-65 Для регионов РФ
0
Онлайн-касса для чайников

Онлайн-касса для чайников

Разъяснение, что такое онлайн-касса для чайников, следует начинать с толкования требований Федерального закона 54-ФЗ. Его принятие означало перевод контроля деятельности бизнеса, связанного с принятием денежных средств от физических лиц, в автоматический режим.

Зачем нужна онлайн-касса

Кассовые терминалы нового образца нужны большинству хозяйствующих субъектов бизнеса, кроме некоторых оговоренных в поправках к 54-ФЗ категорий. По сути, интеграция онлайн-касс гарантирует большую прозрачность проводимых торговых операций.

 

Что получают предприниматели?

Плюсы

Возможность принятия платежей как за наличный, так и за безналичный расчет (при подключении эквайринга)

ТО онлайн-касс теперь осуществляется только производителем

Регистрация, перерегистрация и снятие с учета ККМ производится в том числе и онлайн

При помощи личного кабинета можно анализировать покупки, строить аналитику, прогнозы, стратегию обращения к клиентам

Отпадает необходимость в ежегодной обязательной поверке каждого ККТ в налоговой

Минусы

Внеплановые расходы на оборудование одного рабочего места кассира (плюс ежегодное обслуживание)

Временные затраты на приобретение и установку оборудования

Необходимость обучения

Что получают покупатели?

Плюсы

Снижение риска приобретения контрафактной продукции

Возможность получения информации о покупке в виде смс или email-сообщения (по запросу покупателя)

Отпадает необходимость в хранении бумажных экземпляров чеков, так как все сведения сохранены в электронном виде

Возможность оплатить покупку по безналичному расчету

Минусы

Очевидные отсутствуют

Онлайн-кассы в 2019 году

В июле 2019 года на онлайн-кассы перешли организации и предприниматели без наемных сотрудников сфер торговли и питания. В то же время установили ККТ организации  и предприниматели сферы услуг.
В 2019 году набирает обороты обязательная маркировка товаров. Пользоваться информационной системой придется всем магазинам, ведущим розничные продажи табачных изделий и сигарет, обуви, лекарств, одежды и других товаров. Вскоре планируется масштабный переход многих отраслей производства на обязательную маркировку. Все это затронет розничные торговые точки. Так в 2019 году всем магазинам, имеющим в ассортименте сигареты, понадобится онлайн-касса для маркировки товаров. Касса отличается программным обеспечением, способным взаимодействовать с ОФД, передавая при этом коды маркировки.

Отсрочка по онлайн-кассам до 2021 года

5 апреля 2019 г. был принят законопроект № 682709-7 который дает отсрочку по онлайн-кассам для некоторых видов предпринимателей. До 2021 года получают отсрочку все ИП, которые относятся к категории самозанятые. О чем речь? Не использовать онлайн-кассы могут все предприниматели, которые оказывают услуги (без наемных работников, как фрилансеры), выполняют работы (без наемных рабочих) и продают товары собственного производства. Все те, кто занимается перекупкой и перепродажей должны использовать кассы. Решение об отсрочке было принято ввиду того, что в данный момент в экспериментальном режиме в некоторых областях России появилась новая категория «самозанятые». Для них действует особая система налогообложения, и они могут работать без ККТ.

Большой каталог онлайн-касс

Все оборудование в наличии по низким ценам. Соответствует 54 ФЗ.
Скидки до 50% на услуги запуска онлайн-кассы под ключ.

 

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ

Онлайн-кассы. Что это, как работает

Это терминал, в котором на смену ЭКЛЗ пришел фискальный накопитель (ФН) — устройство для фиксации и последующей отправки данных в ФНС через операторов фискальных данных (ОФД).

Алгоритм работы ККТ выглядит следующим образом:

1

После получения денежных средств от покупателя (по наличному или безналичному расчету) кассир вводит сведения о продаже в онлайн-кассу и печатает бумажный экземпляр чека.

2

Информация фиксируется фискальным накопителем, который подписывает чек фискальным признаком и передает ОФД.

3

ОФД подтверждает получение и проверку чека, затем сохраняет информацию и передает в ФНС (один раз в сутки).

4

По желанию покупателя ему пересылается электронный экземпляр чека в виде смс или email-сообщения.

Зачем фискальный накопитель в онлайн-кассах

Фискальный накопитель

Основная задача фискального накопителя (ФН) состоит в подписании сформированного чека фискальным признаком и в последующем контролировании процедуры отправки чека оператору фискальных данных (ОФД), который впоследствии отправляет эти сведения в ФНС. При отсутствии стабильного канала передачи связи (проблемы с подключением к интернету) ФН сохраняет все кассовые чеки в течение 30 дней. Кроме того, фискальный накопитель шифрует данные и формирует специальный код для их проверки.

Срок действия ФН составляет 13 или 36 месяцев в зависимости от конкретной модели. В обсуждениях темы онлайн-касс для «чайников» часто можно встретить вопрос: «А что делать с фискальным накопителем после окончания периода его действия?». Отвечаем: по истечении 13 (или 36) месяцев проводится замена фискального накопителя и перерегистрация онлайн-кассы.

Что должно быть в чеке онлайн-кассы

Принципиальных отличий от чеков старого образца нет. Однако в чеке онлайн-кассы обязательно печатается QR-код, в котором зашифрованы сведения и произведенной покупке (номер, вид и признак фискального документа, сведения о смене, вид налогообложения компании и пр.). Если сканировать на чеке код специальной программой на смартфоне, он отобразит чек в электронном виде.

Как получить вычет за онлайн-кассу

Правом получения налогового вычета предприниматели смогли воспользоваться уже 1 января 2018 года. Этой льготой могут воспользоваться ИП на патенте или ЕНВД. Размер налогового вычета не превышает 18 тыс. руб. на каждый приобретенный кассовый аппарат. Помимо стоимости устройства, компенсация затронула приобретение фискального накопителя, требуемого ПО и оплату услуг по настройке.

Налоговый вычет предоставляется тем ИП на ЕНВД и ПСН, кто установил онлайн-кассу до 1 июля 2019 года. Установка оборудования после 1 июля не компенсируется.

Как выбрать онлайн-кассу для розничной торговли

Чтобы найти подходящую онлайн-кассу для чайников, нужно для начала разобраться среди наиболее востребованных моделей для розничной торговли. Ниже вы увидите несколько популярных моделей онлайн-касс (подробно для чайников).

Характеристики

Внешний вид

Размеры и вес

Экран

Каналы связи

Разъёмы

Подключение внешних устройств

ЕГАИС

Совместимость с внешним программным обеспечением

Чековая лента (мм)

Скорость печати чеков

Стоимость в Мультикас с фискальным накопителем на 15 месяцев

АТОЛ 30Ф

Атол 30Ф

87 × 160 × 79
360 грамм

ЖК, графический

Ethernet. Опционально Wi-Fi или 2G/3G модем

USB

Да

Да, с ПК

44 мм и 57 мм

50 мм/с

17250 руб.

Viki Mini

Viki Mini

170 × 286 × 65
1000 грамм

8″ емкостной сенсорный дисплей, разрешение 1027×720

Ethernet, Wi-Fi

USB 2.0, RS-232, порт денежного ящика, LAN RJ-45

Да

Да

57 мм

80 мм/с

36300 руб.

Эвотор 5

Эвотор 5

208,4 × 86 × 50
400 грамм

5,5″ емкостной сенсорный, разрешение 1280×720

Беспроводные. Wi-Fi, Bluetooth 4.0, GSM 2G, 3G

USB

Да

Совместим с облачной товароучетной программой МойСклад, можно подключить к различным программам на платформе 1С.

57 мм

50 мм/с

19900 руб.

Viki Micro

Viki Micro

120 × 175 × 50
416 грамм

7″ сенсорный дисплей, разрешение 1280×800

Ethernet, Wi-Fi

USB 2.0, HDMI, LAN RJ45

Да

Да

57 мм

100 мм/с

20900 руб.

 

При выборе онлайн-кассы необходимо опираться в первую очередь на специфику вашего бизнеса: торговля это или услуги, если торговля, то чем именно, есть ли подакцизные товары, форму налогообложения и наличие сотрудников. Обращаем ваше внимание, что для торговли алкоголем необходима касса с ЕГАИС. Не все кассы с ЕГАИС работают, поэтому на этот пункт стоит обратить особое внимание. Также очень важен объем клиентов или чеков, от вашей пропускной способности зависит какую кассу брать. Есть кассы с большой и малой производительностью. Чем дешевле касса, тем меньше чеков в день она способна напечатать. Стоит обратить внимание на соответствие 54 ФЗ. Этот закон регулирует расчетно-кассовые операции по ККТ. Касса должна соответствовать последним требованиям законодательства, поэтому купить дешевую устаревшую модель не выйдет. Кассовый аппарат должен приобретаться вместе с фискальным накопителем на 13 или 36 месяцев. Без этого касса не будет работать и отправлять данные в ОФД. Договор с ОФД заключить необходимо при покупке кассы. Вы имеете право выбрать ОФД. Без ОФД касса работать не будет. Суть онлайн-касс в том, что они отправляют все данные ОФД, который затем передает их в Налоговую. При покупке кассы обратите внимание взимается ли дополнительная ежемесячная плата за программное обеспечение кассы. Еще один немаловажный пункт, это подключение дополнительных устройств и интеграция с программами товароучета.

Онлайн-кассы с эквайрингом

Эвотор 5i

Эвотор 5i

Подключение эквайринга через личный кабинет кассы

Wi-Fi, 3G, Ethernet

До 12 часов работы от аккумулятора

Формат чека 57 мм.

Банки: Почта.Банк, ВТБ, Банк Русский Стандарт и др.,

Подходит для Маркировки и ЕГАИС

Интеграция с товароучетными системами

Управление через личный кабинет

ПОДРОБНЕЕ

МТС касса 5

МТС касса 5

Принимает любые карты

Работает с эквайрингом от Сбербанка и Русского Стандарта

Простое использование и замена чекового рулона

Подходит для Маркировки и ЕГАИС

Wi-Fi, Bluetooth, 3G/4G

Управление кассой через личный кабинет

Интеграция с товароучетными системами

20 часов работы от аккумулятора

ПОДРОБНЕЕ

aQsi 5ф

онлайн-касса aQsi 5 ф

3G, Wi-Fi, Bluetooth

Простой интерфейс

Встроенный эквайринг

Мобильность

Интегрируется с товароучетными системами

Работа со скидками, акции и продажи по свободной цене

Работа через личный кабинет

Базовый товароучет и аналитика

ПОДРОБНЕЕ

LiteBox 5

LiteBox 5

Работает через систему «Прими карту» с банками: ВТБ, Бинбанк, МТС банк, Русский стандарт

Подходит для работы с ЕГАИС

Синхронизация с личным кабинетом

До 48 часов на одном заряде

Можно интегрировать с товароучетными системами

Можно принимать смешанную оплату

3G, 4G, Wi-Fi, Bluetooth

ПОДРОБНЕЕ

Популярные модели

Сигма 7

Атол SIgma 7

Специальные решения: Услуги, Еда, Торговля

Wi-Fi, 3G, Ethernet

Сенсорный экран 7 дюймов

Формат чека 57 мм.

Работа с мастерами и графиками

Работа с расходными материалами и товароучет

Подходит для Маркировки (скорое введение обязательной маркировки на шины и покрышки)

Интеграция с товароучетными системами

Управление через личный кабинет

ПОДРОБНЕЕ

Атол Sigma 8

Атол Sigma 8

Специальные решения: Услуги, Еда, Торговля

Большой 8-дюймовый дисплей с регулировкой угла наклона

Быстрая печать чека, наличие автоотреза кассовой ленты

Подходит для Маркировки и ЕГАИС

Товароучет и управление в личном кабинете, статистика и отчетность, закупки и ценообразование

Мощный кассовый компьютер высокой производительности

Интеграция с товароучетными системами

Простая программа не требующая обучения

ПОДРОБНЕЕ

MТС Касса 5

MТС Касса 5

3G, Wi-Fi, Bluetooth

Простой интерфейс

Работает с ЕГАИС

24 часа без подзарядки

Интегрируется с товароучетными системами

Работа со скидками, акции и продажи по свободной цене

Работа через личный кабинет

Базовый товароучет и аналитика

ПОДРОБНЕЕ

MТС Касса 7

Легкий и понятный интерфейс

Сверхбыстрая печать чека

14 часов от аккумулятора

Wi-Fi, Ethernet, Bluetooth и 3G

Подключение сканера, весов, эквайринга и др.

Встроенный фото-сканер

Управление через личный кабинет и базовая автоматизация

ПОДРОБНЕЕ

 

Онлайн-кассы в аренду

На данный момент существует вариант не только единовременной покупки онлайн-кассы. Можно также брать уже готовое оборудование в аренду помесячно. Если покупка кажется делом крайне затратным, то аренда в таком случае сможет решить вопрос. У аренды есть как свои плюсы, так и минусы. Вы спросите, а какой смысл платить каждый месяц за то, что никогда твоим не будет. Ответ тут кроется в том, что зачастую аренда оказывается даже более выгодной. Посчитайте,ч то помимо оборудования при покупке вам придется потратиться на регистрацию, ОФД, программное обеспечение, также каждый год или три менять ФН. Оборудование может сломаться или выйти из строя и тогда вам придется покупать снова. Аренда же не предполагает подобные затраты. Как правило все тарифы содержат замену при поломке, регистрацию и перерегистрацию, ОФД. Таким образом получается множество гарантий и возможность расторгнуть договор в любой момент.

аренда онлайн-кассы

Аренда онлайн-касс на выгодных условиях

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

 

ПОДРОБНЕЕ О ПРЕДЛОЖЕНИИ

Как вы могли заметить, подобрать устройство с учетом всей специфики именно вашего бизнеса, не просто. Вы можете сами подобрать устройство, а можете обратиться к специалистам, которые безошибочно подберут вам онлайн-кассу под ваши нужды.

Обращаем ваше внимание, что в Мультикас работают только настоящие профессионалы в области кассового оборудования с большим опытом работы. Если у вас остались вопросы, звоните. Наши технические специалисты помогут вам с переходом на новые ККТ.

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу.

 

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы

Онлайн-кассы

Перейти

POS-системы

POS-системы

Перейти

Кассовые аппараты

Кассовые аппараты

Перейти

Сканеры штрих-кодов

Сканеры штрих-кодов

Перейти

Сейфы

Сейфы

Перейти

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

  • Антон 07.08.2019 09:32
    Комментарий Подскажите плж: 1) У нас 5 транзакций в мес от физ лиц, сколько буде составлять аренда простой кассы? 2) Какова процедура на самом предприятии, то есть, как это проводить в своем учете и как сообщать налоговой о наличии кассы в аренде?
    Ответить
  • Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Также читают:

    Как подобрать SIM-карту для онлайн-кассы?

    С 2017 года весь бизнес переходит на онлайн-кассы, которые должны выходить в интернет и передавать чеки в ФНС через ОФД. По сведениям представителей сети Мегафон, в 2018 году до 70% увеличится число клиентов, которые станут использовать сим-карты для ККТ. Из нашей статьи вы узнаете о способах подключения техники к мобильному интернету и о том, какая разновидность сим-карты подойдет для кассового…


    727 Узнать больше

    Онлайн касса для ЕГАИС и алкоголя

    Касса для ЕГАИС и алкоголя — в 2017 году были внесены множественные поправки в федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». Конечной целью этого закона является строгий контроль над реализацией подакцизной продукции. На сегодня, все предприниматели и юридические лица обязуются обслуживать  клиентов с использованием онлайн касс с обязательной выдачей…


    712 Узнать больше

    Онлайн-касса для страховых агентов

    Онлайн касса для страховых агентов, согласно Федеральному закону № 54-ФЗ, станет обязательным атрибутом при заключении договоров страхования с клиентами. Исключением стали только агенты, не являющиеся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями и действующие от имени и за счет страховщика (п. 11 ст. 2). Что это за устройство, как оно работает, когда его нужно установить, и какой аппарат лучше выбрать — расскажет…


    656 Узнать больше

    Онлайн-касса для ИП на ЕНВД

    Весь бизнес переходит на новую систему с использованием онлайн-касс, а нужна ли онлайн-касса для ИП на ЕНВД? В этой статье мы постараемся разобраться, кому из предпринимателей все-таки нужна касса, когда и как ее устанавливать, какое оборудование оптимально выбрать, как получить компенсацию за покупку, и какие штрафы ждут нарушителей. Здесь вы найдете самую свежую информацию и последние новости. Нужна ли онлайн-касса…


    909 Узнать больше
    Подпишитесь на рассылку

    Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

    Остались вопросы?

    Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

    Закажите обратный звонок Мы свяжемся с вами как можно скорее!
    Выберете ваш город: Моего города нет в списке