Если вы ведете работу в программе 1С, то вам так или иначе потребуется настройка и подключение онлайн-кассы к 1С. Выполнить добавление устройств в программу не сложно. Достаточно следовать простой пошаговой инструкции по интеграции ККТ в систему. Алгоритм действий для разных видов и версий программы выглядит примерно одинаково.
Оглавление
Наша инструкция по подключению онлайн-кассы к 1С подходит для следующих видов программы 1С:
Если вы не знаете, какая у вас версия программы 1С, то нужно:
Для версий 1С Управление торговлей (10.3) и 1С бухгалтерия предприятия (2.0) этот алгоритм работает несколько иначе:
Программа может быть установлена на компьютер. Можно также использовать облачную версию 1С (аренда).
Перед тем, как перейти к инструкции по интеграции онлайн-кассы с 1С, необходимо произвести ряд действий:
Чтобы узнать совместима ли ваша касса с 1С, нужно перейти на сайт программы и найти список сертифицированных кассовых аппаратов. Узнать совместимость конкретной кассы можно также у производителя и в месте покупке, а также в вашем сервисном центре.Список сертифицированных касс — список кассовых аппаратов, лично проверенных 1С на корректность работы с различными версиями продукта. Там же на сайте 1С можно найти и скачать драйвера кассы. Если вашей кассы нет в списке, это не значит, что она не поддерживает интеграцию, это значит, что возможно проверка не производилась и лучше уточнить у специалистов сервиса или техподдержки (список совместимых касс можно найти по ссылке).
Подключение 1С к онлайн-кассам на разных версиях программы происходит примерно одинаково. Ниже вы найдете пошаговую инструкцию по настройке онлайн-кассы в 1С.
ШАГ 1. Откройте программу 1С. В меню слева откройте раздел «Администрирование». В настройках программы выберите «Подключаемое оборудование».
ШАГ 2. В открывшемся окне «Подключение и настройка» нужно выбрать вид кассового аппарата и нажмите «Создать» для формирования нового элемента справочника.
ШАГ 3. Дальше нужно внести данные:
Важно! Онлайн-кассу можно подключить только к той организации или ИП, на которое она была зарегистрирована в ФНС.
ШАГ 4. Чтобы перейти к настройкам драйверов кассы выберите «Настроить».
Откроется всплывающее окно. Программа установки сама распознает тот драйвер, который был предварительно установлен в самом начале.
ШАГ 5. В новом окне нужно заполнить поля для настройки драйвера следующим образом. На рисунке цифрой 1 показаны графы, которые нужно заполнить данными по кассе из руководства пользователя. Поля с цифрой 2 нужно заполнить самостоятельно. Внесите пароль доступа и пароль оператора для онлайн-кассы.
ШАГ 6. Интеграция онлайн кассы с 1С практически завершена. Осталось протестировать работу кассы. Для этого нажмите «Тест устройства». Если все настройки выполнены правильно внизу появится строчка о том, что тест прошел успешно и все работает правильно. После этого запишите и закройте программу. Ваша онлайн-касса подключена к 1С.
После того, как вы отразили онлайн-кассу в 1С, приступать к работе с ней еще рано. Теперь нужно выполнить регистрацию фискального накопителя. Это действие является обязательным по закону. Зарегистрировать фискальный накопитель онлайн-кассы можно через 1С. Но сначала ФН нужно зарегистрировать в налоговой. Там ФН будет присвоен регистрационный номер, который понадобится для 1С.
Когда номер будет получен перейдите в пункт «Администрирование». Выберите «Подключение оборудования», далее кликните по настройкам кассы. Во всплывающем окне надмите кнопку сервиса. В контекстном меню выберите пункт «Регистрация ФН».
В открывшемся окне укажите:
По завершению перейдите дальше. Информация о фискальном накопителе сохранится в данных о кассовом аппарате. При этом касса распечатает отчет, данные с которого нужно будет внести в личный кабинет на сайте ФНС.
Сдесь вы найдете небольшую инструкцию о том, как работать с кассой 1С.
Имя кассира и его ИНН программа 1С опознает по привязанному сотруднику к текущему пользователю, под которым осуществлялся вход в программу. Чтобы отредактировать текущего сотрудника или создать нового пользователя нужно:
*Для программы 1С:УНФ вместо поля «физическое лицо» нужно открыть сверху в окошке ссылку «Сотрудники пользователя».
Чтобы начать продажи нужно сначала открыть смену на онлайн-кассе. Для этого нужно открыть рабочее место кассира и в основном меню выбрать «Открытие смены».
В конце рабочего дня нужно обязательно выполнить закрытие смены (иначе касса может заблокироваться и придется вызывать технического специалиста). Для этого откройте основное меню и выберите «Закрытие смены». После окончания смены информация сохранится в разделе «Фискальные данные».
По каждой смене программа сохраняет данные по общему количеству пробитых чеков. Можно отследить, все ли чеки были переданы в ОФД. Если по-какой либо причине чеки не отправились в ОФД, то при подключении интернета они должны передаться автоматически. Если этого не произошло лучше позвонить в техподдержку. По истечении срока в 30 дней при наличии не переданных ОФД чеков касса заблокируется. Кассиру нужно следить за наличием непереданных чеков.
Каждый клиент имеет право по закону запросить электронный чек. Предприниматель (кассир) не имеет права отказать в этом требовании. Нарушение влечет за собой штрафы со стороны контролирующих органов. Чтобы касса могла отправлять электронные чеки нужно настроить отправку по СМС или на электронную почту. Для этого нужно открыть карточку онлайн-кассы в 1С и выполнить настройку.
При пробитии чека нужно указать телефон или почту клиента. Сделать это можно вручную, автоматически при помощи скидочной карты или в приложении ФНС клиента считать соответствующий QR-код.
Работа с 1С включает в себя знание оформления операций прихода и выдачи наличных денег, ежедневную сдачу кассы. Работа в данном случае будет вестись в разделе программы «Банк и касса»/Касса/Кассовые документы.
Обычно заводской (серийный) номер кассы указан на этикетке на корпусе устройства.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь с программой 1С?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем решить вашу проблему.
Новичок в программе 1С: Розница может не знать, как настроить номенклатуру в 1С. Здесь вы найдете пошаговую инструкцию с фото по настройке номенклатуры. Программа 1С Розница — одно из самых…
Учет движения кодов Data Matrix осуществляется в системе «Честный ЗНАК», а программы 1С автоматизируют операции с маркировкой ― это «посредники» между участником оборота товаров и ИС МП. Платформа «1С» —…
Как сделать номенклатуру в чеке и при этом учесть все требования налоговой? Не так давно вступили в действие изменения, касающиеся номенклатуры в кассовом чеке. С 1 февраля 2021 года наименования…
Федеральный МРОТ в 2022 году вырастет на 1 098 рублей и составит 13 890 руб. Соответствующий указ уже подписан. В регионах размер МРОТ также проиндексируют уже с 1 января. Рассмотрим…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
