Облачная касса для интернет-магазина — это программное обеспечение для удаленного контроля за расчетами в торговой точке. Сам аппарат размещается в центре хранения и обработки данных, а сайты подключаются по «облаку». Удаленные кассы соответствуют требованиям ФЗ-54: используются для проведения расчетов с покупателями, имеют фискальный накопитель (ФН), передают данные в ФНС через ОФД. Функция печати бумажных чеков отсутствует, они формируются в электронном виде с последующей отправкой на электронную почту или телефон клиента. Облачные кассы актуальны при оплате на сайте интернет-магазина. При расчетах в пункте выдачи товаров следует использовать обычный кассовый аппарат с функцией печати бумажного чека. Рассмотрим популярные облачные решения.
Оглавление
Облачная касса незаменима, когда клиенты оформляют и оплачивают заказы на сайте. Такая виртуальная касса проводит платежи и отправляет фискализированные чеки клиентам круглосуточно и круглогодично. Использовать такой тип кассы удобно при дистанционной торговле и продажах через вендинговые аппараты. Чем же отличается облачная касса?
Облачная касса — это современный аналог привычного кассового аппарата в электронной форме, т.е. фактически это аренда оборудования в сервисе, где физическая касса располагается в защищенном дата-центре с обеспечением бесперебойной работоспособности. Сама же касса работает виртуально как программное обеспечение и подключается по облаку. Облачная касса выполняет все те же задачи, что обычная, только формирует электронные чеки вместо бумажных. Такая ККТ также требует использования фискального накопителя, регистрации в Налоговой службе и подключения к оператору фискальных данных.
При использовании виртуального кассового аппарата все данные по расчетам хранятся в интернете в облаке. Обычно доступен многопользовательский режим. ККТ имеет личный кабинет, где доступна статистика за любой промежуток времени.
Когда актуально использовать облачную кассу:
Таким образом, виртуальная касса незаменима при выездной и интернет- торговле.
Использовать облачную кассу можно интернет-магазинам и при торговле на маркетплейсах, где покупатели производят оплату:
Использовать такую ККТ можно при использовании любых автоматических средств расчета, например, вендинговые аппараты, терминалы продажи билетов, жетонов, парковки, оплаты услуг автомойки и др. Главное требование закона здесь, чтобы клиент получил чек (можно показать QR-код с реквизитами чека на экране). Использовать облачную ККТ может и водитель такси или кондуктор. Принимать оплату на сайте, через приложение или платежное поручение могут ЖСК, УК или ТСЖ.
Облачную кассу нельзя использовать:
Принцип работы облачной кассы и стационарного оборудования практически одинаковый. Основное отличие виртуальных устройств заключается в проведении расчетов только в безналичном виде — с использованием банковских карт либо электронных систем платежей.
Принцип работы облачной кассы состоит в следующем:
Облачную кассу подбирают с учетом интенсивности работы (количества чеков в день). Этот параметр влияет на число устройств, необходимых для аренды. Условно каждая ККТ должна формировать до 1—2 чеков в секунду. ФН подбирается с учетом лимита транзакций.
Ferma — сервис по аренде облачных онлайн касс, представленный OFD.ru. Сама касса Эфир Pro ФС (в реестре ККТ числится под номером 180), размещается в выбранном клиентом ЦОД. Это самый маленький кассовый аппарат, сертифицированный в России. Оптимально подходит как для небольших интернет-магазинов, так и обработки большого потока онлайн платежей в крупных торговых электронных площадках.
При заполнении памяти, выходе из строя либо истечении срока службы фискальный накопитель оперативно заменяют. Прошивка касса автоматически обновляется.
Работа с маркированными товарами поддерживается за счет интеграции OFD.ru с ГИС «Честный ЗНАК».
При подключении облачной кассы через сервис Ferma продажа маркированных товаров в интернет-магазине не будет идти вразрез требованиям законодательства.
При использовании эквайринга одного из партнеров OFD.ru дополнительные модули интеграции не потребуются. Достаточно обратиться в техподдержку платежного сервиса либо выполнить настройку самостоятельно.
*По данному алгоритму осуществляется каждая операция.
В тарифы включена оплата аренды касс, подключения к ОФД, передача чеков по e-mail.
Предложены следующие тарифы:
При желании можно выбрать дополнительные услуги: передача чеков на телефон клиента, брендирование фискальных документов.
Где следить за ситуацией
Главные новости — в нашем Телеграме
Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства
При подключении облачной кассы для интернет-магазина на сервисе Ferma необходимо сделать следующее:
Компания Мультикас предоставляет услуги подключения к сервису Ferma. Обеспечивается оперативная техническая поддержка при сбоях в ПО, а также консультативная помощь при возникновении любых вопросов, связанных с работой в системе.
Бизнес.Ру Онлайн-чеки предоставляет услугу “Аренда облачной кассы”. Данное решение полностью соответствует 54-ФЗ и позволяет автоматизированно отправлять онлайн-чеки клиентам вашего интернет-магазина, или сайта. Касса располагается в ЦОД и компания берет на себя полное тех.сопровождение по всей последовательности отправки чека. Необходимо отметить, что аренда облачной кассы избавляет от необходимости иметь штатного специалиста для технического сопровождения, сэкономив до 30 тыс. рублей в месяц.
Предлагаются на выбор 2 тарифа:
 |
 |
Подключение облачной кассы происходит в 4 этапа:
Бизнес.Ру Онлайн-чеки обеспечивает оперативную техническую поддержку по вопросам онлайн-продаж через приложение «Help» (время принятия заявки в работу — 10 минут) и по телефону 8-800-700-28-10.
АТОЛ Онлайн — сервис на базе ККТ АТОЛ 42ФС (в реестре числится под номером 63) и программных технологий производителя, предназначенный для удаленной торговли. Облачная касса для интернет-магазина с ФН размещается в ЦОД.
Облачная касса интегрируется с известными CMS, CRM и учетными системами, платежными агрегаторами и банками.
Оплата услуг АТОЛ Онлайн:
Отдельно приобретается подходящий фискальный накопитель на 36 или 15 месяцев. Стоимость услуг ОФД уже включена в аренду.
В случае работы с одним из партнеров производителя цена услуг становится более выгодной.
Процедура подключения к онлайн-кассе для интернет магазина осуществляется следующим образом:
Компания Мультикас поможет зарегистрировать облачную кассу в ФНС, а также предоставит сопутствующие услуги. Клиенты получат поддержку при подключении сервиса, ОФД, консультации по любым вопросам.
| Ferma | Бизнес.Ру Онлайн-чеки | АТОЛ Онлайн | |
| Цена | от 600 руб/300 чеков или от 2700 руб/мес за одну кассу | от 15000 руб/мес | 3100 руб/мес за одну кассу |
| Тарифы | Почековый, Помесячный, Годовой | Стандартный, Оптимальный | Базовый, Без забот (под ключ), Почековый |
| Регистрация в Налоговой | включено | включено (на максимальном тарифе) | включено (на максимальном тарифе) |
| Подключение к ОФД | включено | включено | включено (кроме минимального тарифа) |
| Фискальный накопитель | оплачивается отдельно (не входит в стоимость кассы) | оплачивается отдельно (не входит в стоимость кассы) | оплачивается отдельно (не входит в стоимость кассы) |
| Чеки по СМС клиентам | Оплачивается отдельно | бесплатно (на максимальном тарифе) | Оплачивается отдельно |
| Чеки на e-mail клиентам | Да | Да | Да |
| Техподдержка | включено | включено | включено |
Достаточно одной кассы или нет зависит от количества продаж. Если продаж очень много, может понадобиться дополнительная касса. Касс может быть несколько. Для каждой понадобится свой фискальный накопитель. Нужно учитывать, что одна касса обрабатывает в сутки не более 6 тыс. чеков.
Если интернет-магазин имеет хотя бы один физический магазин (торговую точку), то помимо облачной кассы, нужна хотя бы одна стационарная обычная касса.
Нужна онлайн-касса для интернет-магазина?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую онлайн-кассу.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Сергей 06.07.2021 21:37 
Мобильные онлайн кассы пользуются большой популярностью. В последнее время увеличился спрос на мобильные устройства, поскольку многие фирмы стали реализовать доставку в условиях сложившейся ситуации на рынке. В этой статье мы…
Каждый ИП и руководитель организации должен выбрать код ОКВЭД соответствующий виду его деятельности, независимо от того, занимается он интернет-торговлей или предоставляет услуги населению. ОКВЭД — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности,…
Пройти тест«Готовы ли вы к маркировке?» Как работать с маркировкой для интернет-магазина — самый актуальный вопрос среди электронной коммерции. Продажи одежды и обуви по объемам уступают разве что бытовой технике…
Облачная касса для интернет-магазина — это программное обеспечение для удаленного контроля за расчетами в торговой точке. Сам аппарат размещается в центре хранения и обработки данных, а сайты подключаются по «облаку»….
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
