С 2022 года произошли серьезные изменения в сфере маркировки — внедрен объемно-сортовой учет. С 1 сентября он касается молочной продукции, с 1 ноября — упакованной воды. В процесс маркировки, кроме производителей и импортеров, вовлечены и другие участники оборота маркированных товаров. Теперь им тоже нужно работать в системе «Честный ЗНАК» при совершении операций с «молочкой» и водой. Правда, пока без конкретики по единицам товаров — в разрезе общего количества (объема). Розница передает данные о продажах в систему мониторинга через онлайн-кассу. Рассказываем подробнее, что и как происходит.
Оглавление
Маркировка молочных продуктов и питьевой воды уже в самом разгаре. Производители наносят на свои товары коды Data Matrix и вводят их в оборот в системе мониторинга. Но до недавнего времени промежуточное перемещение этой продукции вообще не фиксировалось.
Изменения в сфере маркировки молочной продукции:
Изменения в сфере маркировки упакованной воды:
Далее рассмотрим ближайшие изменения, связанные с объемно-сортовым учетом.
Где следить за ситуацией
Главные новости — в нашем Телеграме
Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства
Ряд изменений касаются практически всех участников оборота молочной продукции и упакованной воды. Теперь они все должны быть зарегистрированы в «Честном ЗНАКе», подключиться к системе ЭДО — обмен документами, в том числе УПД, осуществляется только в электронном виде. Изменения предусмотрены для всех операций с этими маркированными товарами, но учет и продажи происходят по-разному. Рассказываем все по порядку.
Сначала разберемся, что значит объемно-сортовой учет.
Объемно-сортовой учет — это учет общего количества товаров одного вида (без конкретизации по единицам).
С 1 сентября 2022 г. внедрен объемно-сортовой учет молочной продукции. С 1 ноября — объемно-сортовой учет воды. Производители, импортеры, оптовики и розница отчитываются в «Честный ЗНАК» о приемке, отгрузке и выводе из оборота этих товаров. Правила объемно-сортового учета в 2022 году не касаются общепита, госучреждений и фермеров. Им предоставлена годовая отсрочка.
Производитель при передаче маркированного товара оптовику в личном кабинете на сайте «Честный ЗНАК» формирует УПД, где указывает следующие данные:
Оптовик при получении груза сверяет сведения в накладной (УПД) и по факту. При отсутствии расхождений — подтверждает приемку. Данные о том, что сменился собственник товара, поступают в систему маркировки. То же самое происходит при передаче молочной продукции от оптовика рознице.
В рознице действует объемно-сортовой учет при приемке маркированных продуктов. Но при продаже кассиры должны считывать Data Matrix с каждой товарной упаковки, используя для этих целей двумерный сканер штрихкодов. Маркировочные коды выводятся из оборота через онлайн-кассу.
Если вы освобождены от использования онлайн-кассы на законных основаниях, передавайте данные о реализации товаров с помощью документа «Вывод из оборота», указав причину «Розничная продажа».
Пример. Магазин продает молочную продукцию. Клиент покупает сыр и молоко. Кассир сканирует маркировочные коды с продуктов. Онлайн-касса «понимает», что это маркированный товар, и формирует чек с нужными реквизитами. Передает данные ОФД, а тот уже отправляет их в налоговую и систему маркировки. Так «Честный ЗНАК» узнает, что эти коды выведены из оборота.
Выбытие товаров из розницы при объемно-сортовом учете происходит так же, как и у других участников, если причиной является не продажа. Например, закончился срок годности молока и его нужно списать. В этом случае розница передает данные о списываемом товаре в систему маркировки — указывает его GTIN и количество, без маркировочных кодов.
Молочная продукция может продавать на развес, питьевая вода — в розлив. Например, сыр не отпускают в розничном магазине целой головкой. Его делят на порционные кусочки и каждый продают по-отдельности. Аналогичная ситуация с творогом в больших упаковках, сметаной в ведрах. Все это весовая продукция, цена которой зависит от переменного параметра — веса.
Объемно-сортовой учет весового товара имеет свои особенности. При его передаче другому собственнику в УПД, кроме GTIN и количества, нужно указывать дополнительные данные — вес.
При продаже весовой товар выводится из оборота полностью, как только его разделили на части. Простой пример: вы приняли от поставщика головку сыра и собираетесь его продавать порционными кусочками — разрезали на несколько частей и упаковали каждую в пищевую пленку. В течение 3 рабочих дней с момента нарезки продукт нужно вывести из оборота — передать данные в систему маркировки с указанием маркировочного кода. В дальнейшем порционные кусочки сыра можно обернуть в пищевую пленку и они уже продаются без Data Matrix.
Все предприниматели, принимающие участие в обороте маркированных товаров, должны:
Рознице дополнительно нужно:
Обратите внимание! Если на остатках магазина числятся маркированные товары, принятые до вступления в силу требования по сканированию кодов маркировки на кассе, при продаже их Data Matrix тоже нужно считывать.
Посмотрим, как работать с объемно-сортовым учетом рознице. Допустим, магазин принимает партию товара, состоящую из молока. От поставщика приходит УПД — найти его можно в личном кабинете на сайте «Честный ЗНАК», в разделе с входящими документами. В УПД указаны GTIN и количество товарных единиц. Сотрудник, ответственный за приемку товара, сверяет данные в электронной накладной и по факту. При наличии расхождений отклоняет всю партию или подтверждает приемку частично. Если несоответствий не обнаружено, подтверждает приемку полностью. Заверяет документ с помощью электронной подписи.
Не забудьте проверить наличие кодов Data Matrix на каждом маркируемом товаре. Они должны быть хорошо пропечатанными и легко считываться сканером.
После подтверждения приемки в рамках объемно-сортового учета маркированных товаров молоко поступает на баланс магазина. В личном кабинете «Честного ЗНАКа» в разделе «Склад» отражаются данные о принятой продукции: ее GTIN и общее количество.
Когда кассир продает молоко товаров кассир сканирует их маркировочные коды с помощью двумерного сканера, подключенного к онлайн-кассе. ККТ передает сведения ОФД, а тот — в систему мониторинга. Остаток на балансе уменьшается.
Молочные продукты и упакованная вода выводятся из оборота не только при продаже, но и по другим причинам. Например, в магазине не успели продать сыр до завершения срока годности и его нужно списать. Или в ходе инвентаризации обнаружена недостача. О выбытии продукта из оборота нужно сообщить в «Честный ЗНАК». Для этого делают следующее:
Чтобы удостовериться в правильности действий, нужно проверить раздел «Склад». В столбце «Расход» должно быть указано количество выбывших товаров.
Кафе, рестораны, гостиницы, школы, больницы и другие организации, которые не продают маркируемую молочную продукцию и упакованную воду, а используют их для приготовления блюд, ведут объемно-сортовой учет с 1 декабря 2023 года — передают данные о выводе кодов маркировки из оборота в «Честный ЗНАК». До этого времени можно не отправлять сведения о выбытии маркированных товаров из оборота в систему мониторинга.
Если продают воду, с 1 марта 2023-го сканируют маркировочные коды с каждой бутылки. Продажи молочных продуктов фиксируются через онлайн-кассу уже с 1 сентября 2022-го.
Перечислим товары, на которые действие маркировочного законодательства не распространяется:
За неправильное ведение объемно-сортового учета и других бизнес-процессов, связанных с маркировкой товаров, предпринимателям грозит административная ответственность в виде штрафа (ст. 15.12 КоАП РФ):
|
Вид правонарушения |
Сумма штрафа, руб. |
||
|
Граждане |
Должностные лица |
Юридические лица |
|
|
Незаконные производство и оборот маркируемых продуктов |
— |
От 5 до 10 тыс. |
От 50 до 100 тыс. |
|
Незаконная продажа маркированной продукции |
От 2 до 4 тыс. |
От 5 до 10 тыс. |
От 50 до 300 тыс. |
Товар, вовлеченный в незаконный оборот, изымается. Более серьезные правонарушения караются по статье 171.1 Уголовного кодекса РФ — штраф до 1 млн рублей, принудительные работы или тюремное заключение.
Чтобы автоматизировать работу в системе маркировке можно установить программу 1С и интегрировать ее с «Честным ЗНАКом». Все операции будут выполняться в едином интерфейсе.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь в подборе оборудования и подключении Маркировки?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем подобрать оборудование и зарегистрироваться в системе Честный Знак.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Маркировка товаров Честный Знак продолжает внедряться в 2020 году. Введение новой системы контроля началось еще в 2019 году. К 2024 планируется повсеместно внедрить маркировку на все группы товаров. В 2020…
Программа Контур.Маркет — один из популярнейших кассовых и товароучетных веб-сервисов работающий с цифровой маркировкой Честный Знак. Решение предназначено для розничной торговли и организаций общепита. Контур.Маркет Маркировка — оптимальное решение для…
Подключение к ЭДО — это обязательная процедура для всех, кто работает с маркированным товаром. Без участия в системе не получится принять или передать товар, так как весь документооборот переведен в…
Ввод маркировки в оборот ― подача данных в «Честный ЗНАК» о готовности товара к обороту. Это следующая процедура после получения средств идентификации, печати и нанесения этикеток с Data Matrix на…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
