В 2025 году начинают действовать новые формы УПД и счета-фактуры. Подавляющее большинство документов переводится в электронный формат. Также к ЭДО присоединяются новые сферы бизнеса. Для регулировки процессов возникают новые правила и законы. Касающиеся новых УПД мы рассмотрим в этой статье.
В этой статье вы узнаете:
Оглавление
УПД – это объединяющий в себе сразу две бумаги документ — счет-фактуру и первичный документ. Это универсальный передаточный документ, призванный упростить работу с документооборотом. Он позволяет сократить время на заполнение форм и делает процедуру более понятной.
Использовать УПД необязательно, это регламентируется учетной политикой. В документе есть как обязательные графы, которые заполняются вне зависимости от сферы бизнеса, так и приветствуется добавление новых по потребностям организации.
Новый бланк применяется на общем или упрощенном режимах налогообложения и ИП. С 1 апреля 2025 года в плане оплаты НДС вносятся изменения, соответственно они отображаются и в УПД.
Где следить за ситуацией
Главные новости — в нашем Телеграме
Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства
Теперь для работы необходимо использовать новый формат УПД – 5.03. Прежний под названием 5.01 прекратил свое действие 1 апреля 2025 года. Новая версия была введена на замену 5.02. Она обязательна для всех налогоплательщиков.
Обновленная форма УПД утверждена Приказом ФНС России №ЕД-7-26/1032@ от 15 ноября 2024 года. Она включает такие нововведения:
Вкратце, что еще изменилось в новой версии документа 5.03:
|
Новый формат УПД 5.03 |
Старый формат УПД 5.01 |
|
В одном документе теперь содержатся маркированные и прослеживаемые товары |
Обе категории нельзя включать в один документ |
|
В перечень сведений, передаваемых при оформлении объектов основных средств, были включены следующие дополнительные данные:
|
Такие пункты отсутствовали ранее |
|
Есть функция применения документа для движения имущества внутри компании |
Нет такой функции |
Бланк не изменился на 2025 год. Он поделен на две части. В первой из них выставляются данные, используемые при оформлении счетов-фактур, а также для подсчета и оплаты НДС. Вторая заполняется данными, необходимыми для контроля передачи товаров/услуг.
Вариант бланка:
В одностороннем порядке составить УПД вместо счетов-фактур и учетных документов не получится, необходимо получить согласие контрагентов, прописав это в договоре.
С 1 апреля 2025 года УПД может оформляться в двух статусах:
Разрешено использовать оба варианта для разных ситуаций.
Документы, оформленные по прежним правилам после указанной даты, не будут признаваться действительными. Это может повлечь налоговые санкции и отказ в вычете НДС.
Переход на обновленные форматы обязателен для всех – юридических лиц и ИП, использующих электронный документооборот (ЭДО).
Для бесперебойной работы необходимо:
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 10 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна программа СБИС?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию по СБИС и поможем оформить заказ.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
УПД можно использовать с 2013 года взамен счёта-фактуры и первичных бухгалтерских документов. Он их объединяет и тем самым снижает загруженность документооборота. Некоторые участники рынка могут использовать его на добровольной основе,…
В 2025 году маркированная молочная продукция прослеживается в системе «Честный ЗНАК» в объемно-сортовом формате. При розничных продажах — выводится из оборота через онлайн-кассу поэкземплярно. Передача продукта с кодами Data Matrix…
Алкогольные декларации — отчетность в ФСРАР по спиртосодержащей продукции (крепкому алкоголю, пиву и пивным напиткам). Регулированием заполнения и сдачи отчетности выступает приказ Росалкогольтабакконтроля №396 от 17 декабря 2020 года. Декларации…
Критерии малого и среднего предпринимательства в 2025 году остаются такими же, как и раньше. Существует 3 основных правила, по которому предприятие может быть отнесено к МСП. В этой статье разберемся,…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
