С 1.02.2021 номенклатура в чеке указывается всеми ИП и организациями. Требования вступили в силу на основе приказа ФНС № ЕД-7-20/662 от 14.09.2020. Для индивидуальных предпринимателей на спецрежимах ― это новшество. А для юридических лиц, бизнесменов на ОСНО и всех, кто связан с реализацией маркированных товаров, ― обыденность. Они и раньше, а если быть точнее, с 2017 года указывали номенклатуру в чеке онлайн-касс. Теперь отсрочка, оговоренная в п. 17 ФЗ-290 от 03.07.2016 перестала действовать для всех хозяйствующих субъектов, которым она была предоставлена.
Оглавление
Номенклатура в чеке с 1 февраля 2021 г. представлена в следующем виде:
Обязательно указывается общая стоимость, с учетом тех же скидок и наценок, НДС, если налогоплательщик его уплачивает.
В перечне обязательных реквизитов фискального документа указаны наименование и количество товара (ст. 4.7 ФЗ-54). Там же сделана пометка, для кого и с какого момента действует требование.
Формат кассового чека и список реквизитов также регулируются Приказом налоговой службы № ЕД-7-20/662@, утвержденном 15 сентября 2020 г. Согласно п. 5 ст. 4.7 ФЗ-54, Правительство России имеет право устанавливать дополнительный реквизит для идентификации продукции — «код товара».
Обязательные реквизиты кассового чека в 2021:
Подробный перечень представлен в статье 4.7 закона о применении ККТ. В него включена и номенклатура в чеке, но для большинства ИП-спецрежимников она требуется с 2021 года. Речь идет именно о количестве и наименовании товара. Его цена указывалась и раньше.
С новыми требованиями возникает масса вопросов, связанных с правильным указанием номенклатуры в чеке с 2021 года. Строгих указаний на этот счет пока не было. Конкретный список товарных наименований не разработан, поэтому ИП и организации могут «самовольничать». Но некоторых нюансов все-таки придется придерживаться.
Минфин РФ разъясняет как указывать номенклатуру в чеке:
ИП может разработать номенклатуру в рамках политики своего предприятия или использовать в качестве «подсказки» Общероссийский классификатор товаров по видам экономической деятельности.
Напомним о важном: длина наименования не должна превышать 128 символов. То есть, оно должно уместиться в строку. В связи с этим, допускается заменить часть названия артикулом, если оно длинное. В то же время, использование артикула в реквизитах чека не является обязательным.
Если раньше продажа яблок и апельсинов осуществлялась под общим наименованием «Фрукты», то теперь это является нарушением. Номенклатура в кассовом чеке с 2021 г. должна быть представлена следующим образом: «Яблоко «Джонатан» или «Апельсин «Гамлин».
Причем, это касается всех категорий товаров. Например, в чеках магазина, где осуществляются продажи джинсов, номенклатура будет выглядеть примерно так: «Джинсы женские бананы» или «Мужские джинсы Motor арт. 000152». Любой из предложенных вариантов будет правильным.
Допустимо использовать Общероссийский классификатор продукции или технический регламент ТР ТС 022/2011, который разработан для маркированных товаров. Также можно придерживаться справочника наименований, который ведется самим предприятием. Главное правило, которое следует придерживаться при указании номенклатуры в чеке — способность отличить одни товары, услуги или работы от других.
Рассмотрим несколько примеров в таблице.
|
Не рекомендовано |
Рекомендовано |
|
Стрижка |
Стрижка муж. ножн. Стрижка жен. коротк. Стрижка муж. машинк. |
|
Кресло |
Кресло мягкое «Милена» Кресло раскладное жаккард. |
|
Аренда |
Аренда офиса, ул. Хачатуряна Аренда склада №1 |
Согласно новым правилам, в первичном чеке, сформированном с признаком расчета «Аванс», указание номенклатуры не требуется. Зато обязательно фиксируется сумма, которую внес клиент.
Но это не значит, что операция с авансовым платежом позволяет полностью обойти стороной новые требования. Номенклатура указывается во втором чеке ККТ, сформированном при окончательном расчете. Именно там и присутствует наименование и количество среди перечня реквизитов. Также указывается полная сумма оплаты, а размер аванса, внесенного ранее, не учитывается.
В качестве примера подойдет случай с продажей подарочного сертификата. В данной ситуации наименование и количество товара невозможно определить, поскольку клиент самостоятельно выбирает подарок.
В свете новых требований оформление чеков возврата и коррекции также осуществляется с соблюдением определенных нюансов.
Если покупатель возвращает товар, кассир формирует документ, где указывается список возвращенной продукции с наименованиями, количеством и ценой. То есть, номенклатура присутствует в чеке.
Для чека коррекции действуют другие правила. В нем указывается сумма коррекции, а вот номенклатура ― нет.
Далеко не все предприниматели понимают, как правильно отразить номенклатуру в чеке, что становится причиной распространенных ошибок. Например, они объединяют разные виды работ и услуг в рамках одного наименования. Это неправильно. Для каждой позиции ― свое уникальное название.
Другой пример ошибки: использование набора символов, который получился в результате сокращения наименований, что тоже недопустимо. Одно из требований ― номенклатура должны быть понятна клиенту.
Послаблений в данном случае не предусмотрено. С единственной оговоркой: отдельные категории предпринимателей могут не пользоваться кассой в принципе. Это оговорено ФЗ-54, где представлен подробный список ситуаций, когда это возможно. В то же время, говорить о том, что эти категории бизнесменов освобождены от необходимости отображения номенклатуры в чеке, будет неправильно. С них сняты обязательства по установке кассовой техники, что автоматически влечет за собой работу без фискальных документов.
Напомним, что отдельные категории бизнесменов, ввиду специфики деятельности или условий работы, освобождены от ККТ бессрочно. Другие же лишь получил отсрочку до 1 июля 2021 года. Когда она закончится, для них также будет действовать правило по указанию номенклатуры в чеке.
Стоит отметить еще одну категорию налогоплательщиков, работающих без онлайн-касс. Речь идет о самозанятых граждан, деятельность которых ведется через приложение «Мой налог».
В связи с выходом требований к номенклатуре в чеке, некоторым бизнесменам придется основательно подготовиться, чтобы работать по новым правилам. Возможно, потребуется новое программное обеспечение и даже другое оборудование, если операционную систему у используемой кассы не получится обновить до последней версии (в некоторых моделях это не предусмотрено).
Оптимальное программное решение, соответствующее новым требованиям законодательства ― 1С, Контур.Маркет.
Отдельные автономные модели вообще не подключаются к компьютеру. Таковыми являются АМС-100Ф, Орион-100Ф и другие. Все, что можно на таких кассах, это присвоить числовым значениям конкретную позицию через специализированные программы.
 |
Читайте также: «Как сделать номенклатуру в чеке: автоматизация…» |
Следствие требования об указании номенклатуры в чеке для ИП ― обновление каталога со списком товаром и его последующая выгрузка в товароучетную программу. Способ создания каталога зависит от модели онлайн-кассы и ее совместимости с товароучетными программами. Большая часть ПО позволяет выгрузить сторонние файлы, создавая справочник автоматически, без необходимости ручного ввода каждого наименования продукции или услуги. Оптимальный вариант ― выгрузка прайс-листа в формате Excel или CSV.
Создать каталог также можно одним из следующих способов:
Сегодня производители программных продуктов готовы предложить специальные предложения, которые позволяют загрузить каталог через флеш-накопитель. Достаточно установить такое приложение на компьютер.
В отдельных моделях кассового оборудования предоставлен доступ к личному кабинету, через который осуществляется загрузка номенклатуры. Предустановленное ПО разработано на базе облачных технологий.
Новые правила спровоцировали волну налоговых проверок. Чтобы не пополнить список правонарушителей и обойтись без уплаты штрафов, придется подстраиваться под требования законодательства.
Размеры штрафов дают четкое понимание того, что отсутствие обязательной номенклатуры в чеке с 2021 г. не обойдется для бизнесменов «малой кровью». На сегодняшний день величина штрафных санкций варьируется в таких пределах:
Мало того, дополнительно к начислению штрафов чеки, сформированные без номенклатуры, признаются недействительными. А это значит, что и операции, которые ими подтверждаются, неправомерны.
Подведем итоги. Нужна ли номенклатура в чеке? Однозначно, да. Чек без номенклатуры утрачивает свою юридическую значимость и приводит к правонарушению, за которое предусмотрены штрафы.
Пока требования к номенклатуре в чеке довольно лояльные и не требуют серьезного вмешательства в рабочий процесс. О предстоящих изменениях говорили не один месяц, поэтому у предпринимателей было достаточно времени на подготовку. Тем, кто этого до сих пор не сделал, придется действовать уже сейчас. В противном случае, штрафов не избежать.
Нужна помощь с настройкой номенклатуры?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем внести номенклатуру на онлайн-кассу.
Кассовый чек в 2021 году будет представлен в другом формате. Его содержимое дополняется новым реквизитом — наименование товара, работ или услуг и их количество. Напомним, что ИП на ОСН и…
Как сделать номенклатуру в чеке и при этом учесть все требования налоговой? Не так давно вступили в действие изменения, касающиеся номенклатуры в кассовом чеке. С 1 февраля 2021 года наименования…
Новичок в программе 1С: Розница может не знать, как настроить номенклатуру в 1С. Здесь вы найдете пошаговую инструкцию с фото по настройке номенклатуры. Программа 1С Розница — одно из самых…
Если в кассовом чеке недостаточно реквизитов или он сформирован в недопустимом формате, налоговая назначит штраф. Чтобы его не платить, рекомендуем вовремя обновлять кассовую программу, правильно настраивать товароучетную систему и использовать…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
