+7(499)703-15-51 Москва
+7 (800) 777-10-65 Регионы
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages
|
|
|
Номенклатура в чеке — как указывать обязательную номенклатуру с 2021

Номенклатура в чеке — как указывать обязательную номенклатуру с 2021

С 1.02.2021 номенклатура в чеке указывается всеми ИП и организациями. Требования вступили в силу на основе приказа ФНС № ЕД-7-20/662 от 14.09.2020. Для индивидуальных предпринимателей на спецрежимах ― это новшество. А для юридических лиц, бизнесменов на ОСНО и всех, кто связан с реализацией маркированных товаров, ― обыденность. Они и раньше, а если быть точнее, с 2017 года указывали номенклатуру в чеке онлайн-касс. Теперь отсрочка, оговоренная в п. 17 ФЗ-290 от 03.07.2016 перестала действовать для всех хозяйствующих субъектов, которым она была предоставлена.

Программирование номенклатуры

Внесение номенклатуры на онлайн-кассу

Специальное предложение по внесению на кассу информации о товаре. Закажите услугу по настройке номенклатуры прямо сейчас всего за  1500 ₽. 

УЗНАТЬ ПОДРОБНОСТИ

Иконка восклицательный

Что входит в номенклатуру чека

Номенклатура в чеке с 1 февраля 2021 г. представлена в следующем виде:

Обязательно указывается общая стоимость, с учетом тех же скидок и наценок, НДС, если налогоплательщик его уплачивает.

Иконка восклицательный

Как правильно указывать номенклатуру в чеке с 2021 года

С новыми требованиями возникает масса вопросов, связанных с правильным указанием номенклатуры в чеке с 2021 года. Строгих указаний на этот счет пока не было. Конкретный список товарных наименований не разработан, поэтому ИП и организации могут «самовольничать». Но некоторых нюансов все-таки придется придерживаться.

Минфин РФ разъясняет как указывать номенклатуру в чеке:

ИП может разработать номенклатуру в рамках политики своего предприятия или использовать в качестве «подсказки» Общероссийский классификатор товаров по видам экономической деятельности.

Напомним о важном: длина наименования не должна превышать 128 символов. То есть, оно должно уместиться в строку. В связи с этим, допускается заменить часть названия артикулом, если оно длинное. В то же время, использование артикула в реквизитах чека не является обязательным.

Примеры указания номенклатуры в чеке

Если раньше продажа яблок и апельсинов осуществлялась под общим наименованием «Фрукты», то теперь это является нарушением. Номенклатура в кассовом чеке с 2021 г. должна быть представлена следующим образом: «Яблоко «Джонатан» или «Апельсин «Гамлин».

Причем, это касается всех категорий товаров. Например, в чеках магазина, где осуществляются продажи джинсов, номенклатура будет выглядеть примерно так: «Джинсы женские бананы» или «Мужские джинсы Motor арт. 000152». Любой из предложенных вариантов будет правильным.

Иконка восклицательный

Номенклатура для чека на аванс

Согласно новым правилам, в первичном чеке, сформированном с признаком расчета «Аванс», указание номенклатуры не требуется. Зато обязательно фиксируется сумма, которую внес клиент.

Но это не значит, что операция с авансовым платежом позволяет полностью обойти стороной новые требования. Номенклатура указывается во втором чеке ККТ, сформированном при окончательном расчете. Именно там и присутствует наименование и количество среди перечня реквизитов. Также указывается полная сумма оплаты, а размер аванса, внесенного ранее, не учитывается.

В качестве примера подойдет случай с продажей подарочного сертификата. В данной ситуации наименование и количество товара невозможно определить, поскольку клиент самостоятельно выбирает подарок.

Иконка восклицательный

Чек возврата или коррекции

В свете новых требований оформление чеков возврата и коррекции также осуществляется с соблюдением определенных нюансов.

Если покупатель возвращает товар, кассир формирует документ, где указывается список возвращенной продукции с наименованиями, количеством и ценой. То есть, номенклатура присутствует в чеке.

Для чека коррекции действуют другие правила. В нем указывается сумма коррекции, а вот номенклатура ― нет.

номенклатура в чеке в 2021

Иконка восклицательный

Типичные ошибки при указании номенклатуры в чеке

Далеко не все предприниматели понимают, как правильно отразить номенклатуру в чеке, что становится причиной распространенных ошибок. Например, они объединяют разные виды работ и услуг в рамках одного наименования. Это неправильно. Для каждой позиции ― свое уникальное название.

Другой пример ошибки: использование набора символов, который получился в результате сокращения наименований, что тоже недопустимо. Одно из требований ― номенклатура должны быть понятна клиенту.

Вопрос

Кто может не указывать номенклатуру в чеке

Послаблений в данном случае не предусмотрено. С единственной оговоркой: отдельные категории предпринимателей могут не пользоваться кассой в принципе. Это оговорено ФЗ-54, где представлен подробный список ситуаций, когда это возможно. В то же время, говорить о том, что эти категории бизнесменов освобождены от необходимости отображения номенклатуры в чеке, будет неправильно. С них сняты обязательства по установке кассовой техники, что автоматически влечет за собой работу без фискальных документов.

Напомним, что отдельные категории бизнесменов, ввиду специфики деятельности или условий работы, освобождены от ККТ бессрочно. Другие же лишь получил отсрочку до 1 июля 2021 года. Когда она закончится, для них также будет действовать правило по указанию номенклатуры в чеке.

Стоит отметить еще одну категорию налогоплательщиков, работающих без онлайн-касс. Речь идет о самозанятых граждан, деятельность которых ведется через приложение «Мой налог».

Иконка восклицательный

Подготовка к работе по новым правилам

В связи с выходом требований к номенклатуре в чеке, некоторым бизнесменам придется основательно подготовиться, чтобы работать по новым правилам. Возможно, потребуется новое программное обеспечение и даже другое оборудование, если операционную систему у используемой кассы не получится обновить до последней версии (в некоторых моделях это не предусмотрено).

Оптимальное программное решение, соответствующее новым требованиям законодательства ― 1С, Контур.Маркет.

Отдельные автономные модели вообще не подключаются к компьютеру. Таковыми являются АМС-100Ф, Орион-100Ф и другие. Все, что можно на таких кассах, это присвоить числовым значениям конкретную позицию через специализированные программы.

инфо Читайте также: «Как сделать номенклатуру в чеке: автоматизация…»

Иконка восклицательный

Создание каталога со списком товаров

Следствие требования об указании номенклатуры в чеке для ИП с 2021 года ― полное обновление каталога со списком товаром и его последующая выгрузка в товароучетную программу. Оптимальный вариант ― выгрузка прайс-листа в формате Excel или CSV.

Создать каталог также можно одним из следующих способов:

Сегодня производители программных продуктов готовы предложить специальные предложения, которые позволяют загрузить каталог через флеш-накопитель. Достаточно установить такое приложение на компьютер.

В отдельных моделях кассового оборудования предоставлен доступ к личному кабинету, через который осуществляется загрузка номенклатуры. Предустановленное ПО разработано на базе облачных технологий.

Иконка восклицательный

Номенклатура в чеке: штрафы 

Новые правила спровоцировали волну налоговых проверок. Чтобы не пополнить список правонарушителей и обойтись без уплаты штрафов, придется подстраиваться под требования законодательства.

Размеры штрафов дают четкое понимание того, что отсутствие обязательной номенклатуры в чеке с 2021 г. не обойдется для бизнесменов «малой кровью». На сегодняшний день величина штрафных санкций варьируется в таких пределах:

Мало того, дополнительно к начислению штрафов чеки, сформированные без номенклатуры, признаются недействительными. А это значит, что и операции, которые ими подтверждаются, неправомерны. 

Вывод

Подведем итоги. Нужна ли номенклатура в чеке? Однозначно, да. Чек без номенклатуры утрачивает свою юридическую значимость и приводит к правонарушению, за которое предусмотрены штрафы.

Пока требования к номенклатуре в чеке довольно лояльные и не требуют серьезного вмешательства в рабочий процесс. О предстоящих изменениях говорили не один месяц, поэтому у предпринимателей было достаточно времени на подготовку. Тем, кто этого до сих пор не сделал, придется действовать уже сейчас. В противном случае, штрафов не избежать.

Нужна помощь с настройкой номенклатуры?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем внести номенклатуру на онлайн-кассу.

 

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы

Онлайн-кассы

Перейти

POS-системы

POS-системы

Перейти

Кассовые аппараты

Кассовые аппараты

Перейти

Сканеры штрих-кодов

Сканеры штрих-кодов

Перейти

Весы

Весы

Перейти

Услуги

Наши услуги

Перейти

Вам также Будет интересно:

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Также читают:

Применение онлайн кассы при частичной предоплате

Онлайн-касса при частичной предоплате, как и при полных расчетах, обязательна к применению согласно закону ФЗ-54. Напомним, что уже несколько лет предприниматели, кроме тех, кто имеет бессрочные льготы, не имеют право вести торговлю товарами или услугами без применения кассовых аппаратов на своих предприятиях. Кассовое оборудование должно применяться для выдачи фискального документа при предоплате, а также при полном расчете за покупки, выполнение…


847 Узнать больше

Решения для автоматизации магазина продуктов

Автоматизация магазина продуктов решает сразу несколько проблем. В неавтоматизированной торговой точке руководитель часто сталкивается с ошибками сотрудников при учете товара, обусловленными человеческим фактором. Ручное обслуживание клиентов снижает скорость и эффективность работы, а следом и лояльность покупателей. С трудом определяются продуктовые группы, которые пользуются максимальным спросом. Недостаточный уровень контроля и учета товарно-материальных ценностей приводит к финансовым потерям, что обусловлено случаями воровства….


385 Узнать больше

Кассовый чек с февраля 2021 — номенклатура товара в чеке

Кассовый чек в 2021 году будет представлен в другом формате. Его содержимое дополняется новым реквизитом — наименование товара, работ или услуг и их количество. Напомним, что ИП на ОСН и организации уже указывают номенклатуру в чеке с 2017 г. Для предпринимателей на УСН, ПСН и ЕСХН, не участвующих в обороте подакцизных товаров, новые требования вступают в силу с 1 февраля…


1010 Узнать больше

УСН «доходы минус расходы» — как правильно вести учет

УСН «Доходы минус расходы» является системой налогообложения, которая применяется преимущественно для малого бизнеса. Существенным отличием от УСН «Доходы» в данном случае значится учет затрат компании, такой подход выгоден при наличии больших затрат. Бухгалтерский учет для УСН Доходы — Расходы Комплексный бухгалтерский учет для УСН Доходы минус расходы под ключ для малого и среднего бизнеса по цене от  7 000 ₽. …


939 Узнать больше
Подпишитесь на рассылку

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Остались вопросы?

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Закажите обратный звонок Мы свяжемся с вами как можно скорее!
У вас есть вопрос? Напишите нам Мы ответим на ваш вопрос как можно скорее!
Выберете ваш город: Моего города нет в списке