Наименование товара ― обязательный реквизит в чеке. Требование введено с 1 февраля 2021 года (ч. 17 ст. 7 ФЗ-290 от 03.07.2016) и продолжает действовать в 2022-ом. Наименование товара ― часть номенклатуры. Ее отсутствие в фискальном документе влечет за собой административную ответственность.
Рассказываем, как правильно заводить товарную базу и отражать название товара в чеке, чтобы не пришлось платить штраф.
Оглавление
Номенклатура состоит из следующих составляющих:
Обязательно указывается общая сумма по позиции.
Единого справочника наименований товаров не существует. Главное, чтобы оно было максимально понятным покупателям и те знали, что именно и в каком количестве купили, сколько это стоит и в целом заплатили. ФНС рекомендует подбирать названия из Общероссийского классификатора продукции по видам деятельности или руководствоваться техническим регламентом ТР ТС 022/2011. Но это больше рекомендация, а не обязанность, направленная на упрощение работы бизнесменов. Можно создать собственный справочник номенклатуры и руководствоваться им.
Однако есть требование, которые нужно соблюдать при отражении наименования товара в чеке: его длина не должна превышать 128 символов без пробелов.
Допустимо использовать обобщающие наименования групп товаров, которые продаются по одинаковой цене.
Пример 1. Продаем пирожки с яблоком, сливой и клубникой. В чеке можно указать «Пирожки в ассортименте».
Пример 2. В магазине игрушек продаются мячи разных цветов. Можно формировать чек с реквизитом «Мяч в ассортименте».
Также можно указывать производителя, артикул, цвет и другие данные.
Пример 3. В магазине мебели продаются несколько моделей диванов по разным ценам. Для каждой следует придумать свое название. Не обязательно указывать ткань или конфигурацию, можно просто указать модель: «Диван-книжка Василиса черн. экокожа», «Кресло мягк. креп. коричн.».
Если в момент расчета количество товара или объем предоставленных услуг (выполненных работ) неизвестны, их не получится отразить в чеке. Соответственно, не будет отражаться номенклатура в целом.
Яркий пример — зачет аванса. Покупатель вносит платеж, и невозможно точно определить количество товара. В этом случае поступаем следующим образом:
Обратите внимание! Во втором чеке указываем всю оплату, полученную от покупателя, а внесенную ранее сумму не отражаем.
Загрузить номенклатуру с наименованиями товаров в онлайн-кассу можно следующими способами:
Предприниматели, работающие с небольшим ассортиментом товаров, могут заводить наименования в кассу вручную. При широком разнообразии продукции этот процесс утомительный и занимает много времени. Представителям крупного бизнеса лучше выгружать товарную базу из учетных программ, облачного сервиса или таблиц.
Название товара можно внести в чек несколькими способами:
После внесения наименования товара в чек кассиру останется только указать количество товара и цену. Общая сумма подсчитывается автоматически.
Те, кто не соблюдает требования, предъявленные к кассовому чеку, несут административную ответственность в виде штрафов. В частности, это касается и отсутствия наименования товаров в фискальном документе. Размеры штрафов (утверждены в ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):
Сам кассовый чек признается недействительным.
При большом ассортименте товаров слишком обобщенные наименования в чеке, такие как «Мясные изделия», «Молоко», указывать не стоит. Лучше отразить название следующим образом: «Молоко Яшкино, 1 л.», «Тушка индейки охл. 0,5 кг».
Номенклатура должна присутствовать как в бумажном, так и электронном чеке. Наименование товара отражается в обоих форматах фискального документа.
В кассовом чеке необходимо указывать наименование оказанных услуг, цену за единицу, их количество и общую стоимость оказанных услуг.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь с настройкой наименований товаров?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем внести номенклатуру на онлайн-кассу.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Электронные чеки появились вместе с переходом на онлайн-кассы. Применение чеков в электронной форме, как и бумажных регламентирует 54 Федеральный закон о ККТ. Когда и кто должен использовать чеки в электронной…
Чек онлайн кассы и его реквизиты постоянно меняются в соответствии с поправками в законодательстве. Так в связи с изменением Федерального закона №54-ФЗ, регламентирующего правила применения контрольно-кассовой техники, изменились требования к чекам…
Формат кассового чека регулярно меняется и дополняется новыми информационными данными, об этом известно всем предпринимателям и организациям. Так еще в 2021 году изменился набор обязательных реквизитов. Были внесены изменения в…
Ошибка кассового чека исправляется коррекцией или возвратом. Например, кассир может пробить больше или меньше требуемой суммы либо вообще забыть провести операцию по кассе. Иногда ошибка возникает не по вине сотрудника…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
