Система «Меркурий» для продуктового магазина так же обязательна, как для производителей. Розничная точка ― промежуточное «звено» в цепи движения товара, подконтрольного ФГИС. Расскажем, в чем особенности работы продуктового магазина с ИС «Меркурий».
Оглавление
Прежде всего, давайте уточним, что такое ФГИС «Меркурий». Это автоматизированная информационная система, основной задачей которой является контроль движения товаров сельского хозяйства по торговой цепи. «Меркурий» входит в состав ФГИС ВетИС, а оператором выступает Россельхознадзор.
Основные цели, которые преследует государство, состоят в контроле за транспортировкой груза по территории России, снижении рисков фальсификации товара. Перевозимая продукция подлежит электронной ветеринарной сертификации. При поступлении партии товара магазин получает эВСД, в котором содержатся данные о грузе.
Рассмотрим, какие продукты проходят через систему «Меркурий». В общий список вошли:
Поступление любого из вышеперечисленных товаров в розничную точку продаж документально фиксируется. Это общий список, но не все категории товаров, указанные в нем, имеют отношение к продовольственной торговой точке. В продуктовые магазины, как правило, поступают мясо, молоко, молочные и мясные продукты, рыба, морепродукты, и именно они подлежат контролю со стороны информационной системы.
Прежде чем подключить «Меркурий» для магазина продуктов, нужно определиться со способом работы в системе. Доступно два варианта:
Первый способ взаимодействия с контролирующим органом ― самый распространенный. Второй, как правило, актуален для крупных предприятий, которым приходится работать с большим ассортиментом товаров (ежедневно оформляют от 5 000 эВСД).
Регистрацию также можно пройти двумя способами:
В чем особенности каждого способа? В первом случае происходит регистрация аккаунта и торговых площадок одновременно. Во втором ― заявитель получает только реквизиты доступа в систему (логин и пароль) для Администратора ХС. А вот регистрировать площадки придется отдельно, и для этого нужно обращаться в управление Россельхознадзора.
В обоих вариантах отличается формат заявки. Документ, предъявляемый в управление Россельхознадзора, представлен в бумажном виде. Его оформляют согласно шаблону.
Обратите внимание, для ИП и ЮЛ (юридических лиц) он разный. Потребуется указать данные об организации или ИП, месте осуществления деятельности, представителе компании, на которого возлагается ответственность по работе в системе. Есть возможность предоставить доступ к ней отдельным пользователям. Заполненная заявка в бумажном виде отправляется по почте в контролирующий орган или предъявляется специалистам лично.
Заявка, направляемая оператору ФГИС, представлена в электронном виде. Ее оформляют по шаблону: ИП и ЮЛ. Для ее заверки нужна электронная подпись (пусть вас это не пугает, ЭЦП в любом случае придется получать, так как она понадобится для дальнейшей работы). Заявка направляется по e-mail на адрес: admin@fsvps.ru (для ИП) или info@fsvps.ru (для юридического лица). Дополнительно нужно регистрировать площадки (через управление Россельхознадзора).
 |
Читайте также: «Оформление ВСД в Меркурий: правила и ошибки»» |
Общая схема работы розницы с системой выглядит следующим образом:
При подключении к ФГИС каждый отдельный магазин или складское помещение получает уникальный код. При перемещении товара между подразделениями предприятия необходимо оформлять отгрузку. А при доставке на место постоянной дислокации снова гасить эВСД.
Продажа товаров, подконтрольных «Меркурию», не фиксируется в системе, как это происходит, например, при взаимодействии с ИС маркировки. Когда он реализуется конечному потребителю, кассир пробивает на кассе чек. А проданная продукция списывается в ФГИС позже, когда осуществляется инвентаризация.
В отличие от производственных предприятий, в магазине не регистрируется переработка продуктов в полуфабрикаты либо кулинарные изделия. Приготовили салат ― списывайте потраченное сырье аналогично обычной продаже. Рассмотрим каждый этап подробнее.
На данном этапе выполняется визуальное сопоставление фактических сведений с содержащимися в документе. Нужно войти в систему и сделать следующее:
Далее нужно действовать по обстоятельствам: принимать всю партию, только ее часть или полностью возвращать поставщику.
В акте несоответствия отражаются выявленные расхождения. Они определяются по качественным либо количественным показателям. Обратите внимание на то, что товар подлежит приемке лишь при незначительных расхождениях. Например, если относительно объема они составляют всего 5%, это допустимый предел. В данном случае акт несоответствия можно не оформлять, но сами расхождения нужно обязательно зафиксировать в системе.
Алгоритм действий:
Важно! Редактировать можно только отдельные данные. К таковым относятся серия, номер и дата товарно-транспортной накладной, номер производственной партии, наименование товара, объем продукции, маркировка и упаковка. Запрещено корректировать дату изготовления, срок реализации, наименование производителя.
Совет: продуктовая точка продаж «имеет дело» с мясом, молочкой ― то есть, товарами с небольшим сроком годности. Обращайте внимание на период реализации, чтобы не понести убытки.
Сопровождение работы с ветеринарными документами для организаций по выгодным ценам.
Для приемки всей товарной партии нужно сделать следующее:
После гашения эВСД партия товара поступает на баланс продуктового магазина.
Если нужно принять часть партии (при серьезных расхождениях), действия следующие:
По результатам проведенных операций произойдет следующее: та часть продукции, которая принята, добавится на баланс.
При отказе от всей партии формируется соответствующий возвратный документ. Сотрудник магазина выполняет в системе следующие действия:
ФГИС «Меркурий» для магазина нужен в том случае, если деятельность связана с продажей товаров сельскохозяйственного происхождения (подконтрольных Роспотребнадзору). Задача представителей торговой точки состоит в приемке продукции, сверке данных и гашении эВСД. При возникновении спорных и непонятных ситуаций, всегда можно обратиться к специалистам.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь в подключении Меркурий?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем пройти регистрацию.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Кто должен регистрироваться в системе Меркурий? Чтобы понять, кому обязательно нужно пройти процедуру регистрации, важно знать, что это за система и с какой целью она была создана. Меркурий — это…
Как зарегистрироваться в ФГИС Меркурии и как начать работать в системе — вот два важных вопроса, на которые мы постараемся дать максимально подробный ответ в этой статье. Начнем с описания…
Оформление ВСД в «Меркурий» осуществляется с целью электронной сертификации и прослеживания товаров, подлежащих ветеринарному контролю. Предыдущий владелец оформляет документы при отгрузке товаров, а новый собственник подтверждает в момент приемки либо…
Система Меркурий включила молоко и производные из него товары в список таких, что требуют обязательного сопровождения эВСД. Что это значит? Ранее большая часть продуктов животного происхождения находилась под контролем системы,…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
