Меркурий для розницы в 2018 году

Меркурий для розницы стал обязательным с 1 июля 2018 года. Ранее этого срока хозяйствующие субъекты могли использовать ветеринарно-сопроводительные документы или иначе ВСД на бумажном носителе. Теперь же такие документы в бумажной форме разрешено применять только крайне ограниченному кругу розничных магазинов. Остальной рознице нужно использовать электронный документооборот и осваивать новую программу.    ПОДКЛЮЧИТЬ МЕРКУРИЙ

Что такое ФГИС Меркурий и кому необходимо работать в системе

ФГИС Меркурий — государственная система электронного документооборота ВСД для подконтрольных ветеринарных грузов. Меркурий является подсистемой ветеринарной системы Ветис. С 1 июля вся розница, связанная с оборотом подконтрольных ветеринарных товаров, должна начать работать с этой системой:

Подконтрольные товары Меркурий Россельхознадзор

Полный список товаров можно найти в приказе Минсельхоза №648. Таким образом, можно сделать вывод о том, что Меркурий для розницы обязателен по закону.

Как будет работать система Меркурий в рознице 2018

Работа в Меркурий для розницы позволяет контролировать передвижение товарных партий ветеринарной продукции, подконтрольной Госветнадзору, от этапа производства до момента конечной реализации. Использование ветеринарно-сопроводительных документов нового образца позволяет сертифицировать грузы в электронном виде, благодаря чему:

• создается единая база данных ветеринарии;
• повышается качество конечной продукции для потребителя;
• Безопасность пищевых продуктов контролируется государством.

В конечном счете, после регистрации в Меркурии на 2018 год розница, поставщик и покупатель получают свои плюсы, поскольку каждый из них уверен в качестве продукции и избавлен от рисков столкнуться с контрафактом, товарами сомнительного производства и получить за продажу некачественной или опасной продукции штрафы.

Что особенного в переходе на эВСД в 2018 для розницы? А в том что магазин не сможет принимать товар без наличия зарегистрированного магазина на платформе. Тут много проблем и возникает.

Зачем нужен Меркурий для розницы

Меркурий для розницы нужен для того, чтобы гасить поступившие вместе с поставкой товаров электронные ВСД, иначе говоря, — приходовать товар. Срок гашения — 1 день после приема продукции. Обратите внимание, что электронные ветеринарно-сопроводительные документы оформляются на КАЖДУЮ позицию товарной партии, а не все партию целиком. Гашение ВСД производится в системе Меркурий как уполномоченными представителями розницы, так и сторонними организациями, которые обладают необходимыми правами для проведения этой процедуры и которые заключают соответствующий договор.

ВАЖНО: Согласно инструкции для работы в Меркурий, розница не имеет права принимать товар, если на него нет ВСД. При необходимости принять только часть продукции в системе указываются расхождения между всей поставкой и количеством принятого товара. После этого производится гашение ВСД, а возвратный ВСД формируется в системе автоматически. Сроки гашения — один рабочий день.

Если в ГИС Меркурий розница не зарегистрирована, получить товарную партию от поставщика торговая точка попросту не сможет, так как без гашения эВСД отгрузить продукцию невозможно. Магазин может потерять поставщиков, которые откажутся работать с недобросовестным получателем. Сотрудничество с ненадежным контрагентом может обернуться штрафом для поставщика.

Когда нужно оформлять ВСД

Ветеринарно-сопроводительные документы бывают трех видов:

На каждом этапе оборота ветеринарных товаров оформляются соответствующие документы. 

Что должен содержать каждый ветеринарно сопроводительный документ?

• Название товара и его вид или подвид;
• Упаковку и единицу измерения;
• Срок годности и условия хранения;
• Производитель и его данные;
• Информация санитарно-ветеринарной экспертизы или пробы;
• Информация о месте происхождения;
• Кто оформлял ВСД и другая информация.

Как работать с Меркурием в розницу

Рознице в Меркурии ВСД оформлять не нужно, за исключением возвратного ВСД. Основная работа в Меркурии для розницы — это гашение. Если нужно переместить товар между точками следует оформлять транспортный ВСД, который по приемке товара на конечной точке гасится. Рекомендуем посмотреть обучающее видео по программе Меркурий ниже.

Меркурий для розницы видео-инструкция

Как работать с Меркурием в розницу, если нет интернета

Здесь мы говорим не о кратковременном отключении доступа к всемирной паутине. Проблемы для работы ФГИС Меркурий для розницы могут возникать:

• Если у торговой точки нет физического подключения к интернету (например, собственник не видит в этом необходимости).

Несмотря на отсутствие доступа, применять по старинке бумажные ВСД запрещено. В этом случае необходимо обратиться к имеющему подключение к интернету сотруднику, у которого есть права доступа в Меркурии для розницы, или к уполномоченному представителю и заключить с ним договор на обслуживание. Компания Мультикас предоставляет услуги гашения ветеринарно-сопроводительных документов ФГИС Меркурий для розницы на выгодных условиях. При этом ваши временные затраты на работу в Меркурии сводятся к нулю.

• Когда магазин находится в местности, где подключение к интернету затруднено.

Список таких регионов утверждается субъектами федерации. Здесь разрешается использовать бумажные ВСД.

Как зарегистрироваться рознице в Меркурии

Когда встает вопрос, как зарегистрироваться рознице в информационной системе Меркурий, необходимо обратиться к официальному порталу Россельхознадзора. Для розницы Меркурий подключается после подачи заполненного по предложенному шаблону заявления. Его можно подать как в электронном, так и в бумажном виде. Необходимо отметить, что электронное заявление должно быть заверено электронной подписью. Для ИП достаточно простой электронной подписи, а вот ООО должны заблаговременно получить квалифицированную электронную подпись.

В заявлении на регистрацию нужно указать данные того лица, которое получит полномочия на гашение ВСД и выполнение прочих операций в системе. Рекомендуется вписать также и других сотрудников, которые смогут подменить уполномоченное лицо во время его отсутствия.

В заявлении указываются все торговые розничные точки. Важно знать, что заявление в случае неправильного заполнения будет отклонено Россельхознадзором. Обязательно проверяем правильность заполнения всех данных для избежания проблем в будущем. Обратите внимание, что сначала создается личный кабинет, а только потом регистрируются розничные точки.

Внимание! У нас Вы можете заказать услугу «Подключение Меркурий», а также услуги: «Гашение ВСД», «Обучение» и «Ключ электронной подписи для ФГИС Меркурий».   ПОДКЛЮЧИТЬ МЕРКУРИЙ

Как списать товар по рознице в Меркурии.

В системе Меркурий реализация в розницу обязательно фиксируется, в противном случае возникнет несоответствие в журнале продукции. Списание продукции из журнала возможно одним из двух способов: путем проведения инвентаризации, во время которой «продажа в розницу Меркурий» указывается причиной списания; путем оформления транзакции «переработка/производство». Тут списываемая на реализацию продукция проходит как сырье, а вырабатываемая продукция не прописывается.

Заключи договор с Мультикас на квартальное обслуживание по гашению ВСД!  ЗАКАЗАТЬ ГАШЕНИЕ ВСД

Меркурий штрафы для Розницы

По последним данным штрафы за неиспользование программы и ошибки отложат до 1 июля 2019 года. Учитывая все сложности перехода на новую систему и большое количество организаций по всей стране было решено отложить применение штрафных санкций на время. Так сообщил Мантуров Д.В. (министр торговли и промышленности России). 

Учитываю разобщенность сведений по этому вопросу, мы рекомендуем подключиться к ФГИС Меркурий и начать работу как можно скорее. Так как сегодня госорганы сказали одно, а что будет завтра пока не известно.

КАТАЛОГ МЕРКУРИЙ

Вы можете подписаться на нас в социальных сетях, чтобы получать информацию максимально быстро.

Также читают:

Фискальный накопитель 13 и 36 месяцев. Какой можно использовать?

Фискальный накопитель — это средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, пришел на замену привычной ЭКЛЗ и должен быть установлен в каждой онлайн-кассе. Какой фискальный накопитель 13 или 36 месяцев можно использовать в своей деятельности? По новому порядку применения ККТ, установленному Федеральным законом 54-ФЗ кассовая техника может быть оборудована одним из двух фискальных накопителей, отличающихся сроком своего действия….

---

932 Узнать больше

Кассовый аппарат для ИП

Кассовый аппарат для ИП необходим по закону. С обновлением законодательства в части регулирования отношений, связанных с применением контрольно-кассовой техники, вводятся ККТ нового типа.  Кассовый аппарат для ИП нового образца получил название «онлайн-касса». Все предприниматели должны приобрести онлайн-кассы и начать работать по новому формату.  Внимание! У нас Вы можете заказать кассовый аппарат по цене производителя с официальной гарантией и получить скидку…

---

1047 Узнать больше

Как подобрать SIM-карту для онлайн-кассы?

С 2017 года весь бизнес переходит на онлайн-кассы, которые должны выходить в интернет и передавать чеки в ФНС через ОФД. По сведениям представителей сети Мегафон, в 2018 году до 70% увеличится число клиентов, которые станут использовать сим-карты для ККТ. Из нашей статьи вы узнаете о способах подключения техники к мобильному интернету и о том, какая разновидность сим-карты подойдет для кассового…

---

1078 Узнать больше

Онлайн-касса для магазина

Онлайн-касса для магазина необходима для торговли по новым требованиям закона. В соответствии с 54-ФЗ и изменениями 2017 года, в 2018-2019 годах все предприятия сферы услуг, торговые точки и розничные магазины должны перейти на использование онлайн-касс. Что такое онлайн-кассы, в чем их отличие от старых, и кому они нужны, — читайте далее. Онлайн-касса для магазина: что это и зачем Согласно новому…

---

470 Узнать больше