Актуальные правила маркировки товаров для производителей

В РФ функционирует система обязательной маркировки некоторых товаров «Честный Знак». Список продукции, подлежащей маркировке, постоянно пополняется, а правила нанесения штрихкодов меняются с завидной регулярностью. Рассказываем, какие нововведения пришлись на 2024 год и как производителям наносить маркировку на товары.

Регистрация в системе маркировки Честный Знак

Осуществляем помощь по регистрации в системе маркировки для комиссионных магазинов от 1 дня.

Узнать подробности

Оглавление

• Что такое маркировка «Честный знак» и для чего наносить ее на продукцию
• Товары, которые подлежат обязательной маркировке в 2024 году
  • Обязательная маркировка
  • Товары, которые будут подлежать обязательной маркировке в 2024 году
  • Товарные категории, которые попадут под эксперимент в 2024 году
• Коды маркировки: как выглядят и какими бывают
  • Штрихкоды Data Matrix
  • Метки RFID
• Требования к маркировке товаров для производителей
• Маркировка товаров производителем: как подготовиться
  • Регистрация в ГИС «Честный Знак» и вступление в ассоциацию ГС1 РУС
  • Покупка оборудования и подключение к маркировочной системе
  • Установка товароучетной программы и подключение к ЭДО
• Оборудование для маркировки товаров: чек-лист для производителей
  • Программы по компенсации затрат на оборудование для производителей
• Порядок работы с системой «Честный Знак»: правила маркировки для производителей
• Что грозит производителю за нарушение правил маркировки товара
  • КоАП РФ
  • УК РФ
• Подведем итоги

Что такое маркировка «Честный знак» и для чего наносить ее на продукцию

Маркировка «Честный знак» — код, который нанесен производителем на упаковку или этикетку с товаром. У каждой товарной единицы он свой.  Отсканировав «наклейку», можно:

• увидеть, кто производитель и когда продукция попала на территорию РФ;
• узнать состав продукта и срок его годности;
• отследить легальность — если товара нет в системе «Честный Знак» или его код поддельный, о нарушении можно сообщить.

Коды не предоставляются автоматически. Получить и нанести маркировку на товар — обязанность производителя.

Товары, которые подлежат обязательной маркировке в 2024 году

Товары, которые подлежат маркировке в «Честном Знаке», делятся на 2 группы: обязательной и добровольной маркировки. Перечень товарных групп ежегодно утверждается Правительством Российской Федерации.

Обязательная маркировка

На январь-февраль 2024 году обязательной маркировке подлежат 16 товарных категорий.

Товары, которые будут подлежать обязательной маркировке в 2024 году

В 2024 году список продукции, подлежащей обязательной маркировке пополнится на 1 категорию.

Велосипеды и велосипедные рамы — обязательно с 1 сентября. Экспериментальный этап завершился 31 мая 2020 года.

Нанести маркировку на эти товары можно уже сегодня — на усмотрение производителя.

Товарные категории, которые попадут под эксперимент в 2024 году

В отношении 11 товарных категорий будет действовать экспериментальный режим — маркировка наносится по желанию производителя.

Чтобы стать участником эксперимента, нужно отправить заявку на электронную почту и дождаться ее одобрения.

Коды маркировки: как выглядят и какими бывают

Существует 2 вида маркировок: штриховых кодов Data Matrix и меток RFID.

Штрихкоды Data Matrix

Двумерные матричные коды Data Matrix наклеивают на упаковки из разных материалов: бумаги, пластика, картона или блистера. Форма штрих кода может быть:

• квадратной;
• прямоугольной.

Чем крупнее «наклейка», тем быстрее ее считает сканер. Кодами маркируются все товары кроме шуб из натурального меха.

Коды Data Matrix не бесплатные. Цена за 1 единицу — 60 копеек (НДС включен в цену). В случае с ЖНВЛП, отпускная цена которых меньше 20 рублей, коды предоставляются бесплатно. Кстати, если вы участвуете в экспериментальном запуске, штрихкоды тоже выдадут бесплатно.

Метки RFID

RFID — наклейки, внутри которых спрятаны микрочипы. На момент написания статьи используются только для маркировки шуб из натурального меха. Микрочипы тоже не бесплатные: вшивные метки стоят 15 рублей, а навесные 22 рубля (НДС включен в цену).

Чтобы заказать RFID-метки, нужно заключить договор с «Госзнаком», подать заявление и дождаться одобрения от «Честного Знака» — рассмотрение заявления займет 5 дней, а изготовления 5 дней с момента оплаты.

Требования к маркировке товаров для производителей

«Честный знак» разработал 5 правил по маркировке, которые касаются всех товарных категорий:

1. 1. Маркировочная наклейка должна быть нанесена так, чтобы ее невозможно было отделить от упаковки без нарушения целостности.
2. 2. Один и тот же код нельзя наносить на разные товарные позиции.
3. 3. На одной товарной позиции может быть только один код.
4. 4. Маркировка не должна загораживать информацию, которая указана на упаковке или этикетке.
5. 5. Разместить наклейку нужно так, чтобы ее можно было беспрепятственно отсканировать.

Маркировка товаров производителем: как подготовиться

Чтобы не схлопотать штраф и не нарваться на конфискацию товара, нужно тщательно подготовиться к вводу маркировки. Мы выделили 3 подготовительных этапа.

Регистрация в ГИС «Честный Знак» и вступление в ассоциацию ГС1 РУС

Для начала нужно обзавестись усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) — если ее нет, в регистрации будет отказано. Далее действуем по алгоритму:

1. 1. Регистрируемся в системе ГС1 РУС. Без регистрации в системе вам не выдадут GTIN-коды — без них откажут в выдаче маркировочных кодов. Для регистрации нужно заполнить заявку, подписать договор и оплатить сбор. По окончании вы получите логин и пароль от учетной записи.
2. 2. Зарегистрируйтесь в системе «Честный Знак». При попытке регистрации система проверит наличие электронной подписи и ПО: СКЗИ, драйверов носителя, личных и корневых сертификатов, а также браузерного плагина «КриптоПро». Если рабочее пространство настроено без ошибок, вашу заявку одобрят в течение 24 часов.
3. 3. Заполните мини-анкету и профиль. Регистрация одобрена? Найдите анкету — она должна быть в почтовом ящике. Укажите в ней: производителя (себя), оператора ЭДО, идентификационный номер участника документооборота, актуальные товарные категории. Еще придется подтвердить участие в ассоциации ГС1 РУС и указать 2 префикса: GSP и GLN. Осталось ознакомиться с договором и подписать его.
4. 4. Доступ к СУЗ. Доступ к СУЗ нужен для того, чтобы интегрировать учетную запись «Честный Знак» с системой СБИС — меню настроек находится в разделе «Управление заказами». Инструкция здесь.

Покупка оборудования и подключение к маркировочной системе

После покупки оборудования (принтера, аппарата для нанесения, сканера) можно подключаться к системе маркировки — в противном случае производитель не сможет регистрировать продукцию и вводить ее в оборот, а также заказывать коды.

Установка товароучетной программы и подключение к ЭДО

1. 1. Выбираем товароучетную программу — «МойСклад», «1С: Торговля и склад», «Контур» или аналог на ваш выбор.
2. 2. Внедряем систему электронного документооборота. ЭДО нужна для передачи электронных накладных. В РФ 86 операторов ЭДО — цена на ПО везде одинаковая, отличия только в интерфейсе и правилах работы с личным кабинетом.

Теперь производитель может обучать сотрудников маркировке товаров.

Мы рекомендуем подключиться к системе «Честный Знак» заранее, чтобы понять нюансы работы с регулятором, протестировать оборудование и обучить сотрудников.

Оборудование для маркировки товаров: чек-лист для производителей

Для маркировки товаров производителю понадобятся 5 разных аппаратов:

1. 1. 2D-сканер. Двухмерный сканер нужен для считывания кода. Цена рассчитывается в зависимости от: уровня мобильности (проводной/беспроводной), ударопрочности, дальности сканирования и других параметров. Бюджетные модели стоят в районе 2500 рублей.
2. 2. Терминал сбора данных (ТСД). Считывает маркировочные коды и передает данные в систему товароучета. Цена зависит от разрешения экрана, наличия/отсутствия клавиатуры, «железа» и рабочего температурного диапазона. Бюджетные модели стоят около 9500 рублей.
3. 3. RFID-сканер. Если вы занимаетесь пошивом шуб, нужно купить RFID-сканер — устройство проверяет микрочипы перед нанесением на товар. Вдобавок придется купить ПО. Цена на сканеры начинается от 2200 рублей.
4. 4. Регистратор эмиссии. Принимает маркировочные коды через зашифрованные каналы. Платить за него не нужно — оборудование предоставляется за счет оператора.
5. 5. Принтер для печати маркировочных наклеек. Существует 2 вида печатного оборудования: термопринтеры и термотрансферные принтеры. Первый способ дешевле — напечатанные коды неустойчивы к влаге, химическому и солнечному воздействию. Цены на принтеры начинаются от 9500 рублей.
6. 6. Аппликаторы для нанесения маркировки. Они бывают ручными и автоматическими. Рекомендуем производителям присмотреться к автоматическим решениям, работа с ручными диспенсерами повышает риск брака и расходует время. Ручные аппликаторы стоят ~ 8 тысяч, а автоматические ~ 150 тысяч рублей.

Существует оборудование, комбинирующее функции аппликатора и принтера — цена начинается от 300 тысяч. Вдобавок к оборудованию нужно докупить ПО для работы УКЭП и ЭДО, а также оплатить тариф товароучетной системы.

Программы по компенсации затрат на оборудование для производителей

«Честный Знак» регулярно запускает льготные программы в рамках маркировки товаров для отдельных групп производителей.

• 50 % компенсация затрат на оборудование или беспроцентная рассрочка для производителей безалкогольных напитков. Подать заявку на компенсацию можно до 15 апреля 2024 года — на рассрочку 1 марта. Условия льготных программ: рассрочка, 50 % компенсация.
• 50 % компенсация затрат на оборудование для производителей молочной продукции (только для КФХ и СПК). Подать заявку на участие в программе можно до 1 апреля 2024 года. Условия здесь.
• 50 % компенсация затрат на оборудование для производителей икры (для малого и среднего бизнеса). Подробнее об условиях здесь.

Чтобы знать о будущих программах поддержки производителей, не забывайте посещать сайт «Честный Знак».

Порядок работы с системой «Честный Знак»: правила маркировки для производителей

Мы выдели 5 этапов работы с системой «Честный Знак»:

1. 1. Описать товары в ГС1 РУС или в Национальном каталоге. Чтобы получить коды без задержек, опирайтесь на атрибутивный состав продуктов.
2. 2. Заказать коды. На странице с договором «Честный Знак» появится подстраница, где можно заказать коды. Перед тем, как оставить заявку, пополните баланс — далее перейдите в меню «Станция управления заказами» и заполните мини-анкету. Осталось дождаться, когда ведомство передаст коды.
3. 3. Распечатать маркировочные наклейки и нанести их на товар. Учтите, что условия маркировки и формы отчетности разнятся в зависимости от товарной группы. Подробнее на сайте — смотрите правила по своим товарам.
4. 4. Введение в оборот. Перейдите в меню «Документы» и найдите раздел «Ввести в оборот». Заполните поля кодами, полученными системой «Честный Знак».
5. 5. Отгрузка товара. Заполните акт приема-передачи и передайте партию продукции на доставку.

Что грозит производителю за нарушение правил маркировки товара

Только в Административном Кодексе РФ содержится 8 статей, касающихся нарушений маркировки производителями — тяжесть наказания зависит от вида проступка и величины бизнеса. Рассмотрим 2 кейса.

КоАП РФ

УК РФ

Вид наказания определяется судом.

Полный список санкций, предусмотренных за нарушения правил маркировки товаров для производителей — здесь.

Подведем итоги

• В 2024 году под «эксперимент» попадут 11 товарных категорий.
• Производители икры, молочной продукции и безалкогольных напитков могут получить 50 % компенсацию затрат на оборудование, а последние еще и беспроцентную рассрочку на 3 года.
• На момент написания статьи обязательной маркировке подлежат 16 товарных групп — 1 сентября добавится еще одна категория.
• Существует 2 виды маркировок: RFID-метки (для шуб из натурального меха) и штрихкоды Data Matrix (для всех остальных товарных групп).
• За производство товаров без маркировки можно лишиться свободы на 3 года.

Не знаете с чего начать внедрение маркировки? Опасаетесь штрафов? Компания «Мультикас» специализируется на автоматизации торговли. У нас проходит акция — подключение к маркировке товаров под ключ за 4500 рублей. Подробности здесь.

Также читают:

Ввод товара в оборот по кодам маркировки «Честный Знак»

Ввод маркировки в оборот ― подача данных в «Честный ЗНАК» о готовности товара к обороту. Это следующая процедура после получения средств идентификации, печати и нанесения этикеток с Data Matrix на…

---

480 Узнать больше

Маркировка в общепите

С 2022 года действуют новые правила маркировки в общепите. Речь идет о маркируемых молочных продуктах и упакованной воде. Правда, для представителей сегмента HoReCa не все так однозначно. В некоторых случаях…

---

625 Узнать больше

Маркировка товаров в 2024 году: для кого все останется прежним, а кому нужно быть начеку

В 2024 году на многие категории товаров на российском рынке уже наносят штрих-коды Data Matrix, но не для всех этапы маркировки пройдены. Некоторые виды продукции — на стадии эксперимента. А…

---

1069 Узнать больше

Маркировка товаров для продажи на маркетплейсах

Маркировка для маркетплейсов ― одна из обсуждаемых тем в 2022 году. Популярность интернет-площадок набирает обороты и значимую долю ассортимента занимают товары с Data Matrix. Рассказываем об особенностях маркировки продукции для…

---

719 Узнать больше