Маркировка питьевой воды в 2023 году носит обязательный характер для всех участников рынка. На носу новый этап, который стартует уже в ноябре этого года, но что он принесет предпринимателям?
В сегодняшней статье мы подробно расскажем о том, какие этапы маркировки воды ждут участников товарооборота в ближайшем будущем и как правильно к ним подготовиться, как проходит процесс внедрения маркировки, и что понадобится производителям и рознице для регистрации в системе маркированных товаров «Честный Знак».
Оглавление
Маркировка продовольственных товаров стартовала несколько лет назад, сначала в добровольном порядке, а затем и в обязательном, и началась она, как ни странно, именно с бутилированной питьевой воды.
В соответствии с законом, все товары, подлежащие обязательному маркированию, должны быть зарегистрированы в системе, созданной специально для отслеживания движения товарооборота в стране — ГИС МТ «Честный знак». Созданием системы занялся Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ), а основными пользователями стали производители, импортеры, и конечно же, розничные продавцы продукции.
Для учета товаров было решено использовать двумерные коды Data Matrix. Основной задачей внедрения маркировочных кодов стало выявление на рынке поддельной и контрафактной продукции, что в свою очередь привело бы к большей прозрачности российского рынка и росту качества товаров. И продавец, и покупатель могут без проблем отсканировать маркировочный код товара и проверить его подлинность в специальном приложении от Честного Знака.
Давайте вспомним основные этапы внедрения маркировки упакованной воды, а заодно поговорим о том, что ждет участников оборота в недалеком будущем.
После окончания эксперимента, продлившегося с апреля 2020 года до июня 2021 года, стало ясно, что внедрение маркировки проходит успешно, а значит пора переходить на новый уровень.
В сентябре 2021 года началась регистрация производителей и продавцов в «Честном Знаке». С этого момента участники рынка, осуществляющие оборот упакованной воды, могли в добровольном порядке зарегистрироваться в системе.
Дальнейшие сроки были регламентированы Постановлением Правительства РФ №841, подписанным 31.05.2021 года.
С начала декабря 2021 года производители, импортеры и розничные продавцы обязаны маркировать природную минеральную воду. К наступлению этой даты все участники должны были внести информацию по товарам в Честный Знак, а также настроить печать и нанесение маркировочных кодов.
В марте 2022 года была введена маркировка всех остальных видов бутилированной воды в обязательном порядке. К этому моменту все, кто производит или реализует маркированные товары обязаны зарегистрироваться в системе маркировки «Честный Знак», а также провести сведения о товарах в каталог и оптимизировать процесс работы с продукцией. Товарооборот бутилированной воды без маркировки становится незаконным.
С 1 ноября 2022 года начнется новый этап маркировки упакованной воды — внедрение объемно-сортового учета. Это значит, что все, кто имеет отношение к обороту бутилированной воды, обязаны передавать соответствующие данные об отгрузке и получении партий воды в Честный Знак через оператора электронного документооборота (ЭДО). Обязательными для передачи являются такие сведения, как код типа питьевой воды, а также количество единиц в партии. Маркировочные коды по каждому товару по отдельности указывать необязательно.
С 1 марта 2023 года внесение сведений о количестве реализованной питьевой воды станет обязательным и для розничных продавцов. Этот этап должен был начаться еще в 2022 году, однако сроки были сдвинуты (согласно Постановлению Правительства РФ №477). Кассиры на розничных точках должны помимо обычного штрихкода отсканировать также маркировочный код на упаковке товара. Онлайн-касса затем направит сведения о товаре в систему маркировки.
С 1 декабря 2023 года отправка информации о продажах маркированной воды станет обязательна также для организаций и ИП, работающих в сфере HoReCa (рестораны, кафе общественного питания, гостиницы и хостелы), государственных предприятий (столовые в школах, детских садах, больницах).
1 марта 2025 года начнется финальный этап внедрения обязательной маркировки воды — поэкземплярный учет товаров. Начиная с этой даты всеми участниками товарооборота соответствующей продукции должна осуществляться передача информации о каждом конкретном товаре. Универсальные передаточные документы будут заполняться в программе ЭДО при приемке, выбытии и возврате маркированной продукции. Реализация товаров в розницу будет осуществляться через кассу с обязательным сканированием маркировочного штрих-кода.
Полный список категорий воды, подлежащих обязательной маркировке в 2023 году, прописан в Постановлении Правительства РФ № 348 . Рассмотрим основные из них:
| Код ТН ВЭД | Вид товара |
|---|---|
| 2201 | Упакованная природная и вода минерализованная искусственными способами без добавления сахара, подсластителей и других ароматизаторов. |
| 2201 10 | Минералка и газированная воды. |
| 2201 10 110 | Негазированная природная минералка. |
|
2201 10 190 0 2201 90 000 0 |
Прочая вода в упаковках. |
На данный момент маркировка не была введена в обязательном порядке для следующих категорий питьевой воды:
Для маркировки воды в 2023 году, как и для остальных подконтрольных товаров, используются специальные двумерные штрихкоды. Код формата Data Matrix наносится на небольшой специально выделенный участок на упаковке.
Всем производителям необходимо либо иметь на предприятии принтер для печати этикеток, либо периодически пользоваться услугами типографии. У предпринимателей есть два способа нанесения этикеток на предприятии — нанесение аппликаторами (подойдет для крупного производства) или нанести коды вручную на каждую единицу продукта.
Заказывать выпуск индивидуальных маркировочных кодов необходимо для каждой единицы. Перемаркировка товаров в розничных магазинах и на складах производится довольно часто, при утере или повреждении. Один и тот же код при этом использовать нельзя, необходимо заказывать новый.
Чтобы сделать заказ, необходимо авторизоваться в системе «Честный Знак» и перейти к разделу «Управление заказами»:
Оплата маркировочных штрихкодов также производится несколькими доступными способами. Сроки годности будут зависеть именно от способа оплаты:
Маркировка бутилированной воды начинается на производстве. Идентификационные штрихкоды наносятся на каждый экземпляр. Затем продукция переходит по цепочке от одного собственника к другому, пока не дойдет до конечного потребителя. Количество собственников в этой цепи может сильно отличаться в зависимости от схемы работы (прямые поставки или оптовые, импорт или экспорт, и прочее).
Стандартная схема работы будет примерно такой:
Каждый этап этой цепи отображается в системе маркировки, в личном кабинете каждого собственника. При продаже продукции на розничной точке, кассир сканирует data matrix код, после чего ККТ отправит данные ОФД и в «Честный Знак». Покупателю выдается чек, а продукция автоматически считается выведенной из оборота.
Чтобы работать с товарооборотом упакованной воды по новым правилам, необходимо следующее:
Подключение к системе ЭДО ― обязательное требование для всех участников маркировки товаров. Можно выбрать любого действующего оператора электронного документооборота.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Участие в товарообороте упакованной питьевой воды в обязательном порядке сопровождается регистрацией предпринимателей в «Честном Знаке». Для того, чтобы создать аккаунт, необходимо выполнить следующую инструкцию:
Производителям для маркирования произведенной воды понадобится принтер печати маркировочных кодов. Подходящее устройство можно выбрать в каталоге Мультикас.
Авторизуйтесь в Честном Знаке, а также подберите программу для работы с маркированными товарами, чтобы без проблем регистрировать продукцию, делать заказ штрих-кодов и вводить воду в оборот.
Как проходит процесс маркировки партий воды?
Также по мере необходимости печатаются штрихкоды для транспортировочной тары.
Оптовикам для работы с маркированной водой нужно подключиться к электронному документообороту, чтобы отправлять передаточную документацию ритейлерам.
Как проходит процесс отгрузки?
Чтобы принимать партии маркированной продукции, получателю необходимо:
Как проходит процесс приемки?
Для реализации маркированной бутилированной воды розничному продавцу потребуется:
Как проходит процесс реализации?
В первую очередь нужно пройти регистрацию в системе Честный Знак. Для доставщиков воды отсутствие регистрации в системе маркировки является административным правонарушением и влечет за собой штрафы. Далее в личном кабинете необходимо указать оператора ЭДО (электронного документооборота), добавить в товарные группы воду и подписать необходимые документы. Теперь все чеки с водой будут поступать в систему маркировки. После продажи товар будет списываться с баланса. Проверьте, что информация об ЭДО указана корректно, без нее система не сможет видеть поставки товара. Чтобы принимать товар, нужно настроить документооборот с поставщиками. Теперь приемка товара будет происходить через универсальные передаточные документы (электронные накладные).
Чтобы продавать товар, нужно чтобы касса работала с форматом фискальных данных ФФД 1.2 и взаимодействовала с системой Честный Знак.
Существует несколько схем дистанционной продажи воды в зависимости от вида покупателя. Это может быть физическое или юридическое лицо. Также роль играет используете ли вы стороннюю службу доставки или имеете собственных курьеров.
Если товар продается предпринимателю или организации с целью последующей перепродажи, то в данном случае покупатель имеет регистрацию в системе маркировки, а товар отгружается с оформлением УПД в программе электронного документооборота. При этом не нужно перечислять коды маркировки каждой бутылки. Информация о воде подается в форме объемно-сортового учета (нужно указать GTIN и количество отгружаемого товара). После получения покупатель проверит товар и подпишет электронную накладную своей ЭЦП. После этого товар перейдет на его баланс. Покупатель может подписать УПД в течение 3 дней с момент поставки. Оплата производится по счету. Однако, если покупатель покупает воду через онлайн-кассу, то в чеке нужно указать коды маркировки товара и ИНН покупателя.
При продаже ИП или юрлицам (не участникам оборота) воды для собственных нужд возможно два сценария работы.
Можно при отгрузке товара оформить УПД и сделать отметку, что продажа идет для собственных нужд (не для последующей продажи). В таком случае отгружаемый товар сам спишется автоматически.
Покупатель может принять товар по УПД, погасить его подписав своей электронной подписью и уже потом сам подать на вывод из оборота с пометкой «для собственных нужд». Сведения о выводе из оборота нужно подать в течение 3 дней с момента приема товара.
Если товар оплачивается через интернет-магазин подойдет такой способ. В момент покупки на сайте формируется чек аванса. В нем не указываются коды маркировки. При доставке курьер сканирует коды маркировки и делает чек зачет аванса.
Выводить товар из оборота еще на складе. Такой способ наилучшим образом подходи для тех, кто использует в своей работе сторонние службы доставки. Перед отправкой в курьерскую службу нужно вывести товар из оборота поштучно с пометкой «дистанционная продажа». При доставки клиенту выбивается чек уже без кодов маркировки.
На сегодняшний день маркировка питьевой воды, а также передача соответствующих данных в систему «Честный знак» обязательна для участников товарооборота данной категории. Какие же штрафы ожидают тех, кто, пренебрегая новыми правилами, продолжает производить бутилированную воду без маркировочных штрих-кодов:
Неприятным дополнением для участников рынка станет конфискация всей не промаркированной нелегальной продукции.
За нелегальную торговлю, хранение или транспортировку, а также несоблюдение правил нанесения штрихкодов, контролирующие органы имеют право наложить штрафы следующих размеров для каждой из категорий:
Кроме прочего, осуществляя незаконный товарооборот маркированной продукции на сумму более полутора миллиона рублей, участники рынка рискуют попасть под уголовную ответственность и предстать перед судом.
Таким образом, на данный момент все производители и импортеры обязаны маркировать производимую упакованную питьевую воду. Уже с 1 ноября 2022 года вводится объемно-сортовой учет, а значит все сведения о партиях производимой воды необходимо заносить в систему «Честный Знак». Поштучный учет бутилированной воды начнется только к марту 2025 года.
Тем временем, к концу 2023 года розничные продавцы и оптовики также должны будут отчитываться о продажах воды в магазинах в систему маркировки. Советуем начать подготовку заранее — закупить соответствующее оборудование, подписать договор с ОФД и подключить электронный документооборот, ведь за несоблюдение правил маркировки и нелегальную торговлю предпринимателям грозят нешуточные штрафы.
Если у вас возникли вопросы о том, как правильно подготовиться к маркировке, и начать продавать маркированные товары, специалисты компании Мультикас с радостью проконсультируют вас.
Обязательная маркировка воды вводится:
С 1 сентября 2021 года (регистрация участников в Честный Знак).
С 1 декабря 2021 года (маркировка первой товарной группы "Минеральная вода").
С 1 марта 2022 года (маркировка второй товарной группы, т.е. все остальной питьевой упакованной воды).
Отчетность в "Честный Знак" по розничным продажам упакованной воды (поштучный учет) необходимо начать с 1 марта 2023 года.
После даты введения обязательной маркировки продажа питьевой воды без маркировки, если она была произведена до старта цифровой маркировки, допускается до конца ее срока годности.
Есть три способа нанесения кода DataMatrix на упаковку:
Если вода предназначена на экспорт на территории стран ЕАЭС, то она маркируется, если не в страны ЕАЭС, то маркировка не обязательна в случаях, когда отгрузка осуществляется напрямую от производителя и при наличии всех необходимых документов для экспорта.
Принимать партию можно по стандартной схеме (сканирование кодов и подписание универсального передаточного документа). При реализации упакованной воды необходимо выводить товар из оборота по факту его отгрузки со склада, то есть до момента передачи фактическому покупателю.
Бутилированную воду, предназначенную для такой продажи необходимо выводить из оборота еще до помещения в автоматы. Этим должен заниматься тот, кто отвечает за поставку воды в вендинги.
Чтобы вывести воду с истекшим сроком потребления из оборота, подайте заявку в «Честный Знак», указав причину «Истек срок годности». Сделать это нужно в течении трех рабочих дней.
Выбрать подходящего оператора электронного документооборота можно из списка операторов-партнеров, которые подходят для работы с маркировкой на сайте «Честный Знак». Также не забудьте проверить наличие роуминга (возможность обмена документами) между оператором, которого выбрали, и оператором контрагента. Либо вы ознакомиться с тарифами подключения к ЭДО в нашем каталоге. Наиболее распространенными операторами на сегодняшний день являются, например, Контур, СБИС или Такском.
Вода маркируется кодами, содержащими:
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь в подключении к маркировке?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем пройти регистрацию в системе Честный Знак.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Маркировка товаров Честный Знак продолжает внедряться в 2020 году. Введение новой системы контроля началось еще в 2019 году. К 2024 планируется повсеместно внедрить маркировку на все группы товаров. В 2020…
Цифровая маркировка разрабатывалась с целью контроля за товарооборотом. На каждую упаковку товара наносится уникальный код, по которому его можно идентифицировать в системе и отследить весь путь от начала и до…
Маркировка товаров в 2022 году в системе Честный Знак продолжается. Список дополнен новыми позициями. К товарам, подлежащим обязательной маркировке, присоединяются велосипеды, бутилированная вода, антисептики и прочая продукция. В данной статье…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
