Кассовый чек в 2021 году будет представлен в другом формате. Его содержимое дополняется новым реквизитом — наименование товара, работ или услуг и их количество. Напомним, что ИП на ОСН и организации уже указывают номенклатуру в чеке с 2017 г. Для предпринимателей на УСН, ПСН и ЕСХН, не участвующих в обороте подакцизных товаров, новые требования вступают в силу с 1 февраля 2021 года.
Специальное предложение по внесению на кассу информации о товаре. Закажите услугу по настройке номенклатуры прямо сейчас всего за 1500 ₽.
Нововведения регламентированы ФЗ-290 от 03.07.2016. В п. 17 ст. 7 указанного закона четко прописано, какие категории налогоплательщиков указывают номенклатуру в чеке с февраля 2021 г.
В перечне обязательных реквизитов фискального документа указаны наименование и количество товара (ст. 4.7 ФЗ-54). Там же сделана пометка, для кого и с какого момента действует требование.
Формат кассового чека и список реквизитов также регулируются Приказом налоговой службы № ЕД-7-20/662@, утвержденном 15 сентября 2020 г. Согласно п. 5 ст. 4.7 ФЗ-54, Правительство России имеет право устанавливать дополнительный реквизит для идентификации продукции — «код товара».
Обязательные реквизиты кассового чека в 2021:
Подробный перечень представлен в статье 4.7 закона о применении ККТ. В него включена и номенклатура в чеке, но для большинства ИП-спецрежимников она требуется с 2021 года. Речь идет именно о количестве и наименовании товара. Его цена указывалась и раньше.
 |
Читайте также: «Чек коррекции на онлайн-кассе» |
До сих пор нет точных указаний относительно формата наименований товара в чеке с 2021 года. По рекомендациям ФНС, номенклатура должны быть понятной покупателю. То есть, клиент должен понимать, за что произведен расчет.
Например, при реализации пирожков с разными начинками не обязательно конкретно указывать содержимое продукта. Достаточно указать обобщенно «пирожок в ассортименте», чтобы соблюсти требования к чеку в 2021 г.
При этом длина наименования не должна превышать 128 символов.
Допустимо использовать Общероссийский классификатор продукции или технический регламент ТР ТС 022/2011, который разработан для маркированных товаров. Также можно придерживаться справочника наименований, который ведется самим предприятием. Главное правило, которое следует придерживаться при указании номенклатуры в чеке — способность отличить одни товары, услуги или работы от других.
Рассмотрим несколько примеров в таблице.
|
Не рекомендовано |
Рекомендовано |
|
Стрижка |
Стрижка муж. ножн. Стрижка жен. коротк. Стрижка муж. машинк. |
|
Кресло |
Кресло мягкое «Милена» Кресло раскладное жаккард. |
|
Аренда |
Аренда офиса, ул. Хачатуряна Аренда склада №1 |
Если при оплате аванса невозможно точно определить объем или количество товара, в сформированном кассовом чеке эти реквизиты можно не указывать. Признак расчета такого фискального документа — «Аванс». Там отражена сумма, которую внес клиент.
При осуществлении окончательного расчета формируется чек, в котором отражены необходимые реквизиты, включая номенклатуру. В перечне обязательных данных — полная сумма оплаты. Признак расчета — «Зачет аванса». Сумма, внесенная в качестве аванса, в данном документе не учитывается.
Предпринимателям стоит подготовиться заранее к работе по новым правилам. Вероятно, придется приобрести новое оборудование и программное обеспечение (ПО). Оптимальный вариант — программа 1С или Контур.Маркет. Для выгрузки товарной базы подойдет не любая модель онлайн-кассы.
Интеграция с программами, которые позволят печатать наименования товаров в чеке в 2021 г., доступна у смарт-терминалов. Автономные кассовые аппараты придется подключать к компьютеру, на котором, собственно, и будет установлено программное обеспечение.
Дополнительных расходов не избежать: придется заменить технику или усовершенствовать ее для работы по новым правилам.
|
Читайте также: «Программы для онлайн-кассы» |
Способ создания каталога зависит от модели онлайн-кассы и ее совместимости с товароучетными программами. Большая часть ПО позволяет выгрузить сторонние файлы, создавая справочник автоматически, без необходимости ручного ввода каждого наименования продукции или услуги. Это удобно, например, при наличии прайс-листа в формате Excel.
Если файл с прайс-листом отсутствует, доступно еще два варианта:
Некоторые производители программных продуктов предлагают специальные приложения, устанавливаемые на компьютер и позволяющие загружать каталоги через флешку. Другие изготовители ККТ предоставляют вместе с кассовым аппаратом доступ к личному кабинету для загрузки номенклатуры.
Способ передачи каталога на кассу зависит от модели ККТ. При наличии смарт-терминала или фискального регистратора, подключенного к компьютеру, передать номенклатуру можно через личный кабинет. Сегодня практически все производители предоставляют доступ к облачному сервису, позволяющему удаленно контролировать работу на кассе.
При использовании автономной кнопочной кассы процесс передачи справочника с наименованиями товара происходит несколько иначе. Например, АТОЛ 91Ф, в отличие от смарт-терминалов, требует обязательного подключения к компьютеру или ноутбуку. При этом ньюджер можно подключить к личному кабинету, где также предусмотрена функция передачи данных.
На онлайн-кассу производства Меркурий справочник наименований загружается через флешку. Для этого необходимо предварительно скачать на компьютер приложение MercBase, заполнить каталог и сохранить его на внешнем носителе.
По возможности лучше до 1 февраля все-таки приобрести смарт-терминал или установить ПОС-систему на рабочем месте. Использовать автономную кнопочную кассу неудобно с 2021 года, когда понадобится указывать наименования товаров в чеке. Ведь передавать номенклатуру придется при каждом изменении ассортимента.
Если же принято решение все-таки использовать автономный кассовый аппарат, желательно распечатать каталог с наименованиями. Это позволит вводить нужный товар по его коду.
Главный недостаток кнопочных касс заключается в необходимости запоминания комбинаций клавиш и небольшом экране, на котором невозможно рассмотреть чек целиком. Чтобы избежать данных неудобств, можно перевести «автономку» в режим фискального регистратора. В результате сам аппарат будет использоваться для печати чеков и передачи данных ОФД, а визуальная работа будет происходить на компьютере, к которому касса подключена.
Предприниматели на спецрежимах, для которых до 2021 года действовала отсрочка от указания номенклатуры в чеке, начиная с 1 февраля, могут столкнуться со следующими проблемами:
Каков итог? Соответствие новым требованиям предполагает дополнительные расходы. Но выбора нет, придется перестаиваться под эти условия.
Штрафы
Чеки без номенклатуры становятся недействительными с 1 февраля 2021 года, а на предпринимателей, не соблюдающих установленные требования, накладываются штрафные санкции. Их размеры регулируются ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.
Итак, при отсутствии номенклатуры товара в чеке предусмотрены штрафы в таких размерах:
Чтобы избежать штрафов в будущем, нужно подготовиться к работе уже сейчас.
Кассовые чеки в 2021 году дополняются новым реквизитом для всех категорий налогоплательщиков, которые обязаны вести расчеты с помощью онлайн-касс. Теперь все предприниматели указывают в фискальных документах номенклатуру товара, работ или услуг. Чтобы плавно перейти к работе на новых условиях, нужно подготовиться к ней заблаговременно.
Нужна помощь с настройкой номенклатуры?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем внести номенклатуру на онлайн-кассу.
С 1.02.2021 номенклатура в чеке указывается всеми ИП и организациями. Требования вступили в силу на основе приказа ФНС № ЕД-7-20/662 от 14.09.2020. Для индивидуальных предпринимателей на спецрежимах ― это новшество….
Новичок в программе 1С: Розница может не знать, как настроить номенклатуру в 1С. Здесь вы найдете пошаговую инструкцию с фото по настройке номенклатуры. Программа 1С Розница — одно из самых…
Как сделать номенклатуру в чеке и при этом учесть все требования налоговой? Не так давно вступили в действие изменения, касающиеся номенклатуры в кассовом чеке. С 1 февраля 2021 года наименования…
Чек онлайн кассы и его реквизиты постоянно меняются в соответствии с поправками в законодательстве. Так в связи с изменением Федерального закона №54-ФЗ, регламентирующего правила применения контрольно-кассовой техники, изменились требования к чекам…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
