Кассовый аппарат на патенте используют согласно 54 Федеральному закону. Но некоторые категории предпринимателей получили отсрочку до 2021 года и могут не устанавливать онлайн-кассу в 2020 году. Разберемся подробнее, кому требуется ККТ уже сейчас, а кто может применять ее позже на законных основаниях. Также расскажем о том, какой нужен аппарат для патента, каким критериям он должен соответствовать, рассмотрим основные штрафы при нарушениях, приведем примеры ККТ с разбором по видам для каждого типа бизнеса.
Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.
Согласно ФЗ-54 все предприниматели и организации, независимо от системы налогообложения, должны проводить расчеты с помощью онлайн-касс. Одних налогоплательщиков эти требования коснулись вскоре после вступления закона в силу, другие поставили кассы несколько позже.
ККТ — это инструмент, позволяющий государству контролировать финансовый и товарный оборот на территории РФ. Через онлайн-кассу проводятся как наличные, так и безналичные расчеты. Нужен ли кассовый аппарат ИП на патенте? Разберем этот вопрос подробнее.
Кассовые аппараты для ПСН и других режимов налогообложения не различаются между собой. К их работе предъявляются одинаковые требования, прописанные в ФЗ-54. Выбор конкретной модели зависит от специфики бизнеса, финансовой возможности и предпочтений самого бизнесмена.
Требования к ККТ изложены в ст.4 действующего закона. Кассовый аппарат должен иметь отсек в корпусе для установки фискального накопителя, без которого работа оборудования запрещена. ФН выполняет функции хранения, шифрования и защиты фискальных данных. Его модель, как и самой кассы, должна быть включена в соответствующий госреестр.
Обязательное требование — обеспечение доступа к интернету посредством беспроводных модулей (Wi-Fi, 2G, 3G) или интерфейса Ethernet. Это необходимо для передачи данных в режиме онлайн ОФД, которого предприниматель подключает предварительно. Информация о проведенной операции шифруется на ФН и передается оператору фискальных данных. После чего касса получает подтверждение от ОФД о принятых сведениях. По запросу оператор передает информацию ФНС.
Переход на онлайн-кассы осуществлялся в 3 этапа. Первый стартовал в 2017 году. В этот период кассы с ФН установили предприниматели и организации, занятые в следующих сферах:
ИП на патенте продолжили работать без кассового аппарата. Требование по обязательной установке касс в 2017 году их не коснулось.
В 2018 г. наступила очередь предприятий общественного питания с сотрудниками. В этом же году установили кассовые аппараты ИП на патенте, задействованные в рознице, с наемными рабочими.
1 июля 2019 года на онлайн-кассы перешли все бизнесмены, в том числе предоставляющие услуги и выполняющие работы, а также владельцы предприятий общепита без сотрудников. А некоторые до сих пор не пользуются ККТ, получив отсрочку.
В июне 2019 года, незадолго до наступления последнего этапа перехода на кассы нового образца, вышел закон, согласно которому отдельным категориям ИП разрешили работать без ККТ до 2021 года.
Отсрочку получили ИП на ПСН и других режимах налогообложения при соблюдении следующих условий:
Таким образом, без кассового аппарата разрешили работать ИП на патенте и других режимах налогообложения, деятельность которых соответствует условиям, установленным для самозанятых. Правительство предприняло попытку уровнять обе категории налогоплательщиков. Напомним, что пилотный проект для самозанятых начался в начале 2019 года и запланирован на 10 лет. Несмотря на то, что в 2020 г. значительно расширился перечень регионов, на территории которых распространяется действие эксперимента, он не охватил всю России. Поэтому ИП, деятельность которых ведется на территориях, не вошедших в список, не могут оформить самозанятость. Однако они могут получить отсрочку до 1 июля 2021 года, не используя кассы до указанной даты при осуществлении расчетов.
Еще в первых редакциях закона №54, в статье 2, был представлен перечень видов деятельности, при занятии которыми юридические лица и индивидуальные предприниматели освобождаются от использования онлайн-касс бессрочно.
В учет принимается не только специфика деятельности, но и особенности местонахождения. Если работа ведется в труднодоступной местности, определенной таковой законодательно и внесенной в соответствующий список, бизнесмены освобождаются от обязательной передачи данных ОФД онлайн по мере выполнения операций. Но они все равно используют кассовые аппараты с фискальными накопителями.
Обратите внимание, что выгрузка информации с ФН ОФД должна осуществляться не реже 1 раза в 30 дней. В противном случае касса блокируется.
Для ИП на ПСН действуют те же штрафы, как и для других режимов налогообложения:
По сравнению с чеками, которые печатали аппараты на ЭКЛЗ, фискальные документы онлайн-касс отличаются расширенным перечнем реквизитов. Полный список указан в ст. 4.7 ФЗ-54. Также теперь чек содержит расшифровку номенклатуры. Помимо бумажного чека клиенту можно выдать и электронный чек. Онлайн касса с ОФД такую возможность предусматривает. Отправить электронную версию можно по СМС или на адрес электронной почты.
Обновленный формат фискальных документов, утвержденный с 1 марта 2020 года, в основном касается участников маркированных товаров. В 2020 году ИП на ПСН и ЕНВД запрещено торговать продукцией, прослеживаемой в ГИС МТ «Честный ЗНАК». Если деятельность связана с торговлей маркированными товарами, придется сменить режим налогообложения на ОСНО или УСН.
Кто уже определился с моделью кассы и планирует работать продолжительное время, может купить оборудование. Для предпринимателей, зарегистрировавшихся недавно, оптимальным решением станет аренда кассового аппарата. Услуга также подойдет для бизнесменов с ограниченными финансовыми возможностями, тем, кто не готов прямо сейчас инвестировать такую сумму. Покупка кассового аппарата для патенте обойдется примерно от 18 тыс. руб., в то время как аренда всего 2-3 тыс. руб. в месяц. Конечно аренда кассового аппарата для патента имеет свои преимущества и недостатки. Разберем их подробнее.
|
— Плюсы:
|
+ Минусы:
|
Действительно, аренда кассового аппарата для ИП — выгодный вариант. Учитывая расходы на покупку аппарата, регистрацию в налоговых органах, подключение ОФД и других необходимых модулей, настройку аппарата, расходы на ремонт, затраты на покупку новой кассы в случае невозможности ремонта, расходы на обновление прошивки, программы — гораздо выгоднее и проще пользоваться арендой. Если же вы планируете пользоваться кассой долгие годы, рекомендуется все же купить собственную. Аренда также помогает протестировать различные варианты оборудования.
Взять кассовый аппарат на патенте в аренду в 2020 году можно в компании Мультикас. Услуга комплексная. Клиенту предоставляется кассовый аппарат с ФН, уже зарегистрированный в налоговой, с подключенным ОФД. В зависимости от специфики бизнеса, осуществляется установка и настройка ПО. На все время аренды гарантируются техническое сопровождение и консультационная помощь.
Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.
Организации и ИП на патенте, которым кассовый аппарат все-таки нужен, столкнутся перед нелегким выбором. Как подобрать модель, оптимально подходящую под запросы конкретного бизнеса?
Смарт-терминалы — это кассы с современным техническим оснащением и программным обеспечением, ориентированные на малый и средний бизнес. Обычно смарт терминал оснащается сенсорным экраном, имеет принтер чека, встроенный в корпус, также может включать в себя аккумулятор, камеру и др. Множество разъемов позволяют подключать все необходимое: сканер штрихкода, эквайринг, весы, денежный ящик, электронную подпись и прочее. Выполняет смарт терминал привычные кассиру задачи, однако обновленное программное обеспечение оказывает немалую помощь и владельцу бизнеса. Так например многие производители синхронизировали свои аппараты посредством облачных технологий с личным кабинетом, где возможно полное управление терминалом. Там можно внести товары или услуги, отредактировать карточки и цены, внести сотрудников и следить за их работой, отслеживать их эффективность, работать с перемещениями товаров, вести складской и товарный учет. Можно работать с закупками. Касса передает в личный кабинет статистику, что позволяет умной программе выявить самые популярные и не популярные товары, создавать графики и отчеты. И это далеко не весь функционал. Набор возможностей может отличаться в зависимости от производителя и модели.
 |
Эвотор 7.2 Смарт-терминал для малого и среднего бизнеса. Позволяет подключить самое необходимое оборудование. Работает от сети. Печатает чеки узкого формата. Имеет бесплатную кассовую программу с личным кабинетом и магазин приложений. |
Автономные устройства — модели с монохромным экраном (черно-белым), механическими кнопками, встроенным принтером чеков для малого и микробизнеса. Такие кассовые аппараты больше всего напоминают старые модели с ЭКЛЗ, но при этом они полностью соответствуют законодательству: подключаются к интернету, работают с ФН, ОФД, выполняют передачу данных. Такие устройства простые и подходят для работы с ограниченной номенклатурной базой (чем меньше товаров или услуг, тем удобнее пользоваться такой моделью). Устройства обычно не поддерживают работу с маркировкой или ЕГАИС (хотя есть и исключения), что весьма ограничевает их сферу применения. Оптимальны автономные устройства для услуг.
 |
Атол 91 Ф Автономная кнопочная касса с принтером чеков с поддержкой 3G, Wi-Fi, Ethernet, Bluetooth, USB-разъемом для работы в течение 8 часов без подзарядки. Идет в комплекте с личным кабинетом для удобного добавления номенклатуры. |
Фискальные регистраторы — ККТ для учета кассовых операций и печати чеков, устройство ввода отсутствует, полноценная работа возможна при подключении к ПК, планшету или ПОС-терминалу, подходит для любого типа бизнеса. ФР работает с фискальным накопителем, выполняет печать чеков, передает данные ОФД. Различаются регистраторы по скорости и формату печати, наличию интерфейсов.
 |
Вики Принт 57Ф Универсальный фискальный регистратор с печатью узкого чека, поддержкой печати QR-кодов, разъемами USB, RS-232 и для денежного ящика. Подойжет для точек с небольшой проходимостью. |
Мобильные терминалы — аппарат со встроенным аккумулятором, представлен в виде сенсорного смарт-терминала. Подходит такое устройство для выездной торговли, работы курьеров, торговли на рынках, сферы услуг. Маленький и компактный мобильный терминал включает в себя и чекопечатающее устройство. Принтер обычно помещается в верхний отсек. Также терминал может быть оборудован фотокамерой сканером для считывания этикеток. Мобильные терминалы, как и смарт-терминалы, успешно используют современные технологии: имеют удобную кассовую программу и личный кабинет.
 |
МТС 5 Сенсорный мобильный терминал для работы до 24 часов без подзарядки. Предустановлена бесплатная кассовая программа. Можно дополнив подключив платный товароучет от МТС по форме подписки. |
Кассовые аппараты с эквайрингом — чаще всего такой тип представлен мобильными устройствами. В последннее время все чаще требуются терминалы, принимающие оплату картами. Особенно это касается интернет-магазинов с курьерами, выездной торговли и служб доставки, ресторанов с доставкой еды. Мобильные кассовые аппараты с эквайрингом позволяют принимать наличные и безналичные платежи, а все необходимое входит в корпус компактной кассы.
 |
Эвотор 5i Смарт-терминал с сенсорным экраном позволяет принимать наличные и безналичные платежи. Аппарат поставляется с бесплатной кассовой программой и личным кабинетом. Есть магазин приложений. |
Автоматизированные системы — устройства, помещенные в специальном дата-центре, которые не печатают бумажные чеки и не имеют устройств ввода, подключаются к платформам сайтов и позволяют принимать платежи через них. Такая система разработана специально для интернет-магазинов. Ведь пользователю сайта гораздо удобнее оплатить покупку прямо на сайте магазина.
 |
Атол Онлайн Онлайн касса для интернет магазина, которая приобретается по форме аренды. Интегрируется с большинством сайтов, имеет личный кабинет управления. Техподдержка и обслуживание 24 часа. Подходит как для небольшого, так и крупного магазина. |
POS-системы — комплект оборудования на основе ПК или терминала, фискального регистратора и дополнительных устройств (сканера штрихкодов, торговых весов и прочего). Такие наборы оборудования предназначены для полноценной укомплектовки рабочего места кассира. Наиболее востребованы POS системы среди крупного бизнеса (супермаркеты, гипермаркеты, магазины с большим потоком покупателей).
 |
Вики Микро Представляет собой мини-POS-систему, состоящую из кассового планшета и фискального регистратора на выбор. Подходит для бизнеса в любой сфере, особенно для торговли алкоголем с ЕГАИС. |
Мобильный кассовый аппарат стоит приобрести в случае, если вы осуществляете выездную торговлю или доставку, имеете небольшой бизнес (можно использовать как стационарное переносное устройство). Во все же остальных случаях удобнее выбрать стационарную модель.
Установить кассовый аппарат для ИП на патенте в 2020 году можно с помощью компании Мультикас. В каталоге — известные модели оборудования от ведущих производителей. Клиенты получают возможность купить кассу для патента по доступной цене, а также воспользоваться сопутствующими услугами. Специалисты оперативно зарегистрируют ККТ в ФНС, помогут получить электронную подпись всего за один день, а также предоставят консультацию по любым вопросам.
Нужна помощь в подборе кассового аппарата?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящий кассовый аппарат для патента.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Онлайн-касса на патенте нужна в связи с 54 Федеральным законом о применении ККТ. Установка касс на патентной системе налогообложения началась еще в 2018 году. Часть предпринимателей получила отсрочку до 2019…
Касса для ИП на патенте становится обязательной согласно 54-ФЗ . Из нашей статьи вы узнаете о точных сроках перехода на ККТ, об особенностях работы онлайн-касс и возможности получить налоговый вычет….
С начала 2021 года онлайн-касса на патенте без работников не используется отдельными категориями предпринимателей. Им предоставлена отсрочка до 1 июля. Дата «икс» неумолимо приближается, и подготовкой к работе по новым…
Нужны ли кассы для ИП на ЕНВД в 2017 году? Предлагаем разобраться в этой ситуации. 2016 год — стал годом реформ в ритейле, среди которых можно выделить самые глобальные: Введение…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
