Кассовый аппарат — какой лучше купить? Цены и обзор моделей 2019 года

В 2019 году многие предприниматели собираются купить кассовый аппарат в связи с изменениями в 54 Федеральном законе. К 1 июля на кассовые аппараты с онлайн передачей данных переходят следующие сегменты бизнеса:

• ИП и организации сферы услуг с наемными сотрудниками и без,
• ИП и организации сферы общепита без наемных сотрудников,
• ИП и организации торговли без наемных рабочих.

К назначенной дате все оборудование должно быть зарегистрировано, установлено и исправно работать. Нарушителей будут ждать штрафы.

Специальные предложения на кассовые аппараты

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения. 

ПОЛУЧИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ В КАТАЛОГЕ ОНЛАЙН-КАСС

Где можно приобрести кассовый аппарат для ИП и ООО

На данный момент рынок просто перенасыщен различными предложениями и товарами для предпринимателей. Но не все так просто. Для того, чтобы разобраться с тем, где надежно и выгодно купить кассовый аппарат для ИП или ООО, надо сначала разобраться с тем, какое оборудование необходимо, каким стандартам оно должно отвечать по закону. Ведь за некорректное оборудование тоже грозит штраф.

Требования закона к кассовым аппаратам

В 2019 году купить кассовый аппарат важно с учетом всех требований и норм 54 ФЗ. Согласно текущему законодательству в сфере ККТ, новая кассовая техника (онлайн-касса) должна отвечать следующим требованиям:

• Кассовый аппарат должен быть официально разрешенным к применению, а именно зарегистрирован в реестре ККТ ФНС РФ. Все другие модели касс не могут использоваться на территории России.
• Касса должна уметь работать с фискальными данными, иметь действующий формат ФФД и иметь фискальный накопитель. Фискальный накопитель выбирается в соответствии с типом бизнеса предпринимателя, а также текущей системой налогообложения. ФН может быть на 15 или 36 месяцев. Для каждой категории бизнеса может быть ФН только на установленный законом срок. Если вам разрешен ФН на 15 месяцев, а вы приобрели и установили ФН на 36, то он все равно проработает 15.
• Касса должна быть подключена к ОФД (Оператору фискальных данных). Подключение к ОФД на 1 или 3 года обязательно. Касса без ОФД работать не будет. ОФД нужен для передачи фискальных данных в налоговую. Как это работает? Когда на кассе происходит покупка и выбивается чек, он автоматически отправляется кассой в ОФД, если чеки не уходят в течение 30 дней, касса заблокируется. За этим нужно внимательно следить.
• Кассовый аппарат должен иметь постоянное работающее соединение с интернетом. Через интернет происходит отправка данных в ОФД, а также синхронизация с личным кабинетом и облачной базой для поддерживающих функцию моделей.
• Онлайн-ККТ должна быть зарегистрирована в ФНС. Процедура регистрации кассы в налоговой с введением онлайн-касс упрощается. Теперь регистрацию можно пройти удаленно на сайте ФНС в личном кабинете. Ввиду возможности неправильной регистрации оборудования, блокировки ФН и поломок, настоятельно рекомендуется обращаться к специалистам. К чему лишние траты?

Учитывая все эти требования 54 ФЗ, вопрос о том, где купить кассовый аппарат очень актуален. Мы рекомендуем обращаться в проверенные магазины оборудования и сервисные центры с полным спектром услуг по ККТ во избежание проблем в будущем. Также ввиду многократных проблем с новыми кассами, рекомендуется заключать договор на техническую поддержку. Особенно в начале это будет весьма кстати. Ведь с новым оборудованием еще нужно научиться взаимодействовать.

Какой кассовый аппарат выбрать?

Для начала кратко разберем основные виды оборудования, доступные на рынке и разрешенные к применению сегодня:

• Смарт-терминалы.

Это самый современный и популярный вид оборудования среди ИП и организаций всех сфер бизнеса. Так происходит потому, что новые устройства совмещают в себе все необходимые функции и даже больше. Такой терминал обычно оснащен сенсорным дисплеем, мощным процессором, имеет простую и удобную кассовую программу, а также синхронизируется с личным кабинетом, в котором можно осуществлять товарный учет, управленческие и контрольные функции, вести аналитику и отчетность. Функциональные возможности личного кабинета чаще зависят от производителя и поставщика программного обеспечения. Наиболее популярные смарт-терминалы сегодня представлены брендами Атол, Эвотор, Дримкас, Штрих и др.

• Фискальные регистраторы.

Не менее популярный вид оборудования. Такое устройство представляет собой регистрационное устройство для формирования фискальных данных с принтером чеков. Фискальный регистратор не функционирует как отдельная касса, а работает в паре с компьютером (планшетом, смартфоном, POS-системой) с уже установленной кассовой программой.

• Автономные кассы.

Это простые кнопочные кассовые аппараты, которые выбирают как правило предприниматели малого и микро-бизнеса. Устройства достаточно просты, при этом выполняют базовые функции.

• POS-системы.

Это целые комплекты оборудования: монитор или POS-терминал, фискальный регистратор, клавиатура, сканер и др. Такие системы очень удобны и функциональны, обычно используются предприятиями среднего и крупного бизнеса. 

Все устройства можно также разделить на стационарные и мобильные кассовые аппараты.

Читайте также: «Все про онлайн-кассу в 2021 году»

Как выбрать устройство для ИП или ООО

Принципиальных отличий при выборе кассы как для ИП, так и для ООО не существует. На выбор кассы также не оказывает особого влияния система налогообложения. При выборе устройства опираться нужно на:

• Сфера деятельности — торговля, услуги или общепит, некоторые фирмы предоставляют возможность выбора профильного программного обеспечения для различных отраслей. 
• Подакцизные товары — если предприятие торгует крепким алкоголем, ведет отчетность в ЕГАИС, то нужна специальная касса, умеющая работать с УТМ, регистрировать продажи алкоголя и взаимодействовать с системой ЕГАИС.
• Маркировка товаров — если ваш бизнес специализируется на товарах, подлежащих обязательной маркировке (сигареты, обувь, лекарства и др.), то нужно выбирать кассу с особым программным обеспечением, умеющим распознавать коды маркировки и передавать их в ОФД и ИС.
• Объем клиентопотока — чем меньше проходимость, тем проще кассу можно выбрать. Если клиентопоток высокий, то нужно брать кассу с высокой производительностью и скоростью работы, при этом чтобы принтер чеков имел больший ресурс термоголовки и автоотрезчика.
• Наличие товароучетной системы — если у вас большое количество товарных позиций, присутствует товароучетная система, например 1С, то нужно выбирать кассу, поддерживающую большое количество товаров и интеграцию с вашей программой. Уточнить возможность интеграции понравившейся модели стоит заранее.
• Наличие интернет-магазина — если вы ведете торговлю в интернете, то здесь свои особенные решения. Кассовый аппарат для интернет магазина можно как купить, так и взять в аренду.
• Прием безналичных платежей, эквайринг — если вы принимаете оплату картами, или собираетесь ее подключить, то есть несколько вариантов решений: подключение банковского терминала к кассе, покупка кассы с уже встроенным эквайрингом, использование двух отдельных устройств кассы и терминала (а на кассе выбирать «безналичная оплата»).

Фискальные кассовые аппараты стоит выбирать основываясь на всех этих важных критериях. Выбирать стоит из проверенных брендов и уже популярных  надежных моделей.

Покупка или аренда

Сегодня можно не только купить кассу, но и взять ее в аренду на выгодных условиях. Различные тарифы на оборудование и услуги подойдут для любого бюджета. Модельный ряд представлен разными производителями и моделями для любой сферы деятельности.

В чем плюсы аренды кассового аппарата:

• Не нужно платить сразу крупную сумму денег — аренда ККТ производится с помесячной оплатой.
• Готовое зарегистрированное оборудование готовое к эксплуатации — вам предоставят готовую зарегистрированную кассу со всеми необходимыми подключениями в короткие сроки. Вам не понадобится вникать в техническую сторону дела.
• Замена кассы при поломке — случается, что кассовые аппараты выходят из строя. Это происходит по разным причинам. С арендой, вам бизнес не будет простаивать, а вам тратиться на новую кассу. Оборудование заменят совершенно бесплатно.
• Техническое обслуживание и консультации — в Мультикас каждый день звонят клиенты с тысячами разных вопросов, которые мы помогаем решить безотлагательно. Так и в случае аренды, при возникновении проблемы не придется долго ждать.

Это только основные плюсы аренды. В каждом конкретном случае, на разных тарифах, могут быть и другие значительно более важные преимущества.

Аренда онлайн-касс на выгодных условиях

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

 

ПОДРОБНЕЕ О ПРЕДЛОЖЕНИИ

Обзор популярных моделей кассовых аппаратов 2019 года

Купить кассовый аппарат вы можете в Мультикас в офисах компании или с доставкой. У нас широкий выбор оборудования по ценам производителей. Все кассовые аппараты имеют официальную гарантию и числятся в реестре ККТ ФНС. Мы работаем по всей России. У нас полный спектр услуг по кассовому оборудованию и лучшая техническая поддержка пользователей.

Кассы для торговли

Кассы для алкоголя

Кассы для Общепита

Кассы для Услуг

Мобильные кассы с эквайрингом

POS-системы для среднего и крупного бизнеса

Кассы для интернет магазинов

Дешевые решения

Также читают:

Кассовый аппарат в 2018-2019 году

Кассовый аппарат – средство государственного контроля над финансовой деятельностью предпринимателя или организации, проводящих расчеты с населением при помощи наличных средств или банковскими картами – эквайринг. Согласно 54-ФЗ  в 2018-2019 годах…

---

519 Узнать больше

Кассовый аппарат для начинающих и не только

Кассовый аппарат необходим при расчетно-кассовых операциях по закону. Не так давно были внесены поправки в законодательство, которые обязали предпринимателей и организаций по всей России перейти на новый тип оборудования с…

---

471 Узнать больше

Кассовый аппарат на патенте в 2020 году

Кассовый аппарат на патенте используют согласно 54 Федеральному закону. Но некоторые категории предпринимателей получили отсрочку до 2021 года и могут не устанавливать онлайн-кассу в 2020 году. Разберемся подробнее, кому требуется…

---

980 Узнать больше

Кассовый аппарат с нуля и до профи

Кассовый аппарат — головная боль всех предпринимателей. После поправок в текущий закон об онлайн-кассах, а именно Федеральный закон №54, все предприниматели, которые раньше не пользовались подобной техникой, теперь обязаны применять…

---

922 Узнать больше