Главная страница • Блог • Касса для кафе, общепита

Касса для кафе, общепита

Онлайн-касса для кафе, заведений общественного питания

Согласно новым законодательным требованиям, все заведения общественного питания с 2018 года обязаны купить и использовать онлайн-кассы при расчете клиентов. Некоторые владельцы кафе, баров и ресторанов уже были обязаны установить подобные устройства в 2017 году (бары и рестораны, которые занимаются продажей алкогольной продукции).

Основные требования закона № 54-ФЗ

По нормам закона № 54-ФЗ даже заведения с небольшой дневной выручкой обязаны будут использовать в своей коммерческой деятельности новый тип кассовой техники. Данные в налоговую передаются не напрямую, а через оператора ОФД. Регистрация устройств проводится только после подписания договора на обслуживания у ОФД.

Касса для общепита с налоговой формой ЕНВД или ПСН должна быть установлена не позднее 1 июля 2018 года. При этом закон не прописывает отличия между рестораном премиального класса и простой бюджетной столовой. Условия и нормы едины для всех видов бизнеса этой сферы.

Как выбрать онлайн-кассу для общепита, кафе, бара, ресторана?

Прежде чем выбирать подходящую онлайн-кассу для вашего предприятия общественного питания, ответьте на несколько вопросов:

Будет ли у Вас в продаже алкоголь, пиво
Будет одно заведение или планируется сеть
Планируется ли система автоматизации предприятия общепита
Планируется ли доставка готовых блюд

Если у Вас будет в продаже алкоголь или пиво, нужно позаботиться о подключении к ЕГАИС. Работать в ЕГАИС можно с персонального компьютера, но зачастую у маленьких заведений, попросту нету места для него или средств на покупку. В этом случае рекомендуем приобретать кассу, с помощью которой можно подтверждать накладные в ЕГАИС. Например, все кассы линейки VIKI позволяют принимать и списывать алкогольную продукцию в ЕГАИС.

Если у Вас планируется сеть ресторанов, то здесь стоит задуматься о системе автоматизации, выбирайте кассу, которая будет отвечать требованием выбранной учетной системы.

Если Вы установили оборудование как R-Keeper или IIKO, то следует выбирать фискальный регистратор, который будет совместим с выбранным оборудованием.

Если у Вас планируется доставка, то следует позаботиться о покупке мобильной онлайн-кассы.

Для каких видов деятельности не требуется установка подобной техники

Не требуется установка онлайн аппарата лишь для столовых в учебных заведениях. Отдельно в законе прописана норма относительно удаленных территориальных органов, в которых отсутствует постоянный доступ к интернету. В таких зонах онлайн-касса для кафе должна быть установлена, но работать она будет в фолайн режиме (т.е. подключать кассу в ОФД не нужо). Список регионов указывается Правительством страны.

Также не требуется обновление техники для следующей формы реализации готовых продуктов питания и напитков:

Продажа из автоцистерн: кваса, лимонада, молока, рыбы и т.д.;
Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков.

Торговля

Что еще нужно знать владельцам заведений общественного питания

Зная, нужна ли онлайн-касса в кафе, можно обезопасить себя от наложенного денежного штрафа, который может превышать недельную прибыль. Это зависит от того, сколько времени бизнес проработает без этого устройства после истечения переходного периода.

Штраф за неприменение ККТ для должностных лиц составляет от четверти до половины размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 тыс. рублей. Для юр.лиц — от ¾ до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

За повторное неприменение ККТ организациям и ИП грозит приостановление деятельности на срок до 90 суток, если совокупная сумма расчетов, проведенных без кассы, составит один миллион рублей или более, а должностным лицам — дисквалификация на срок от года до двух лет (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ).

Кассы для кафе теперь будут работать только при наличии доступа к Интернету. Так как при каждой совершенной операции, по требованию клиента, электронная версия чека должна отправляться ему на электронную почту или СМС. Так же, каждый электронный чек попадает на сервер оператора ОФД (за исключением удаленных территориальных органов, в которых отсутствует постоянный доступ к интернету). Лишь после структуризации и обработке данных все сведения о продажах передаются непосредственно в ФНС. Такие данные с чеков будут храниться в течение пяти лет.

Немаловажным моментом, является обновление кассового ПО. Владельцам техники придется следить самостоятельно и проводить их при необходимости. О том, как взаимодействовать с обслуживающей организацией читайте в нашей статье.

Осуществление законной деятельности после вступления в силу всех норм закона возможно лишь с соблюдением следующих последовательных пунктов:

Выбор модели актуального оборудования для вашего заведения;
Выбор оператора ОФД, с которым вы бы желали сотрудничать, регистрация и заключение договора;
Регистрация кассы в ФНС;
Подтверждение успешно выполненной процедуры через личный налоговый кабинет.

Такой порядок требует немалой траты времени, поэтому многие советуют обращаться к специализированным компаниям, которые самостоятельно собирают все необходимые документы, проводят процедуру регистрации в ФНС и настраивают ККТ для дальнейшей эксплуатации.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ ОНЛАЙН-КАСС

Обратившись в нашу компанию, Вы можете получить полный комплекс необходимых услуг:

Также читают:

Маркировка и «Честный знак». Новости рынка товаров или чего ждать

Все уже наслышаны о введении обязательной маркировки товаров в России. Маркировка честный знак — только ли слухи? Грядут масштабные изменения на рынке, которые коснутся всех его участников. Только с начала 2018 года на Российском рынке было выявлено свыше 6 миллионов контрафактных товаров. Из них около 280 тысяч — подделки сувениров. ЦРПТ или же Центр Развития Перспективных технологий представил «Честный знак».Что…

736 Узнать больше

Онлайн-касса для курьера

-Онлайн-касса для курьера необходима для осуществления законной торговли. С 1 июля 2017 вступил в силу закон об онлайн-кассах – 54 ФЗ. Он гласит: все предприниматели обязаны подключить новые онлайн-ККТ в 2018 и 2019. Регистрация ККТ для выездной торговли Каждый кассовый аппарат должен быть зарегистрирован в налоговой службе. Зачастую у курьерских служб нет определенного адреса деятельности. В этом случае онлайн-касса регистрируется…

1073 Узнать больше

Новые кассовые аппараты

Новые кассовые аппараты обзор с 2017 по 2018 В январе 2017 года вышел новый закон, который рассказывает о том, какими должны быть новые кассовые аппараты и кто должен их установить на своем предприятии. Так чем же отличаются новые кассовые аппараты, которые будут работать в режиме онлайн? Первое что стоит отметить, что в них измениться это их «начинка», то есть чипы,…

681 Узнать больше

Эквайринг для ИП: как сэкономить на безнале

Эквайринг для ИП — вещь необходимая. С каждым годом все больший процент населения нашей страны переходит на электронные деньги. Это не только удобно, но и есть различные накопительные бонусные программы и акции, с помощью которых можно выгодно экономить на покупках. Теперь принимать оплату безналичными платежами должен каждый предприниматель. Эквайринг — это банковское обслуживание, которое позволяет принимать безналичные платежи. Чтобы подключить…

717 Узнать больше