Онлайн-касса для общепита, согласно новым требованиям законодательства, становится обязательной при расчете с клиентами. Переход на онлайн-кассы является обязательным условием для всех организаций и предпринимателей, и общепит не исключение. В этой статье мы расскажем о том, кто и когда переходит на онлайн-кассы, что отличительного в новой кассовой технике, на что обратить внимание при покупке, какие модели предпочтительнее выбрать для разных заведений общепита.
Большой выбор оборудования для общепита по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Покупать в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.
Да, касса для заведений общественного питания при расчете с покупателями необходима согласно 54 Федеральному закону и внесенным в законопроект поправкам. Обязанность установить новое оборудование касается всех, даже тех, кто до этого уже использовал кассовые аппараты старого образца. Установка кассы также не зависит от выбранного вами типа налогообложения. Для каждой категории общепита указаны разные сроки перехода на новое оборудование. Нарушение требований 54-ФЗ и сроков установки оборудования ведет за собой наложение административной ответственности.
На онлайн-кассы переходит весь бизнес, и этому есть веские причины. Государство вводит новую систему торговли, обязательную цифровую маркировку и кассы с онлайн-передачей данных через ОФД в ФНС. Онлайн-кассы сильно отличаются от своих предшественников: это и существенно новый принцип работы, и функциональные возможности, и техническое оснащение.
Сроки перехода на онлайн-кассы для общепита давно позади. Предприятия общественного питания с наемными сотрудниками на всех формах налогообложения должны были установить ККТ в июле 2018 года. Что касается общепита без наемных сотрудников, то для них предусматривалась отсрочка до 2019 года. В настоящее время применение онлайн-касс в кафе, ресторанах, закусочных и прочих точках обязательно с 1 июля 2019 года.
Не требуется установка онлайн аппарата лишь для столовых в учебных заведениях. Отдельно в законе прописана норма относительно удаленных территориальных органов, в которых отсутствует постоянный доступ к интернету. В таких зонах онлайн-касса должна быть установлена, но работать она будет в офлайн режиме (т.е. подключать кассу в ОФД не нужно). Список регионов утверждается Правительством РФ.
Также не требуется обновление техники для следующей формы реализации готовых продуктов питания и напитков:
Прежде чем выбирать подходящую онлайн-кассу для вашего предприятия общественного питания, ответьте на несколько вопросов:
Если у Вас будет в продаже алкоголь или пиво, нужно позаботиться о подключении к ЕГАИС. Работать в ЕГАИС можно с персонального компьютера, но зачастую у маленьких заведений попросту нет места для установки ПК или средств на его покупку. В этом случае рекомендуем приобретать кассу, с помощью которой можно подтверждать накладные в ЕГАИС. Например, все кассы линейки VIKI позволяют принимать и списывать алкогольную продукцию в ЕГАИС.
Если у Вас планируется сеть ресторанов, то здесь стоит задуматься о системе автоматизации. Выбирайте кассу, которая будет отвечать требованием выбранной учетной системы.
 |
Читайте также: «Автоматизация кафе и кофейни: ключевые моменты» |
Если Вы установили такое оборудование, как R-Keeper или IIKO, следует выбирать фискальный регистратор, который будет совместим с данным оборудованием.
Если у Вас планируется доставка, то следует позаботиться о покупке мобильной онлайн-кассы.
Кассы для кафе теперь будут работать только при наличии доступа к интернету, так как при каждой совершенной операции, по требованию клиента, электронная версия чека должна отправляться ему на электронную почту или СМС. Так же каждый электронный чек попадает на сервер оператора ОФД (за исключением удаленных территориальных органов, в которых отсутствует постоянный доступ к интернету). Лишь после структуризации и обработки данных все сведения о продажах передаются непосредственно в ФНС. Такие данные с чеков будут храниться в течение пяти лет.
Немаловажным моментом является обновление кассового ПО. Владельцам техники придется следить самостоятельно и проводить их при необходимости.
Осуществление законной деятельности после вступления в силу всех норм закона возможно лишь с соблюдением следующих последовательных пунктов:
Такой порядок требует немалой траты времени, поэтому многие советуют обращаться к специализированным компаниям, которые самостоятельно собирают все необходимые документы, проводят процедуру регистрации в ФНС и настраивают ККТ для дальнейшей эксплуатации. Обращаем внимание, что в Мультикас вы можете заказать все необходимые услуги.
При выборе кассы будь то кафе, ресторан, бар, фудтрак, кафе быстрого питания или полноценная столовая, шаурма или кальянная, кофейня или даже бургерная, важно обратить внимание на цель использования. Ниже мы представим основные модели касс для общепита разной направленности. Такие кассы рекомендуются к покупке прежде всего.
Решение от компании Атол представлено в виде трех касс. Кассовая программа работает на трех разных тарифах, каждый из которых поддерживает свой функционал. Для общепита поддерживается работа с меню и ингредиентами, работа с разновидностями товара, работа со столами, техкарты и многое другое. С Атол Сигма работать станет проще.
Высокая производительность
Сенсорный экран 7 дюймов
Специальное решение для общепита
Wi-Fi, 3G, Ethernet
Формат чека 57 мм
Подходит для Маркировки, ЕГАИС
Интеграция с товароучетными системами
Скорость печати: 70 мм. в секунду
Скорость печати до 100 мм/сек. с шириной чека 57 мм.
Сенсорный регулируемый экран 8 дюймов
Подключаются эквайринг, денежный ящик сканер и другое оборудование
6 разъемов для подключения оборудования
Интегрируется с товароучетными системами
Специальное решение для общепита
Работа через личный кабинет
Большой экран и высокая производительность
специальное решение для общепита
Скорость печати до 100 мм/сек;
Ethernet, Wi-Fi, 3G
Автоотрезчик чеков
Работает с личным кабинетом
Подходит для продаж алкоголя
До 12 часов работы от аккумулятора
Базовая автоматизация и управление через личный кабинет
Подключение эквайринга без визита в банк
Акции, скидки, программы лояльности
Wi-Fi, 3G
12 часов работы от аккумулятора
Wi-Fi и 3G
Управление через личный кабинет
Скорость печати около 50 мм. в секунду
Работа через личный кабинет
Магазин приложений (платно!)
3G, Wi-Fi, Bluetooth
Простой интерфейс
Встроенный эквайринг
Интегрируется с товароучетными системами
Работа через личный кабинет
Базовый товароучет и аналитика
Встроенный эквайринг
48 часов работы от аккумулятора
Управление через личный кабинет
3G, 4G, Wi-Fi
Скорость печати 90 мм. в секунду
Зная, нужна ли онлайн-касса в кафе, можно обезопасить себя от наложенного денежного штрафа, который может превышать недельную прибыль. Это зависит от того, сколько времени бизнес проработает без этого устройства после истечения переходного периода.
Штраф за неприменение ККТ для должностных лиц составляет от четверти до половины размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 тыс. рублей. Для юр.лиц — от ¾ до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).
За повторное неприменение ККТ организациям и ИП грозит приостановление деятельности на срок до 90 суток, если совокупная сумма расчетов, проведенных без кассы, составит один миллион рублей или более, а должностным лицам — дисквалификация на срок от года до двух лет (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ).
По применению онлайн-касс в сфере общественного питания существует ряд вопросов. Одни из самых популярных мы рассмотрели ниже.
Да, кассовый аппарат нового образца по закону нужно установить всем кофейням вне зависимости от типа налогообложения.
Онлайн-касса для кафе с алкоголем должна поддерживать работу с ЕГАИС, иметь USB разъем для ключа электронной подписи и печатать QR-коды.
Да, касса для кафе быстрого питания без наемных сотрудников должна быть установлена с 1 июля 2019 года.
Да, касса для кофейни нужна. Если кофейня имеет наемных сотрудников, то установить кассу вы должны были еще в 2018 году.
Для фудтрака лучше приобрести кассу с упором на общепит и высокой производительностью. Не помешает ускоренная печать чека и наличие автоотрезчика.
Для бургерной онлайн-касса обязательна по закону. Это также заведение общественного питания. 54 ФЗ устанавливает обязательное использование ККТ нового типа для этой категории бизнеса.
Кальянная без кассы работать не может. За работу без кассы грозит штраф.
Касса для шаурмы без наемных сотрудников понадобится к 1 июля 2019 года.
Нужна помощь в подборе онлайн-кассы?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу.
Программы для автоматизации общепита позволяют облегчить работу персонала, увеличить доходы, повысить эффективность работы сотрудников и компании в целом. Теперь нет необходимости тратить кучу времени на рутинные операции. Все необходимое для…
Онлайн касса для пекарни — это новый вид контрольно-кассового аппарата, который, в отличие от старых моделей касс, обладает обширным функционалом и возможностями. Её применение обусловлено требованиями Закона 54-Ф3, регулирующего кассовые…
Пройти тест«Какая онлайн-касса нужна вашему бизнесу» Онлайн-касса для продуктового магазина становится обязательной с внесением поправок в 54 Федеральный закон. В 2021-2022 году все торговые организации должны использовать онлайн-кассы. Также…
Онлайн касса для услуг необходима организациям и ИП, оказывающим услуги населению, физическим лицам при наличном расчете или с использованием банковских карт. Из нашей статьи вы узнаете об их особенностях, разновидностях…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
