Касса для предпринимателей с введением 54 ФЗ стала обязательной. В 2018-2019 году происходит активный массовый переход на кассовое оборудование нового типа. Что нужно знать индивидуальным предпринимателям касательно онлайн-касс, их внедрения и применения, а также как подстраховать себя от нежелательных последствий, и нужно ли вообще закупать новое оборудование, — все эти важные вопросы мы и рассмотрим в данной статье от экспертов Мультикас.
Онлайн-касса под ключ — скидка на услуги 50%
У нас Вы можете приобрести онлайн-кассу по цене производителя с официальной гарантией. При покупке кассы под ключ действует скидка на услуги «Регистрация в ФНС» и «Подключение к ОФД».
Касса для предпринимателей: цели и задачи внедрения
Переход на новую систему государству нужен не просто так. Онлайн-кассы вводятся не просто для того, чтобы предприниматели и организации расходовали свой бюджет, здесь все гораздо серьезнее. Официальным представителем в части законодательной базы и ее разъяснения официально уполномочена Федеральная Налоговая Служба (ФНС). Все новые кассовые аппараты регистрируются и вносятся в реестр ККТ ФНС. Все кассы, как и раньше, регистрируются в налоговой.
Цели и задачи внедрения онлайн касс для ИП
Контроль за финансовыми потоками,
Контроль оборота продукции различных отраслевых сегментов,
Контроль уплаты налогов и вычисления сокрытия от уплаты налогов,
Выявление нелегальных сотрудников,
Выявление контрфактной и нелегальной продукции,
Упрощение процедуры контроля за предпринимателями и организациями,
Создание единой информационной базы с целью аналитики и внедрения новых законопроектов и другие.
Как мы видим, цели и задачи стоят серьезные. Какие же плюсы и минусы несет в себе переход на новое оборудование для предпринимателей Российского рынка.
Плюсы перехода на онлайн-кассы для предпринимателей
Переход на более свежее и современное оборудование,
Сокращение налоговых проверок,
Большинство современных кассовых аппаратов поддерживает подключение к облачным сервисам, что упрощает контроль, аналитику и отчетность в части продаж, а также управлять кассой удаленно (например линейка ККТ Эвотор) с любого браузера.
Более широкий функционал техники, новые возможности для ведения бизнеса и контроля над ним.
Онлайн-кассы можно купить в разных ценовых категориях в зависимости от вашего бюджета.
Не нужно нести кассу на регистрацию в ФНС, теперь процедура регистрации значительно упрощается.
Нет необходимости заключать договор с ЦТО.
Приобретение фискального накопителя и замена его по необходимости теперь может осуществляться раз в три года для некоторых категорий ИП.
Возможность компенсировать затраты на оборудование за счет государства.
Минусы перехода на онлайн-кассы для предпринимателей
Финансовые затраты на приобретение нового оборудования (Для ИП на ЕНВД и патенте можно получить компенсацию от государства. Как приобрести кассу и компенсировать все затраты читайте тут).
Расходы за интернет, платные приложения и сервисы.
Слухи: для предпринимателей отменили онлайн-кассы
Многие наши соотечественники любят откладывать все на последний момент. Это же и произошло с переходом на новые кассовые аппараты. Все до конца надеялись на отмену нового порядка, однако уже достоверно известно, что отмены онлайн-касс не будет. Если вы искали информацию в интернете, то наверняка уже столкнулись со слухами про отмену касс. Чтобы не быть введенными в заблуждение, рекомендуем вам регулярно отслеживать информацию на сайте Мультикас и ФНС России.
Несмотря на вышеперечисленные факты, отсрочка для индивидуальных предпринимателей при переходе на онлайн-кассы существует, но это редкие исключения. Давайте определимся, кто и когда должен перейти на новое оборудование.
Кассы для предпринимателей: кто и когда переходит
Сроки перехода на онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей на ОСН, УСН, ЕНВД, ПСН (торговля, услуги и общепит) можно посмотреть в схеме ниже.
Отсрочка от онлайн-кассы до 2019 года для индивидуальных предпринимателей не отменяет возможности компенсировать за счет налогового вычета расходы на приобретение ККТ и соответствующего ПО или настройку с привлечением специалистов.
Кто же получил отсрочку при переходе на онлайн-кассы:
Предприниматели, осуществляющие расчеты с ИП или ООО по безналу.
Все случаи, входящие в пункт 2 статьи 2 закона 54-ФЗ: ремонт обуви, сезонная торговля, торговля на некрытых рынках, квас и другие безалкогольные напитки на разлив, сдача жилья и т.д.
Определенные удаленные населенные пункты, включенные в список территорий, освобожденных от применения онлайн-касс.
Порядок перехода на онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей пошагово
Какие действия необходимо предпринять индивидуальному предпринимателю при переходе на онлайн-кассы, давайте разбираться.
Пошаговый переход на онлайн-кассы для предпринимателей:
Для начала необходимо определиться с подключением к интернету и его типом. Какой тип подключения к интернету на онлайн-кассе выбрать зависит исключительно от специфики вашего бизнеса. Так рекомендуется подключать интернет через сотовых операторов связи для ККТ при выездной торговле, а Wi-Fi при использовании кассы стационарно.
Получить электронную подпись для налоговой и ОФД. (Получить ЦЭП вы также можете в Мультикас)
Приобрести кассу и фискальный накопитель. Без фискального накопителя касса работать не будет. ФН представляет собой накопитель, где фиксируются все данные о расчетно-кассовых операциях на кассе. ФН бывают двух типов: на 15 месяцев и на 36. (Какой именно фискальный накопитель выбрать, читайте в другой статье от Мультикас.)
Заключить договор с ОФД. ОФД — оператор фискальных данных, через которого происходит отправка данных в ФНС.
Постановка кассы на учет в ФНС или регистрация кассы. При покупке кассы для предпринимателей у нас вы также можете заказать услугу регистрации кассы.
Установка и настройка ккт для работы с товароучетной системой, если присутствует необходимость.
Обучение сотрудников.
Онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей: штрафы
За нарушение любого закона в нашей стране предусматривается соответствующее наказание, так и за уклонение от использования онлайн-касс предусматриваются штрафы:
Штраф за отсутствие онлайн-кассы насчитывается в размере 25–50% от выручки, что значит около 10 000 руб. или больше.
Если вас поймают повторно и если неучтенная выручка за 2 раза превышает 1 млн рублей — дисквалификация на 1–2 года.
Несоответствие оборудования 54-ФЗ или неправильная регистрация — 1500–3000 руб. Если вы нарушаете первый раз, то можно обойтись предупреждением, как повезет.
Если покупатель не получил чек или он напечатан заранее, а также присутствует ошибка в реквизитах — 2000 руб. или предупреждение.
Более точные сведения по штрафам вы можете найти на сайте ФНС или позвонив в налоговую.
Какую онлайн-кассу выбрать предпринимателю
На рынке онлайн-касс большое изобилие техники, среди которой можно выделить: POS-системы, фискальные регистраторы, смарт-терминалы, ньюджеры, автономные кассы. Собирая статистику в течение долгого времени, специалисты мультикас выделили линейку популярных касс среди ИП:
Если вы занимаетесь торговлей подакцизных товаров (алкоголь), то вам нужна касса поддерживающая работу с ЕГАИС. Наиболее популярной моделью среди касс по данным Мультикас является Viki Micro.
Онлайн-касса с поддержкой ЕГАИС и богатым функционалом. Касса для предпринимателей продается в комплекте с фискальным регистратором и оснащена всем необходимым программным обеспечением для комфортной работы кассира. Касса подключается к личному кабинету Дримкас, через который можно редактировать товарный каталог, цены и вести учет продаж. Аналитика с кассой от Дримкас — просто и удобно. Также богатый набор функций по работе с алкогольной продукцией не оставит равнодушным не одного пользователя.
Касса при ограниченном бюджете соответствующая 54ФЗ и обладающая всеми необходимыми для работы функциями — Атол 91Ф.
Мобильная касса автономного типа по 54 ФЗ в простом кнопочном исполнении. Касса проста в управлении и имеет мощный аккумулятор. Также можно использовать модель 91Ф от сети. Редактировать товарный каталог и просматривать статистику продаж можно в личном кабинете Атол.
Отличным вариантом при средней стоимости, отличном техническом оснащении и широким набором функций выступает Эвотор 7.2. Касса обрела заслуженную популярность среди индивидуальных предпринимателей различных областей.
Смарт-терминал нового поколения с широкими возможностями удаленного управления и богатым функционалом. Касса представляет собой планшетную часть и фискальный регистратор в одном устройстве. Модель 7.2 работает на системе Android и имеет удобный красочный интерфейс. Персонализируй устройство и расширь возможности с магазином приложений. Касса имеет невысокую стоимость по сравнению с аналогичными устройствами такого типа.
Рекомендуем обратиться за консультацией к специалистам Мультикас. Мы работаем по всей России. Консультация бесплатна. Продажа оборудования осуществляется напрямую от производителя со всеми необходимыми документами и гарантией.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Использование онлайн-кассы на рынке в 2021 году — ужесточение контроля
ФНС совместно с Минфином подготовили ряд поправок, касающихся использования онлайн-кассы на рынке. Налоговики готовятся к активным проверкам продавцов, и если они работают с нарушением требований, штрафов не избежать. Давайте разберемся, нужна ли онлайн-касса на рынке и чего ждать рыночникам в 2021 году. Еще в начале марта 2021 года Минфин заявил о начале разработки проекта по ужесточению правил использования контрольно-кассовой техники в…
Эквайринг — прием безнала с банковской карты. Осуществляется с помощью POS-терминала или онлайн-кассы, оснащенной модулем эквайринга. Крупные организации обязаны обеспечить своим клиентам возможность расплачиваться картой. Малые предприятия с небольшим денежным оборотом могут себе позволить ограничиться наличностью. Но в любом случае, поддержка эквайринга идет только на пользу предпринимателям, способствует повышению лояльности клиентов. Рассмотрим, какой лучший эквайринг для разных сфер бизнеса. Разберем…
Установка кассового аппарата включает в себя комплекс мероприятий, направленных на подготовку онлайн-кассы к полноценной работе в рамках закона. Необходимо выбрать подходящую модель ККТ и фискального накопителя, пройти регистрацию в ФНС, установить технику на рабочем месте и настроить ее для дальнейшей работы. Также потребуется подключиться к ОФД, на которого возложена ответственность по передаче данных о проведенных операциях в налоговую службу. Для…
Программа для онлайн-кассы — это программное обеспечение (ПО), которое установлено на кассовый аппарат и обеспечивает реализацию его возможностей. Разработкой ПО занимается множество производителей. Поэтому бывает порой сложно сделать выбор в пользу той или иной программы. Программы для онлайн-касс Большой выбор лицензионного программного обеспечение для онлайн-касс. Кассовые, товароучетные и профильные программы. ПО для ЕГАИС и маркировки. Выгодные тарифы. Подробнее о предложении…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Остались вопросы?
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
