Касса для предпринимателей с введением 54 ФЗ стала обязательной. В 2018-2019 году происходит активный массовый переход на кассовое оборудование нового типа. Что нужно знать индивидуальным предпринимателям касательно онлайн-касс, их внедрения и применения, а также как подстраховать себя от нежелательных последствий, и нужно ли вообще закупать новое оборудование, — все эти важные вопросы мы и рассмотрим в данной статье от экспертов Мультикас.
Онлайн-касса под ключ — скидка на услуги 50%
У нас Вы можете приобрести онлайн-кассу по цене производителя с официальной гарантией. При покупке кассы под ключ действует скидка на услуги «Регистрация в ФНС» и «Подключение к ОФД».
Касса для предпринимателей: цели и задачи внедрения
Переход на новую систему государству нужен не просто так. Онлайн-кассы вводятся не просто для того, чтобы предприниматели и организации расходовали свой бюджет, здесь все гораздо серьезнее. Официальным представителем в части законодательной базы и ее разъяснения официально уполномочена Федеральная Налоговая Служба (ФНС). Все новые кассовые аппараты регистрируются и вносятся в реестр ККТ ФНС. Все кассы, как и раньше, регистрируются в налоговой.
Цели и задачи внедрения онлайн касс для ИП
Контроль за финансовыми потоками,
Контроль оборота продукции различных отраслевых сегментов,
Контроль уплаты налогов и вычисления сокрытия от уплаты налогов,
Выявление нелегальных сотрудников,
Выявление контрфактной и нелегальной продукции,
Упрощение процедуры контроля за предпринимателями и организациями,
Создание единой информационной базы с целью аналитики и внедрения новых законопроектов и другие.
Как мы видим, цели и задачи стоят серьезные. Какие же плюсы и минусы несет в себе переход на новое оборудование для предпринимателей Российского рынка.
Плюсы перехода на онлайн-кассы для предпринимателей
Переход на более свежее и современное оборудование,
Сокращение налоговых проверок,
Большинство современных кассовых аппаратов поддерживает подключение к облачным сервисам, что упрощает контроль, аналитику и отчетность в части продаж, а также управлять кассой удаленно (например линейка ККТ Эвотор) с любого браузера.
Более широкий функционал техники, новые возможности для ведения бизнеса и контроля над ним.
Онлайн-кассы можно купить в разных ценовых категориях в зависимости от вашего бюджета.
Не нужно нести кассу на регистрацию в ФНС, теперь процедура регистрации значительно упрощается.
Нет необходимости заключать договор с ЦТО.
Приобретение фискального накопителя и замена его по необходимости теперь может осуществляться раз в три года для некоторых категорий ИП.
Возможность компенсировать затраты на оборудование за счет государства.
Минусы перехода на онлайн-кассы для предпринимателей
Финансовые затраты на приобретение нового оборудования (Для ИП на ЕНВД и патенте можно получить компенсацию от государства. Как приобрести кассу и компенсировать все затраты читайте тут).
Расходы за интернет, платные приложения и сервисы.
Слухи: для предпринимателей отменили онлайн-кассы
Многие наши соотечественники любят откладывать все на последний момент. Это же и произошло с переходом на новые кассовые аппараты. Все до конца надеялись на отмену нового порядка, однако уже достоверно известно, что отмены онлайн-касс не будет. Если вы искали информацию в интернете, то наверняка уже столкнулись со слухами про отмену касс. Чтобы не быть введенными в заблуждение, рекомендуем вам регулярно отслеживать информацию на сайте Мультикас и ФНС России.
Несмотря на вышеперечисленные факты, отсрочка для индивидуальных предпринимателей при переходе на онлайн-кассы существует, но это редкие исключения. Давайте определимся, кто и когда должен перейти на новое оборудование.
Кассы для предпринимателей: кто и когда переходит
Сроки перехода на онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей на ОСН, УСН, ЕНВД, ПСН (торговля, услуги и общепит) можно посмотреть в схеме ниже.
Отсрочка от онлайн-кассы до 2019 года для индивидуальных предпринимателей не отменяет возможности компенсировать за счет налогового вычета расходы на приобретение ККТ и соответствующего ПО или настройку с привлечением специалистов.
Кто же получил отсрочку при переходе на онлайн-кассы:
Предприниматели, осуществляющие расчеты с ИП или ООО по безналу.
Все случаи, входящие в пункт 2 статьи 2 закона 54-ФЗ: ремонт обуви, сезонная торговля, торговля на некрытых рынках, квас и другие безалкогольные напитки на разлив, сдача жилья и т.д.
Определенные удаленные населенные пункты, включенные в список территорий, освобожденных от применения онлайн-касс.
Порядок перехода на онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей пошагово
Какие действия необходимо предпринять индивидуальному предпринимателю при переходе на онлайн-кассы, давайте разбираться.
Пошаговый переход на онлайн-кассы для предпринимателей:
Для начала необходимо определиться с подключением к интернету и его типом. Какой тип подключения к интернету на онлайн-кассе выбрать зависит исключительно от специфики вашего бизнеса. Так рекомендуется подключать интернет через сотовых операторов связи для ККТ при выездной торговле, а Wi-Fi при использовании кассы стационарно.
Получить электронную подпись для налоговой и ОФД. (Получить ЦЭП вы также можете в Мультикас)
Приобрести кассу и фискальный накопитель. Без фискального накопителя касса работать не будет. ФН представляет собой накопитель, где фиксируются все данные о расчетно-кассовых операциях на кассе. ФН бывают двух типов: на 15 месяцев и на 36. (Какой именно фискальный накопитель выбрать, читайте в другой статье от Мультикас.)
Заключить договор с ОФД. ОФД — оператор фискальных данных, через которого происходит отправка данных в ФНС.
Постановка кассы на учет в ФНС или регистрация кассы. При покупке кассы для предпринимателей у нас вы также можете заказать услугу регистрации кассы.
Установка и настройка ккт для работы с товароучетной системой, если присутствует необходимость.
Обучение сотрудников.
Онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей: штрафы
За нарушение любого закона в нашей стране предусматривается соответствующее наказание, так и за уклонение от использования онлайн-касс предусматриваются штрафы:
Штраф за отсутствие онлайн-кассы насчитывается в размере 25–50% от выручки, что значит около 10 000 руб. или больше.
Если вас поймают повторно и если неучтенная выручка за 2 раза превышает 1 млн рублей — дисквалификация на 1–2 года.
Несоответствие оборудования 54-ФЗ или неправильная регистрация — 1500–3000 руб. Если вы нарушаете первый раз, то можно обойтись предупреждением, как повезет.
Если покупатель не получил чек или он напечатан заранее, а также присутствует ошибка в реквизитах — 2000 руб. или предупреждение.
Более точные сведения по штрафам вы можете найти на сайте ФНС или позвонив в налоговую.
Какую онлайн-кассу выбрать предпринимателю
На рынке онлайн-касс большое изобилие техники, среди которой можно выделить: POS-системы, фискальные регистраторы, смарт-терминалы, ньюджеры, автономные кассы. Собирая статистику в течение долгого времени, специалисты мультикас выделили линейку популярных касс среди ИП:
Если вы занимаетесь торговлей подакцизных товаров (алкоголь), то вам нужна касса поддерживающая работу с ЕГАИС. Наиболее популярной моделью среди касс по данным Мультикас является Viki Micro.
Онлайн-касса с поддержкой ЕГАИС и богатым функционалом. Касса для предпринимателей продается в комплекте с фискальным регистратором и оснащена всем необходимым программным обеспечением для комфортной работы кассира. Касса подключается к личному кабинету Дримкас, через который можно редактировать товарный каталог, цены и вести учет продаж. Аналитика с кассой от Дримкас — просто и удобно. Также богатый набор функций по работе с алкогольной продукцией не оставит равнодушным не одного пользователя.
Касса при ограниченном бюджете соответствующая 54ФЗ и обладающая всеми необходимыми для работы функциями — Атол 91Ф.
Мобильная касса автономного типа по 54 ФЗ в простом кнопочном исполнении. Касса проста в управлении и имеет мощный аккумулятор. Также можно использовать модель 91Ф от сети. Редактировать товарный каталог и просматривать статистику продаж можно в личном кабинете Атол.
Отличным вариантом при средней стоимости, отличном техническом оснащении и широким набором функций выступает Эвотор 7.2. Касса обрела заслуженную популярность среди индивидуальных предпринимателей различных областей.
Смарт-терминал нового поколения с широкими возможностями удаленного управления и богатым функционалом. Касса представляет собой планшетную часть и фискальный регистратор в одном устройстве. Модель 7.2 работает на системе Android и имеет удобный красочный интерфейс. Персонализируй устройство и расширь возможности с магазином приложений. Касса имеет невысокую стоимость по сравнению с аналогичными устройствами такого типа.
Рекомендуем обратиться за консультацией к специалистам Мультикас. Мы работаем по всей России. Консультация бесплатна. Продажа оборудования осуществляется напрямую от производителя со всеми необходимыми документами и гарантией.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Закрытие фискального накопителя — обязательная процедура перед окончанием его эксплуатации. Правильно проведенный процесс обеспечит сохранение хранящихся на чипе шифрованных данных об операциях, которые были осуществлены на кассе во время всего периода работы. После успешного формирования и отправки отчета о закрытии фискального накопителя, нужна будет перерегистрация кассового оборудования согласно установленным правилам законодательства. Как самостоятельно закрыть ФН, не сделав ошибок, мы рассмотрим…
Ошибки Эвотор – один из самых частых запросов тех, кто недавно приобрёл кассу. Впрочем, непредвиденные ситуации случаются и у опытных пользователей кассы. Большинство неполадок можно устранить самостоятельно, не обращаясь в техподдержку. В статье мы собрали самые распространённые ошибки в работе с кассой и их решение. Скидка на годовое обслуживание онлайн-кассы Получите скидку на годовое обслуживание на тарифах «Стандарт» и «Макси»…
ЕГАИС торговля — это оборот алкогольной и алкоголесодержащей продукции через единую информационную базу. Система ведет контроль и учет всех напитков, содержащих спирт, которые производятся и реализуются на территории РФ. ЕГАИС была введена еще в 2006 году, однако до 2018 обязывала взаимодействовать только крупных производителей и поставщиков. Сейчас, по новым правилам, передавать данные о товарообороте этой категории товара должны все предприниматели,…
Применение ККТ на сегодняшний день является обязательным. В 2016 году стартовала реформа и к 2018-му охватила большую часть бизнеса. Уже к июлю 2019 года онлайн-кассы установили практически все предприниматели, включая тех, кто был оформлен на ЕНВД и ПСН. В 2020 нововведения коснулись еще большей части ИП, отсрочку получили только некоторые категории, перечисленные в законе от 06.06.2019 № 129-ФЗ. Кто уже…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Остались вопросы?
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
