Касса для предпринимателей в 2018-2019 году

Касса для предпринимателей с введением 54 ФЗ стала обязательной. В 2018-2019 году происходит активный массовый переход на кассовое оборудование нового типа. Что нужно знать индивидуальным предпринимателям касательно онлайн-касс, их внедрения и применения, а также как подстраховать себя от нежелательных последствий, и нужно ли вообще закупать новое оборудование, — все эти важные вопросы мы и рассмотрим в данной статье от экспертов Мультикас.

Онлайн-касса под ключ — скидка на услуги 50% У нас Вы можете приобрести онлайн-кассу по цене производителя с официальной гарантией.  При покупке кассы под ключ действует скидка на услуги «Регистрация в ФНС» и «Подключение к ОФД».   ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ

Касса для предпринимателей: цели и задачи внедрения

Переход на новую систему государству нужен не просто так. Онлайн-кассы вводятся не просто для того, чтобы предприниматели и организации расходовали свой бюджет, здесь все гораздо серьезнее. Официальным представителем в части законодательной базы и ее разъяснения официально уполномочена Федеральная Налоговая Служба (ФНС). Все новые кассовые аппараты регистрируются и вносятся в реестр ККТ ФНС. Все кассы, как и раньше, регистрируются в налоговой. 

Цели и задачи внедрения онлайн касс для ИП

• Контроль за финансовыми потоками, 
• Контроль оборота продукции различных отраслевых сегментов,
• Контроль уплаты налогов и вычисления сокрытия от уплаты налогов,
• Выявление нелегальных сотрудников,
• Выявление контрфактной и нелегальной продукции,
• Упрощение процедуры контроля за предпринимателями и организациями,
• Создание единой информационной базы с целью аналитики и внедрения новых законопроектов и другие.

Как мы видим, цели и задачи стоят серьезные. Какие же плюсы и минусы несет в себе переход на новое оборудование для предпринимателей Российского рынка.

Плюсы перехода на онлайн-кассы для предпринимателей

• Переход на более свежее и современное оборудование,
• Сокращение налоговых проверок,
• Большинство современных кассовых аппаратов поддерживает подключение к облачным сервисам, что упрощает контроль, аналитику и отчетность в части продаж, а также управлять кассой удаленно (например линейка ККТ Эвотор) с любого браузера.
• Более широкий функционал техники, новые возможности для ведения бизнеса и контроля над ним. 
• Онлайн-кассы можно купить в разных ценовых категориях в зависимости от вашего бюджета.
• Не нужно нести кассу на регистрацию в ФНС, теперь процедура регистрации значительно упрощается.
• Нет необходимости заключать договор с ЦТО.
• Приобретение фискального накопителя и замена его по необходимости теперь может осуществляться раз в три года для некоторых категорий ИП.
• Возможность компенсировать затраты на оборудование за счет государства.

Минусы перехода на онлайн-кассы для предпринимателей

• Финансовые затраты на приобретение нового оборудования (Для ИП на ЕНВД и патенте можно получить компенсацию от государства. Как приобрести кассу и компенсировать все затраты читайте тут).
• Расходы за интернет, платные приложения и сервисы.

Слухи: для предпринимателей отменили онлайн-кассы

Многие наши соотечественники любят откладывать все на последний момент. Это же и произошло с переходом на новые кассовые аппараты. Все до конца надеялись на отмену нового порядка, однако уже достоверно известно, что отмены онлайн-касс не будет. Если вы искали информацию в интернете, то наверняка уже столкнулись со слухами про отмену касс. Чтобы не быть введенными в заблуждение, рекомендуем вам регулярно отслеживать информацию на сайте Мультикас и ФНС России. 

Несмотря на вышеперечисленные факты, отсрочка для индивидуальных предпринимателей при переходе на онлайн-кассы существует, но это редкие исключения. Давайте определимся, кто и когда должен перейти на новое оборудование.

Кассы для предпринимателей: кто и когда переходит

Сроки перехода на онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей на ОСН, УСН, ЕНВД, ПСН (торговля, услуги и общепит) можно посмотреть в схеме ниже.

Читайте другую нашу статью о переходе на онлайн-кассы для предпринимателей без наемных сотрудников.

Отсрочка от онлайн-кассы до 2019 года для индивидуальных предпринимателей не отменяет возможности компенсировать за счет налогового вычета расходы на приобретение ККТ и соответствующего ПО или настройку с привлечением специалистов.

Кто же получил отсрочку при переходе на онлайн-кассы:

• Предприниматели, осуществляющие расчеты с ИП или ООО по безналу.
• Все случаи, входящие в пункт 2 статьи 2 закона 54-ФЗ: ремонт обуви, сезонная торговля, торговля на некрытых рынках, квас и другие безалкогольные напитки на разлив, сдача жилья и т.д.
• Определенные удаленные населенные пункты, включенные в список территорий, освобожденных от применения онлайн-касс.

Порядок перехода на онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей пошагово

Какие действия необходимо предпринять индивидуальному предпринимателю при переходе на онлайн-кассы, давайте разбираться.

Пошаговый переход на онлайн-кассы для предпринимателей:

• Для начала необходимо определиться с подключением к интернету и его типом. Какой тип подключения к интернету на онлайн-кассе выбрать зависит исключительно от специфики вашего бизнеса. Так рекомендуется подключать интернет через сотовых операторов связи для ККТ при выездной торговле, а Wi-Fi при использовании кассы стационарно.
• Получить электронную подпись для налоговой и ОФД. (Получить ЦЭП вы также можете в Мультикас)
• Приобрести кассу и фискальный накопитель. Без фискального накопителя касса работать не будет. ФН представляет собой накопитель, где фиксируются все данные о расчетно-кассовых операциях на кассе. ФН бывают двух типов: на 15 месяцев и на 36. (Какой именно фискальный накопитель выбрать, читайте в другой статье от Мультикас.)
• Заключить договор с ОФД. ОФД — оператор фискальных данных, через которого происходит отправка данных в ФНС.
• Постановка кассы на учет в ФНС или регистрация кассы. При покупке кассы для предпринимателей у нас вы также можете заказать услугу регистрации кассы.
• Установка и настройка ккт для работы с товароучетной системой, если присутствует необходимость.
• Обучение сотрудников.

Онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей: штрафы

За нарушение любого закона в нашей стране предусматривается соответствующее наказание, так и за уклонение от использования онлайн-касс предусматриваются штрафы:

• Штраф за отсутствие онлайн-кассы насчитывается в размере 25–50% от выручки, что значит около 10 000 руб. или больше.
• Если вас поймают повторно и если неучтенная выручка за 2 раза превышает 1 млн рублей — дисквалификация на 1–2 года.
• Несоответствие оборудования 54-ФЗ или неправильная регистрация — 1500–3000 руб. Если вы нарушаете первый раз, то можно обойтись предупреждением, как повезет.
• Если покупатель не получил чек или он напечатан заранее, а также присутствует ошибка в реквизитах — 2000 руб. или предупреждение.

Более точные сведения по штрафам вы можете найти на сайте ФНС или позвонив в налоговую.

Какую онлайн-кассу выбрать предпринимателю

На рынке онлайн-касс большое изобилие техники, среди которой можно выделить: POS-системы, фискальные регистраторы, смарт-терминалы, ньюджеры, автономные кассы. Собирая статистику в течение долгого времени, специалисты мультикас выделили линейку популярных касс среди ИП:

Если вы занимаетесь торговлей подакцизных товаров (алкоголь), то вам нужна касса поддерживающая работу с ЕГАИС. Наиболее популярной моделью среди касс по данным Мультикас является Viki Micro. Онлайн-касса с поддержкой ЕГАИС и богатым функционалом. Касса для предпринимателей продается в комплекте с фискальным регистратором и оснащена всем необходимым программным обеспечением для комфортной работы кассира. Касса подключается к личному кабинету Дримкас, через который можно редактировать товарный каталог, цены и вести учет продаж. Аналитика с кассой от Дримкас — просто и удобно. Также богатый набор функций по работе с алкогольной продукцией не оставит равнодушным не одного пользователя. VIKI MICRO СМОТРЕТЬ

Касса при ограниченном бюджете соответствующая 54ФЗ и обладающая всеми необходимыми для работы функциями — Атол 91Ф. Мобильная касса автономного типа по 54 ФЗ в простом кнопочном исполнении. Касса проста в управлении и имеет мощный аккумулятор. Также можно использовать модель 91Ф от сети. Редактировать товарный каталог и просматривать статистику продаж можно в личном кабинете Атол. АТОЛ 91Ф СМОТРЕТЬ

Отличным вариантом при средней стоимости, отличном техническом оснащении и широким набором функций выступает Эвотор 7.2. Касса обрела заслуженную популярность среди индивидуальных предпринимателей различных областей. Смарт-терминал нового поколения с широкими возможностями удаленного управления и богатым функционалом. Касса представляет собой планшетную часть и фискальный регистратор в одном устройстве. Модель 7.2 работает на системе Android и имеет удобный красочный интерфейс. Персонализируй устройство и расширь возможности с магазином приложений. Касса имеет невысокую стоимость по сравнению с аналогичными устройствами такого типа. ЭВОТОР 7.2 СМОТРЕТЬ

КАТАЛОГ ОНЛАЙН-КАСС ДЛЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ

Вы можете подписаться на нас в социальных сетях, чтобы получать информацию максимально быстро.

Также читают:

Сканер штрих кода — от А до Я

Сканер штрих-кода — незаменимая вещь во многих отраслях бизнеса и не только. Если вы столкнулись с необходимостью покупки сканера, но совершенно в этом не разбираетесь, то эта статья для вас. Эксперты в области торгового оборудования Мультикас развеивают основные мифы на рынке, объясняют основные подводные камни при покупке. С нами вы сделаете правильный выбор. Большой каталог сканеров штрих-кода В наличии одномерные…

---

777 Узнать больше

Налоговый вычет за онлайн-кассу

Как получить налоговый вычет за покупку онлайн кассы? Госдумой одобрен законопроект. С 1 января 2018 года начнет действовать 349-Федеральный Закон о  получении налогового вычета  за покупку онлайн-кассы. Для  вас мы собрали самую свежую информацию по этому вопросу. Кто имеет право на налоговый вычет? Индивидуальные предприниматели, которые используют ЕНВД и осуществляют: розничную торговлю через магазины и торговые  павильоны (при площади торгового зала –…

---

1090 Узнать больше

Фискальный накопитель 13 и 36 месяцев. Какой можно использовать?

Фискальный накопитель — это средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, пришел на замену привычной ЭКЛЗ и должен быть установлен в каждой онлайн-кассе. Какой фискальный накопитель 13 или 36 месяцев можно использовать в своей деятельности? По новому порядку применения ККТ, установленному Федеральным законом 54-ФЗ кассовая техника может быть оборудована одним из двух фискальных накопителей, отличающихся сроком своего действия….

---

784 Узнать больше

Автономная онлайн-касса

Автономная онлайн-касса — популярный вид современных кассовых аппаратов, отвечающих требованиям 54-ФЗ. В отличие от старого кассового аппарата с ЭКЛЗ, это устройство автоматически передает сведения о проведенных торговых операциях в ФНС через операторов фискальных данных (ОФД). Кроме того, благодаря своей автономной работе онлайн-кассы отправляют клиенту электронный чек в виде email-сообщения или СМС (если покупатель изъявит такое желание). Автономные кассы — самые…

---

708 Узнать больше