Вопросом, какой ОФД лучше выбрать, интересуются все владельцы онлайн-касс. По закону работать с оператором фискальных данных должна каждая онлайн-касса. ОФД осуществляет передачу данных со всех кассовых аппаратов в Федеральную Налоговую службу. На данный момент рынок представлен более чем 15-ю операторами, выбрать из которых достаточно сложно, особенно, если нет опыта и знаний, что такое ОФД и как он работает. В нашей статье мы разберемся что такое ОФД, чем он занимается, как работает и какие услуги оказывает. Разберем только популярных операторов из списка аккредитованных ФНС, сравним их между собой, чтобы вы смогли подобрать лучший вариант для своего бизнеса.
Оглавление
Федеральный закон №54 обязует всех предпринимателей и все организации передавать фискальные данные с онлайн-касс в Федеральную налоговую службу. Фискальные данные — это все документы (чеки), которые формирует онлайн-касса. Посредником между онлайн-кассой и ФНС выступает оператор фискальных данных. Таким способом Налоговая служба отслеживает товарооборот и контролирует бизнес в режиме онлайн.
Оператор фискальных данных (ОФД) — организация, которая принимает, обрабатывает, хранит и передает в ФНС фискальные данные с онлайн-касс.
Чтобы начать работать с ОФД необходимо:
Вести расчеты на кассе не подключенной к оператору запрещено. Нарушителей ждут крупные штрафы. ОФД к кассе необходимо подключить перед началом работы. Договор с оператором можно заключить на любой срок: день, неделя, месяц, полгода, года, три года и т.д. К любой кассе можно подключить любого оператора.
Выбор ОФД для ИП и организаций предстоит из более чем 15 организаций. Все они имеют различия по тарифам, предоставляемым услугам и их качеству. Конечно, каждый предприниматель желает выбрать лучшего поставщика услуг. Здесь то и начинаются трудности.
Оператор фискальных данных работает следующим образом:
Что еще передает касса оператору:
Перечень услуг конкретного оператора может отличаться. В среднем ОФД оказывают следующие услуги:
Существует широкий выбор операторов фискальных данных:
| Оператор | Вебсайт |
| Первый ОФД | 1-ofd.ru |
| ОФД Такском | taxcom.ru |
| OFD.ru | ofd.ru |
| Яндекс ОФД | ofd.yandex.ru |
| Контур.ОФД | kontur.ru |
| ОФД СБИС (Тензор) | sbis.ru |
| ОФД Калуга Астрал | ofd.astralnalog.ru |
| Платформа ОФД | www.platformaofd.ru |
| ОФД Билайн | ofd.beeline.ru |
| ОФД-Я (Ярус) | www.ofd-ya.ru |
| ОФД Магнит | ofd-magnit.ru |
*Полный перечень операторов фискальных данных можно найти на сайте ФНС (ссылка).
У любого из операторов есть свои особенности. Какой ОФД лучше выбрать из такого множества организаций вы узнаете лишь на личном опыте. Мы лишь постараемся донести те факты, которые известны нам. Если вы подключились к одному оператору, и он вам не понравился, вы можете сменить оператора. Вопрос только времени и денег.
О том, какого ОФД лучше выбрать для ИП или ООО, можно говорить достаточно долго. Разницы в предоставлении услуг для разных организационных форм (ИП, организации) нет. Есть различия только по масштабу бизнеса и количеству подключаемых касс. Из 17 организаций выбор достаточно велик. В любом случае при выборе стоит опираться на ряд факторов, которые являются первостепенными.
Факторы, на которые нужно обратить внимание при выборе оператора:
Какие еще возможности помогут разобраться с тем, какой ОФД лучше выбрать для ИП и юрлиц:
Контур.ОФД представляет собой оператора фискальных данных для передачи данных в Налоговую с встроенным сервисом аналитики. Контур — сервис для бизнеса, который помимо ОФД реализует множество других задач для бизнеса.
Что умеет:
Астрал.ОФД — оператор фискальных данных Калуга Астрал, который также выполняет функцию передачи чеков в ФНС. ОФД Калуга Астал поддерживает работу с маркировкой, учетными системами и имеет расширенную систему аналитики фискальных данных.
Что умеет:
ОФД СБИС от компании «Тензор» предоставляет услуги оператора ФД. СБИС — это популярная электронная площадка для бизнеса, решающая множество задач (товарный учет, ЭДО, Бухучет, работа с маркировкой, закупки и складской учет и др.). ОФД СБИС представляет собой оператора фискальных данных с удобным личным кабинетом. Помимо основной услуги по передачи данных в ФНС поддерживает аналитику фискальных данных, работу с маркировкой и др.
Что умеет:
TaxCom — оператор фискальных данных, оказывающий услуги передачи данных с кассы в Налоговую, который пользуется популярностью как среди крупный федеральных розничных сетей, так и малого бизнеса.
Что умеет:
Яндекс ОФД — оператор ФД от известного разработчика «Яндекс». Услуги ОФД предоставляются только в виде одного тарифного плана, нет никаких дополнительных затрат.
Что умеет:
Первый ОФД (1-ОФД) — оператор фискальных данных, который помимо базового функционала предоставляет услуги автоматизации бизнеса. Это один из популярных операторов, среди клиентов которого помимо малого и среднего бизнеса можно найти ведущие федеральные сетевые магазины.
Что умеет:
ОФД ру (OFD.ru) — оператор фискальных данных позволяющий вести расчеты по 54 ФЗ. Помимо обычных задач оператора оказывает услуги ЭДО, помогает вести аналитику продаж. Оператор ОФД предоставляет решения в виде облачных касс для различных сфер бизнеса.
Что умеет:
Все операторы практически одинаковые, отличаются они только стоимостью, перечнем оказываемых услуг и качеством. Отличается функционал, дизайн и удобство личного кабинета. Так как же тогда выбрать? На самом деле, тут кому что важно. Кому-то помимо основных услуг ОФД важна работа с маркировкой. Кому-то очень нужен мониторинг маркировки и статистика, поэтому они готовы отдельно платить за расширенный функционал по Честному Знаку. Кому-то в обязательном порядке нужно подключить ОФД к 1С и нужно приложение для управления. Для кого-то важен товароучет и различные виды отчетов. Кому-то удобно работать только с телефона. Критерии выборы оператора для каждого предпринимателя свои.
Если думать о том, какой ОФД лучше выбрать для онлайн-кассы, то тут можно ограничиться простым функционалом. Важно чтобы в личном кабинете был мониторинг ККТ и ФН, отображались неотправленные чеки (при их наличии) и сроки замены накопителя. Если касс много выручит возможность группировки и отчеты по каждой кассе отдельно. По удобству работы перед тем, как заключать договор лучше посмотреть демо-кабинет или зарегистрироваться для предварительного обзора.
Если отвечать на вопрос, какой ОФД выбрать для розничной торговли, то лучше если личный кабинет будет поддерживать товарный учет, ведение базы номенклатуры, детальные отчеты с рейтингом товаров. Если в продаже присутствуют маркированные товары, хорошо, чтобы оператор предоставлял сервис для работы с цифровой маркировкой, чтобы решать все эти задачи в одном месте в одном окне. Это существенно экономит время.
Чтобы разобраться с тем, какого оператора ОФД выбрать, нужно обратить внимание на тарифы и стоимость оказания услуг.
| ОФД | ОФД на 1 месяц | ОФД на 13 месяцев | ОФД на 36 месяцев | Маркировка |
| Первый ОФД | — | 3000 ₽ | 6900 ₽ | 1000 ₽ |
| ОФД Такском | 350 ₽ | 3000 ₽ | 6000 ₽ | 150 ₽/мес, 1000 ₽/13 мес., 2000 ₽/36 мес. |
| OFD.ru | 298 ₽ | 2995 ₽ (12 мес.) | 6881 ₽ | бесплатно |
| Яндекс ОФД | — | 3000 ₽ (12 мес.) | — | бесплатно |
| Контур.ОФД | — | 3000 ₽ | 7000 ₽ |
бесплатно (мониторинг маркировки 1000 ₽) |
| ОФД СБИС (Тензор) | — | 3000 ₽ (15 мес.) | 6800 ₽ | бесплатно |
| ОФД Калуга Астрал | 250 ₽ | 3000 ₽ | 6500 ₽ | бесплатно |
| Платформа ОФД | 300 ₽ | 3000 ₽ | 6700 ₽ | от 1000 ₽ |
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь технических специалистов?
Не теряйте время, заключите договор на техническое обслуживание кассы на выгодных условиях в Мультикас.
Настройка ОФД — обязательный этап для начала работы с контрольно-кассовой техникой в соответствии с Федеральным законом №54. Выбор и подключение к ОФД — оператору фискальных данных — может быть непростой…
Что такое ОФД? Оператор фискальных данных согласно Федеральному закону № 54-ФЗ — организация, созданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории Российской Федерации, получившая в соответствии с законодательством Российской…
Что такое ОФД в онлайн-кассе — актуальный вопрос на сегодня для большинства предпринимателей, которые впервые столкнулись с необходимостью применения ККТ. Согласно ФЗ-54, который регулирует использование онлайн-касс, весь бизнес переходит на…
С 06.08.2021 для предпринимателей, занятых в сфере торговли товарами, которые подлежат обязательной маркировке, действует новый формат фискальных документов — ФФД 1.2. Шумиха среди бизнесменов началась задолго до этой даты —…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
