Согласно ФЗ-54 о применении ККТ, все расчеты с клиентами должны проводиться через онлайн-кассу. При этом недостаточно просто купить кассовый аппарат и приступить к работе. Нужно сначала поставить его на учет в ФНС. Расскажем, как зарегистрировать кассу в налоговой.
В этой статье вы узнаете:
Оглавление
Перед тем как зарегистрировать кассу в налоговой, необходимо получить электронную подпись формата УКЭП, заключить договор с ОФД.
Для регистрации понадобится:
Регистрировать в налоговой нужно новую кассу, а также в случаях, когда меняются реквизиты или адрес компании, закончился срок фискального накопителя и происходит его замена.
В 2025 году обновлена процедура перерегистрации онлайн-кассы по причине замены ФН. Кроме существующих ранее способов, это можно сделать через портал Госуслуги или производителя ККТ. При этом больше не требуется отправлять данные о перерегистрации кассового аппарата в налоговую. Достаточно передать отчет об изменении параметров регистрации через ОФД. Срок выполнения процедуры сократился — теперь она занимает до 5 рабочих дней.
Где следить за ситуацией
Главные новости — в нашем Телеграме
Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства
Итак, как зарегистрировать новую кассу в ФНС. Понадобится пройти несколько шагов.
Перед тем как зарегистрировать кассу в ФНС, нужно подготовить паспорт ККТ и ФН, договор с ОФД. Заявка подается по форме КНД-1110061.
Перейдите в личный кабинет на официальном сайте налоговой, откройте раздел «Учет ККТ». Выберите «Зарегистрировать ККТ», затем — «Заполнить параметры заявления вручную». Укажите запрашиваемые параметры.
Заполните данные о ККТ и ФН. Найти их можно в базе ФНС.
После заполнения всех данных откроется окно — отметьте нужные поля. Например, если вы работаете в местности, отделенной от сетей связи, поставьте галочку на первой строке. Если заняты вендинговым бизнесом и ККТ используется в составе торгового автомата — на пятой.
Выберите ОФД, с которым заключили договор. Вводить наименование оператора вручную не придется, его можно выбрать из списка. Заверьте заявку с помощью УКЭП — нажмите «Подписать и отправить». Документ отправится на рассмотрение в ФНС.
После успешной проверки заявления откроется окно с регистрационным номером онлайн-кассы. Его, а также свой ИНН нужно ввести на кассовом аппарате в режиме администрирования (или сервисном — зависит от модели устройства).
После ввода регистрационного номера касса печатает отчет о регистрации. В нем содержатся данные фискализации (число из 10 цифр).
Введите эти цифры в отчете о регистрации — в строку «Фискальный признак». Укажите дату и время получения фискального признака (реквизиты содержатся в чеке), нажмите «Подписать и отправить».
После выполнения всех шагов вы получите карточку регистрации, подписанную УКЭП. До ее получения нельзя пробивать чеки, так как регистрация ККТ еще не пройдена и документы не будут отправляться в ОФД и ФНС.
Срок формирования карточки регистрации — 5 рабочих дней. Введите данные из нее в личном кабинете сервиса ОФД.
Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу при личном посещении ФНС, понадобится пакет документов:
Налоговые инспекторы примут заявку и прилагающиеся документы на рассмотрение, внесут данные кассы в свой реестр и выдадут владельцу регистрационный номер ККТ.
При регистрации онлайн-ККТ могут возникнуть следующие проблемы:
Отказать в регистрации онлайн-кассы могут по разным причинам. Например, если у заявителя отсутствуют нужные документы на технику. Также причиной отказа может стать отсутствие регистрируемой модели в государственном реестре, договора с ОФД.
Адрес места установки онлайн-кассы требуется выбирать из справочника ФИАС. Если данные отсутствуют, обратитесь в администрацию района и подайте заявку о включении адреса в справочник ФИАС.
Без электронной подписи регистрация кассы невозможна. УКЭП должна быть оформлена на имя ИП или руководителя организации.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 10 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь с регистрацией онлайн-кассы в ФНС?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем с регистрацией.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
В 2025 году вступят в силу изменения, связанные с использованием контрольно-кассовой техники (ККТ). Это касается разных сфер бизнеса. Основные изменения затронут требования к использованию ККТ на рынках и ярмарках, а…
Перерегистрация онлайн-кассы — процедура изменения данных о кассе в ФНС в личном кабинете ИП или организации. Владелец кассового оборудования обязан провести перерегистрацию в определенных законом случаях. Перерегистрация онлайн-кассы + подарок! Закажите…
В этой статье мы разберемся, действительно ли так важно проводить обслуживание кассовых аппаратов, или же можно со спокойной совестью забыть об этом. Онлайн-кассы — технически сложные устройства, которые действительно часто…
Все предприниматели, работающие с наличностью, должны соблюдать кассовую дисциплину. Если вы проводите только безналичные расчеты, и у вас в кассе нет «ни копейки» реальных денег, можете дальше не читать. Но…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
