Как зарегистрировать онлайн кассу

Перед тем, как зарегистрировать онлайн кассу, нужно приобрести фискальный накопитель и установить в корпус устройства. Подключение ККТ в налоговой службе происходит одновременно с ФН. Причем важно, чтобы модели фискального накопителя и самой кассы были включены в соответствующие реестры. Согласно ФЗ-54 от 22.05.2003, все расчеты предпринимателей и организаций, за исключением бизнесменов, получившим отсрочку по установке ККТ до 2021 года, проводятся с использованием онлайн касс. В данной статье мы подробно рассмотрим, как зарегистрировать кассу ИП. 

Регистрация кассы в ФНС от 1 дня

Зарегистрируйте онлайн-кассу в Налоговой службе и получите скидку 50% на подключение к ОФД.

Подробнее о предложении

Как зарегистрировать кассу

Вопрос о том, как зарегистрировать кассу в налоговой для ИП, возникает у каждого предпринимателя. Путей прохождения регистрации может быть несколько. Можно выбрать любой удобный способ на ваше усмотрение. Важно понимать, что можно использовать только зарегистрированный аппарат, соответствующий нормам и требованиям законодательства. Если касса не отвечает требованиям 54 ФЗ, о регистрации ККТ можно забыть. Именно поэтому так важно приобретать устройство в проверенных источниках. Модель должна числиться в реестре кассовой техники ФНС разрешенной к применению на территории России.

Регистрация кассы ИП

Если регистрация кассы нужна ИП, то важно помнить, что существует несколько вариантов регистрации. В любом случае вам понадобятся документы и сам аппарат. При электронной регистрации важно оформить электронную подпись. Тип и порядок получения можно уточнить в удостоверяющем центре. Сама по себе процедура регистрации онлайн кассы ИП не занимает много времени, однако, ввиду отстутвия нужных специалистов, лучше доверить оформление сторонней организации. При самостоятельной регистрации всегда есть риск ввести некорректные данные или совершить другую ошибку, которая может повлечь блокировку фискального накопителя и самого устройства. В таком случае вам придется тратить лишние средства на повторную покупку чипа и все-равно обращаться в сервисный центр.

Для тех, кто все же решил провести процедуру самостоятельно, мы привели подробную инструкцию о том, как зарегистрировать кассу пошагово.

Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой: способы

Доступно три варианта постановки ККТ на учет в налоговой службе:

• лично в отделении ФНС;
• удаленно, через личный кабинет на сайте nalog.ru;
• с помощью сервисной службы, например, в Мультикас.

Первый вариант регистрации занимает больше времени и требует заполнения заявления вручную или на компьютере с последующей печатью на бумажном носителе. Затем заявку в двух экземплярах вместе с пакетом документов передают в контролирующий орган. Одну копию сотрудник ФНС отдает заявителю после рассмотрения.

Большую популярность получила процедура постановки кассового аппарата на учет через портал налоговой. Это электронная регистрация. Для постановки кассы на учет понадобится электронная подпись. Процедура введена с 2017 года.

Рассмотрим, как зарегистрировать кассу, по шагам.

Подготовка к процедуре

Перед тем, как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой, нужно подготовиться к процедуре:

1. 1. Оформить усиленную КЭП. Она используется для заверки электронных документов при удаленной регистрации. Ключи и сертификат электронной подписи содержатся на защищенном носителе (токене) и выдаются удостоверяющими центрами, аккредитованными Минкомсвязи РФ. Срок действия ЭЦП — 1 год. Подойдет КЭП, предназначенная для сдачи отчетности в ПФ, Росстат и другие контролирующие организации. Электронная подпись оформляется на ИП, руководителя организации или доверенного лица (при наличии нотариально заверенной доверенности).
2. 2. Проверить оборудование. Модель используемой кассы должна быть включена в реестр ККТ. Фискальный накопитель также должен содержаться в перечне ФН, одобренном ФНС. Проверка оборудования осуществляется до регистрации. В противном случае процедура окажется незаконной.
3. 3. Заключить договор с ОФД. Список аккредитованных операторов фискальных данных содержится на сайте ФНС. ОФД выполняет функции передачи сведений о проведенных операциях в налоговые органы.

Чтобы сэкономить время, можно доверить подключение к ОФД и оформление ЭЦП посреднику. Компания Мультикас справится с этой работой буквально за 1 день.

Перед тем как зарегистрировать онлайн кассу самостоятельно, нужно завести аккаунт на сайте ФНС. Удаленная постановка кассы на учет осуществляется с личного кабинета.

Регистрация кассы онлайн: пошаговая инструкция

Процедура условно делится на 5 основных этапов:

1. 1. Подача электронной заявки в ФНС. Ее форма утверждена Приказом ФНС РФ № ММВ-7-20/484@ от 29.05.2017. Документ оформляется в разделе «Учет ККТ, где необходимо указать данные владельца, модель кассы и прочую информацию, выполнить регистрацию фискального накопителя. Электронный документ заверяется ЭЦП и отправляется на рассмотрение в контролирующий орган.
2. 2. Присвоение регистрационного номера. Сотрудники ФНС осуществляют проверку предоставленных данных. После одобрения заявки ККТ появится статус о присвоении регистрационного номера. Сам РН будет указан рядом.
3. 3. Фискализация ККТ. Процедура выполняется с использованием фирменной утилиты. На кассе вводится регистрационный номер, полученный от ФНС, сведения о владельце и другая информация. Сформируется отчет о регистрации, содержащий номер фискального документа, фискальный признак, дату и время создания. Эти данные указываются в разделе «Завершить регистрацию», заверяются ЭЦП и отправляются в ФНС. Важно провести фискализацию в течение 1 суток от момента получения регистрационного номера. Иначе придется начинать регистрацию сначала.
4. 4. Получение карточки регистрации (в течение 5 рабочих дней после фискализации). При совершении удаленной процедуры электронная регистрационная карта заверена ЭЦП налогового органа. При желании ее можно распечатать на бумажном носителе. При замене ФН или изменении данных, указанных при предыдущих регистрациях, в нее также вносятся корректировки.
5. 
6.  
7. 5. Передача данных ОФД. Несмотря на то, что договор с оператором фискальных данных уже подписан, в нем отсутствует регистрационная информация. Поэтому работа с кассой будет незаконной. Для запуска передачи данных онлайн необходимо предоставить сведения в личном кабинете ОФД (вкладка «Подключить ККТ»).

Перечень документов при личном посещении ФНС

Перед тем, как зарегистрировать онлайн кассу в ФНС лично, нужно подготовить пакет документов:

• заявку;
• паспорт заявителя (им может выступать ИП, руководитель организации или законный представитель);
• технический паспорт онлайн кассы и фискального накопителя;
• договор с ОФД;
• договор аренды или другой документ, подтверждающий адрес установки контрольно-кассовой техники;
• печать (при наличии).

Если от лица руководителя организации либо ИП действует законный представитель, в перечне документов должна содержаться доверенность, заверенная у нотариуса.

Перерегистрация кассы

Перерегистрация кассового аппарата осуществляется в следующих случаях:

• смена адреса установки;
• изменение реквизитов ОФД или смена оператора фискальных данных;
• другие причины, повлекшие за собой изменение данных, указанных при регистрации;
• завершение срока действия фискального накопителя или его блокировка, выход из строя, что требует замены ФН.

В случае удаленной перерегистрации пользователь входит во вкладку «Детализация сведения по ККТ» и кликнуть «Перерегистрировать». Выбрать причину перерегистрации (на выбор представлен перечень). Если поводом для перерегистрации послужила замена фискального накопителя, необходимо указать данные из отчета о закрытии ФН. Заверить заявку усиленной ЭЦП и отправить на рассмотрение.

После одобрения заявления сменится статус на «ККТ перерегистрирована».

В случае ликвидации бизнеса аппарат снимается с учета. Новый собственник проходит процедуру регистрации заново.

Преимущества регистрации кассы через Мультикас

Регистрация онлайн кассы — ответственная процедура. Во избежание ошибок эксперты рекомендуют доверить ее профессионалам. Мультикас предоставляет полный спектр услуг по подключению онлайн кассы и адаптации бизнеса к требованиям законодательства. Сотрудники компании зарегистрируют аппарат и ФН в минимальные сроки.

Компания Мультикас окажет помощь в получении электронной подписи, подключении к ОФД и предоставит комплексные услуги по регистрации кассового аппарата, сэкономив время клиента. Устройство будет полностью готово к работе, согласно действующему законодательству, уже через 1 день после обращения.

Компанией проведена регистрация касс для более 1 000 организаций и ИП. Ведется работа по всем регионам РФ. Подтверждение качественных услуг — многочисленные отзывы клиентов.

Также читают:

Лучшая онлайн касса — как выбрать?

Лучшая онлайн касса — это недорогое и функциональное решение. Вопросы о том, какая онлайн-касса лучше и как правильно ее выбрать, волнует многих предпринимателей: от новичков до уверенных знатоков своего дела. Как не прогадать и приобрести качественный товар, отвечающий не только требованиям законодательства, но и потребностям вашего бизнеса, — мы расскажем в этой статье. Онлайн-кассы для ИП со скидкой Большой выбор…

---

469 Узнать больше

Как правильно оформить и подключить онлайн-кассу

Перед тем как оформить и подключить онлайн-кассу, важно удостовериться, чтобы ее модель была включена в реестр ККТ, а фискальный накопитель — в перечень ФН, одобренный ФНС. Предварительно нужно приобрести квалифицированную электронную подпись для подписи онлайн-заявки — подойдет КЭП, используемая для подачи отчетов в ФНС, ПФР, Росстат и прочие контролирующие органы. Один из этапов подготовительных работ перед подключением кассы — заключение…

---

594 Узнать больше

Налоговый учет онлайн-кассы в ФНС

Налоговый учет онлайн-кассы в ФНС — обязательная операция, несоблюдение которой влечет за собой административные штрафы. По закону все предприниматели обязаны перейти к использованию современной кассовой техники, включенной в реестр ККТ, и зарегистрировать ее в налоговой службе. Сделать это можно как лично, посетив ФНС, так и через интернет. Обо всех особенностях постановки онлайн-кассы на налоговый учет — читайте в нашей статье….

---

317 Узнать больше

Возможно ли старые кассы переделать под онлайн?

Покупать новую кассу не всегда нужно, некоторые модели можно модернизировать под новые правила торговли. Перед тем, как переходить на новую ККТ, вы должны выяснить, можно ли усовершенствовать тот кассовый аппарат, который служил вам прежде. Где найти информацию о возможности модернизации касс На сайте ФНС. В каталоге новых касс, который выпустила налоговая служба, есть раздел, посвященный технике, которую можно переделать. Там…

---

572 Узнать больше