+7(499)703-15-51 Москва
+7 (800) 777-10-65 Регионы
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
|
|
|
Как правильно оформить и подключить онлайн-кассу

Как правильно оформить и подключить онлайн-кассу

16 ноября 2021
404
2

Перед тем как оформить и подключить онлайн-кассу, важно удостовериться, чтобы ее модель была включена в реестр ККТ, а фискальный накопитель — в перечень ФН, одобренный ФНС. Предварительно нужно приобрести квалифицированную электронную подпись для подписи онлайн-заявки — подойдет КЭП, используемая для подачи отчетов в ФНС, ПФР, Росстат и прочие контролирующие органы. Один из этапов подготовительных работ перед подключением кассы — заключение договора с ОФД. Список организаций также представлен на официальном сайте ФНС.

ФНС

Оформление онлайн кассы в ФНС

Закажите услугу  оформления кассы в ФНС и получите  скидку 50% на подключение к ОФД.

Узнать подробности

Иконка восклицательный

Как подключить онлайн-кассу самостоятельно

Согласно требованиям ФЗ-54 от 22.05.2003, все расчеты с ИП и юридическими лицами проводятся через онлайн-кассу. Устройство не только формирует электронный и бумажный чек с данными о проведенной операции, но и передает их в налоговую через ОФД. Проведение расчетов согласно требованиям законодательства возможно после оформления контрольно-кассовой техники в Налоговой службе.

Что понадобится:

Самостоятельное подключение онлайн кассы сводится к выполнению ряда действий:

*Установка и подключение онлайн-касс разных моделей может существенно отличаться. Рекомендуем не выполнять процедуру самостоятельно, а обратиться к техническим специалистам.

Иконка восклицательный

Электронное подключение онлайн-кассы в ФНС

Процедура условно состоит из 5 основных этапов:

  1. 1. Подача электронной заявки в Налоговую по форме, утвержденной Приказом ФНС РФ ММВ-7-20/484@ от 29.05.2017. Она содержит данные о предпринимателе или организации, ИНН, адрес объекта, где будет установлена касса, модель ККТ и ФН, а также другие сведения (полный перечень реквизитов представлен в п.2 ст. 4.2 ФЗ-54). При недостоверности указанной информации работоспособность оборудования технически сохранится, но его владелец нарушит закон, за что будет оштрафован.
  2. 2. Рассмотрение заявки контролирующими органами. После одобрения запроса ККТ присваивается регистрационный номер.
  3. 3. Фискализация онлайн-кассы. На кассовом аппарате вводятся регистрационный номер, данные о владельце устройства, ККТ и ФН. В последствие сведения передаются в ФНС. Если в+вести неправдоподобную информацию, ФН блокируется и дальнейшее его использование становится невозможным. Фискализация проводится не позднее 1 рабочего дня от даты получения регистрационного номера. В противном случае придется повторно проходить процедуру.
  4. 4. Получение регистрационной карточки. Она выдается в течение 5 дней с момента успешного осуществления фискализации. Электронная карта регистрации подписана КЭП налоговой службы.
  5. 5. На последнем этапе нужно отправить параметры регистрации ОФД, с которым заключен договор. Выполнить это можно через личный кабинет на сайте оператора фискальных данных.

День выдачи регистрационной карточки считается датой регистрации ККТ. С этого момента использование онлайн-кассы является законным.

Удаленная регистрация в личном кабинете на сайте ФНС

Перед тем как оформить онлайн-кассу, нужно войти в личный кабинет на официальном сайте ФНС под своими учетными данными. При отсутствии аккаунта потребуется зарегистрироваться.

Далее нужно сделать несколько переходов:

  1. 1. Выбрать «Учет ККТ» (вкладка находится в горизонтальном меню).
  2. 2. Нажать «Зарегистрировать ККТ». Учет ККТ регистрация в ФНС
  3. 3. Выбрать вариант ручного заполнения заявки и внести данные в пустые поля.
  4. 4. Укажите модель и серийный номер кассы, а также заводской номер фискального накопителя. Эти данные есть на самом оборудовании и в паспорте оборудования. Далее нужно выбрать адрес установки кассы из справочника ФИАС — просто укажите улицу. Нужно также выбрать способ использования кассы (в автономном режиме, в составе автоматического устройства и прочее). Выберите вашего оператора фискальных данных (ОФД с которым заключили договор). Заявление о регистрации кассы
  5. 5. Заверить заявку электронной подписью и отправить на рассмотрение.
  6. 6. В течение суток придет документ с регистрационным номером.
  7. 7. Провести фискализацию. Нужно внести регистрационный номер на онлайн-кассу. Лучше сделать это сразу. Касса распечатает чек. Нужно указать данные из чека в «Отчет о регистрации ККТ». Этот пункт появится в разделе «Учет ККТ» напротив регистрируемой кассы. Переходим в отчет и вносим данные из чека, нажимаем «Завершить регистрацию» и  «Отправить». 
  8. 8. После успешного прохождения фискализации, вы получите регистрационную карточку кассы, подписанную электронной подписью ФНС. 

Также зарегистрировать онлайн-кассу можно через личный кабинет на сайте ОФД. Процедура аналогична предыдущей.

После регистрации в ФНС, чтобы онлайн-касса работала корректно необходимо внести регистрационные данные в личном кабинете вашего оператора. После этого можно тестировать ККТ.

Оформление при личном посещении ФНС

Данный способ оформления на сегодняшний день не пользуется популярностью, однако является действенным. Процедура осуществляется по общему алгоритму. Перед тем как подключить онлайн-кассу, заполняется заявление от руки или в печатной форме (на ПК) в двух экземплярах. Затем его вместе с необходимым пакетом документов (паспорт бизнесмена, техпаспорт ФН и ККТ, договор с ОФД, на аренду помещения) следует подать в отделение налоговой службы.

После изучения документов второй экземпляр заявления возвращается заявителю. На нем проставлена отметка о приеме. После проверки данных ИФНС выдает регистрационный номер. Далее следует процедура фискализации. Выдача регистрационной карточки в электронном виде осуществляется через личный кабинет. При желании ее можно распечатать. Также можно запросить бумажный вариант, заверенный контролирующим органом.

 

инфо Читайте также: «Как зарегистрировать онлайн-кассу»

 

Основания для отказа в оформлении

Основаниями для отказа в оформлении ККТ служат:

e-mailКогда действие ключа фискального признака завершается, кассовый аппарат автоматически снимается с учета без предварительной заявки от владельца. То же самое происходит при обнаружении факта поломки, отсутствии пломбы или средств визуального контроля.

Иконка восклицательный

Как оформить кассу через Мультикас

Чтобы сэкономить время и избежать ошибок при регистрации, стоит доверить ее компании Мультикас. Компетентные сотрудники с большим опытом выполнят работу быстро, качественно и в точно установленные сроки, а также проконсультируют по любым вопросам, связанным с работой онлайн-кассы и ее постановкой на учет.

 

Преимущества для владельцев бизнеса при обращении в Мультикас

Надежность

Низкие цены

Работа со всеми регионами РФ

Качество

Скидки постоянным клиентам

Возможность связи
в выходные и праздники

время

Регистрация кассы за 1 день

Консультации профессионалов

*Связаться со специалистами можно по телефону, e-mail или заказав обратный звонок на сайте.

Как подключить онлайн кассу

После того, как вы оформили кассу в налоговой, нужно подключить онлайн-кассу, для этого:

Иконка восклицательный

Штрафы за использование ККТ вразрез требованиям закона

Согласно ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ, неприменение ККТ в случаях, когда ее использование предусмотрено законом, влечет за собой штрафы в размерах:

За применение ККТ с нарушением регистрации, перерегистрации и других требований законодательства предусмотрено:

Действие данных видов наказаний приостановлено до 1 июля 2020 года в отношении расчетов c кондукторами либо водителями в салонах общественного транспорта, а также операций за услуги в области ЖКХ.

Подключение кассы

Подключение кассы — необходимая процедура для ИП и организаций. Регистрация и оформление в ИФНС необходимы для начала работы с кассовым аппаратом и старта продаж. Введение онлайн касс упростило процедуру введя электронную регистрацию, однако самостоятельное оформление и подключение онлайн кассы содержит в себе массу рисков, один из которых, блокировка накопителя и ККТ. Именно поэтому так важно доверять регистрацию устройства специалистам. В Мультикас вы можете заказать кассу под ключ с подключением к ОФД и регистрацией в Налоговой службе.

 

Нужна помощь в подключении онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и оформим вашу кассу в ФНС и подключим ее для работы.

 

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы

Онлайн-кассы

Перейти

POS-системы

POS-системы

Перейти

Кассовые аппараты

Кассовые аппараты

Перейти

Сканеры штрих-кодов

Сканеры штрих-кодов

Перейти

Весы

Весы

Перейти

Сейфы

Сейфы

Перейти

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

  • Степан Хорушин 14.02.2021 15:30
    Комментарий Саму регистрацию в ФНС сейчас многие фирмы выполняют бесплатно. Мы у мтс купили кассу, настройку не заказывали, через своих делали. Но регистрацию они нам все равно сделали сами. Хотя бы с этим нам не пришлось заморачиваться.
    Ответить
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Также читают:

    Как начать работать с онлайн-кассой?

    Работа с кассовым оборудованием является непростым занятием, особенно для тех, кто еще не пользовался онлайн-кассами и не знает всех тонкостей. Кассир должен иметь определенные знания и умения в этой области, ведь из-за ошибок, допущенных при расчете покупателей, хозяин торговой точки, да и сам сотрудник, могут получить немалые штрафы от Налоговой инспекции. Именно по этой причине эффективное обучение будет выгодно не…


    756 Узнать больше

    Кассовый аппарат с нуля и до профи

    Кассовый аппарат — головная боль всех предпринимателей. После поправок в текущий закон об онлайн-кассах, а именно Федеральный закон №54, все предприниматели, которые раньше не пользовались подобной техникой, теперь обязаны применять ее по закону. Желательно, чтобы она была функциональной, простой, отвечала всем поставленным задачам и соответствовала закону. В этой статье мы немного остановимся на третьей волне перехода на кассовые аппараты, определимся,…


    777 Узнать больше

    Установка кассового аппарата по шагам

    Установка кассового аппарата включает в себя комплекс мероприятий, направленных на подготовку онлайн-кассы к полноценной работе в рамках закона. Необходимо выбрать подходящую модель ККТ и фискального накопителя, пройти регистрацию в ФНС, установить технику на рабочем месте и настроить ее для дальнейшей работы. Также потребуется подключиться к ОФД, на которого возложена ответственность по передаче данных о проведенных операциях в налоговую службу. Для…


    952 Узнать больше

    Регистрация кассовых аппаратов

    Регистрация кассового аппарата в налоговой ФНС Регистрация кассового аппарата в налоговой – это обязательная процедура, которая должна выполняться предпринимателями или организациями (далее владельцы) сразу после приобретения соответствующей ККТ (контрольно-кассовой техники). После введения закона об обязательном применении онлайн-касс владельцы должны либо перейти на ККТ нового образца, которые поддерживают передачу данных в ФНС, либо модернизировать старый кассовый аппарат, если это возможно. При…


    883 Узнать больше
    Подпишитесь на рассылку

    Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

    Остались вопросы?

    Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

    Закажите обратный звонок Мы свяжемся с вами как можно скорее!
    У вас есть вопрос? Напишите нам Мы ответим на ваш вопрос как можно скорее!
    Выберете ваш город: Моего города нет в списке