Алкогольные декларации — отчетность в ФСРАР по спиртосодержащей продукции (крепкому алкоголю, пиву и пивным напиткам). Регулированием заполнения и сдачи отчетности выступает приказ Росалкогольтабакконтроля №396 от 17 декабря 2020 года.
Декларации подаются ежеквартально до 20 числа месяца следующего за отчетным кварталом. Если 20 выпадает на выходной, то конечный срок сдачи признается следующий рабочий день.
В 2025 году заполнение и сдача деклараций по алкоголю и пиву частично отменяется. Ниже мы расскажем, кто должен сдавать отчетность по алкоголю и пиву в 2025 году, рассмотрим порядок и правила заполнения деклараций, форму и сроки сдачи.
В этой статье вы узнаете:
Оглавление
Полный перечень видов и кодов продукции ЕГАИС подлежащих декларированию можно найти на сайте Росалкогольтабакконтроля в соответствующем справочнике. Мы же представим только самые популярные из списка.
| Категория | Вид алкоголя | Код ЕГАИС |
| Слабоалкогольные напитки | Пиво с содержанием спирта от 0,5% до 8,6% включительно | 500 |
| Пиво с содержанием спирта от 8,6% | 510 | |
| Пивные напитки | 520 | |
| Сидр | 261 | |
| Пуаре | 262 | |
| Медовуха | 263 | |
| Крепкий алкоголь | Водка | 200 |
| Виски | 237 | |
| Ром | 236 | |
| Игристые вина | 440 | |
| Ликероводочные напитки с содержанием спирта от 25% | 211 |
Декларация по крепкому алкоголю не включает в себя слабоалкогольные напитки. Для них нужно подавать отдельную пивную декларацию.
Обязанность заполнять и подавать отчетность в Росалкогольрегулирование касается всех участников оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. Но в 2025 году эта обязанность претерпевает значительные изменения. Рассмотрим далее.
Пивные декларации подают ИП и организации связанные с оборотом пива и пивных напитков (сидр, пуаре, медовуха).
Сдавать отчетность в 2025 году должны розничные магазины и организации общественного питания в случае, если они занимаются розничной реализацией:
Если же организация или ИП не относится к данной категории, то действуют другие правила. В связи с введением цифровой маркировки Честный Знак на пиво и пивные напитки, сдача пивных деклараций упраздняется. В 2025 году сдавать декларации по пиву нужно только за период с 01.01.2025 по 15.01.2025 года. Подать их необходимо строго до 21.04.2025. Далее пивные декларации отменяются и больше их сдавать не нужно.
В 2025 году сдачей деклараций по крепкому алкоголю занимаются исключительно организации общественного питания.
Также подавать декларации необходимо при продаже:
Речь о нулевой декларации заходит тогда, когда за указанный период нет оборота спиртосодержащей продукции, а также нет и остатков на начало и конец квартала. Согласно пункту 21 Приказа №396 подача алкогольных нулевых деклараций не производится.
Подавать отчетность не нужно в двух случаях:
Если организация продает только крепкий алкоголь без интернета и передачи данных ОФД (касса работает в автономном режиме), то декларацию подавать нужно.
Если организация продает крепкий алкоголь и пиво, декларация сдается только по пиву.
| Период | Первичная декларация | Корректировка |
|---|---|---|
|
За 4 квартал 2024 |
До 20 января 2025 |
До 21 апреля 2025 |
|
За 1 квартал 2025 |
До 21 апреля 2025 |
До 21 июля 2025 |
|
За 2 квартал 2025 |
До 21 июля 2025 |
До 20 октября 2025 |
|
За 3 квартал 2025 |
До 20 октября 2025 |
До 20 января 2026 |
|
За 4 квартал 2025 |
До 20 января 2026 |
До 20 апреля 2026 |
| За какой период подавать отчетность | Первичная декларация | Корректировка |
|---|---|---|
|
За 4 квартал 2024 |
До 20 января 2025 |
До 21 апреля 2025 |
|
За период с 1 по 14 января 2025 включительно |
До 21 апреля 2025 |
До 21 июля 2025 |
|
За 2, 3 и 4 кварталы 2025 |
Не нужно |
Не нужно |
Если за отчетный период организация или ИП учла не весь алкоголь, то согласно приказу №396 Росалкогольрегулирования нужно подавать корректировочную декларацию. Ее подают в течение квартала с момента окончания сдачи алкогольных деклараций.
Согласно приказу №396 предприниматели могут подавать корректировочные отчеты позже установленных сроков, в следующих случаях:
Согласно ст. 15.13 КоАП РФ за предоставление недостоверной информации и (или) несвоевременную сдачу деклараций нарушителей ждут штрафы:
Согласно ст. 19.7 КоАП РФ если данные были переданы неполностью, штрафы составят:
Штраф может быть заменен предупреждением. Если организация или ИП будут пойманы на нарушении не единожды, возможен отзыв лицензии через суд. При несвоевременной уплате административного взыскания по закону РФ бизнесменов и должностных лиц могут арестовать на 15 суток.
Участники алкогольного рынка подают отчетность в электронной форме. Для этого заполняется алкогольная или пивная декларация по установленной форме и отправляется в Федеральную службу по контролю за алкогольным и табачным рынками (Росалкогольтабакконтроль). Росалкогольтабакконтроль получает их из ЕГАИС.
Существует дфе формы деклараций — по алкоголю и по пиву.
Согласно приказу №396 Росалкогольрегулирования отчетность по крепкому алкоголю производится по форме 7. Эта форма актуальна для розничных магазинов и заведений общественного питания.
Декларация по пиву и пивным напиткам (некрепкому алкоголю) сдается по форме 8. Она предназначена для сдачи отчетности розничными магазинами и общепитом.
Каждая декларация включает в себя 3 раздела.
Первый раздел включает в себя:
Разделы 2 и 3 включают в себя приходные, расходные накладные к разделу 1.
Все декларации подаются в электронном формате XML (Excel таблицы). Отчетность дает представление о движении продукции от производителя до поступления в розничный магазин. Учет спиртосодержащих товаров ведется в декалитрах, одна единица которого представляется десятью обычными литрами.
У обоих форм алкогольных деклараций титульный лист одинаковый. Здесь нужно внести данные об организации (ИП) и реквизиты.
В строке «Предоставляется в» нужно указать название регионального ведомства, занимающегося лицензированием и контролем оборота алкоголя. Далее нужно указать адреса всех торговых точек.
Слева внизу укажите дату и название документа.
Данные справа внизу заполняются сотрудником Росалкогольрегулирования.
Здесь указываются сведения, касающиеся движения спиртных напитков, а именно:
В разделе поступлений нужно указать информацию по закупкам:
В разделе расходов нужно указать все данные по выбывшему алкоголю:
Остаток продукции на конец отчетного периода нужно посчитать по формуле:
Остаток на конец квартала = остаток на начало квартала + все поступления — Все расходы.
В последнем столбце нужно указать остатки импортной продукции закупленной до 01.01.2021 года.
Необходимо указать сведения о закупленной продукции. Ранее здесь содержались графы, в которых прописывалась вся информация о лицензиях поставляющих сегментов (номер, дата начала действия и прочее). На данный момент эта информация поставляется в систему Росалкогольрегулирования через приходную документацию, поэтому в отчетах ее указывать необязательно. Для заполнения остались обязательными следующие графы:
В данных о поставщике необходимо указать:
Необходимо прописывать информацию о возвратах поставляющим сегментам, которая перечислена ниже:
Скачать бланк алкогольной декларации
Подача отчетных документов осуществляется через официальный сайт Росалкогольрегулирования и производится в формате xml. Перед подачей необходимо проверить выполнение обязательных условий:
Подача отчетности по проданной алкогольной продукции в исполнительные органы происходит следующим образом:
Квитанция выглядит примерно так:
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь со сдачей деклараций по алкоголю?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем сдать декларации в ФСРАР в кратчайшие сроки.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
В 2024 году владельцев магазинов, ресторанов и кафе ждала приятная новость — отмена алкогольной декларации по слабоалкогольным напиткам. Но что-то пошло не так. Обсудим это подробнее. Регистрация в маркировке пива…
Практически всегда на предприятии реализующем алкоголь есть остатки продукции. Важно корректно отражать их в системе ЕГАИС, чтобы избежать штрафов. Рассмотрим актуальные правила учета остатков продавцом. Подключение к ЕГАИС со скидкой…
Росалкогольрегулирование каждый год неизменно вносит изменения в сдачу алкогольных деклараций. Так еще в 2021 году были введены формы 7 и 8. Приказом №158 «Об утверждении формата представления в форме электронного…
С 1 марта 2024 года становятся обязательными новые правила, касающиеся реализации алкоголя во всех заведениях общепита. Списание в ЕГАИС крепких алкогольных напитков теперь производится порционно, что может усложнить продажу алкоголя…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
