Алкогольная декларация В 2023 году сдается согласно действующему Приказу №396 Федеральной службы регулирующей оборот алкоголя на рынке от 17 декабря 2020 года. Ранее предприниматели подавали отчетную документацию в устаревшем формате №11, но уже с первого квартала 2021 года, сдается новая декларация. Таким образом, сдача алкогольной декларации в 2022 году ведется по новым правилам по форме №7. Новые требования коснулись всех предпринимателей, владеющих розничными точками и заведениями общественного питания, не имеющих отсрочки при подаче отчетных документов по проданным спиртным напиткам. В настоящей статье мы постараемся пошагово рассмотреть порядок заполнения и предоставления алкодеклараций: как правильно заполнять отчетность по новым требованиям, куда и в каком виде подавать, сроки подачи файлов, какая ответственность ждет нарушителей.
Оглавление
Отчетная документация по алкогольным и спиртосодержащим напиткам подается для осуществления контроля движения данных товаров специальными службами, от момента производства и до поставки в розничный магазин. Руководствуясь приказом №396, заполнять и подавать такую документацию по новой форме №7 обязаны следующие участники рынка:
Бизнесмены, торгующие пивом и пивными напитками, тоже обязаны подавать отчеты о продажах в ФСРАР. Данные декларации заполняются по новой форме №8.
Итак, подавать декларации должны все розничные магазины и заведения общественного питания, в ассортименте которых есть пивные напитки и алкоголь.
Полный перечень видов и кодов продукции ЕГАИС подлежащих декларированию можно найти на сайте Росалкогольрегулирования в соответствующем справочнике. Мы же представим только самые популярные из списка.
| Категория | Вид алкоголя | Код ЕГАИС |
| Слабоалкогольные напитки | Пиво с содержанием спирта от 0,5% до 8,6% включительно | 500 |
| Пиво с содержанием спирта от 8,6% | 510 | |
| Пивные напитки | 520 | |
| Сидр | 261 | |
| Пуаре | 262 | |
| Медовуха | 263 | |
| Крепкий алкоголь | Водка | 200 |
| Виски | 237 | |
| Ром | 236 | |
| Игристые вина | 440 | |
| Ликероводочные напитки с содержанием спирта от 25% | 211 |
Декларация по крепкому алкоголю не включает в себя слабоалкогольные напитки. Для них нужно подавать отдельную декларацию.
Подавать отчетность не нужно в двух случаях: при продаже исключительно крепких алкогольных напитков (когда выбытие товара фиксируется в ЕГАИС через онлайн-кассу) и если за прошедший отчетный период не было оборота алкоголя и его остатков. Если организация продает только крепкий алкоголь без интернета (касса работает в автономном режиме), то тогда подавать декларацию нужно. Речь о нулевой декларации заходит тогда, когда нет оборота спиртосодержащей продукции за указанный период, также нет и остатков на начало и конец квартала. Согласно Приказу №396 пункт 21 подача алкогольных нулевых деклараций не производится. Сдача ведется по формам 7 и 8.
Сроки подачи алкогольных деклараций четко прописаны в постановлении ФСРАР. Согласно приказу, предприниматели и компании, реализующие спиртосодержащие продукты, обязаны предоставить документацию в установленные даты. В 2023 году установлены следующие сроки подачи алкогольных деклараций:
|
Номер отчетного квартала |
Первичные отчеты |
Корректирующие отчеты |
|
1 |
не позже 20 апреля 2023 года |
не позже 20 июля 2023 года |
|
2 |
не позже 20 июля 2023 года |
не позже 20 октября 2023 года |
|
3 |
не позже 20 октября 2023 года |
не позже 23 января 2024 года (20 января — выходной) |
|
4 |
не позже 22 января 2024 года |
не позже 22 апреля 2024 года (20 апреля — выходной) |
*Алкогольные декларации сдаются раз в квартал до 20 числа следующего месяца. Если 20 число выпадает на выходной, то крайний срок является следующий рабочий день.
Согласно приказу №396, предприниматели могут подавать корректировочные отчеты позже установленных сроков, в следующих случаях:
Заполнение и сдача алкогольной декларации в 2023 году производятся с учетом требований, прописанных в приказе №396 Росалкогольрегулирования и приказе №687 Минсельхоза (подача деклараций об объеме винограда). Новая форма сдачи несколько отличается от предшествующей — изменился не только номер формы, но и содержание. Давайте подробно рассмотрим порядок заполнения каждого из разделов предоставляемой документации.
Изменения коснулись не только самих разделов, но и титульного листа. Ранее здесь указывались данные по директорам и бухгалтерии компании. Теперь эту информацию можно не предоставлять, заполнять необходимо лишь следующие графы:
Ранее декларации можно было подавать в бумажной форме. Теперь же они подаются в электронном формате XML (Excel таблицы).
Алкогольные декларации дают представление о движении продукции от производителя до поступления в розничный магазин. Учет спиртосодержащих товаров ведется в декалитрах, одна единица которого представляется десятью обычными литрами. Прежде сдаваемый документ содержал два раздела. Согласно новому постановлению, в эти разделы были внесены изменения, а также был добавлен третий раздел.
Титульный лист. У обоих форм алкогольных деклараций титульный лист одинаковый. Здесь нужно внести данные об организации или ИП и реквизиты.
В строке «Предоставляется в» нужно указать название регионального ведомства, занимающегося лицензированием и контролем оборота алкоголя. Далее нужно указать адреса всех торговых точек.
Слева внизу укажите дату и название документа.
Данные справа внизу заполняются сотрудником Росалкогольрегулирования.
Заполнение раздела №1. Здесь указываются сведения, касающиеся движения спиртных напитков, а именно:
— Виды продаваемой продукции, а также соответствующие им коды.
— Информация о производстве/импортирующем лице (ИНН и КПП).
— Сведения о количестве закупленных алкогольных товаров.
— Количество реализованного, списанного или возвращенного поставщикам товара.
— Данные об оставшихся на складе декалитрах алкоголя на конец отчётного квартала.
Основное отличие от предшествующей формы: отсутствует срока «данные об импорте» при заполнении информации о закупленных товарах.
Заполнение раздела №2. Необходимо указать сведения о закупленной продукции. Ранее здесь содержались графы, в которых прописывалась вся информация о лицензиях поставляющих сегментов (номер, дата начала действия и прочее). На данный момент эта информация поставляется в систему Росалкогольрегулирования через приходную документацию, поэтому в отчетах ее указывать необязательно. Для заполнения остались обязательными следующие графы:
— Вид товара и соответствующий ему код.
— Данные производителя, импортирующего лица или поставщика (ИНН и КПП).
— Цена, по которой закупался продукт.
— Информация из товарно-транспортных накладных и документов с таможни.
— Объем закупленных продуктов в декалитрах.
Заполнение раздела №3. В новом разделе отчетности по алкоголю необходимо прописывать информацию о возвратах поставляющим сегментам, которая перечислена ниже:
— Виды продукции и соответствующие коды.
— Сведения о производителе/импортирующем лице (ИНН и КПП).
— Данные лица, получившего поставку.
— Дата осуществления возврата поставляющему лицу.
— Объем возвращаемого товара в декалитрах.
— Информация из ТТН и документов с таможни.
Мы подробно разобрались в том, как заполнять алкогольную декларацию в 2023 году, далее давайте рассмотрим вопрос подачи отчетности в соответствующие органы.
Подача отчетных документов по реализованному алкоголю осуществляется через официальный сайт Росалкогольрегулирования и производится в определенном формате xml. Но для начала предпринимателям необходимо проверить выполнение следующих обязательных условий:
Подача отчетности по проданной алкогольной продукции в исполнительные органы происходит следующим образом:
— Сформировать файл программы Excel, впоследствии переконвертировав его в нужный xml для выгрузки на сайт ФСРАР.
— Воспользоваться одной из программ, написанных для упрощенного заполнения алкодеклараций.
— Воспользоваться услугами специализированной компании, занимающейся заполнением и сдачей такого рода отчетностей в исполнительные органы.
Если декларация подана без ошибок, в личном кабинете появится протокол о положительном решении по проверке, который можно будет скачать. Рекомендуем скачать квитанцию. Она подтверждает факт сдачи декларации. Перейдите в раздел «Принятые декларации», выберите год и документ и нажмите «Квитанция».
Квитанция выглядит примерно так:
Рассмотрим, какая ответственность грозит за не сдачу алкогольных деклараций в ФСРАР. Чтобы подготовить и заполнить новую форму для сдачи отчёта, ИП и юрлицам потребуются дополнительные ресурсы и значительные временные затраты, так как количество разделов увеличилось. За несвоевременную подачу, а также отказ от сдачи отчетности, бизнесмены понесут следующие виды ответственности:
Не забывайте, что при многократной сдаче неправильных деклараций предприниматели и предприятия могут вовсе лишиться своей лицензии на реализацию алкоголя, так как ФСРАР передаст соответствующие постановления в суд.
Предприниматели и компании осуществляют сдачу алкогольных деклараций в Росалкогольрегулирование по недавно утвержденной форме номер семь, вместо предшествующей ей одиннадцатой. Декларации помогают контролировать оборот алкоголя на рынке, содержат информацию о видах и кодах, производстве, импортирующих и поставляющих лицах, а также остатках алкоголя в декалитрах. Подача отчетов проводится за каждый квартал: отчетными датами являются двадцатые числа установленных приказом №396 месяцев. Документация предоставляется в электронном виде зашифрованным файлом на сайт Росалкогольрегулирования через личный кабинет пользователя. Бумажную версию подавать не нужно. Если хотите сократить трудозатраты на заполнение и отправку декларации, а также избежать допущения ошибок, стоит воспользоваться услугами специалистов, чтобы не получить серьезные штрафы.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь со сдачей деклараций по алкоголю?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем сдать декларации в ФСРАР в кратчайшие сроки.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
ЕГАИС алкоголь в рознице – что это и для чего? Предлагаем разобраться в этом вопросе. Система ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система, созданная для контроля производства и оборота…
Как работать в ЕГАИС — одна из главных тем среди всего бизнеса, так или иначе связанного с оборотом алкоголя в стране. Несмотря на то, что система ЕГАИС была введена еще…
Регистрация в ЕГАИС — это одно из главных условий, которое должен выполнить каждый предприниматель, желающий осуществлять деятельность, связанную с оборотом алкогольных напитков. В статье мы поведаем вам о всех тонкостях…
Касса для ЕГАИС и алкоголя — ранее были внесены множественные поправки в федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции»….
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
