Если при очередной инвентаризации обнаруживается недостача, необходимо выполнять списание. Товара фактически нет, но он числится на балансе. Расскажем, что с этим делать.
В этой статье вы узнаете:
Оглавление
Списание товара — снятие продукции с остатков. Допустим, если она бракованная, поврежденная или ее вообще по факту нет.
Пример. При инвентаризации мебельного магазина была выявлена недостача — в учетной программе числились два стула, а в наличии их не было. В этом случае нужно списать товар, которого нет на складе.
Процедура осуществляется согласно требованиям законодательства и правилам бухгалтерского учета.
Существует много причин, почему приходится делать списания товаров. Перечислим те, которые встречаются чаще всего:
Объясним последний пункт. Например, на складе хранится упакованная вода. Часть ее расходуется для наполнения кулера, которым пользуются сотрудники.
Причины списания товара, которого нет:
Например, по накладной проходило 100 упаковок с печеньем, а по факту привезли 85. Сотрудник не пересчитал количество продукта и подтвердил приемку. В результате в учетную систему добавилось 100 позиций. При инвентаризации будет выявлена недостача — минус 15 упаковок с печеньем.
Где следить за ситуацией
Главные новости — в нашем Телеграме
Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства
Инвентаризацию можно проводить по требованию закона или «для себя». Обязательный пересчет остатков установлен для организаций. Как правило, процедура выполняется перед сдачей бухгалтерской отчетности. Для ИП требования к проведению инвентаризации не установлены, но она нужна, чтобы контролировать остатки, сопоставлять фактические данные информации в товароучетной программе.
Для проведения инвентаризации руководитель предприятия оформляет приказ и созывает инвентаризационную комиссию. Включает в нее от трех человек: работников бухгалтерии, сотрудников службы внутреннего аудита, технических и других специалистов.
Если на складе или в магазине внедрено штрихкодирование, для проведения инвентаризации лучше использовать терминал сбора данных (например, АТОЛ Smart T31). Это устройство со встроенным 2D-сканером, сенсорным экраном и аккумулятором.
На ТСД нужно установить специализированную программу. С помощью встроенного сканера сотрудник считывает штрих-коды с товаров, ПО идентифицирует продукцию, а по завершении инвентаризации — выгружает данные в учетную программу. Там сопоставляются результаты, и при обнаружении недостачи — составляют акт о списании товаров. Одну копию передают материально ответственному сотруднику, вторую — бухгалтеру.
Списание недостачи происходит по такой схеме:
Так, если виновник — поставщик или транспортная компания, нужно составить письменную претензию. Если сотрудники — назначить комиссию для выяснения обстоятельств. Виновные несут ответственность за порчу товара и должны возместить его стоимость.
Сначала недостача отражается на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Далее — проводится само списание на счете:
Последняя проводка применяется при списании продукции по причине форс-мажорных обстоятельств.
При уплате налога на прибыль стоимость списываемого имущества можно включить во внереализационные расходы.
На УСН платить налог на прибыль не нужно. В этом случае при использовании объекта налогообложения «Доходы минус расходы» можно учесть стоимость недостачи только в пределах норм естественной убыли. Но при условии, что товары оплачены поставщику. Недостачи сверх норм не учитываются поименно в списке затрат при УСН.
Представьте — нужно списать товар, которого нет. Какую при этом учитывать стоимость?
Суммы недостач списываются по фактической стоимости продукции. Учитывается себестоимость плюс расходы на доставку и хранение товара.
При торговле продуктами, которые после закупки требуется хранить в одной емкости, можно самостоятельно выбирать способ определения суммы недостачи. Это касается таких товаров крупы, сахар, мука и пр. Например, при недостаче 10 кг сахара его стоимость может быть рассчитана как 10 кг, умноженные на розничную отпускную цену.
СБИС — экосистема для бизнеса. Включает в себя более 30 онлайн-сервисов и приложений. Подходит для компаний разного масштаба и отраслей деятельности.
Программа СБИС позволяет автоматизировать кассовые, банковские и складские операции. В том числе обеспечивает возможность выполнять списания товаров. Помогает вести налоговый, кадровый и бухгалтерский учет.
Купить программу СБИС можно у нас. Например, предлагаем три тарифа ПО СБИС Розница по доступным ценам. Поможем установить и настроить программу под запросы бизнеса. Обеспечиваем квалифицированную поддержку.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 10 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна программа СБИС?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию по СБИС и поможем оформить заказ.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Невнимательность сотрудника магазина во время приемки товаров и другие ошибки их учета в конечном итоге приводят к тому, что остатки по факту не соответствуют данным в товароучетной системе. Возникают излишки,…
Учет товаров в розничном магазине жизненно необходим в условиях высокой конкуренции и высоких объемов работы. Автоматизация учета товаров в рознице осуществляется при помощи специальных сервисов и программ. Наиболее известные из…
Ввод маркировки в оборот ― подача данных в «Честный ЗНАК» о готовности товара к обороту. Это следующая процедура после получения средств идентификации, печати и нанесения этикеток с Data Matrix на…
Учет срока годности продуктов — один из важных бизнес-процессов в любой компании, связанной с оборотом товаров. Если не контролировать период реализации продукции, магазин или склад в конечном итоге столкнется с…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
