Как работать на кассе, чтобы действовать в соответствии с законодательством и не попасть под штрафные санкции. Многие предприниматели только начинают осваивать новый вид техники, обучать этому своих сотрудников и в это время могут делать значительные непреднамеренные ошибки. В нашей статье мы детально рассмотрим принцип работы ККТ, с подробной инструкцией пошаговых действий.
Новые требования ФЗ-54 обязали бизнес применять онлайн-кассы при ведении торговли или предоставления услуг. Изменения коснулись практически все категории предпринимательской деятельности, за исключением отдельных групп, которые указаны отдельным перечнем в дополнении к законодательству. В то время, когда крупные предприятия давно используют этот вид техники, остальным категориям приходится осваивать онлайн-кассу с нуля. Как пользоваться онлайн кассой правильно — читайте наши рекомендации.
Большой выбор онлайн-касс по 54 ФЗ. Все модели по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.
Главной особенностью онлайн-кассы является наличие фискального накопителя и постоянная связь с интернетом. ФН заменил ЭКЛЗ в старых устройствах, которые печатали чек в двойном экземпляре — один отдавался покупателю, второй оставался на торговой точке для отчётности. В таком случае налоговой службе приходилось производить проверки непосредственно на месте регистрации устройства и сверять данные о продажах.
С появлением фискального накопителя процесс упростился в разы. Теперь все данные о финансовых транзакциях шифруются и вносятся в накопитель, который, в свою очередь, отправляет их в ФНС. Делается это не напрямую, а через оператора, с которым требуется заключить договор. Именно для этого необходима стабильная интернет-связь. В законе оговорены сроки, которые регулируют отправку информации в случае прерывания соединения.
Изменения позволяют контролировать товарооборот каждого магазина или пункта оказания услуг, не выезжая на место, а изучая базу данных. Это удобно не только для сотрудников налоговой, но и самим предпринимателям — можно не прерывать функционирование бизнеса во время проверок.
Перед покупкой кассового оборудования, следует внимательно изучить его функционал и параметры. Чтобы работать в правовом поле, касса должна соответствовать главным характеристикам:
 |
Наличие фискального накопителя. Специальный чип встраивается в кассовое устройство с помощью крепежей — пинов. Модели старого образца не имеют таких средств подключения, поэтому в них нельзя интегрировать ФН. На него записывается информация о всех текущих денежных операциях, включая возврат, вычет бонусов и т.п. Данные нельзя откорректировать, так как они шифруются по секретному алгоритму, любое программное или физическое вмешательство заблокирует микрочип и остановится работа ККТ. Накопитель регистрируется на сроки 13, 15 и 36 месяцев. |
 |
Подключение к интернету. Осуществляется различными способами, в зависимости от модели устройства. Это может быть проводное соединение через LAN-разъем или беспроводной метод через WIFI, 2/3/4G. Сеть необходима для связи с оператором и передачи всех сведений о продажах. Законом предусмотрен вариант, как пользоваться кассой без интернета. Максимально допустимый срок — 30 дней. По истечении месяца фискальный накопитель блокируется. Когда связь с интернетом восстанавливается, ФН передает все накопившиеся данные. |
 |
Печать чеков нового образца. Новые требования Федерального законодательства регламентируют наличие в чеке реквизитов. По сравнению со старыми экземплярами, их стало больше, полный перечень можно изучить в нашей статье на соответствующую тему. К ним добавлен специальный QR-код, по которому покупатель может получить подробную информацию о своем товаре. Достаточно отсканировать двухмерный код приложением в смартфоне. Такое требование исключает реализацию фальсификата или незаконно ввезенной продукции. Также касса должна уметь отправлять электронные чеки на email, или в смс-сообщении. Функция выполняется по требованию клиента. |
 |
Координация с ОФД. Оператор фискальных данных является связующим звеном между предпринимателем и налоговой службой. Он располагает специализированными ресурсами для передачи больших объемов цифровой информации. Договор заключается в обязательном порядке, касса не может взаимодействовать с НС напрямую. |
 |
Соответствие техническим характеристикам. При покупке ККТ важно проверить заводской номер на корпусе модели, чтобы он совпадал с предоставленными документами. Не стоит упускать из виду и другие параметры, такие как встроенные часы, стабильность интернет-соединения. габариты и дополнительный функционал пользователь выбирает по своему усмотрению. |
На практике ККТ нового образца работает следующим образом:
Весь процесс занимает несколько секунд, поэтому владельцу не стоит беспокоиться о задержках на кассе. Работать с кассовой техникой должен обученный сотрудник, чтобы избежать ошибок при совершении транзакции. На деле пользоваться онлайн кассой не сложно, однако стоит учитывать непредсказуемые ситуации, с которыми кассир должен уметь справляться.
Несмотря на многообразие моделей кассовых аппаратов, существуют принципы как работать на кассе, который необходимо выполнять в обязательном порядке. Текущие функции в течение смены на каждом устройстве отображаются по разному, мы же рассмотрим общий алгоритм действия кассира:
Прежде, чем выдавать кассиру онлайн-устройство, обязательно нужно провести с ним инструктаж и подписать документ о материальной ответственности.
Обучение кассира ложится на плечи предпринимателя. Некоторые компании, такие как Мультикас, реализующие кассовое оборудование, предлагают услуги по обучению персонала, а также дальнейшую техническую поддержку, помогающую исправить сделанные новым сотрудником ошибки. Если владелец магазина принимает решение самостоятельно научить кассира пользоваться ККТ, стоит отработать основные неординарные ситуации, которые возникают чаще всего:
Соблюдение правил работы на онлайн-кассе обеспечит стабильную работу торговой точки. Важно помнить, что неправильные действия кассира могут повлечь штрафные санкции со стороны контролирующих органов. Поэтому обучению сотрудников следует уделить особое внимание. Изучив информацию, как работать на кассе, инструкцию и рекомендации, у вас никогда не возникнет сложностей в работе с новым оборудованием.
Нужна помощь по работе с кассой?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подключим вас к техническому обслуживанию.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Приобретение онлайн-кассы вызывает массу вопросов, связанных с выбором подходящей модели, а также установкой и настройкой аппарата для работы в соответствии со спецификой бизнеса и требованиями законодательства. В статье представим поэтапную…
Установка онлайн-кассы сама по себе не представляет собой глобальной проблемы. По сути, все достаточно просто. В этой статье мы дадим подробную инструкцию о том, что делать после покупки ККТ. Установка…
Согласно 54 Федеральному закону применение онлайн-касс при расчетах на территории РФ обязательно. Перед использованием вся техника должна пройти регистрацию в Федеральной Налоговой службе. Как зарегистрировать онлайн-кассу в 2022 году? Есть…
Работа с кассовым оборудованием является непростым занятием, особенно для тех, кто еще не пользовался онлайн-кассами и не знает всех тонкостей. Кассир должен иметь определенные знания и умения в этой области,…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
