Главная • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Использование онлайн-кассы при оказании услуг с 1 июля 2021 года

Использование онлайн-кассы при оказании услуг с 1 июля 2021 года

Максим Демеш

28 августа 2023

944

Онлайн-кассы при оказании услуг с 1 июля 2021 года используют все предприниматели, получившие ранее отсрочку. В категорию «временно освобожденных» вошли ИП без работников. Сроки последнего переходного этапа вышли. На владельцев бизнеса сразу навалилась масса забот: нужно выбрать кассу, установить и настроить ее для работы, согласно требованиям законодательства, обучить персонал… Нарушение закона влечет за собой серьезные штрафы. Разберемся подробнее, что нужно делать предпринимателям, чтобы их избежать, и как работать с онлайн-кассой при указании услуг с 01.07.2021.

Специальные предложения на онлайн-кассы

Большой выбор оборудования для предпринимателей. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией — действуют специальные предложения.

узнать подробности

Выбор онлайн-кассы для услуг

Те, кто уже не первый год в бизнесе, поставил кассу еще до 1 июля. «Новичкам» это только предстоит. Допустим, вы зарегистрировались в качестве ИП. Проводить расчеты с клиентами без кассы уже запрещено. Первый вопрос, возникающий у любого предпринимателя: какую онлайн-кассу выбрать для услуг? Прежде всего, определитесь с задачами, которые должна решать техника, а затем внимательно изучите предложения рынка.

Критерии выбора онлайн-кассы для услуг в 2021 году:

тип ККТ («автономка», фискальный регистратор, смарт-терминал);
размер — зависит от того, каким свободным местом для установки кассы вы располагаете;
скорость печати — чем быстрее касса печатает чеки, тем выше ее производительность, скорость обслуживания клиентов;
функциональность (наличия автоотрезчика, сенсорного экрана, модуля эквайринга) — если предоставляются услуги на выезде, потребуется кассовый аппарат, поддерживающий работу от аккумулятора;
набор интерфейсов для подключения к внешним устройствам и интернету;
операционная система, поддержка ПО;
дизайн (кассовая зона — «лицо» любого предприятия, ККТ должна удачно вписываться в окружающую обстановку).

Отсрочку получили ИП без работников ― это представители малого бизнеса. Поэтому POS-система им вряд ли понадобится.

Обратите внимание!

Ваша касса должна соответствовать современным законодательным требованиям. С 1 февраля все ИП и юрлица при расчетах с клиентами отражают в чеках номенклатуру. Для данной сферы реквизит включает наименование, цену и объем услуг. Вносить эти данные на кнопочной кассе долго и мучительно, особенно при работе с большим разнообразием услуг. А некоторые модели «автономок» вовсе не позволяют сменить прошивку, чтобы соответствовать требованиям. Их преимущество — более чем доступная цена. Если ваша деятельность предполагает печать одного-трех чеков в день — кнопочная касса вам в помощь.

Обзор моделей

Рассмотрим несколько моделей касс для сферы услуг.

	Эвотор 7.2 Подойдет в том случае, если ваша деятельность не разъездного характера. Это стационарный смарт-терминал, работающий от электросети. Носить его за собой и пробивать чеки не получится. Оснащен сенсорным 7-дюймовым экраном. Интерфейсы: 2G, 3G, Wi-Fi, Bluetooth 4.0. Перейти
	МТС Касса 5 Мобильная онлайн-касса, которую можно использовать как переносное устройство (работать на выезде). Оснащена встроенным фото-сканером, принтером чеков и мощной аккумуляторной батареей емкостью 5200 мАч. Диагональ экрана составляет 5,5 дюйма. Работает до 24 часов без подзарядки при интенсивной эксплуатации и до 30 дней в режиме ожидания. Интерфейсы: USB, Lan, порт для денежного ящика. Связь: 3G, Bluetooth, Wi-Fi. Перейти
	AQsi 5 с эквайрингом Смарт-терминал с модулем эквайринга — принимает безналичные платежи. Имеет 5,5-дюймовый сенсорный экран. Аппарат оснащен встроенным фото-сканером и принтером чеков. Работает от аккумулятора (до 24 часов от одного заряда). Интерфейсы: Wi-fi, Bluetooth 4.0, GSM, WCDMA, FDD-LTE. Поддерживает систему навигации. Перейти
	Атол Sigma 8 POS-терминал с 8-дюймовым сенсорным экраном (угол наклона регулируется). Из преимуществ: высокая скорость печати (100 мм/с), наличие резака. Касса оснащена 6-ю USB. Подключается к интернету через Wi-Fi, 3G и Ethernet. Поддерживает Bluetooth. Работает от аккумулятора, но недолго (всего 3 часа). Подходит для кратковременного выезда или поддержки питания в случае перебоев с электроэнергией. Перейти
	АТОЛ 92Ф Портативная кнопочная онлайн-касса для ИП в сфере услуг ― известный ньюджер от компании АТОЛ. Подходит для малого и микробизнеса. Каналы связи: Wi-fi, Bluetooth, 2G, Ethernet. Есть USB. Перейти
	Атол 30Ф Фискальный регистратор, работающий при подключении к ПК. Печатает чеки со скоростью 75 мм/с. Интерфейсы: 2G, 3G, Wi-Fi (опция), Bluetooth, USB. Перейти

Перейти в каталог онлайн-касс

Этапы покупки и установки

Автоматизация бизнес-операций при помощи ККТ подразумевает следующие основные этапы:

1. Выбрать и купить кассу для услуг. Обратите внимание, выбранная модель должна быть включена в реестр ККТ.
2. Купить и установить в корпус кассы фискальный накопитель. Его модель должны быть включена в реестр ФН.
3. Приобрести усиленную КЭП, необходимую для ведения электронного документооборота.
4. Заключить договор с ОФД. Он является посредником между предпринимателем и налоговой службой. Данные о проведенных операциях по интернету передаются в ФНС через ОФД.
5. Поставить кассу с ФН на учет в налоговой.
6. Настроить аппарат для работы (выставить нужные параметры, установить ПО и так далее).
7. Обучить персонал (если ИП не работает в одиночку).

Читайте также: «Расходы на онлайн кассу: сколько это стоит и какую выбрать?»

Документы для допуска сотрудника к работе с кассой

Применение онлайн-кассыдля оказания услуг требует подготовки кассира: как теоретической, так и практической. Прежде всего, сотрудник должен пройти инструктаж по технике безопасности. Это обязательство установлено в рамках законодательства об охране труда. Также сотруднику необходимо ознакомиться с инструкцией по эксплуатации кассового аппарата. Ответственность за ошибки, допущенные работником, «ложится на плечи» руководителя предприятия.

Данные о проведенном инструктаже, отражаются в соответствующем журнале. Кассиры должны также ознакомиться с основными документами:

договором полной материальной ответственности;
инструкцией по работе, согласно занимаемой должности;
правилами работы на ККТ;
прочими.

Договор полной материальной ответственности руководитель предприятия подписывает со всеми сотрудниками старше 18 лет (несовершеннолетние вообще не должны быть допущены к работе и тем более финансам). Если этого договора не будет, при недостаче владелец бизнеса сможет только вычесть деньги с заработной платы сотрудника. Подать в иск в суд не получится.

После проведения инструктажа сотрудник обязательно сдает экзамен, и только после этого его допускают к работе с онлайн-кассой.

Алгоритм действий кассира

Перед тем, как приступить к работе, кассир получает необходимый запас чековой ленты, ключи от денежного ящика (если он установлен), мелочь и разменные деньги, а также другой требуемый инвентарь. Расписывается в соответствующем журнале. На рабочем месте выполняет следующие операции:

1. Заправляет принтер чеков кассовой лентой, если в этом есть необходимость.
2Включает онлайн-кассу и заходит в систему под логином и паролем.
3. Печатает отчет об открытии смены. Без него проводить кассовые операции не получится.
4. Пробивает нулевые чеки, чтобы проверить четкость печати и работоспособность кассового аппарата.
5. Обслуживает клиентов (проводит расчеты).
6. В любой момент можно пробить отчет о текущих расчетах, чтобы сверить выручку: сопоставить данные в фискальном документе с фактическими. Если выявлены несоответствия, нужно найти ошибку и как можно быстрее ее устранить.
7. В конце дня пробивает отчет о закрытии смены. Он должен быть сформирован не позже чем через 24 часа с момента создания отчета об открытии смены.

При использовании облачной программы у руководителя есть возможность контролировать работу сотрудника через личный кабинет, а также просматривать статистику.

Вывод

Нужна ли касса ИП в сфере услуг? Если вы работаете без наемных сотрудников и ранее пользовались отсрочкой, то должны использовать кассовый аппарат с 1 июля 2021 года. А если до сих пор этого не сделали, то, соответственно, не имеете права проводить расчеты с клиентами. Штрафы серьезные, поэтому стоит позаботиться об автоматизации своего предприятия для работы в рамках законодательных норм.