На складах и в магазинах проводится инвентаризация с ТСД. Терминал сбора данных зарекомендовал себя как многофункциональное устройство, с помощью которого удобно и быстро проверять товарные остатки.
Суть инвентаризации с помощью терминала сбора данных заключается в следующем. Сотрудник считывает штрихкоды на упаковках сканером, встроенным в ТСД. Затем подключается к компьютеру с установленной на нем программой 1С и передает информацию в товароучетную систему. Таким образом, можно обнаружить расхождения: недостачу или излишки. Рассказываем обо всем по порядку.
Большой выбор терминалов сбора данных самых популярных производителей кассовой техники по низким ценам.
Оглавление
На сайте компании 1С представлен список моделей ТСД, которые протестированы ее специалистами на совместимость с товароучетной программой. А также указаны терминалы, одобренные разработчиками драйверов. Такие устройство совместимы с программой 1С. Если ваша модель терминала не вошла в указанные списки, обратитесь к производителю за разъяснением ситуации.
Посмотрим, какой ТСД для инвентаризации подойдет. В данном случае все зависит от требований и условий работы. Различают следующие виды мобильных терминалов:
В зависимости от модели ТСД оснащен механической клавиатурой или представлен устройством бесклавиатурного типа. В последнем случае ввод данных осуществляется с помощью сенсорных кнопок. Физическая клавиатура удобна в тех случаях, когда приходится вводить большое количество информации.
По конструктивным особенностям и сферам применения ТСД бывают:
По каким критериям еще можно выбирать терминал сбора данных для инвентаризации:
Терминал обменивается данными с 1С одним из двух способов:
В первом случае нужны радиотерминалы со встроенной антенной. Во втором — информация передается по одному из каналов:
Чем шире возможности терминала, тем он дороже. Проанализируйте требования, предъявляемые к устройству, чтобы не переплачивать за лишние функции и приобрести оборудование, которое справится с возложенными на него задачами.
ТСД подключается к компьютеру через разъем USB (можно использовать эмуляцию последовательного порта) или COM, которым оснащен терминал. В зависимости от модели могут присутствовать и другие интерфейсы, в том числе беспроводные.
Представьте, что у вас в руках ТСД, поддерживающий интеграцию с 1С. Подключите его к ПК. Как правило, интерфейсный шнур поставляется в базовом комплекте. Скачайте и установите драйвер, обеспечивающий взаимосвязь между терминалов и товароучетной системой. Рассмотрим на примере. Используем программу «1С:Предприятие 8»:
Стандартный драйвер позволяет провести примитивную инвентаризацию с помощью ТСД. Но для полноценной складской работы нужно установить на терминал специализированное программное обеспечение. Например, Mobile SMARTS или DataMobile.
Возьмем в качестве примера ТСД CipherLab и расскажем, как его подключить к ПК с 1С для проведения инвентаризации. Сначала создадим на компьютере задачу с помощью «Генератора приложений». Это ПО, используемое для взаимодействия CipherLab с ПК. Программа поставляется на диске в стандартном комплекте. В задаче, созданной и загруженной на ТСД, прописан алгоритм работы, формат хранения информации и параметры обмена с сервером.
Далее устанавливаем терминал на кредл-подставку, подключаем ее к компьютеру через порт RS-232. Заходим в настройки ТСД и указываем параметры:
Инвентаризацию можно провести одним из способов:
Рассмотрим пример проведения инвентаризации с помощью терминала сбора данных.
Подключаем ТСД к ПК. Выгружаем список с наименованиями продукции из товароучетной системы на терминал. В программе 1С делаем следующее:
После этого ТСД можно отключать от компьютера. Далее действия проводятся на самом терминале:
По завершении инвентаризации в очередной раз подключаем ТСД к компьютеру. Выполняем следующее:
Результаты инвентаризации отобразятся в таблице. При излишках нужно оприходовать товар. Если выявлена недостача, оформляется списание.
При избытке продукции открываем поле «Аналитика хоз. операции», выбираем «Оприходование по инвентаризации». Указываем цены и проводим документ.
При недостаче в поле «Аналитика хоз. операции» выбираем «Списание по инвентаризации». Указываем цены и проводим документ.
Меняем статус «Приказ на пересчет товаров» на «Пересчет завершен». Проводим и закрываем документ.
Инвентаризация обязательна в следующих случаях:
В остальных случаях решение о необходимости проведения инвентаризации принимает предприниматель.
При проведении инвентаризация на складе нужно оформлять следующие документы:
По основанию проведения инвентаризация бывает плановой (ежегодная и которая проводится согласно графику) и внеплановой.
По охвату инвентаризация бывает полной (охватывает все товары) или частичной (касается отдельных видов продукции).
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь в выборе терминала сбора данных?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем выбрать нужную модель.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Инвентаризация в системе «Меркурий» позволяет подвести остатки и при необходимости откорректировать их в журнале продукции. По результатам операции товар списывается, добавляется на баланс или меняются его данные. Посмотрим, как сделать…
Терминал сбора данных для маркировки применяется при считывании кодов Data Matrix с упаковки товаров, подконтрольных системе «Честный ЗНАК». Устройство представляет собой мини-компьютер и сканер штриховых кодов — «два в одном»….
Терминал сбора данных для склада из выгодного вложения может превратиться в пустую трату денег. Как этого избежать мы и расскажем в этой статье. Вы узнаете, что из себя представляет терминал сбора данных…
Новичок в программе 1С: Розница может не знать, как настроить номенклатуру в 1С. Здесь вы найдете пошаговую инструкцию с фото по настройке номенклатуры. Программа 1С Розница — одно из самых…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
