Инвентаризация в системе «Меркурий» позволяет подвести остатки и при необходимости откорректировать их в журнале продукции. По результатам операции товар списывается, добавляется на баланс или меняются его данные. Посмотрим, как сделать инвентаризацию в «Меркурии».
Оглавление
Инвентаризация ― подсчет остатков товара. В ходе ее проведения сотрудник предприятия определяет фактическое количество продукции и сравнивает его с данными в программе.
Для чего нужна инвентаризация в «Меркурии»? Чтобы отслеживать просроченные товары, выявить излишки или недостачу. При обнаружении несоответствий нужно оформить ряд документов, чтобы откорректировать остатки. Дистрибьюторам и производителям нужно проводить инвентаризацию каждую неделю. Представители ритейла могут делать это по собственному усмотрению.
По результатам инвентаризации в программе «Меркурий» выполняются следующие операции:
Обратите внимание! Инвентаризация в «Меркурии» никак не связана с бухгалтерией. Все данные о добавлении и списании продукции хранятся исключительно во ФГИС. Оформлять бухгалтерские акты оприходования и списания продукции в «Меркурии» при этом не нужно.
Рассказываем, как делать инвентаризацию в «Меркурии»:
Пользователю доступны три действия: добавление, изменение, удаление.
Пошагово опишем каждое действие.
Чтобы изменить или удалить данные в журнале продукции, нужно:
Изменить или удалить можно следующие реквизиты: вид, номенклатуру, объем, единицу измерения, дату выработки, срок годности, сведения об упаковке и маркировке, момент поступления.
Чтобы добавить товар, нужно снова зайти в общие данные:
После заполнения данных о товарах система вернется на форму «Просмотр заявки на инвентаризацию». Измененные записи подсвечиваются цветом, в зависимости от типа операции:
После внесения данных о товаре нужно нажать на кнопку «Оформить», подтвердив тем самым операцию.
По итогам изменений в журнале продукции появятся новые записи и изменятся старые. Если открыть одну из них, на экран выводится информация о продукте со ссылкой на акт несоответствия в «Меркурии».
Его можно просмотреть и распечатать.
ФГИС устроена таким образом, что оформленную заявку на инвентаризацию отменить невозможно. Если после ее создания выяснилось, что остались какие-то несоответствия, нужно оформить новую заявку по такому же алгоритму и добавить к ней комментарий с объяснением ситуации.
Сырье, поступающее на предприятие для переработки, заносится в журнал входной продукции. При переработке сырья его нужно списать из журнала. А продукт, который изготовили из сырья, нужно, наоборот, внести ь в журнал вырабатываемой продукции.
Представляем пошаговую инструкцию, которая поможет оформить списание в «Меркурии» через переработку:
Важно! Если продукция просрочена, ее нужно отправить в утилизацию ― операция также проводится в «Меркурии». В подсистеме «Меркурии.ГВЭ» создается соответствующий ветеринарный сертификат.
Гашение входящих ВСД осуществляется в течение 1 рабочего дня с момента поступления товара. Такие условия предусмотрены для ветсертификатов, оформляемым при отгрузке, передаче прав собственности на продукцию (которая еще не отгружена). В последнем случае гашение производится в течение рабочего дня после перехода прав собственности.
ВСД, полученные без товара, гасить нельзя. Если это сделать, продукция, которой фактически нет на складе, появится на остатках в системе «Меркурий». При случайном гашении ВСД нужно оформить возврат поставщику, чтобы он заново отгрузил товар и оформил новое ВСД. На просроченную продукцию требуется списание (утилизация) в «Меркурии» через инвентаризацию.
Блокировка от Россельхознадзора возможна в том случае, если пользователь допускает ошибки при использовании системы «Меркурий». Предупреждение приходит на электронную почту, указанную при регистрации в системе. Отреагировать на него нужно в течение трех дней: отправить Россельхознадзору ответное письмо с объяснением ситуации и обещаниями устранить нарушения в указанные сроки.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь в оформлении ВСД?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем в работе с ВСД в Меркурий
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Незавершенное производство в «Меркурии» оформляется при поточных производствах, которые требуют транспортировки или продажи товаров до окончания выпуска партии. Кроме того, эта операция необходима предприятиям при длительном производственном цикле, когда удается…
ФГИС Меркурий — это государственная информационная система, позволяющая осуществлять ветеринарный контроль за товарами животного происхождения. Ее разработка была направлена на сокращение количества фальсифицированной продукции в нашей стране. Система работает всего…
Гашение в системе Меркурий является обязательной процедурой. С 1 июля 2018 года все хозяйствующие субъекты, подконтрольные Госветнадзору, обязаны подключиться к ФГИС Меркурий и вести весь документооборот в электронном виде. Сопровождение…
Участники оборота сельхозпродукции должны оформлять ветеринарно-сопроводительные документы отправляемые ими на грузы, а принимающая сторона осуществляет проверку ВСД на подлинность в системе «Меркурий». Рассказываем, как это сделать. Сопровождение с гашением эВСД…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
