Как провести инвентаризацию в программе Меркурий

Инвентаризация в системе «Меркурий» позволяет подвести остатки и при необходимости откорректировать их в журнале продукции. По результатам операции товар списывается, добавляется на баланс или меняются его данные. Посмотрим, как сделать инвентаризацию в «Меркурии».

Сопровождение с гашением эВСД

Гашение ВСД по специальной цене — всего 2500 руб. в месяц за одну торговую точку. Наши сотрудники ежедневно будут контролировать ваши документы в системе и своевременно их подтверждать.

Узнать подробности

Оглавление

• Что такое инвентаризация и для чего она нужна
• Как провести инвентаризацию в «Меркурий»
  • Изменение и удаление товара
  • Добавление товара в «Меркурий»
• Можно ли отменить инвентаризацию в «Меркурии»
• Как списать товар по инвентаризации через переработку
• Частые вопросы и ответы

Что такое инвентаризация и для чего она нужна

Инвентаризация ― подсчет остатков товара. В ходе ее проведения сотрудник предприятия определяет фактическое количество продукции и сравнивает его с данными в программе.

Для чего нужна инвентаризация в «Меркурии»? Чтобы отслеживать просроченные товары, выявить излишки или недостачу. При обнаружении несоответствий нужно оформить ряд документов, чтобы откорректировать остатки. Дистрибьюторам и производителям нужно проводить инвентаризацию каждую неделю. Представители ритейла могут делать это по собственному усмотрению.

По результатам инвентаризации в программе «Меркурий» выполняются следующие операции:

• Добавление. Применима в том случае, когда товар по факту есть, а на балансе не числится. Такое возможно, когда продукция принята по бумажному ВСД и данные не занесены в программу.
• Изменение. Используется, если необходимо откорректировать партию товара в журнале продукции в системе «Меркурий». Яркий тому пример ― пересортица. Количество одних товаров в партии уменьшают, других ― увеличивают.
• Удаление. Применяется для списания партии продукции, если ее нет по факту, но на балансе числится. Или выявлен просроченный товар, который нужно утилизировать.

Как провести инвентаризацию в «Меркурий»

Рассказываем, как делать инвентаризацию в «Меркурии»:

1. 1. 1. Открыть окно «Добавление заявки на инвентаризацию». Указать дату проведения операции и ответственное лицо. Если в списке не окажется нужного сотрудника, ввести Ф. И. О вручную. Нажать на кнопку «Сохранить».

1. 1. 2. Откроется форма заявки на инвентаризацию, где нужно указать обнаруженные несоответствия (кликнуть по ссылке «Добавить»).

Пользователю доступны три действия: добавление, изменение, удаление.

Пошагово опишем каждое действие.

Изменение и удаление товара

Чтобы изменить или удалить данные в журнале продукции, нужно:

1. 1. Отметить требуемый пункт в блоке с общей информацией.
2. 2. Указать тип продукции.
3. 3. Открыть список товаров, нажав на изображение с лупой.
4. 4. Отметить нужную запись и отредактировать ее (или удалить).
5. 5. Нажать на кнопку «Сохранить».

Изменить или удалить можно следующие реквизиты: вид, номенклатуру, объем, единицу измерения, дату выработки, срок годности, сведения об упаковке и маркировке, момент поступления.

Добавление товара в «Меркурий»

Чтобы добавить товар, нужно снова зайти в общие данные:

1. 1. Выберите операцию «Добавление».
2. 2. Нажать на кнопку «Сохранить».
3. 3. Указать нужные данные и сохраните изменения.

После заполнения данных о товарах система вернется на форму «Просмотр заявки на инвентаризацию». Измененные записи подсвечиваются цветом, в зависимости от типа операции:

• зеленым — добавление;
• желтым — изменение;
• красным — удаление.

После внесения данных о товаре нужно нажать на кнопку «Оформить», подтвердив тем самым операцию.

По итогам изменений в журнале продукции появятся новые записи и изменятся старые. Если открыть одну из них, на экран выводится информация о продукте со ссылкой на акт несоответствия в «Меркурии».

Его можно просмотреть и распечатать.

Можно ли отменить инвентаризацию в «Меркурии»

ФГИС устроена таким образом, что оформленную заявку на инвентаризацию отменить невозможно. Если после ее создания выяснилось, что остались какие-то несоответствия, нужно оформить новую заявку по такому же алгоритму и добавить к ней комментарий с объяснением ситуации.

Как списать товар по инвентаризации через переработку

Сырье, поступающее на предприятие для переработки, заносится в журнал входной продукции. При переработке сырья его нужно списать из журнала. А продукт, который изготовили из сырья, нужно, наоборот, внести ь в журнал вырабатываемой продукции.

Представляем пошаговую инструкцию, которая поможет оформить списание в «Меркурии» через переработку:

1. 1. 1. Войти в личный кабинет «Меркурий.ГВЭ».
   2. 2. Выбрать обслуживаемое предприятие.
   3. 3. Открыть вкладку «Транзакции» и нажать на кнопку «Добавить».
   4. 4. Выбрать тип транзакции (поставить отметку) — «переработка».

1. 1. 5. Откроется страница «Просмотр информации о транзакции». Добавить владельцев продукции. По умолчанию в качестве вырабатывающего предприятия установлено текущее обслуживание предприятие. Для выбора владельца сырья, использованного для переработки, нужно нажать на изображение с лупой, которое находится около графы «Фирма-владелец». Выбрать нужное предприятие в списке.

1. 1. 6. Добавить переработанное сырье. Можно добавить только то, которое указано в журнале входной продукции. Для добавления следует нажать на значок «Добавить продукцию из журнала для оформления ВСД».

1. 1. 7. На странице «Добавление продукции» указать всю информацию: о товаре, его владельце, объеме и упаковке. Сохранить изменения.

1. 8. Проверить данные о транзакции. Если все в порядке, нажать на кнопку «Списать».

Частые вопросы и ответы

Когда требуется провести гашение ВСД в системе «Меркурий»?

Гашение входящих ВСД осуществляется в течение 1 рабочего дня с момента поступления товара. Такие условия предусмотрены для ветсертификатов, оформляемым при отгрузке, передаче прав собственности на продукцию (которая еще не отгружена). В последнем случае гашение производится в течение рабочего дня после перехода прав собственности.

Что делать при случайном погашении ВСД на товар, который еще не пришел?

ВСД, полученные без товара, гасить нельзя. Если это сделать, продукция, которой фактически нет на складе, появится на остатках в системе «Меркурий». При случайном гашении ВСД нужно оформить возврат поставщику, чтобы он заново отгрузил товар и оформил новое ВСД. На просроченную продукцию требуется списание (утилизация) в «Меркурии» через инвентаризацию.

Россельхознадзор предупредил о блокировке: что делать?

Блокировка от Россельхознадзора возможна в том случае, если пользователь допускает ошибки при использовании системы «Меркурий». Предупреждение приходит на электронную почту, указанную при регистрации в системе. Отреагировать на него нужно в течение трех дней: отправить Россельхознадзору ответное письмо с объяснением ситуации и обещаниями устранить нарушения в указанные сроки.

Также читают:

Как оформить незавершенное производство в Меркурии

Незавершенное производство в «Меркурии» оформляется при поточных производствах, которые требуют транспортировки или продажи товаров до окончания выпуска партии. Кроме того, эта операция необходима предприятиям при длительном производственном цикле, когда удается узнать об объемах израсходованного сырья или готового товара после изготовления. Разберемся, как оформить незавершенное производство во ФГИС «Меркурий» в разных случаях. Сопровождение с гашением эВСД Гашение ВСД по специальной цене…

---

539 Узнать больше

Как работать с площадками в системе Меркурий

ФГИС Меркурий — это государственная информационная система, позволяющая осуществлять ветеринарный контроль за товарами животного происхождения. Ее разработка была направлена на сокращение количества фальсифицированной продукции в нашей стране. Система работает всего несколько лет, и новые пользователи часто путаются в терминологии подсистем Меркурия. В статье мы подробно разберем, что такое площадка Меркурий ХС, как с ними работать, и в чем отличие поднадзорных…

---

344 Узнать больше

Гашение в системе Меркурий: гашение ВСД, сроки, инструкция по гашению ВСД для ХС

Сопровождение с гашением эВСД Гашение ВСД по специальной цене — всего 2500 руб. в месяц за одну торговую точку. Наши сотрудники ежедневно будут контролировать ваши документы в системе и своевременно их подтверждать.   ПОДРОБНЕЕ ОБ УСЛУГЕ ГАШЕНИЕ ВСД Гашение в системе Меркурий является обязательной процедурой. С 1 июля 2018 года все хозяйствующие субъекты, подконтрольные Госветнадзору, обязаны подключиться к ФГИС Меркурий…

---

426 Узнать больше

Как проверить ветеринарное свидетельство в Меркурий

Участники оборота сельхозпродукции должны оформлять ветеринарно-сопроводительные документы отправляемые ими на грузы, а принимающая сторона осуществляет проверку ВСД на подлинность в системе «Меркурий». Рассказываем, как это сделать. Сопровождение с гашением эВСД Гашение ВСД по специальной цене — всего 2500 руб. в месяц за одну торговую точку. Наши сотрудники ежедневно будут контролировать ваши документы в системе и своевременно их подтверждать. Подробнее об…

---

559 Узнать больше