ФФД ― это формат фискальных документов, но некоторые привыкли считать форматом фискальных данных. От него зависит порядок и тип данных в кассовом чеке.
Рассказываем, какие используются форматы фискальных данных (документов) в 2022 году и для чего они нужны.
Оглавление
Формат фискальных документов (ФФД) ― это единый технический норматив (стандарт), в соответствии с которым формируют кассовые чеки, отчеты об открытии и закрытии смен и т. д. То есть, все фискальные документы. Именно ФФД определяет их содержание.
По сути, это совокупность реквизитов, которые технически может передавать онлайн-касса. Требования установлены как для бумажных, так и электронных документов.
Форматы фискальных документов утверждены Приказом ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@.
С момента, когда перестал действовать формат фискальных документов 1.0 (а это случилось 1 января 2019 г.), все пользователи ККТ обновили ФФД до версии 1.05. А те, кто продолжил работать на 1.0, получили штрафы.
В 2022 году действуют следующие версии форматов фискальных данных:
Чем старше версия ФФД, тем больше реквизитов передает онлайн-касса. Формат чеков прописан в кассовом ПО и указывается при регистрации аппарата в налоговой.
Новые модели ФН поддерживают ФФД 1.2. Формат разработан специально для ИП и организаций, связанных с оборотом маркированных товаров. Он содержит уникальные фискальные документы, необходимые для обмена данными с «Честным ЗНАКом».
Работать с ФФД 1.2 может любой предприниматель. Но для участников оборота отдельных видов продукции, подлежащей маркировке, он обязателен. Это:
Остальные маркируемые товары на подходе. Если вы работаете с ними, но требования закона пока на них не распространяется, лучше сразу перейдите на ФФД 1.2. Продавцам изделий из натурального меха, ювелирных украшений или алкоголя делать это не обязательно.
Крайний срок для перехода на новый формат фискальных данных, позволяющий работать с маркировкой, был назначен на 1 февраля 2022 года. Новый формат позволяет формировать следующие фискальные документы:
Таким образом, ФФД 1.2 дает возможность проверить подлинность маркировочного кода. Проверка осуществляется в двух режимах:
Сначала касса попробует проверить маркировочный код в режиме онлайн. Если это не удастся или ККТ используется в автономном режиме (без подключения к интернету), начинается офлайн-проверка.
Последняя недоступна в том случае, если ключи проверки не обновлялись больше 15 дней. При этом продавать товары можно.
При продаже маркированной продукции в бумажном чеке есть дополнительный реквизит, который может принимать разное значение:
В электронном чеке на продажу маркированного товара указывает тег 1162.
Продавцы немаркированных товаров могут использовать ФФД 1.1 или 1.05 (могут выбирать). Форматы имеют много общего, но есть и отличия. ФФД 1.1 более информативен.
Рассмотрим различия этих версий форматов фискальных документов.
| ФФД 1.05 | ФФД 1.1 |
| Чек коррекции | |
| Указана только сумма расчета, которая не прошла по кассе. С помощью чека коррекции можно исправить только операцию, которая проводилась без ККТ. | Помимо суммы расчета, присутствует реквизит «Предмет расчета». С помощью чека коррекции можно исправлять ошибки в фискальных документах. |
| Агентские реквизиты | |
| В электронном и печатном чеке обязательно присутствует реквизит «Признак агента». Указывает на то, что продавец действует от имени другого поставщика товаров или услуг | Реквизит «Признак агента» не обязательно указывать. Вместо него присутствует «Признак агента по предмету расчета». Этот реквизит не распространяется на весь чек, как в случае с ФФД 1.05, а действует отдельно на каждую позицию. Обязателен в электронном чеке, а в бумажном — нет |
| Отчет о закрытии смены | |
| Указаны количество фискальных документов, созданных в пределах смены (в течение 24 часов); чеков, не переданных ОФД; дата первого непереданного документа | Помимо перечисленного в соседнем столбце, содержит обязательный реквизит «Счетчики итогов смены». Итоги считаются отдельно по 4 статьям: приход, расход, возврат прихода, возврат расхода. В отчете о закрытии смены указана сумма по типам оплат — наличные, безналичные, авансы, кредиты и встречные предоставления. А также присутствует сумма НДС (отдельно по каждой ставке). |
Рассказываем, как узнать формат фискальных данных на ККТ Эвотор:
Числовые значения в чеке указывают на используемую версию ФФД:
2 — формат 1.05;
3 — версия 1.1;
4 — ФФД 1.2.
Следующая инструкция подскажет, как узнать формат фискальных данных на ККТ АТОЛ:
Касса распечатает чек, в котором будет указана версия ФФД.
При первом запуске кассового аппарата можно пройти регистрацию из раздела с настройками. Выбрать «Обслуживание кассы». Не забудьте указать, что торгуете маркированной или/и подакцизной продукцией, если это применимо.
Для активации Эвотора нужно:
Теперь при продаже маркированного товара в чеке будут указаны требуемые реквизиты.
При выполнении первой операции желательно проверить статус фискального документа в мобильном приложении «Проверка чека», разработанном налоговой.
Если переход на ФФД 1.2 происходит без замены фискального накопителя, нужно сделать следующее:
При первой продаже проверить статус фискального документа в мобильном приложении «Проверка чека», разработанном ФНС.
За неприменение формата фискальных документов, обязательного к использованию, полагается штраф. Регулируется п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Размеры штрафов:
Если правонарушитель пойман впервые, он может отделаться предупреждением. Во второй и последующие разы штрафа точно не избежать.
Фискальные данные (согласно ФЗ-54) ― сведения о расчетах продавца и покупателя, кассовой технике, которые хранятся в фискальной памяти и передаются в ФНС.
Говоря простыми словами, это реквизиты, содержащиеся в кассовом чеке, отчетах, формируемых с помощью ККТ.
Версию ФФД можно узнать из чека открытия смены или настроек системы кассового оборудования. Например, открыть меню «Параметры ККТ» найти значение напротив поля «Версия ФФД ККТ». Также можно зайти в личный кабинете ОФД и получить информацию оттуда.
Фискализация кассы — один из этапов регистрации онлайн-ККТ в налоговой. Осуществляется на кассовом аппарате. Выполняется с помощью специальной утилиты от производителя ККТ, руководствуясь инструкцией.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь в подборе фискального накопителя?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящий Вам фискальный накопитель для онлайн-кассы.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Александр 15.08.2022 17:37 
Анюта 22.03.2023 21:49 
С 06.08.2021 для предпринимателей, занятых в сфере торговли товарами, которые подлежат обязательной маркировке, действует новый формат фискальных документов — ФФД 1.2. Шумиха среди бизнесменов началась задолго до этой даты —…
В России ввели новый формат фискальных данных — ФФД 1.2, сроки перехода на который продлятся до 6 августа нынешнего года. К концу объявленного срока предприниматели, пользующиеся онлайн-кассами при расчете потребителей,…
Согласно новым требованиям, продавать маркированный товар можно только с помощью касс, поддерживающих формат ФФД 1.2. Обращаем ваше внимание, что работать с ним могут не все модели ККТ. В нашем каталоге…
Что такое ОФД? Оператор фискальных данных согласно Федеральному закону № 54-ФЗ — организация, созданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории Российской Федерации, получившая в соответствии с законодательством Российской…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
