Фискальный накопитель 15 и 36 месяцев. Какой можно использовать?

Фискальные накопители используются предпринимателями для фиксирования данных о продаже каждого товара и услуги, а также для последующей передачи этой информации оператору фискальных данных. После чего ОФД занимается обработкой и передачей этих данных Федеральной налоговой службе. Такая процедура необходима для того, чтобы налоговики были информированы обо всех расчетно-кассовых действиях, проводимых организацией или предпринимателем, а также о сумме денежных средств, прошедших через онлайн-кассу. О том, какие фискальные накопители используются в кассовой технике, на какие виды они подразделяются, их сроке действия, а также о том, как выбрать нужное устройство для своего бизнеса, мы и поговорим в настоящей статье.

Специальное предложение на услугу замены ФН

В нашем магазине действует акция — замена фискального накопителя в кассе всего за 1 рубль! Предоставляется клиентам при заказе услуги регистрации или перерегистрации онлайн-кассы в ФНС.

ПОДРОБНЕЕ О ПРЕДЛОЖЕНИИ

Какие ФН можно использовать?

Несколько лет назад для расчетно-кассовых операций использовались онлайн-кассы, в которых за хранение данных отвечала ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищенная. Эта лента осуществляла запись суммы каждой операции, затем в конце года вынималась кассиром и отправлялась в ФНС для проверки данных. Сейчас же в ходу лишь кассовое оборудование с встроенными фискальными накопителями внутри. Эти устройства могут собирать больше данных, чем ЭКЛЗ, а также имеют возможность сразу же передавать эту информацию в налоговую службу. У предпринимателей больше нет необходимости непосредственно ездить к налоговикам.

Какими же бывают виды фискальных накопителей? Итак, в 2021 году предприниматели и организации выбирают ФН для передачи данных в Налоговую службу, руководствуясь следующими данными:

• Выбранная предприятием или ИП система налогообложения.
• Род деятельности и предполагаемое количество расчетно-кассовых операций.

В зависимости от вышеуказанной информации, бизнесменами выбирают между двумя типами фискальных накопителей, которые отличаются друг от друга периодом действия. А именно:

• ФН на 15 месяцев;
• ФН на 36 месяцев.

Кроме того, фискальные устройства отличаются моделями, в зависимости от того какой формат фискальных документов они поддерживают:

• ФФД 1.05.
• ФФД 1.1.
• ФФД 1.2.

Какой же фискальный накопитель выбрать конкретному предпринимателю или организации, и по каким критериям? Давайте разберёмся и поговорим подробнее обо всех вариантах.

Фискальный накопитель на 15 месяцев

Рассмотрим вариант приобретения фискального накопителя, срок службы которого заявлен 15 месяцев. Такое устройство имеют право использовать индивидуальные предприниматели и организации, которые:

• Осуществляют деятельность сезонного характера.
• Занимаются реализацией товаров под акцизом.
• Выбрали режим налогообложения ОСН, или же совмещают специальный режим налогообложения с ОСН.
• Кассовое оборудование осуществляет работу в труднодоступных районах, следовательно, расчеты ведутся в автономном режиме.

Фискальный накопитель на 36 месяцев

Вариант оснащения своего кассового оборудования фискальным накопителем, срок службы которого заявлен 36 месяцев, подойдет для следующих категорий предпринимателей и организаций:

• Осуществляющих деятельность на специальных режимах налогообложения. Если вы торгуете, используя УСН, патентную систему, ЕНВД, ЕСХН, а также занимаетесь оказанием услуг какого-либо характера, то подойдет только ФН сроком на 36 месяцев.
• Торгующих товарами под акцизом, осуществляющие деятельность сезонного характера, а также работающие в автономном режиме. Эти категории предпринимателей могут выбрать ФН любого срока действия, они будут работать, но срок службы может отличаться от заявленного.

Также стоит заметить, что предприятия и ИП, работающие в автономном режиме, то есть не передающие информацию оператору фискальных данных в онлайн режиме, имеют возможность приобрести накопители и на 15, и на 36 месяцев. Однако, срок действия первого будет 15 месяцев, как и заявлено, а вот второй прослужит лишь 560 дней (это немногим более, чем 18 месяцев), даже если заявленный период работы 36 месяцев.

Предприятия и ИП, осуществляющие реализацию товаров под акцизом, но при этом не передающие информацию оператору фискальных данных, имеют возможность приобретения ФН любого срока действия. Тем не менее, срок службы всех моделей составить не более 410 дней.

Фискальные накопители для онлайн-касс

Новый ФН-М для маркированных товаров

Не так давно реестр ФН, которым заведуют налоговики, пополнился новой моделью, под названием ФН-1.1М. Данный вид накопителей имеет возможность поддержки всех известных форматов фискальных документов. Выпуску такого устройства, предшествовал выход нового ФФД 1.2., на который в скором времени перейдут все торговые точки, торгующими продукцией с маркировкой. Остальная розница, общепит и сфера услуг сможет также пользоваться техникой на ФФД 1.05 и 1.1.

Итак, как же быть тем, кто реализует маркированные товары? Бизнесмены могут использовать свою технику, пока действие фискального накопителя не закончится. После этого необходимо купить ФН, поддерживающий новый формат данных. Сроками перехода объявлены:

• Вплоть по 6 августа 2021 года предприниматели могут приобретать накопители старого формата. Главное — успеть завершить регистрацию такого устройства до указанной даты. После чего можно спокойно использовать технику с ФН до истечения срока годности.
• После 6 августа законна только покупка и регистрация накопителей нового образца, поддерживающего ФФД 1.2.

Читайте также: «ФФД 1.2 — сроки перехода на новый формат фискальных данных»

В чем же отличие нового накопителя от старых моделей? Давайте посмотрим:

• Во-первых, новая модель имеет возможность проверки достоверности маркировочного кода.
• Во-вторых, появилась возможность формирования «запроса о коде маркировки» и «уведомления о продаже продукции с маркировкой» — это названия новых документов, которые необходимы для передачи в систему маркировки «Честный ЗНАК» при реализации продукции со штрих-кодами.
• В-третьих, новый формат имеет способность обработки запросов и квитанций, поступающих от операторов маркировки.

Кроме прочего, для использования фискальных накопителей нового образца необходимо осуществить перепрошивку кассового оборудования или же, если новый формат не поддерживается, необходимо приобрести новую кассу с фискальным накопителем.

• Занимаются оказанием какого-либо рода услуг.
• Применяют специальный режим налогообложения — УСН, патентный или ЕСХН. При этом не совмещая его с основным.

Предприятия и ИП, которые используют основной режим налогообложения, в плане выбора ФН имеют более широкий выбор. Им доступны все форматы накопителей.

ФН, срок годности которого подходит к концу, обычно сменяют на новый заранее, а кассовое оборудование регистрируют по новой в ФНС. Старый накопитель нужно хранить еще в течении пяти лет (по ФЗ 54). При отсутствии своевременной замены модуля, накопитель блокируется, а значит кассовая техника перестает отправлять чеки оператору данных. У налоговиков в таком случае нет другого выхода, кроме как снять кассу с учета.

Замена фискального накопителя

Частота замены фискального накопителя варьируется в зависимости от размера памяти, который определяется криптографическим ключом, потому что ФН не подлежат перезаписыванию, а также редакции данных. Именно поэтому накопители также меняют при смене систем налогообложения.

В случае окончания памяти на устройстве, онлайн-касса выдаст ошибку и заблокирует работу с оборудованием. Но перед этим пришлет уведомление о близком истечении памяти на устройстве.

Кроме того, заменить ФН необходимо в случае окончания срока действия криптографического ключа, вне зависимости от того, закончилась ли память. Касса также предупредит об истечении срока заранее, прислав уведомление за месяц до конца срока действия.

Осуществить замену фискального накопителя в своей кассе можно собственными силами, следуя специальной инструкции. Также всегда есть вариант воспользоваться услугами специалистов.

Вывод

Таким образом, фискальные накопители используют все предприниматели для отсылки необходимых данных ОФД и последующей передачи этой информации в Налоговую службу. Выбирать модель используемого устройства нужно в зависимости от специфики работы предприятия и ИП. Накопители подразделяются на виды в зависимости от срока действия (15 или 36 месяцев), а также на модели, в зависимости от поддерживаемого формата фискальных документов. В статье мы поговорили о новом ФФД, на который в скором времени перейдут все предприниматели, а также о новом ФН-М для маркированной продукции. Не забывайте о том, что специалисты нашего сервиса Мультикас всегда помогут вам с выбором фискального накопителя для вашего бизнеса, а также подберут все необходимое кассовое оборудование для продажи товаров с маркировкой и без.

Также читают:

ФФД 1.2 — сроки перехода на новый формат фискальных данных

В России ввели новый формат фискальных данных — ФФД 1.2, сроки перехода на который продлятся до 6 августа нынешнего года. К концу объявленного срока предприниматели, пользующиеся онлайн-кассами при расчете потребителей, обязаны перейти на фискальные накопители с функцией поддержки новой версии 1.2. Вместе с тем, предприниматели, осуществляющие реализацию какой-либо продукции, должны осуществить смену формата по передаче кассовым оборудованием фискальных документов на…

---

658 Узнать больше

Кассовый аппарат для УСН в 2020 году

Согласно закону о применении ККТ, кассовый аппарат для УСН необходим при расчетах с клиентами. Закон распространяется на всех бизнесменов, независимо от организационно-правовой формы. Для соответствия законодательным нормам в работе используются онлайн-кассы с фискальными накопителями и возможностью выхода в интернет. Кассовый аппарат для УСН со скидкой Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести…

---

842 Узнать больше

Налоговые каникулы для ИП в 2020 году

Налоговые каникулы для ИП в 2020 году продолжаются. Впервые зарегистрированные предприниматели на УСН и ПСН могут использовать ставку 0% до 2024 года. Это указано в ФЗ-266 от 31.07.2020. Причины продления налоговых каникул Налоговые каникулы действуют с 2015 года. Изначально они были запланированы до 2017 года. Но в связи с колебаниями экономики в стране неоднократно продлевались. В 2020 году вновь появилась…

---

601 Узнать больше

Как исправить ошибку в кассовом чеке

Ошибка кассового чека исправляется коррекцией или возвратом. Например, кассир может пробить больше или меньше требуемой суммы либо вообще забыть провести операцию по кассе. Иногда ошибка возникает не по вине сотрудника — внезапно отключили электроэнергию или сломался кассовый аппарат. Возврат оформляется только по «горячим следам»: кассир сам обнаружил недочет или на него указал покупатель. Чек коррекции исправляет ошибку, выявленную при вечерней…

---

349 Узнать больше