Фискальные накопители используются предпринимателями для фиксирования данных о продаже каждого товара и услуги, а также для последующей передачи этой информации оператору фискальных данных. После чего ОФД занимается обработкой и передачей этих данных Федеральной налоговой службе. Такая процедура необходима для того, чтобы налоговики были информированы обо всех расчетно-кассовых действиях, проводимых организацией или предпринимателем, а также о сумме денежных средств, прошедших через онлайн-кассу. О том, какие фискальные накопители используются в кассовой технике, на какие виды они подразделяются, их сроке действия, а также о том, как выбрать нужное устройство для своего бизнеса, мы и поговорим в настоящей статье.
В нашем магазине действует акция — замена фискального накопителя в кассе всего за 1 рубль! Предоставляется клиентам при заказе услуги регистрации или перерегистрации онлайн-кассы в ФНС.
Несколько лет назад для расчетно-кассовых операций использовались онлайн-кассы, в которых за хранение данных отвечала ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищенная. Эта лента осуществляла запись суммы каждой операции, затем в конце года вынималась кассиром и отправлялась в ФНС для проверки данных. Сейчас же в ходу лишь кассовое оборудование с встроенными фискальными накопителями внутри. Эти устройства могут собирать больше данных, чем ЭКЛЗ, а также имеют возможность сразу же передавать эту информацию в налоговую службу. У предпринимателей больше нет необходимости непосредственно ездить к налоговикам.
У фискальных накопителей так же, как и у ЭКЛЗ, ограниченный срок действия. Провести замену данного устройства в кассе можно самостоятельно, без вызова сотрудников технического обслуживания. Именно по причине всех нововведений и удобств, использование кассового оборудования с электронной контрольной лентой было прекращено, а ему на смену пришли ФН.
Специальное предложение — замена фискального накопителя (ФН) в кассе всего за 1 рубль*!
Какими же бывают виды фискальных накопителей? Итак, в 2021 году предприниматели и организации выбирают ФН для передачи данных в Налоговую службу, руководствуясь следующими данными:
В зависимости от вышеуказанной информации, бизнесменами выбирают между двумя типами фискальных накопителей, которые отличаются друг от друга периодом действия. А именно:
Кроме того, фискальные устройства отличаются моделями, в зависимости от того какой формат фискальных документов они поддерживают:
Какой же фискальный накопитель выбрать конкретному предпринимателю или организации, и по каким критериям? Давайте разберёмся и поговорим подробнее обо всех вариантах.
Рассмотрим вариант приобретения фискального накопителя, срок службы которого заявлен 15 месяцев. Такое устройство имеют право использовать индивидуальные предприниматели и организации, которые:
Если вы работаете на общем режиме налогообложения, то по закону можно использовать фискальные накопители сроком действия не менее 15 месяцев. А значит, в теории можно купить ФН на 36 месяцев в целях экономии средств. Однако, паспорт фискальных накопителей с таким сроком годности не содержит информации о применении их на режиме ОСНО. Поэтому не известно, будет ли он работать на вашем оборудовании, и сколько прослужит такой ФН. Следовательно, лучше выбрать проверенный вариант сроком действия 15 месяцев, чтобы не попасть в неудобную ситуацию и избежать непреднамеренных трат.
Вариант оснащения своего кассового оборудования фискальным накопителем, срок службы которого заявлен 36 месяцев, подойдет для следующих категорий предпринимателей и организаций:
Если вы работаете на специальном режиме налогообложения (УСН, ПСН и прочие) и при этом осуществляете деятельность сезонного характера, то можете выбрать ФН с любым сроком работы. Устройства проработают максимально заявленный срок, если не возникнет никаких других причин для замены.
Также стоит заметить, что предприятия и ИП, работающие в автономном режиме, то есть не передающие информацию оператору фискальных данных в онлайн режиме, имеют возможность приобрести накопители и на 15, и на 36 месяцев. Однако, срок действия первого будет 15 месяцев, как и заявлено, а вот второй прослужит лишь 560 дней (это немногим более, чем 18 месяцев), даже если заявленный период работы 36 месяцев.
Предприятия и ИП, осуществляющие реализацию товаров под акцизом, но при этом не передающие информацию оператору фискальных данных, имеют возможность приобретения ФН любого срока действия. Тем не менее, срок службы всех моделей составить не более 410 дней.
|
Фискальный накопитель на 15 месяцев для онлайн-касс по 54 ФЗ. Срок использования до 15 месяцев. |
Фискальный накопитель для онлайн-касс по 54 ФЗ. Максимальный срок применения фискального накопителя — 36 месяцев.
|
Не так давно реестр ФН, которым заведуют налоговики, пополнился новой моделью, под названием ФН-1.1М. Данный вид накопителей имеет возможность поддержки всех известных форматов фискальных документов. Выпуску такого устройства, предшествовал выход нового ФФД 1.2., на который в скором времени перейдут все торговые точки, торгующими продукцией с маркировкой. Остальная розница, общепит и сфера услуг сможет также пользоваться техникой на ФФД 1.05 и 1.1.
Итак, как же быть тем, кто реализует маркированные товары? Бизнесмены могут использовать свою технику, пока действие фискального накопителя не закончится. После этого необходимо купить ФН, поддерживающий новый формат данных. Сроками перехода объявлены:
 |
Читайте также: «ФФД 1.2 — сроки перехода на новый формат фискальных данных» |
В чем же отличие нового накопителя от старых моделей? Давайте посмотрим:
Кроме прочего, для использования фискальных накопителей нового образца необходимо осуществить перепрошивку кассового оборудования или же, если новый формат не поддерживается, необходимо приобрести новую кассу с фискальным накопителем.
Предприятия и ИП, которые используют основной режим налогообложения, в плане выбора ФН имеют более широкий выбор. Им доступны все форматы накопителей.
ФН, срок годности которого подходит к концу, обычно сменяют на новый заранее, а кассовое оборудование регистрируют по новой в ФНС. Старый накопитель нужно хранить еще в течении пяти лет (по ФЗ 54). При отсутствии своевременной замены модуля, накопитель блокируется, а значит кассовая техника перестает отправлять чеки оператору данных. У налоговиков в таком случае нет другого выхода, кроме как снять кассу с учета.
Отметим, что ФНС должны предупреждать хозяина онлайн-кассы об окончании срока годности ФН, выслав уведомляющее письмо. Если бизнесмен не планирует использование кассы после окончания действия ФН, ее нужно снять с учета. Или же перерегистрировать уже с новым фискальным накопителем.
Частота замены фискального накопителя варьируется в зависимости от размера памяти, который определяется криптографическим ключом, потому что ФН не подлежат перезаписыванию, а также редакции данных. Именно поэтому накопители также меняют при смене систем налогообложения.
В случае окончания памяти на устройстве, онлайн-касса выдаст ошибку и заблокирует работу с оборудованием. Но перед этим пришлет уведомление о близком истечении памяти на устройстве.
Кроме того, заменить ФН необходимо в случае окончания срока действия криптографического ключа, вне зависимости от того, закончилась ли память. Касса также предупредит об истечении срока заранее, прислав уведомление за месяц до конца срока действия.
Осуществить замену фискального накопителя в своей кассе можно собственными силами, следуя специальной инструкции. Также всегда есть вариант воспользоваться услугами специалистов.
Таким образом, фискальные накопители используют все предприниматели для отсылки необходимых данных ОФД и последующей передачи этой информации в Налоговую службу. Выбирать модель используемого устройства нужно в зависимости от специфики работы предприятия и ИП. Накопители подразделяются на виды в зависимости от срока действия (15 или 36 месяцев), а также на модели, в зависимости от поддерживаемого формата фискальных документов. В статье мы поговорили о новом ФФД, на который в скором времени перейдут все предприниматели, а также о новом ФН-М для маркированной продукции. Не забывайте о том, что специалисты нашего сервиса Мультикас всегда помогут вам с выбором фискального накопителя для вашего бизнеса, а также подберут все необходимое кассовое оборудование для продажи товаров с маркировкой и без.
Нужна помощь с заменой фискального накопителя?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем заменить фискальный накопитель на вашей кассе.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Онлайн-кассы с фискальным накопителем (ФН) используются в повседневной жизни каждого бизнеса, ведущего расчеты легально. Фискальный накопитель — встроенный заменяемый блок памяти, без которого касса попросту не работает. Необходимость применения онлайн-касс,…
Фискальные накопители для онлайн-касс стали широко использоваться после принятия федерального закона, согласно которому применение ЭКЛЗ (контрольные ленты) прекращалось, а на замену им пришли ФН. Отныне применение новых устройств стало обязательным для всех…
Срок фискального накопителя огр-аничен как самим производителем, так и может быть завершен в связи с определенными обстоятельствами. Разберемся подробнее, на какой период рассчитан ФН и в каких случаях он требует…
Замена фискального накопителя (ФН) требуется каждой онлайн-кассе. Производить замену нужно не только по окончании срока действия ФН, но и в некоторых других ситуациях. При смене накопителя производится закрытие архива старого…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
