В статье рассмотрим, что такое фискальный накопитель (ФН) и какие модели актуальны в 2022 году. Он стал заменой ЭКЛЗ, которая раньше использовалась в кассовых аппаратах. С 2017 года для расчетов с покупателями применяются онлайн-кассы. Они больше не работают с ЭКЛЗ, а только с ФН, и подключаются к интернету. Разбираемся, что такое фискальный накопитель в онлайн-кассе и зачем он нужен.
Оглавление
Фискальный накопитель ― это чип, который устанавливают в специальный отсек онлайн-кассы. Он имеет опломбированный корпус и содержит ключи фискального признака.
Согласно ФЗ-54 о применении ККТ, фискальный накопитель должен обязательно присутствовать в онлайн-кассе, а того, кто работает без него, ожидают штрафы.
Какие функции он выполняет:
Данные о проведенных операциях и криптографические ключи хранятся в энергонезависимой памяти фискального накопителя. Ее объем ― 256 МБ.
ФН поставляется с паспортом, в котором указана модель устройства, заводской номер, период действия ключей фискального признака.
Некоторые, действительно, путают эти понятия, хотя они совершенно не взаимозаменяемые и похожи, разве что, слуховым восприятием. В чем же их отличия?
Фискальный регистратор ― это вид контрольно-кассовой техники. Представляет собой устройство для регистрации кассовых операций и передачи данных ОФД.
Фискальный регистратор, как и все онлайн-кассы, содержит фискальный накопитель. В корпусе ККТ есть отсек для установки чипа.
По сути, это устройство довольно простое. Конструкция включает небольшую печатную плату, в которую впаяны и залиты полимером 3 компонента:
Криптографический чип ― самое сложное устройство в фискальном накопителе. Используется для шифрования (криптографического преобразования) поступающих данных.
Основной микропроцессор обрабатывает рабочую информацию и обеспечивает коммуникацию накопителя с другими элементами онлайн-кассы. Срок его действия ― до 3 лет.
Модуль памяти можно сравнить с обычной флешкой. Используется для хранения данных.
Источник фото: ekam.ru
Для автономной работы фискальный накопитель оснащен долговечной батареей, которая выдерживает на одном заряде несколько лет.
Источник фото: ekam.ru
Что будет, если работать без фискального накопителя? Будет штраф. Все ИП и организации обязаны проводить расчеты с клиентами с помощью онлайн-кассы, в которую установлен ФН.
Размеры штрафов регулируются ч. 4 ст. 14.5 КоАП:
Фискальный накопитель должен соответствовать требованиям, указанным в ФЗ-54, быть работоспособным.
Штраф полагается даже в том случае, если в кассе используется накопитель не с тем сроком действия, который положен по закону в конкретном случае. Работа с таким чипом приравнивается к эксплуатации онлайн-кассы без фискального накопителя.
Принцип работы онлайн-кассы с фискальным накопителем:
После установки в кассовый аппарат фискальный накопитель нельзя изымать и ставить в другую кассу. Он «привязывается» к конкретной ККТ, проходит вместе с ней регистрацию.
В 2022 году используется две модели фискальных накопителей (содержатся в реестре на сайте ФНС):
Срок действия ключа фискального признака ― это как раз тот период, в течение которого можно использовать фискальный накопитель с момента активации. Потом он подлежит замене.
Оба ФН поддерживают ФФД 1.05, 1.1, 1.2. Это формат фискальных документов. От его версии зависит, в каком виде (с какими реквизитами) будет представлен кассовый чек.
Онлайн-кассы поддерживают работу с любой моделью фискального накопителя из реестра ФНС.
Обратите внимание! Модель ФН-М появилась на рынке в 2021 году. Раньше использовались другие. Если вы купили ФН до того, как произошли изменения в реестре накопителей, не обязательно его менять. Закон разрешает использовать чип до завершения срока действия. Но потом нужно обязательно поставить ФН-М.
Выбор ФН зависит от вида деятельности и используемой системы налогообложения.
| Вид деятельности | Общая система налогообложения | Спецрежимы (УСН, ПСН, ЕСХН) | ||
| 15 месяцев | 36 месяцев | 15 месяцев | 36 месяцев | |
| Касса используется в автономном режиме (без подключения к интернету) | 410 дней | Запрещено | 410 дней | 560 дней |
| Работа с подакцизными товарами | 410 дней | Запрещено | 410 дней | 410 дней |
| Платежные агенты | 470 дней | Запрещено | 470 дней | 1 110 дней |
| Сезонные работы | 470 дней | Запрещено | 470 дней | 1 110 дней |
| Совмещение спецрежима с общей системой налогообложения | — | — | 470 дней | 1 110 дней |
| Предоставление услуг | 470 дней | 1 110 дней | Запрещено | 1 110 дней |
| Прочее | 470 дней | Запрещено | Запрещено | 1 110 дней |
Под ФН со с крайним сроком 15 мес. понимают модель Ин15-1М, 36 мес. ― Ин36-1М.
|
Фискальный накопитель на 15 месяцев для онлайн-касс по 54-ФЗ. Срок использования до 15 месяцев. |
ФН для онлайн-касс по 54-ФЗ. Максимальный срок применения — 36 месяцев.
|
При работе с онлайн-кассой ФН регистрируют с определенным форматом фискальных документов (ФФД). В 2022 году действуют ФФД 1.05, 1.1 и 1.2. Чем старше версия, тем больше реквизитов в чеке и сложнее его структура.
Если вы работаете с маркированными товарами, нужно использовать только ФФД 1.2. Бизнесмены, предоставляющие услуги и продающие продукцию, не подлежащую обязательной маркировке, могут самостоятельно выбирать, какой ФФД им применять.
Где следить за ситуацией
Главные новости — в нашем Телеграме
Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства
Замена ФН в онлайн-кассе
Специальное предложение — замена фискального накопителя (ФН) в кассе всего за 1 рубль*!
Фискальный накопитель служит расходным материалом для онлайн-кассы. То есть, требует периодической замены. В этом возникает необходимость в следующих случаях:
На кассовом аппарате может появиться уведомление «Ресурс ФН менее 30» ― что это значит? Это означает, что период службы накопителя истекает через 30 дней, после чего он требует замены.
Также узнать, что заканчивается срок действия фискального накопителя можно в любой момент самостоятельно ― рассказываем, как это сделать.
Узнать, когда истекает срок действия фискального накопителя можно одним из способов:
Итак, что нужно делать для замены фискального накопителя? Следует действовать по инструкции:
После этого можно продолжать пользоваться кассовым аппаратом.
Старый фискальный накопитель нужно хранить в защищенном месте (например, в сейфе с документами) в течение 5 лет.
Налоговый инспектор могут потребовать предъявить им израсходованный чип. Если у вас его не окажется, придется платить штраф.
Если возникают проблемы с фискальным накопителем, онлайн-касса уведомляет об этом пользователя. На экране появляется ошибка с соответствующим кодом и работать больше не получается.
Рассмотрим, какие проблемы встречаются чаще всего, и как их решить.
| Код |
Причина ошибки |
Способ исправления |
| 210 | Нарушение подключения контактного шлейфа. | Проверить целостность шлейфа, его подключение к интерфейсу, интернет-соединение |
| 211 | Ошибка формата передачи ФН | |
| 212 | Неверное состояние накопителя (в большинстве случаев по причине отсутствия регистрации в ФНС) | Зарегистрировать ККТ с ФН в налоговой |
| 213 | Неисправимая ошибка ФН | Заменить накопитель |
| 214 | Ошибка контрольной суммы ФН | |
| 215 | Закончен срок эксплуатации ФН | |
| 216 | Архив ФН переполнен | |
| 217 | В ФН переданы неверная дата и время | Проверить время на онлайн-кассе и при необходимости выставить верное |
| 218 | В ФН нет запрошенных данных | Указать правильные данные |
| 225 | Неверный номер чипа | В онлайн-кассе введен неверный номер чипа, сравнить его с идентификатором на корпусе ФН и при указать верный |
| 232 | Документ содержит слишком большой объем данных | Разбить чек на два или несколько |
| 235 | Исчерпан ресурс хранения накопителя | Подключить онлайн-кассу к интернет-сети для отправки фискальных документов |
| 236 | Сообщение от ОФД не может быть принято ФН | Проверить параметры ОФД, введенные в ККТ. |
| 237 | В ФН есть неотправленные фискальные документы | Подключить кассу к сети для отправки фискальных документов |
Разберем подробнее, что делать с ошибкой с кодом 235 «Исчерпан ресурс ФН». Она появляется преимущественно при использовании кассового аппарата в автономном режиме ― без подключения к интернету.
Это разрешено предпринимателям, которые работают в местности, удаленной от сетей связи. Но 1 раз в 30 дней нужно подключить кассу к интернету для выгрузки данных. В противном случае ФН временно блокируется и перестает формировать фискальный признак.
Гарантийные обязательства в отношении фискальных накопителей действуют в течение 12 месяцев. В течение года производитель обязуется отремонтировать чипы, вышедшие из строя, если пользователь не виноват в его поломке.
Ситуации, на которые не распространяются гарантийные обязательства:
Естественно, гарантийный ремонт невозможен по истечение 12-месячного периода с момента активации ФН. Через год использования накопитель придется ремонтировать за свой счет.
Фискальный накопитель не используется повторно. Он регистрируется на одного владельца и подлежит замене по истечении срока эксплуатации или заполнению внутренней памяти. При смене собственника чип также меняют, даже если срок его службы еще не завершен.
Использованный фискальный накопитель нужно хранить в течение 5 лет со дня закрытия архива. Это утверждено законом ФЗ-54 о применении ККТ.
При смене только налогового режима фискальный накопитель замене не подлежит. В этом случае нужно перерегистрировать онлайн-кассу в налоговой службе без замены ФН. Причиной указать «смена СНО».
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь с заменой фискального накопителя?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем заменить фискальный накопитель на вашей кассе.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Онлайн-кассы с фискальным накопителем (ФН) используются в повседневной жизни каждого бизнеса, ведущего расчеты легально. Фискальный накопитель — встроенный заменяемый блок памяти, без которого касса попросту не работает. Необходимость применения онлайн-касс,…
Фискальные накопители используются предпринимателями для фиксирования данных о продаже каждого товара и услуги, а также для последующей передачи этой информации оператору фискальных данных. После чего ОФД занимается обработкой и передачей…
Срок фискального накопителя огр-аничен как самим производителем, так и может быть завершен в связи с определенными обстоятельствами. Разберемся подробнее, на какой период рассчитан ФН и в каких случаях он требует…
Фискальные накопители для онлайн-касс стали широко использоваться после принятия федерального закона, согласно которому применение ЭКЛЗ (контрольные ленты) прекращалось, а на замену им пришли ФН. Отныне применение новых устройств стало обязательным для всех…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
