+7(499)703-15-51 Москва
+7 (800) 777-10-65 Регионы
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
|
|
|
Что такое фискальный накопитель в онлайн-кассе

Что такое фискальный накопитель в онлайн-кассе

Максим демеш
7 июля 2022
795

В статье рассмотрим, что такое фискальный накопитель (ФН) и какие модели актуальны в 2022 году. Он стал заменой ЭКЛЗ, которая раньше использовалась в кассовых аппаратах. С 2017 года для расчетов с покупателями применяются онлайн-кассы. Они больше не работают с ЭКЛЗ, а только с ФН, и подключаются к интернету. Разбираемся, что такое фискальный накопитель в онлайн-кассе и зачем он нужен.

Фискальный накопитель

Фискальные накопители в Мультикас

В нашем интернет-магазине вы можете приобрести ФН на 15 или 36 месяцев для вашего предприятия по выгодным ценам!

Перейти в каталог

Оглавление

Что такое ФН

Фискальный накопитель ― это чип, который устанавливают в специальный отсек онлайн-кассы. Он имеет опломбированный корпус и содержит ключи фискального признака.

Согласно ФЗ-54 о применении ККТ, фискальный накопитель должен обязательно присутствовать в онлайн-кассе, а того, кто работает без него, ожидают штрафы.

Какие функции он выполняет:

Данные о проведенных операциях и криптографические ключи хранятся в энергонезависимой памяти фискального накопителя. Ее объем ― 256 МБ.

ФН поставляется с паспортом, в котором указана модель устройства, заводской номер, период действия ключей фискального признака.

Чем отличается фискальный накопитель от фискального регистратора

Некоторые, действительно, путают эти понятия, хотя они совершенно не взаимозаменяемые и похожи, разве что, слуховым восприятием. В чем же их отличия?

Фискальный регистратор ― это вид контрольно-кассовой техники. Представляет собой устройство для регистрации кассовых операций и передачи данных ОФД.

Фискальный регистратор, как и все онлайн-кассы, содержит фискальный накопитель. В корпусе ККТ есть отсек для установки чипа.

Из чего состоит фискальный накопитель

По сути, это устройство довольно простое. Конструкция включает небольшую печатную плату, в которую впаяны и залиты полимером 3 компонента:

Криптографический чип ― самое сложное устройство в фискальном накопителе. Используется для шифрования (криптографического преобразования) поступающих данных.

Основной микропроцессор обрабатывает рабочую информацию и обеспечивает коммуникацию накопителя с другими элементами онлайн-кассы. Срок его действия ― до 3 лет.

Модуль памяти можно сравнить с обычной флешкой. Используется для хранения данных.

чипы фискального накопителя

Источник фото: ekam.ru

Для автономной работы фискальный накопитель оснащен долговечной батареей, которая выдерживает на одном заряде несколько лет. 

внутреннее устройство ФН

Источник фото: ekam.ru

Что будет, если работать с онлайн-кассой без ФН

Что будет, если работать без фискального накопителя? Будет штраф. Все ИП и организации обязаны проводить расчеты с клиентами с помощью онлайн-кассы, в которую установлен ФН. 

Размеры штрафов регулируются ч. 4 ст. 14.5 КоАП:

Фискальный накопитель должен соответствовать требованиям, указанным в ФЗ-54, быть работоспособным.

Штраф полагается даже в том случае, если в кассе используется накопитель не с тем сроком действия, который положен по закону в конкретном случае. Работа с таким чипом приравнивается к эксплуатации онлайн-кассы без фискального накопителя.

Как работает фискальный накопитель

Принцип работы онлайн-кассы с фискальным накопителем:

  1. 1. Кассир проводит операцию. Внутреннее кассовое ПО формирует чек с реквизитами (данными о расчете).
  2. 2. Информация поступает в ФН. Там чеку присваивается фискальный признак, после чего он превращается не в набор данных, а полноценный документ. Информация шифруется и сохраняется в памяти устройства.
  3. 3. Фискальный накопитель направляет зашифрованный чек в кассовое ПО.
  4. 4. Из программного обеспечения документ поступает ОФД (оператору фискальных данных, который является посредником между предпринимателем и налоговой службой).
  5. 5. ОФД передает чек в ФНС.

После установки в кассовый аппарат фискальный накопитель нельзя изымать и ставить в другую кассу. Он «привязывается» к конкретной ККТ, проходит вместе с ней регистрацию.

Модели ФН, доступные в 2022 году

В 2022 году используется две модели фискальных накопителей (содержатся в реестре на сайте ФНС):

Срок действия ключа фискального признака ― это как раз тот период, в течение которого можно использовать фискальный накопитель с момента активации. Потом он подлежит замене.

Оба ФН поддерживают ФФД 1.05, 1.1, 1.2. Это формат фискальных документов. От его версии зависит, в каком виде (с какими реквизитами) будет представлен кассовый чек. 

Онлайн-кассы поддерживают работу с любой моделью фискального накопителя из реестра ФНС.

Обратите внимание! Модель ФН-М появилась на рынке в 2021 году. Раньше использовались другие. Если вы купили ФН до того, как произошли изменения в реестре накопителей, не обязательно его менять. Закон разрешает использовать чип до завершения срока действия. Но потом нужно обязательно поставить ФН-М.

Какой фискальный накопитель выбрать

Выбор ФН зависит от вида деятельности и используемой системы налогообложения.

Вид деятельности Общая система налогообложения Спецрежимы (УСН, ПСН, ЕСХН)
15 месяцев 36 месяцев 15 месяцев 36 месяцев
Касса используется в автономном режиме (без подключения к интернету) 410 дней Запрещено 410 дней 560 дней
Работа с подакцизными товарами 410 дней Запрещено 410 дней 410 дней
Платежные агенты 470 дней Запрещено 470 дней 1 110 дней
Сезонные работы 470 дней Запрещено 470 дней 1 110 дней
Совмещение спецрежима с общей системой налогообложения 470 дней 1 110 дней
Предоставление услуг 470 дней 1 110 дней Запрещено 1 110 дней
Прочее 470 дней Запрещено Запрещено 1 110 дней

 

Под  ФН со с крайним сроком 15 мес. понимают модель Ин15-1М, 36 мес. ― Ин36-1М.

ФН 15
ФН 15 — фискальный накопитель на 15 месяцев

Фискальный накопитель на 15 месяцев для онлайн-касс по 54-ФЗ. Срок использования до 15 месяцев.

ФН 15
ФН 36 — фискальный накопитель на 36 месяцев

ФН для онлайн-касс по 54-ФЗ. Максимальный срок применения — 36 месяцев.

 

Какой нужен ФФД

При работе с онлайн-кассой ФН регистрируют с определенным форматом фискальных документов (ФФД). В 2022 году действуют ФФД 1.05, 1.1 и 1.2. Чем старше версия, тем больше реквизитов в чеке и сложнее его структура.

Если вы работаете с маркированными товарами, нужно использовать только ФФД 1.2. Бизнесмены, предоставляющие услуги и продающие продукцию, не подлежащую обязательной маркировке, могут самостоятельно выбирать, какой ФФД им применять.

Когда требуется замена ФН

Замена фискального накопителя

Замена ФН в онлайн-кассе

Специальное предложение — замена фискального накопителя (ФН) в кассе всего за 1 рубль*!

Подробнее

Фискальный накопитель служит расходным материалом для онлайн-кассы. То есть, требует периодической замены. В этом возникает необходимость в следующих случаях:

На кассовом аппарате может появиться уведомление «Ресурс ФН менее 30» ― что это значит? Это означает, что период службы накопителя истекает через 30 дней, после чего он требует замены.

Также узнать, что заканчивается срок действия фискального накопителя можно в любой момент самостоятельно ― рассказываем, как это сделать.

Как узнать, что заканчивается срок действия ФН

Узнать, когда истекает срок действия фискального накопителя можно одним из способов:

Что делать, если срок действия ФН закончился

Итак, что нужно делать для замены фискального накопителя? Следует действовать по инструкции:

  1. 1. Закрыть смену и удостовериться, что все чеки отправлены ОФД. Проверить это просто: достаточно посмотреть на строку «Количество неотправленных документов» в отчете о закрытии смены. Если там стоит 0, все в порядке. Если другое число, извлекать накопитель нельзя. Нужно попытаться выгрузить оставшиеся документы ОФД, а если не получится, обратиться в сервисный центр.
  2. 2. Закрыть архив фискального накопителя. Подробную инструкцию можно найти в руководстве пользователя, разработанном для конкретной модели ККТ. Результатом становится печать чека о закрытии ФН.
  3. 3. Отключить кассу от источника питания и извлечь фискальный накопитель из отсека в корпусе кассы. 
  4. 4. Установить новый ФН. Подключить кассовый аппарат к источнику питания. Дождаться перезагрузки.
  5. 5. Перерегистрировать онлайн-кассу в налоговой по причине замены ФН.

После этого можно продолжать пользоваться кассовым аппаратом.

Что делать со старым фискальным накопителем

Старый фискальный накопитель нужно хранить в защищенном месте (например, в сейфе с документами) в течение 5 лет.

Налоговый инспектор могут потребовать предъявить им израсходованный чип. Если у вас его не окажется, придется платить штраф.

Возможные проблемы с фискальным накопителем

Если возникают проблемы с фискальным накопителем, онлайн-касса уведомляет об этом пользователя. На экране появляется ошибка с соответствующим кодом и работать больше не получается. 

Рассмотрим, какие проблемы встречаются чаще всего, и как их решить.

Код

Причина ошибки

Способ исправления

210 Нарушение подключения контактного шлейфа. Проверить целостность шлейфа, его подключение к интерфейсу, интернет-соединение
211 Ошибка формата передачи ФН
212 Неверное состояние накопителя (в большинстве случаев по причине отсутствия регистрации в ФНС) Зарегистрировать ККТ с ФН в налоговой
213 Неисправимая ошибка ФН Заменить накопитель
214 Ошибка контрольной суммы ФН
215 Закончен срок эксплуатации ФН
216 Архив ФН переполнен
217 В ФН переданы неверная дата и время Проверить время на онлайн-кассе и при необходимости выставить верное
218 В ФН нет запрошенных данных Указать правильные данные
225 Неверный номер чипа В онлайн-кассе введен неверный номер чипа, сравнить его с идентификатором на корпусе ФН и при указать верный
232 Документ содержит слишком большой объем данных Разбить чек на два или несколько
235 Исчерпан ресурс хранения накопителя Подключить онлайн-кассу к интернет-сети для отправки фискальных документов
236 Сообщение от ОФД не может быть принято ФН Проверить параметры ОФД, введенные в ККТ.
237 В ФН есть неотправленные фискальные документы Подключить кассу к сети для отправки фискальных документов

 

Разберем подробнее, что делать с ошибкой с кодом 235 «Исчерпан ресурс ФН». Она появляется преимущественно при использовании кассового аппарата в автономном режиме ― без подключения к интернету. 

Это разрешено предпринимателям, которые работают в местности, удаленной от сетей связи. Но 1 раз в 30 дней нужно подключить кассу к интернету для выгрузки данных. В противном случае ФН временно блокируется и перестает формировать фискальный признак.

Накопитель на гарантии

Гарантийные обязательства в отношении фискальных накопителей действуют в течение 12 месяцев. В течение года производитель обязуется отремонтировать чипы, вышедшие из строя, если пользователь не виноват в его поломке. 

Ситуации, на которые не распространяются гарантийные обязательства:

Естественно, гарантийный ремонт невозможен по истечение 12-месячного периода с момента активации ФН. Через год использования накопитель придется ремонтировать за свой счет.

Часто задаваемые вопросы

Loader image

Фискальный накопитель не используется повторно. Он регистрируется на одного владельца и подлежит замене по истечении срока эксплуатации или заполнению внутренней памяти. При смене собственника чип также меняют, даже если срок его службы еще не завершен.

Использованный фискальный накопитель нужно хранить в течение 5 лет со дня закрытия архива. Это утверждено законом ФЗ-54 о применении ККТ.

При смене только налогового режима фискальный накопитель замене не подлежит. В этом случае нужно перерегистрировать онлайн-кассу в налоговой службе без замены ФН. Причиной указать «смена СНО».

 

Макс Демеш

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Максим Демеш

md@kassaofd.ru


Нужна помощь с заменой фискального накопителя?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем заменить фискальный накопитель на вашей кассе.

 

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы

Онлайн-кассы

Перейти

POS-системы

POS-системы

Перейти

Кассовые аппараты

Кассовые аппараты

Перейти

Сканеры штрих-кодов

Сканеры штрих-кодов

Перейти

Весы

Весы

Перейти

Сейфы

Сейфы

Перейти

 

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Также читают:

Онлайн-кассы с фискальным накопителем

Онлайн-кассы с фискальным накопителем (ФН) используются в повседневной жизни каждого бизнеса, ведущего расчеты легально. Фискальный накопитель — встроенный заменяемый блок памяти, без которого касса попросту не работает. Необходимость применения онлайн-касс, как и фискальных накопителей регламентируется 54 Федеральным законом о применении контрольно-кассовой техники. В 2021 году согласно требованиям закона онлайн-кассы с ФН используют все в обязательном порядке. Однако, остались еще те,…


475 Узнать больше

Фискальный накопитель 15 и 36 месяцев. Какой можно использовать?

Фискальные накопители используются предпринимателями для фиксирования данных о продаже каждого товара и услуги, а также для последующей передачи этой информации оператору фискальных данных. После чего ОФД занимается обработкой и передачей этих данных Федеральной налоговой службе. Такая процедура необходима для того, чтобы налоговики были информированы обо всех расчетно-кассовых действиях, проводимых организацией или предпринимателем, а также о сумме денежных средств, прошедших через…


331 Узнать больше

Срок действия фискального накопителя — когда менять?

Срок фискального накопителя ограничен как самим производителем, так и может быть завершен в связи с определенными обстоятельствами. Разберемся подробнее, на какой период рассчитан ФН и в каких случаях он требует замены. Специальное предложение на услугу замены ФН В нашем магазине действует специальное предложение — замена фискального накопителя (ФН) в кассе всего за 1 рубль*!   ЗАКАЗАТЬ ЗАМЕНУ ФН Что такое…


1004 Узнать больше

Фискальные накопители для онлайн касс — разъяснение ФНС

Фискальные накопители для онлайн-касс стали широко использоваться после принятия федерального закона, согласно которому применение ЭКЛЗ (контрольные ленты) прекращалось, а на замену им пришли ФН. Отныне применение новых устройств стало обязательным для всех предпринимателей, использующих кассовое оборудование. И ЭКЛЗ, и накопители выполняют одну и ту же функцию: передают данные о проведении кассовых расчетов покупателей в Федеральную налоговую службу через оператора фискальных данных. Именно…


767 Узнать больше
Подпишитесь на рассылку

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Остались вопросы?

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Закажите обратный звонок Мы свяжемся с вами как можно скорее!
У вас есть вопрос? Напишите нам Мы ответим на ваш вопрос как можно скорее!
Выберете ваш город: Моего города нет в списке