Фискальные онлайн кассы стали обязательным атрибутом любой торговой точки и сферы предоставления услуг. Нововведения разъясняет Федеральный Закон №54, который регулирует применение ККТ. В него регулярно вносятся дополнения и правки, чтобы создать максимально комфортные условия перехода работы предприятий по новым правилам. Изменения вступили в силу еще в 2017 году, но были распределены на этапы, в зависимости от формы собственности, системы налогообложения и сферы деятельности компании.
К 2020 году практически все предприниматели перешли на обслуживание посредством ККТ, только некоторые категории попали под отсрочку до 2021 года, и совсем немногие освобождены от этого обязательства. Что такое фискальная онлайн касса, какие функции выполняет и чем отличается от обычного кассового аппарата — мы рассмотрим в нашей статье.
Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Фискальные кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.
Фискальная онлайн касса — это устройство, которое обрабатывает финансовую операцию при продаже товара или оказании услуги, выдает покупателю чек и сохраняет его копию в специальном накопителе. Ранее такую функцию выполняла ЭКЛЗ, с которой снимались данные и формировался отчет.
На сегодня предлагается два основных вида устройств — онлайн касса и фискальный регистратор. Между ними есть как сходства, так и отличия, давайте разбираться.
|
Самостоятельное устройство с собственным ПО, памятью и процессором, которые влияют на функциональность и скорость работы устройства. Онлайн кассы бывают стационарными и мобильными, выбор зависит от сферы деятельности владельца. |
Не способен работать самостоятельно, его деятельность зависит от мощности ПК, к которому он подключен. В этом есть свои преимущества, так как появляется возможность изменять и добавлять товары, выводить отчетность в любое время, а перечень продукции ограничивается только жестким диском вычислительной машины. |
Объединяет оба вида онлайн касс наличие фискального накопителя и основной принцип работы — фиксация факта получения средств от клиентов.
Фискальный регистратор и онлайн касса соответствуют требованиям ФЗ-54, их можно устанавливать на рабочее место кассира и работать в законодательном поле.
В зависимости от модели, ККТ может отличаться некоторым функционалом, но основной принцип работы остается одинаков для всех устройств:
Если клиент требует электронный дубликат, онлайн касса должна его сформировать и отправить на электронную почту или номер мобильного телефона. Стоит помнить, что такое требование может быть выполнено перед фиксацией факта продажи, а не после того, как уже получен бумажный чек.
 |
Читайте также: «Онлайн-кассы в 2023 году» |
Фискальный, он же кассовый чек — это бумажный или электронный носитель, отображающий данные о совершенной финансовой операции. При этом, не обязательно продаже товара — таким же образом фиксируется оплата услуги, возврат средств и любая другая транзакция, связанная с деньгами. Законодательство строго контролирует наличие всех необходимых реквизитов, главными из которых являются:
Позиции могут дополняться, если чек выдан в связи с выигрышем или взаиморасчетом между юридическими лицами.
ФН или фискальный накопитель — это миниатюрный чип, который вставляется в онлайн кассу с помощью специальных коннекторов. В его работу входит получение, запись, шифрование и отправка данных оператору ФД. В случае сбоя интернет-соединения, информация хранится на накопителе, а после восстановления связи автоматически передается далее по цепочке.
Чтобы приобрести нужную модификацию ФН, нужно учитывать свой вид деятельности и систему налогообложения. Накопители рассчитаны на разный срок службы: 13, 15 и 36 месяцев, полный список разрешенных к установке комплектующих находится в реестре ФНС.
По окончанию срока действия, ФН блокируется, что останавливает работу торговой точки, поэтому стоит внимательно следить за сообщениями на онлайн кассе и вовремя менять чип.
Какую бы модель фискальной онлайн кассы вы не выбрали, прежде всего, перед покупкой, необходимо проверить наличие модели в реестре ФНС среди разрешенных устройств. Далее проверить соответствие заводского номера с тем, что указан в технической документации. Нелишним будет убедиться в работоспособности и целостности корпуса.
Приобретя нужную фискальную онлайн кассу, потребуется сделать еще несколько шагов для полноценной эксплуатации по требованиям фз-54:
Для полноты обзора мы взяли несколько различных по методу установки и другим характеристикам модификаций.
Мобильные фискальные кассы — это переносные аппараты, которые подходят для курьерской службы и торговли на везде.
Одним из наиболее популярных образцов является Эвотор 5i. Ее преимущество не только в небольшом размере и малом весе, но и наличии эквайринга для расчета пластиковыми картами. Модель осуществляет продажи и возвраты, работает со складским учетом и отчетностью. Формирует чек современного образца за считанные секунды.
 |
Эвотор 5i Сенсорная мобильная касса, позволяет принимать наличные и безналичные платежи, печатать чек. |
Несмотря на ограниченный функционал недорогие решения, выполняют весь спектр работ в соответствии с требованиями ФЗ, что удобно начинающим бизнесменам, не готовым к серьезным вложениям.
Самой доступной версией будет Атол 91Ф Lite. Миниатюрное кнопочное оборудование обслуживает клиентов согласно законодательству, выдает чек и отправляет данные в налоговую. К ней можно подключить периферийные устройства, которые расширяют возможности аппарата.
 |
Атол 91Ф Lite Простая мобильная касса с кнопочной клавиатурой и печатью чека. |
Автономные фискальные кассы не требуют подключения к ПК, так как оснащены собственным ПО. Это простые кнопочные кассы с базовым функционалом.
Рекомендуем познакомиться с Меркурий 185Ф, которая станет доступной предпринимателю даже с очень ограниченным бюджетом. Кнопочное устройство привычно многим пользователям, встроенный принтер не заставит долго ждать выхода чека с высоким качеством печати. Преимущество — работа без питания до 16 часов.
 |
Меркурий 185Ф Популярная мобильная касса с кнопочной клавиатурой и печатью чека. До 16 часов без подзарядки. |
Фискальный регистратор (онлайн касса) такого типа устанавливаются в кассовой зоне, подключаются к компьютеру и поддерживают соединение с другими устройствами — сканером, денежным ящиком.
В модели Вики Принт 57Ф порадует четкая печать, простая заправка лентой и быстрая обработка команды. Лаконичный корпус впишется в любой интерьер, малоприметен и тихий в работе.
 |
Вики Принт 57Ф Фискальный регистратор для малого бизнеса со скоростью печати 10 см. в секунду, интерфейсами USB, RS-232, портом денежного ящика. |
Как правило, такие модели имеют минимально возможные габариты для удобства транспортировки. Такие кассы можно пристегнуть к ремню или карману, обслуживая заказчиков непосредственно на месте выполнения заказа.
Атол 11 Ф — самая маленькая модель, с впечатляющим набором функций, скоростью работы и качеством печати. Поддерживает работу с ЕГАИС, без подзарядки работает до 15 часов, чего достаточно для полной смены. Весит всего 360 г, заключена в прочный корпус.
 |
АТОЛ 11Ф мобильный Портативный фискальный регистратор с интерфейсами 3G и Wi-Fi, поддержкой Bluetooth. |
Нужна помощь в подборе онлайн-кассы?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую вам фискальную онлайн-кассу.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Онлайн-кассы с фискальным накопителем (ФН) используются в повседневной жизни каждого бизнеса, ведущего расчеты легально. Фискальный накопитель — встроенный заменяемый блок памяти, без которого касса попросту не работает. Необходимость применения онлайн-касс,…
С 06.08.2021 для предпринимателей, занятых в сфере торговли товарами, которые подлежат обязательной маркировке, действует новый формат фискальных документов — ФФД 1.2. Шумиха среди бизнесменов началась задолго до этой даты —…
Ни для кого не секрет, что в 2021 году использовать онлайн-кассы при расчетах с потребителями обязаны почти все предприниматели и организации. Небольшое исключение составляет перечень предприятий и ИП, который перечислен…
Что такое ОФД? Оператор фискальных данных согласно Федеральному закону № 54-ФЗ — организация, созданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории Российской Федерации, получившая в соответствии с законодательством Российской…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
