Фискальные онлайн кассы стали обязательным атрибутом любой торговой точки и сферы предоставления услуг. Нововведения разъясняет Федеральный Закон №54, который регулирует применение ККТ. В него регулярно вносятся дополнения и правки, чтобы создать максимально комфортные условия перехода работы предприятий по новым правилам. Изменения вступили в силу еще в 2017 году, но были распределены на этапы, в зависимости от формы собственности, системы налогообложения и сферы деятельности компании.
К 2020 году практически все предприниматели перешли на обслуживание посредством ККТ, только некоторые категории попали под отсрочку до 2021 года, и совсем немногие освобождены от этого обязательства. Что такое фискальная онлайн касса, какие функции выполняет и чем отличается от обычного кассового аппарата — мы рассмотрим в нашей статье.
Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Фискальные кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.
Фискальная онлайн касса — это устройство, которое обрабатывает финансовую операцию при продаже товара или оказании услуги, выдает покупателю чек и сохраняет его копию в специальном накопителе. Ранее такую функцию выполняла ЭКЛЗ, с которой снимались данные и формировался отчет.
На сегодня предлагается два основных вида устройств — онлайн касса и фискальный регистратор. Между ними есть как сходства, так и отличия, давайте разбираться.
Самостоятельное устройство с собственным ПО, памятью и процессором, которые влияют на функциональность и скорость работы устройства. Онлайн кассы бывают стационарными и мобильными, выбор зависит от сферы деятельности владельца. |
Не способен работать самостоятельно, его деятельность зависит от мощности ПК, к которому он подключен. В этом есть свои преимущества, так как появляется возможность изменять и добавлять товары, выводить отчетность в любое время, а перечень продукции ограничивается только жестким диском вычислительной машины. |
Объединяет оба вида онлайн касс наличие фискального накопителя и основной принцип работы — фиксация факта получения средств от клиентов.
Фискальный регистратор и онлайн касса соответствуют требованиям ФЗ-54, их можно устанавливать на рабочее место кассира и работать в законодательном поле.
В зависимости от модели, ККТ может отличаться некоторым функционалом, но основной принцип работы остается одинаков для всех устройств:
Если клиент требует электронный дубликат, онлайн касса должна его сформировать и отправить на электронную почту или номер мобильного телефона. Стоит помнить, что такое требование может быть выполнено перед фиксацией факта продажи, а не после того, как уже получен бумажный чек.
![]() ![]() |
Читайте также: «Какую онлайн-кассу выбрать в 2021 и 2022 году» |
Фискальный, он же кассовый чек — это бумажный или электронный носитель, отображающий данные о совершенной финансовой операции. При этом, не обязательно продаже товара — таким же образом фиксируется оплата услуги, возврат средств и любая другая транзакция, связанная с деньгами. Законодательство строго контролирует наличие всех необходимых реквизитов, главными из которых являются:
Чтобы приобрести нужную модификацию ФН, нужно учитывать свой вид деятельности и систему налогообложения. Накопители рассчитаны на разный срок службы: 13, 15 и 36 месяцев, полный список разрешенных к установке комплектующих находится в реестре ФНС.
По окончанию срока действия, ФН блокируется, что останавливает работу торговой точки, поэтому стоит внимательно следить за сообщениями на онлайн кассе и вовремя менять чип.
Какую бы модель фискальной онлайн кассы вы не выбрали, прежде всего, перед покупкой, необходимо проверить наличие модели в реестре ФНС среди разрешенных устройств. Далее проверить соответствие заводского номера с тем, что указан в технической документации. Нелишним будет убедиться в работоспособности и целостности корпуса.
Приобретя нужную фискальную онлайн кассу, потребуется сделать еще несколько шагов для полноценной эксплуатации по требованиям фз-54:
Для полноты обзора мы взяли несколько различных по методу установки и другим характеристикам модификаций.
Мобильные фискальные кассы — это переносные аппараты, которые подходят для курьерской службы и торговли на везде.
Одним из наиболее популярных образцов является Эвотор 5i. Ее преимущество не только в небольшом размере и малом весе, но и наличии эквайринга для расчета пластиковыми картами. Модель осуществляет продажи и возвраты, работает со складским учетом и отчетностью. Формирует чек современного образца за считанные секунды.
![]() ![]() |
Эвотор 5i Сенсорная мобильная касса, позволяет принимать наличные и безналичные платежи, печатать чек. |
Несмотря на ограниченный функционал недорогие решения, выполняют весь спектр работ в соответствии с требованиями ФЗ, что удобно начинающим бизнесменам, не готовым к серьезным вложениям.
Самой доступной версией будет Атол 91Ф Lite. Миниатюрное кнопочное оборудование обслуживает клиентов согласно законодательству, выдает чек и отправляет данные в налоговую. К ней можно подключить периферийные устройства, которые расширяют возможности аппарата.
![]() ![]() |
Атол 91Ф Lite Простая мобильная касса с кнопочной клавиатурой и печатью чека. |
Автономные фискальные кассы не требуют подключения к ПК, так как оснащены собственным ПО. Это простые кнопочные кассы с базовым функционалом.
Рекомендуем познакомиться с Меркурий 185Ф, которая станет доступной предпринимателю даже с очень ограниченным бюджетом. Кнопочное устройство привычно многим пользователям, встроенный принтер не заставит долго ждать выхода чека с высоким качеством печати. Преимущество — работа без питания до 16 часов.
![]() ![]() |
Меркурий 185Ф Популярная мобильная касса с кнопочной клавиатурой и печатью чека. До 16 часов без подзарядки. |
Фискальный регистратор (онлайн касса) такого типа устанавливаются в кассовой зоне, подключаются к компьютеру и поддерживают соединение с другими устройствами — сканером, денежным ящиком.
В модели Вики Принт 57Ф порадует четкая печать, простая заправка лентой и быстрая обработка команды. Лаконичный корпус впишется в любой интерьер, малоприметен и тихий в работе.
![]() ![]() |
Вики Принт 57Ф Фискальный регистратор для малого бизнеса со скоростью печати 10 см. в секунду, интерфейсами USB, RS-232, портом денежного ящика. |
Как правило, такие модели имеют минимально возможные габариты для удобства транспортировки. Такие кассы можно пристегнуть к ремню или карману, обслуживая заказчиков непосредственно на месте выполнения заказа.
Атол 11 Ф — самая маленькая модель, с впечатляющим набором функций, скоростью работы и качеством печати. Поддерживает работу с ЕГАИС, без подзарядки работает до 15 часов, чего достаточно для полной смены. Весит всего 360 г, заключена в прочный корпус.
![]() ![]() |
АТОЛ 11Ф мобильный Портативный фискальный регистратор с интерфейсами 3G и Wi-Fi, поддержкой Bluetooth. |
Нужна помощь в подборе онлайн-кассы?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую вам фискальную онлайн-кассу.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Онлайн-кассы с фискальным накопителем (ФН) используются в повседневной жизни каждого бизнеса, ведущего расчеты легально. Фискальный накопитель — встроенный заменяемый блок памяти, без которого касса попросту не работает. Необходимость применения онлайн-касс, как и фискальных накопителей регламентируется 54 Федеральным законом о применении контрольно-кассовой техники. В 2021 году согласно требованиям закона онлайн-кассы с ФН используют все в обязательном порядке. Однако, остались еще те,…
С 06.08.2021 для предпринимателей, занятых в сфере торговли товарами, которые подлежат обязательной маркировке, действует новый формат фискальных документов — ФФД 1.2. Шумиха среди бизнесменов началась задолго до этой даты — сразу после опубликования новых требований. До конца было неясно, как все пройдет и что делать со старыми фискальными накопителями. Сегодня многие успешно используют новый формат документов. Но, несмотря на то,…
Ни для кого не секрет, что в 2021 году использовать онлайн-кассы при расчетах с потребителями обязаны почти все предприниматели и организации. Небольшое исключение составляет перечень предприятий и ИП, который перечислен в законе № 54-ФЗ. Одним из видов кассового оборудования для выдачи чеков покупателям, утвержденного тем же законом, являются фискальные регистраторы. Данные устройства пользуются большой популярностью среди бизнесменов при подборе кассовой…
Что такое ОФД? Оператор фискальных данных согласно Федеральному закону № 54-ФЗ — организация, созданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории Российской Федерации, получившая в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники разрешение на обработку фискальных данных. Иными словами, ОФД — это посредник между бизнесом и ФНС, который передает в налоговую фискальные данные. Согласно тому же ФЗ: фискальные…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!