С 06.08.2021 для предпринимателей, занятых в сфере торговли товарами, которые подлежат обязательной маркировке, действует новый формат фискальных документов — ФФД 1.2. Шумиха среди бизнесменов началась задолго до этой даты — сразу после опубликования новых требований. До конца было неясно, как все пройдет и что делать со старыми фискальными накопителями. Сегодня многие успешно используют новый формат документов. Но, несмотря на то, что дата «икс» уже наступила, остались те, у кого все еще впереди. Рассмотрим этот вопрос подробнее.
Оглавление
ФФД ― это конкретный шаблон формирования фискальных документов. Он содержится во внутреннем ПО накопителя. Этот формат определяет, какие документы создает ККТ, и как они выглядят (какие реквизиты отражены). До этого использовались только ФФД версий 1.05 и 1.1. Их приняли еще до внедрения обязательной маркировки, поэтому они не учитывают всю специфику работы с идентифицированными товарами: не дают возможность в полной мере отражать сведения в чеках при продаже маркированной обуви, одежды, лекарств, духов и прочего.
Новый стандарт фискального накопителя ― ФН-М. На сегодняшний день представлено две модели с разным периодом эксплуатации: на 15 и 36 месяцев. Пока его должны использовать только те, кто торгует маркированными товарами. Скоро он станет обязательным для всех ИП и организаций, когда период действия их «старого» накопителя выйдет. Все фискальные накопители, которые не установлены в кассы и не зарегистрированы в налоговой, останется только выкинуть. Торговцы маркированными товарами не только покупают ФН-М, но и обновляют ПО для перехода на ФФД 1.2. В перспективе ― это обязательное условие для всех.
Новый ФН не отличается от старого по внешнему виду. Единственное отличие ― литера «М» в названии. Его так же устанавливают в специальный отсек в корпусе аппарата. Он используется для хранения, шифрования данных, но обеспечивает дополнительные функции при работе с маркировкой.
Новый формат фискальных документов ФФД 1.2 включает следующие данные:
Вышеперечисленные документы позволяют решать ряд задач. Прежде всего, удается определить валидность маркировочного кода на начальном этапе ― до продажи товара. Также продавец может быть уверен в том, что код успешно выбыл из оборота (в противном случае система уведомит об ошибке).
Чек в печатном формате, формируемый кассой со «старыми» ФФД, содержит знак [M] около наименования маркированного товара. Это требование соблюдается давно, когда внедрение маркировки достигло серьезных масштабов. В новом формате фискальных документов 1.2 доступны три вариации:
 |
― успешная проверка, потребитель может быть уверен в оригинальности продукта; |
 |
― проверка не выполнена (кассовый аппарат не связался с ИС МП либо поддерживает автономную работу, когда данные не передаются ОФД после каждой операции), покупателю лучше перепроверить маркировочный код самостоятельно, чтобы убедиться в отсутствии проблем с купленным товаром; |
 |
― проверка не пройдена, с товаром наверняка проблемы (возможно, является подделкой). |
Образец чека продажи
|
Образец возвратного чека
|
Рассмотрим подробнее, кто должен перейти на ФФД 1.2. Это должны сделать продавцы маркированных товаров из следующих групп:
|
|
Переходить на новый формат фискальных документов пока не нужно тем, чья деятельность связана с реализацией меховых изделий, ювелирных украшений и алкоголя. События могут развиваться по-разному. Рассмотрим несколько ситуаций, чтобы определить сроки перехода на ФФД 1.2 для каждой.
Согласно приказу ФНС России (подписанному 14 сентября 2020 года № ЕД-7-20/662@), начиная с 6 августа 2021 года, предприниматели, реализующие маркированные товары, больше не могут регистрировать онлайн-кассы со старыми форматами фискальных данных версий 1.05 и 1.1. До наступления этой даты можно было приобрести ФН старого формата и установить его на кассовое оборудование. Использовать кассу с таким накопителем можно вплоть до окончания срока его действия.
К примеру, если бизнесмен в июле 2021 года поставил на кассу накопитель со старым ФФД сроком действия на 36 месяцев, то использовать его он сможет до июля 2024 года. Таким образом, некоторые бизнесмены смогли оттянуть переход на новый формат данных. Однако, замена ФН может потребоваться раньше окончания срока годности по нескольким причинам:
Кроме того, согласно разъяснениям ФНС, переходить на новый ФФД позже установленных сроков могут следующие предприниматели:
Те, кто попадают под эти условия, имеют отсрочку до 1 февраля 2022 года. Все остальные продавцы маркированных товаров, кто регистрируют или перерегистрируют кассу в настоящее время обязаны ставить новый ФН с поддержкой ФФД 1.2.
 |
Читайте также: «ФФД 1.2 — сроки перехода на новый формат фискальных данных» |
В июне 2023 года изменился формат фискальных документов. Это касается тех организаций, которые занимаются торговлей маркированными товарами. Изменения можно найти в приказе Налоговой № ЕД-7-20/239 от 12.04.2023. Приказ начал действовать уже с 13 июня 2023 года.
Изменения ФФД касаются маркированных товаров:
Ранее для каждой единицы товара нужно было указывать контрольный код маркировки, который уникален для каждого товара. Поэтому для 10 единиц одинакового товара чеки были в 10 отдельных позиций. Не очень экономно, правда ли? Да и прочитать такой чек покупателю не очень удобно. Налоговая с учетом пожеланий отраслевых сообществ решила оставить в чеке только ту информацию, которая действительно нужна покупателям. Согласно приказу № ЕД-7-20/239 при продаже одинаковых маркированных товаров отличающихся только кодом маркировки, такие товары можно объединять в одной позиции. Объединяется количество, итоговая стоимость и НДС. Что касается электронных чеков, то их нововведение не затронуло. Электронные чеки по прежнему продолжают дублировать товар с указанием кода маркировки.
Теперь можно не распечатывать отчет об открытии и закрытии смены. Это касается всех участников рынка, а не только продавцов маркированных товаров.
Согласно изменениям в 54 ФЗ, которые были внесены еще в 2022 году, теперь вывод товара возможен не по коду маркировки, а по коду товара. Пункт 3.2 статьи 4.3 закона об онлайн-кассах разрешает не производить запрос о коде маркировки и отправлять только код товара (GTIN) при выводе маркированного товара из оборота.
Когда действует нововведение:
Чтобы воспользоваться нововведением нужно выполнить следующие действия. Теперь в документах отчет о регистрации кассы и отчет о перерегистрации появилось три новых значения для реквизита «Признаки и условия применения ККТ». При регистрации кассы эти значения нужно указать. Чтобы не отчитываться в Честный Знак по каждому товару, нужно перерегистрировать кассу. Для реквизита «Вид операции» также нужно выбрать нужное значение (тег 2116).
Новые значения реквизита ниже в пунктах 14, 15 и 16:
Для реквизита «вид операции» уведомления о продаже товара добавили три значения в целях контроля со стороны Честного ЗНАКа. Пользоваться этим могут те, кого касаются правила маркировки и нормы 54-ФЗ.
Чтобы передавать не код маркировки, а код GTIN были внесены изменения в таблицы 117, 127 и 130 приказа №УД-7-20/662@.Если код маркировки не распознан (равен 0), то можно записать коды EAN-8, ITF-14, EAN-13.
Итак, чтобы воспользоваться нововведениями пользователю необходимо:
Еще в 2023 году ФНС начала проверки бизнеса на наличие тега 2108 в чеке ККТ. Что это за реквизит? Тег 2108 — это мера количества предмета расчета. Согласно приказу ФНС от 14.09.2020 №ЕД-7-20/662″ реквизит обязателен для всех пользователей кассовой техники с форматом фискальных данных 1.2.
Для каких товаров тег 2108:
В прошлых форматах ФФД тег не использовался. Нарушение состава чека или некорректное указание реквизитов влечет за собой штрафы. Отсутствие тега 2108 согласно законодательству расценивается как отсутствие обязательного тега, поэтому Налоговая служба не примет такой фискальный документ.
Если были обнаружены ошибки в реквизитах:
Налоговая пояснила, что исправлять нужно чеки со статусом «отказ в приеме». Можно сформировать только один коррекционный чек с правильными реквизитами. ФНС не дала четких инструкций по исправлению ошибок в чеках, пользователь ККТ может решить как лучше поступить самостоятельно.
Если вы регистрируете новый бизнес, нужно сразу покупать необходимую кассу с ФН-М. То есть, начинайте работать на ФФД 1.2. Если пока не готовы к этому формату, можете зарегистрировать ККТ на «старых» ФФД. Это возможно до 25 октября 2021 года. Но в течение трех месяцев с даты добавления модели в реестр придется обновить до ФФД 1.2.
Если вы не новичок, а уже вели свой бизнес до появления нового требования, и ваша касса содержится в реестре под ФФД 1.2, однако ФН без «М», сделайте следующее:
Если ваша ККТ работает с ФН-М, достаточно в течение трех месяцев с момента включения модели в реестр перейти на новый формат документов. При этом замена самого накопителя не требуется.
Рассмотрим подробнее, как перейти на ФФД 1.2. Для начала выберите ФН-М — накопитель, поддерживающий новый формат фискальных документов. Далее проверьте, включена ли модель вашей кассы в соответствующий реестр. Если ККТ не содержится в нужном списке, работать с ней по новым правилам не получится. Единственный доступный вариант ― заменить кассовый аппарат на новый.
Если касса подходит для работы согласно новым требованиям, то:
Обязательно удостоверьтесь, можно ли интегрировать кассовую технику с используемым ПО. Свяжитесь с разработчиками программного обеспечения ― они подробно ответят на все вопросы. Возможно, в ближайшее время ожидается актуальное обновление. Устаревшее ПО, скорее всего, придется заменить. С ним вряд ли удастся продавать маркированные товары согласно новым правилам.
После этого можно приступать к работе и не беспокоиться о нарушении закона. В противном случае придется платить штраф<. Давайте посмотрим, сколько заплатят правонарушители.
Если на данный момент вы еще не перешли на фискальный накопитель с поддержкой нового ФФД, а срок действия старого уже кончается, то вам необходимо выполнить следующие действия:
После вступления в силу новых требований нужно перейти на ФФД 1.2 в установленные законом сроки. Опоздавших ждут штрафы. Их размеры указаны в ч. 4 14.5 КоАП. Для юрлиц они наиболее серьезные ― от 5 до 10 тыс. рублей. Для ИП и должностных лиц предусмотрены штрафы размером от 1,5 до 3 тыс. рублей. Несмотря на то, что суммы небольшие, в общем объеме они могут привести к серьезным финансовым потерям.
Важно отметить, что при первом правонарушении можно обойтись предупреждением, но после него штрафных санкций не избежать. Они будут накладываться после каждой проверки, в ходе которой выявят факт нарушений.
Правительство идет навстречу предпринимателям, стараясь сделать переход на работу по новым правилам менее болезненным. Так, до 1 февраля 2022 года предполагается дать послабление бизнесменам, которые не успели перейти на ФФД 1.2. Это возможно в том случае, если отсутствие виновности будет подтверждено официальным документом. Таковым является договор с производителем ККТ или сервисной службой, которая предоставляют услуги по настройке кассового аппарата.
Для некоторых компаний подготовка к переходу на новый формат фискальных документов была завершена еще до 6 августа. У других бизнесменов все впереди. Важно подойти ответственно к вопросу обновления кассы под ФФД 1.2, чтобы избежать штрафных санкций.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь в подборе фискального накопителя?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящий Вам фискальный накопитель для онлайн-кассы.
В России ввели новый формат фискальных данных — ФФД 1.2, сроки перехода на который продлятся до 6 августа нынешнего года. К концу объявленного срока предприниматели, пользующиеся онлайн-кассами при расчете потребителей,…
Переход на ФФД 1.05 и прошивка онлайн-кассы — необходимые меры к началу нового года. Давайте разберемся, что такое ФФД или Формат фискальных данных, чем новый ФФД 1.05 отличается от старого…
БСО — это бланк строгой отчетности, документ, который выдаёт организация или ИП на законных основаниях физическим лицам, использующим их услуги или осуществляют покупку товаров. БСО является альтернативой кассового чека. БСО…
Изменения в розничной торговле в 2021 г. связаны с новыми правилами купли-продажи. Они действуют с начала года согласно Постановлению Правительства №2463 от 31.12.2020. Регулируется вендинг, торговля в стационарных объектах и…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
