В новых регионах России — Донецкой и Луганской Народной Республике, Запорожской и Херсонской областях — бизнес, занимающийся оборотом алкоголя, обязан подключиться к ЕГАИС. Для пива, пуаре, медовухи и сидра действует обязательная маркировка Честный ЗНАК. Она обеспечивает прозрачность рынка и помогает избежать контрафакта.
В этой статье вы узнаете:
Оглавление
ЕГАИС — единая система учета, где фиксируют каждую операцию с алкоголем. Она обязательна для всех, кто работает со спиртными напитками: от производителей до розничных точек. Помогает государству отслеживать оборот алкоголя, а бизнесу — избежать проблем с законом.
В новых регионах многие магазины раньше работали без такой системы, но теперь переход обязателен. Представьте: вы принимаете партию водки, подтверждаете в ЕГАИС и система сразу обновляет баланс. Это защищает от подделок и упрощает инвентаризацию.
Оборот алкоголя на территории России регулируется Федеральным законом от 22.11.1995 № 171-ФЗ. Для розничной торговли и заведений общепита установлены два ключевых требования:
Где следить за ситуацией
Главные новости — в нашем Телеграме
Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства
С 1 июня 2025 года алкодекларации по форме 7 подают при работе с крепким алкоголем:
Когда бизнесмены новых регионов РФ работают с ЕГАИС:
Для магазинов дьюти‑фри и розничных продавцов пива, которое ввозят в качестве припасов, с 1 марта 2025 года действует форма декларации 8.1. Она заменила форму 8, которая была ранее, — в 2025 больше не используется.
 |
Читайте также: «Коды алкогольной продукции в ЕГАИС» |
До 1 октября 2024 года российские производители и поставщики могли использовать код «777» в накладных для алкоголя, поставляемого на новые территории из Российской Федерации. Этот код позволял списывать продукцию с баланса поставщика, так как получатели еще не были обязаны работать с ЕГАИС. С 1 октября 2024 года код «777» больше не используется.
По требованию Росалкогольтабакконтроля бизнесмены новых территорий до 31 декабря 2024 года проводили инвентаризацию остатков пива и крепкого алкоголя, составляли опись остатков в формате xlsx и направляли в межрегиональное ведомство вместе с бумажными товарно-транспортными накладными (ТТН), тем самым подтверждая легальность закупок.
Пиво, сидр, медовуха и пуаре подлежат обязательной маркировке с помощью кодов Data Matrix. Участники рынка обязаны отражать оборот маркированной продукции в системе Честный ЗНАК, включая приемку, постановку кегов на кран и вывод из оборота.
С 1 апреля 2026 года бизнесмены новых территорий:
В 2026 году аналогичные требования начнут действовать для пива в потребительской упаковке (банки, бутылки).
|
Бизнес-процессы |
ЕГАИС |
Честный ЗНАК |
|
Прием алкоголя от поставщика |
В учетную программу автоматически загружается ТТН. Проверьте соответствие данных фактической поставке. Можно принять накладную полностью, с расхождениями или отклонить |
С 1 апреля 2026 года подтверждайте приемку маркированного пива через УПД в ЭДО. Продукция появится на балансе торговой точки или предприятия общепита. Данные отразятся в Честном ЗНАКе |
|
Перемещение алкоголя |
Создавайте накладные на возврат, перемещение между точками или поставку другим организациям. |
С 1 апреля 2026 года оформляйте перемещение маркированного пива через УПД |
|
Розничная продажа алкоголя |
Сканируйте федеральные специальные марки на кассе для помарочного учета крепкого алкоголя. После вскрытия кега с пивом отправляйте в ЕГАИС акт списания |
Сканируйте код с кега и отправляйте в Честный ЗНАК акт постановки на кран не позднее, чем на следующий рабочий день после фактического подключения. При реализации пива в розлив сканируйте код кега и фиксируйте в чеке объем проданного напитка. Сканируйте код маркировки с каждой бутылки при продаже товаров в потребительской упаковке |
|
Продажа алкоголя в общепите |
При продаже бутылки крепкого алкоголя: сканируйте акцизную марку, касса списывает продукцию в ЕГАИС. При порционной продаже (например, бокала вина): указывайте фасовку, сканируйте марку, отправляйте данные в ЕГАИС. Крепкий алкоголь используется для приготовления коктейля: добавляйте в чек, сканируйте марку, отправляйте акт списания бутылки или порции в ЕГАИС Продается пиво: сканируйте код маркировки с кега или бутылки, отправляйте в ЕГАИС акт списания |
|
|
Списание алкоголя, не связанное с продажей |
При порче, краже или утере продукции оформляйте акт списания через учетную программу. При инвентаризации сверяйте остатки по факту и в ЕГАИС, при расхождениях — создавайте акты постановки на учет или списания |
Выводите из оборота через личный кабинет на сайте Честный ЗНАК |
Подробнее об учете алкоголя в общепите мы писали в предыдущей статье.
Для работы с ЕГАИС и Честным ЗНАКом потребуется оборудование:
Программное обеспечение:
Выровняйте остатки, отправив письмо в Росалкогольтабакконтроль с данными инвентаризации. Для маркированного и немаркированного алкоголя — разные инструкции постановки остатков на учет. До 1 января 2026 напитки можно хранить с марками по коду «777».
Нет, только для пива, сидра, медовухи и пуаре. Крепкий алкоголь учитывается по федеральным специальным маркам в ЕГАИС.
Универсальный транспортный модуль — бесплатное программное обеспечение для передачи данных в ЕГАИС. Устанавливается на компьютер, работает с УКЭП. Без УТМ невозможно работать с алкоголем.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 10 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь в регистрации и подключении к ЕГАИС?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию по ЕГАИС и поможем оформить заказ.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Критерии малого и среднего предпринимательства в 2025 году остаются такими же, как и раньше. Существует 3 основных правила, по которому предприятие может быть отнесено к МСП. В этой статье разберемся,…
Онлайн-кассы в 2025 году обязательны практически для всех. На рынке существует большой выбор кассовых аппаратов, и все они различаются друг от друга характеристиками и возможностями. Расскажем о том, как предпринимателю…
Ввод маркировки в оборот ― подача данных в «Честный ЗНАК» о готовности товара к обороту. Это следующая процедура после получения средств идентификации, печати и нанесения этикеток с Data Matrix на…
Как работать в ЕГАИС — одна из главных тем среди всего бизнеса, так или иначе связанного с оборотом алкоголя в стране. Несмотря на то, что система ЕГАИС была введена еще…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
