Главная страница • Блог • ЕГАИС Алкоголь

ЕГАИС Алкоголь

ЕГАИС алкоголь в рознице – что это и для чего? Предлагаем разобраться в этом вопросе.

Система ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система, созданная для контроля производства и оборота алкогольной продукции и пива. С 2008 года к системе были подключены производители и импортеры алкогольной продукции. С 2016 к системе подключили оптовые и розничные организации для подтверждения фактов закупок алкоголя и пива.

Основания для обязательного подключения к ЕГАИС?

Федеральный закон №171-ФЗ» с изменениями 182-ФЗ от 26 июня 2015 года обязывает все розничные торговые точки, а так же предприятия общепита, реализовывающие алкоголь, подключатся к системе.

Какой срок подключения к ЕГАИС для розницы?

Все организации и ИП, осуществляющие продажу алкогольной продукции или пива, должны были подключиться к ЕГАИС до 01 января 2016 года для фиксации факта закупок алкогольной продукции.
Розничные магазины, торгующие алкоголем с 01 июля 2016 должны передавать в ЕГАИС данные о продаже алкоголя.
Для розничных магазинов в сельских поселениях была предоставлена годовая отсрочка до 01 июля 2017 года.
Заведения общественного питания, продающие алкоголь в розлив, также с 01 января 2016 должны отражать факты закупок алкогольной продукции. И это касается не только крепкого алкоголя, но и пива и напитков на его основе.

Что нужно для работы в системе ЕГАИС алкоголь?

Для подтверждения фактов приема алкоголя в ЕГАИС необходимо:

Универсальный транспортный модуль (УТМ) – программа для передачи данных в ЕГАИС. Это бесплатная программа для компьютера с операционной системой Windows или Linux, доступна для скачивания после регистрации в Личном кабинете ЕГАИС.
Программа для приема товарно-транспортных накладных и работы с остатками в ЕГАИС.
Ключ для ЕГАИС — квалифицированная электронная подпись, записанная на носитель JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0.

В нашей Компании МультикаС подключение к ЕГАИС под ключ составляет – от 3500 руб.

Подключение к ЕГАИС под ключ от 1 дня

У нас Вы можете заказать комплексное подключение к ЕГАИС. Поможем с оформлением ключа для ЕГАИС, подберем и установим программу для работы в системе, обучим Ваш персонал.

Стоимость: от 3500 ₽

ПОДРОБНЕЕ О ПОДКЛЮЧЕНИИ

Новости по теме:

С 01.07.2018 планируется переход на новую схему подтверждения закупок в ЕГАИС. Планируется помарочный уже на приемке ТТН в ЕГАИС. Это означает, что перед тем как подтвердить накладную, нужно будет сканировать каждую алкогольную марку. Для этого потребуется 2D сканер штрих кодов.

Оборудование, необходимое для фиксации продаж алкоголя в ЕГАИС розничным магазинам:

Касса, совместимая с ЕГАИС
2D сканер штрихкодов PDF-417
Ключ для ЕГАИС — электронная подпись, записанная на носитель JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0.

Как работает система?

Схема работы системы ЕГАИС в части закупок:

Поставщик формирует товаротранспортную накладную и отправляет через свой УТМ в адрес розницы;
Когда товар приходит в розничную точку, необходимо подтвердить ТТН, с помощью программы для ЕГАИС, она должны быть интегрирована с УТМ;
Если фактическое количество товара не совпадает с товарно-транспортной накладной, его меньше, необходимо через программу составить акт расхождений и отправить его поставщику. Поставщик обязан подтвердить акт в своей системе;
Если товара оказалось больше чем в ТТН, нужно либо не принимать излишки, либо запросить дополнительную накладную;
Если все совпадает, принимаем ТТН.

Как осуществляется продажа алкоголя в ЕГАИС:

Кассир пробивает алкоголь, сканируя алкогольные марки;
Касса передает данные с марок через УТМ в на сервер ЕГАИС;
На сервере фиксируется продажа, списывается с остатка;
Касса печатает чек с QR кодом.

Как вести учет остатков в ЕГАИС?

К 01 января 2017 ФСРАР требовал, чтобы все розничные организации привели свои остатки в ЕГАИС в соответствие с фактическими. Далее необходимо поддерживать их в актуальном состоянии. Для розничных магазинов остатки алкоголя списываются автоматически, после осуществления продажи на кассе.
Продажи пива необходимо списывать актом списания или вести журнал продаж. Об этом мы подробно повествовали в статье ЕГАИС пиво.

Общепит не фиксирует продажи алкоголя через кассы, остатки необходимо списывать с помощью программы для ЕГАИС, где осуществлялось подтверждение закупок. Более подробно расскажем в следующей статье.

Как списать алкоголь в ЕГАИС?

Зачастую требуется списать одну или несколько бутылок алкоголя с остатков ЕГАИС. Это можно сделать в вашей программе для ЕГАИС актом списания, с обоснованием причины списания: бой, порча, утеря и т.п.

Как осуществить возврат алкоголя в ЕГАИС?

Возврат алкоголя осуществляется при помощи кассы с ЕГАИС. Процедура аналогична продажи, только в обратную сторону:

Открывается чек на возврат
Сканируется штрихкод алкогольной марки
Касса передает чек на возврат в ЕГАИС
ЕГАИС фиксирует возврат и ставит обратно на баланс эту алкогольную позицию.

Чтобы более детально разобраться по этой теме, рекомендуем посетить наш раздел законодательство по ЕГАИС.

Наша компания оказывает комплексные услуги по подключению и сопровождение ЕГАИС, а так же поставки необходимого оборудования. Мы имеем большой опыт работы в данной области и сможем помочь Вам на любом этапе работы в системе!

КАТАЛОГ НАШИХ УСЛУГ

Вы можете подписаться на нас в социальных сетях, чтобы получать информацию максимально быстро.

Также читают:

Маркировка пива 2019 год — что ждать?

Маркировка пива 2019 года — громогласная новость, которая поразила рынок предпринимателей. О чем идет речь? Минфин предлагает начать маркировку пива с 1 января 2019 года в обязательной форме. На данный момент обязательная маркировка установлена только для крепкого алкоголя. Участники оборота обязаны работать с ЕГАИС. На данный момент министерство прорабатывает поправки в закон №171, вводящими новый порядок и требования для производителей. Дело…

338 Узнать больше

Онлайн касса для парикмахерской и салона красоты в 2018-2019 году

Онлайн касса для парикмахерской – нужны или нет, когда переходить, и есть ли отсрочка, — все эти вопросы волнуют владельцев малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей в связи с нашумевшим 54 ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Как правило, салоны красоты не выдают чеки за свои услуги, а вернее сказать, не выдавали. Что это значит? 54 ФЗ обязывает приобретать онлайн-кассы для передачи данных…

375 Узнать больше

УТМ ЕГАИС — требования к работе, установка и обновление

УТМ ЕГАИС или универсальный транспортный модуль для ЕГАИС — это специализированная программа для отправки данных на сервер ЕГАИС о производимых на кассе расчетных операциях с алкоголем. Важно! Нужно устанавливать УТМ по месту работы организации. УТМ устанавливается на ПК, так же может быть установлен на вашу онлайн-кассу, если она поддерживает эту функцию. Сама программа это только техническое решение передачи информации, у нее…

427 Узнать больше

Онлайн-кассы на рынках

Совсем скоро онлайн-кассы на рынках станут полноправными элементами торговли для тех предпринимателей, которые продают свою продукцию в специально оборудованных местах (магазины, павильоны, фургоны и пр.). Напомним, окончательный переход на кассовые терминалы нового образца среди представителей среднего и малого бизнеса, работающих на ОСНО и УСН, состоялся 1 июля 2017 года. Использование онлайн-кассы на рынке для ИП на ЕНВД и патенте станет…

579 Узнать больше