Главная страница • Блог • ЕГАИС Алкоголь

ЕГАИС Алкоголь

ЕГАИС алкоголь в рознице – что это и для чего? Предлагаем разобраться в этом вопросе.

Система ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система, созданная для контроля производства и оборота алкогольной продукции и пива. С 2008 года к системе были подключены производители и импортеры алкогольной продукции. С 2016 к системе подключили оптовые и розничные организации для подтверждения фактов закупок алкоголя и пива.

Основания для обязательного подключения к ЕГАИС?

Федеральный закон №171-ФЗ» с изменениями 182-ФЗ от 26 июня 2015 года обязывает все розничные торговые точки, а так же предприятия общепита, реализовывающие алкоголь, подключатся к системе.

Какой срок подключения к ЕГАИС для розницы?

Все организации и ИП, осуществляющие продажу алкогольной продукции или пива, должны были подключиться к ЕГАИС до 01 января 2016 года для фиксации факта закупок алкогольной продукции.
Розничные магазины, торгующие алкоголем с 01 июля 2016 должны передавать в ЕГАИС данные о продаже алкоголя.
Для розничных магазинов в сельских поселениях была предоставлена годовая отсрочка до 01 июля 2017 года.
Заведения общественного питания, продающие алкоголь в розлив, также с 01 января 2016 должны отражать факты закупок алкогольной продукции. И это касается не только крепкого алкоголя, но и пива и напитков на его основе.

Что нужно для работы в системе ЕГАИС алкоголь?

Для подтверждения фактов приема алкоголя в ЕГАИС необходимо:

Универсальный транспортный модуль (УТМ) – программа для передачи данных в ЕГАИС. Это бесплатная программа для компьютера с операционной системой Windows или Linux, доступна для скачивания после регистрации в Личном кабинете ЕГАИС.
Программа для приема товарно-транспортных накладных и работы с остатками в ЕГАИС.
Ключ для ЕГАИС — квалифицированная электронная подпись, записанная на носитель JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0.

В нашей Компании МультикаС подключение к ЕГАИС под ключ составляет – 7500 руб.

Внимание!

У нас Вы можете заказать услугу «Подключение ЕГАИС под ключ»

Цена: 7500 ₽

ПОДКЛЮЧИТЬ ЕГАИС

Новости по теме:

С 01.07.2018 планируется переход на новую схему подтверждения закупок в ЕГАИС. Планируется помарочный уже на приемке ТТН в ЕГАИС. Это означает, что перед тем как подтвердить накладную, нужно будет сканировать каждую алкогольную марку. Для этого потребуется 2D сканер штрих кодов.

Оборудование, необходимое для фиксации продаж алкоголя в ЕГАИС розничным магазинам:

Касса, совместимая с ЕГАИС
2D сканер штрихкодов PDF-417
Ключ для ЕГАИС — электронная подпись, записанная на носитель JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0.

Как работает система?

Схема работы системы ЕГАИС в части закупок:

Поставщик формирует товаротранспортную накладную и отправляет через свой УТМ в адрес розницы;
Когда товар приходит в розничную точку, необходимо подтвердить ТТН, с помощью программы для ЕГАИС, она должны быть интегрирована с УТМ;
Если фактическое количество товара не совпадает с товарно-транспортной накладной, его меньше, необходимо через программу составить акт расхождений и отправить его поставщику. Поставщик обязан подтвердить акт в своей системе;
Если товара оказалось больше чем в ТТН, нужно либо не принимать излишки, либо запросить дополнительную накладную;
Если все совпадает, принимаем ТТН.

Как осуществляется продажа алкоголя в ЕГАИС:

Кассир пробивает алкоголь, сканируя алкогольные марки;
Касса передает данные с марок через УТМ в на сервер ЕГАИС;
На сервере фиксируется продажа, списывается с остатка;
Касса печатает чек с QR кодом.

Как вести учет остатков в ЕГАИС?

К 01 января 2017 ФСРАР требовал, чтобы все розничные организации привели свои остатки в ЕГАИС в соответствие с фактическими. Далее необходимо поддерживать их в актуальном состоянии. Для розничных магазинов остатки алкоголя списываются автоматически, после осуществления продажи на кассе.
Продажи пива необходимо списывать актом списания или вести журнал продаж. Об этом мы подробно повествовали в статье ЕГАИС пиво.

Общепит не фиксирует продажи алкоголя через кассы, остатки необходимо списывать с помощью программы для ЕГАИС, где осуществлялось подтверждение закупок. Более подробно расскажем в следующей статье.

Как списать алкоголь в ЕГАИС?

Зачастую требуется списать одну или несколько бутылок алкоголя с остатков ЕГАИС. Это можно сделать в вашей программе для ЕГАИС актом списания, с обоснованием причины списания: бой, порча, утеря и т.п.

Как осуществить возврат алкоголя в ЕГАИС?

Возврат алкоголя осуществляется при помощи кассы с ЕГАИС. Процедура аналогична продажи, только в обратную сторону:

Открывается чек на возврат
Сканируется штрихкод алкогольной марки
Касса передает чек на возврат в ЕГАИС
ЕГАИС фиксирует возврат и ставит обратно на баланс эту алкогольную позицию.

Чтобы более детально разобраться по этой теме, рекомендуем посетить наш раздел законодательство по ЕГАИС.

Наша компания оказывает комплексные услуги по подключению и сопровождение ЕГАИС, а так же поставки необходимого оборудования. Мы имеем большой опыт работы в данной области и сможем помочь Вам на любом этапе работы в системе!

КАТАЛОГ НАШИХ УСЛУГ

Вы можете подписаться на нас в социальных сетях, чтобы получать информацию максимально быстро.

Также читают:

Как подключить эквайринг к онлайн-кассе в 2018–2019 гг.

Как подключить эквайринг к онлайн-кассе? В наши дни посетители магазинов предпочитают расплачиваться картами. По сведениям MasterCard, 15% российских граждан не пользуются наличными деньгами, а 60% — рассчитываются карточкой несколько раз в неделю. Из нашей статьи вы узнаете, как поставить онлайн-кассу и подключить эквайринг, чтобы принимать оплату банковской картой. Что такое эквайринг? Эквайринг — банковский терминал или другими словами пин-пад, который позволяет…

704 Узнать больше

Применение онлайн касс

Применение онлайн-касс с 2017 года, новый 54-ФЗ «Об онлайн-ККТ». Онлайн касса применяется в организациях и ИП, где осуществляются взаиморасчеты с населением. Пришла на замену старым кассовым аппаратам с ЭКЛЗ. Некоторые модели можно модернизировать под новые требования, а если техника не готова к модернизации, то необходимо купить новую онлайн-кассу. Чтобы применять новую онлайн-кассу, необходимо настроить выход в интернет в вашей торговом объекте, установить…

675 Узнать больше

Онлайн-касса для ИП: штрафы, цели, преимущества, новости в 2018-2019 году

Онлайн-касса для ИП необходима по закону. Но кого именно это касается, можно ли обойтись без онлайн-кассы в 2018 году, кто и как сможет получить отсрочку до 2019 года. Зачем нужна онлайн касса для ИП, актуальные штрафы и разбор популярных новинок на рынке, — все это в статье от экспертов Мультикас. Мультикас — бренд, который выбирают тысячи предпринимателей прямо сейчас. …

781 Узнать больше

Автоматизированная система Меркурий с 1 июля 2018 года

Подключение автоматизированной системы Меркурий для всех предпринимателей и юридических лиц, имеющих отношение к осуществлению оборота товаров животного происхождения, становится обязательным с 1 июля 2018 года. Система новая, поэтому многим не понятна степень ее важности, зачем нужно на нее переходить и обязательно ли это делать. Внимание! У нас Вы можете заказать услугу «Подключение Меркурий», а также услуги: «Гашение ВСД», «Обучение» и…

962 Узнать больше