Алкогольная продукция, продаваемая на территории России, прослеживается через ЕГАИС. Все, кто работает с пивом, водкой, коньяком и другими спиртными напитками, должны зарегистрироваться в этой системе, получить доступ к Универсальному транспортному модулю (УТМ) и интегрировать его с используемой товароучетной программой.
Как работать с ЕГАИС в 1С, отражать объемы закупок и продаж алкоголя, расскажем в нашей статье. Приведем пошаговое руководство на примере конфигурации «1С:Розница 8».
Оглавление
Схема работы розницы с алкогольной продукцией выглядит следующим образом:
Регистр 1 — виртуальный склад, на котором алкогольная продукция фиксируется не поштучно, а партиями.
Регистр 3 предназначен для хранения акцизных марок и поэкземплярного учета.
Данные регистров не дублируются, а дополняют друг друга. При продаже количество алкоголя списывается с первого регистра, а акцизные марки — с третьего.
До сих пор действует Регистр 2 — виртуальный торговый зал с немаркированным алкоголем. В 2024 году второй регистр закрывается. Предусмотрены продажа и списание товаров, которые числятся в нем. Если этого не сделать, ФСРАР обнулит остатки второго регистра своими инструментами. Это значит, что у предпринимателя будет пересортица.
Товароучетная система содержит функционал обмена данными с ЕГАИС. Позволяет:
Давайте посмотрим, как выполнить настройку ЕГАИС в 1С.
В программе «1С:Розница 8» справочники и документы, используемые для работы с алкоголем, выделены в отдельную подсистему. Чтобы активировать функцию обмена данными с ЕГАИС, нужно перейти в разделы «Администрирование» — «Настройки номенклатуры» — «Учет алкоголя» и установить флажок «Алкогольная продукция».
После этого становятся доступны к заполнению параметры:
Все основные операции осуществляются из рабочего места «Обмен с ЕГАИС».
В разделе «Настройки и справочники» содержатся команды перехода к настройкам обмена и сопоставлению справочников. Нужно указать виды и классификацию алкогольной продукции, данные о торговых объектах, контрагентах и пр.
Настройка обмена выполняется в рабочем месте «Обмен с ЕГАИС». Нужно выбрать «Параметры подключения к ЕГАИС» и нажать «Создать». Указать параметры:
Разрешить загрузку входящих документов на локальном компьютере (поставить отметку около соответствующих опций).
Перейти по ссылке «Запросить из ЕГАИС».
В подразделе «Сопоставлено в ИБ» появится созданная организация.
Откроется окно «Запрос организаций». Нужно нажать «Запросить».
По итогам запроса отобразится организация.
Перейти по ссылке с наименованием организации и установить формат обмена с УТМ V3.
Давайте посмотрим на алгоритм работы с ЕГАИС в «1С:Розница 8» — представляем пошаговую инструкцию основных операций:
Далее — обо всем по порядку.
Расскажем, как принять накладную в ЕГАИС через программу 1С.
Полученные ТТН размещаются в журнале «Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие)». Загрузить их можно при ручном или автоматическом обмене с государственной системой либо с использованием идентификатора ЕГАИС.
Инициировать обмен с госсистемой можно из журнала, где размещаются входящие ТТН, нажав кнопку «Выполнить обмен».
Второй вариант — с помощью уникального идентификатора, который присваивается каждой ТТН.
В журнале, где хранятся накладные, выбрать «Еще» и команду «Запросить ТТН по идентификатору». Откроется окно, где нужно указать идентификатор ТТН и нажать «Запросить».
Если система даст положительный ответ, ТТН появится в текущем журнале.
В полученном документе необходимо сопоставить:
Перед тем как подтвердить ТТН в ЕГАИС, нужно проверить наличие акцизных марок или штрих-кодов на товарах с помощью 2D-сканера. Если все в порядке — можно подтверждать документ.
Рассказываем, как сделать возврат алкоголя поставщику через ЕГАИС в «1С:Розница 8».
На основании документа «Поступление товаров» создать файл «Возврат товаров поставщику».
Указать причину возврата.
Внести отсутствующие данные и провести документ.
Кликнуть по ссылке «Создать ТТН ЕГАИС (исходящую)» — она появится в «подвале» документа. Откроется форма:
Выбрать команду «Подобрать и проверить алкогольную продукцию» — откроется окно подбора товаров. Нужно отсканировать штрих-коды и акцизные марки (где применимо) с бутылок, подготовленных на возврат.
Провести документ и передать данные в ЕГАИС.
Реализация алкогольной продукции в программе 1С оформляется в разделе РМК (рабочем месте кассира). Нужно отсканировать акцизные марки или коды Data Matrix (в зависимости от средства маркировки) с продаваемых бутылок, используя 2D-сканер.
Товар добавляется в кассовый чек. Кассир принимает оплату от покупателя. Затем — пробивает чек. Данные проводятся через онлайн-кассу, списание проданного алкоголя отражается в ЕГАИС, а также он списывается с баланса в «1С:Розница 8».
Списание остатков в ЕГАИС через «1С:Розница 8» оформляется актом списания. Чтобы списать алкогольную продукцию, нужно перейти в разделы «НСИ» — «Сервис» — «Обмен с ЕГАИС», выбрать «Склад» — «Акты списания ЕГАИС» и нажать «Создать». Указать данные:
Отметить Регистры 1, 3.
Перейти в закладку «Товары» и заполнить табличную часть.
Выбрать команду «Подобрать и проверить алкогольную продукцию» и отсканировать штрих-коды или акцизные марки списываемой продукции.
Провести и отправить документ в ЕГАИС.
Алкогольная декларация — отчет, который сдают (в том числе через 1С) в Росалкогольрегулирование все, кто работает со спиртными напитками. В связи с детально передаваемой информацией в ЕГАИС, этот документ отменили для магазинов, реализующих крепкий алкоголь через онлайн-кассу. Продавцы пива и слабоалкогольных напитков пока сдают этот отчет. Отмена алкогольной декларации ЕГАИС по пиву в рознице запланирована на 15 января 2025 года. Участники рынка и так будут ежедневно отчитываться в ЕГАИС и Честный ЗНАК, а другие отчеты становятся лишними.
Если известен номер (идентификатор) накладной, по нему можно восстановить (загрузить) ТТН. Для этого в журнале «Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие)» нужно выбрать «Еще» и команду «Запросить ТТН по идентификатору». Откроется окно, где следует указать идентификатор накладной и нажать «Запросить».
Если накладная не пришла в ЕГАИС, можно создать запрос на повторную отправку ТТН. Для этого нужно узнать у поставщика ее номер (идентификатор). Затем — перейти в личный кабинет и в разделе «Переотправка накладных» указать свой FSRAR ID и идентификатор ТТН. Нажать «Отправить». При успешно выполненной операции пользователь получит ТТН.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 8 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь в автоматизации на базе 1С Розница 8?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую вам систему автоматизации.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Практически всегда на предприятии реализующем алкоголь есть остатки продукции. Важно корректно отражать их в системе ЕГАИС, чтобы избежать штрафов. Рассмотрим актуальные правила учета остатков продавцом. Подключение к ЕГАИС со скидкой…
Регистрация в ЕГАИС необходима каждому участнику оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Российской Федерации. ЕГАИС позволяет государству контролировать рынок алкогольной продукции в целях повышения качества производимого алкоголя и избавления…
Как работать в ЕГАИС — одна из главных тем среди всего бизнеса, так или иначе связанного с оборотом алкоголя в стране. Несмотря на то, что система ЕГАИС была введена еще…
Работа с алкогольной продукцией требует использования электронных товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН). С их помощью поставщик оформляет отгрузку, а получатель подтверждает поставку. С 1 января 2021 г. действуют новые формы фиксации…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
