Денежный ящик может пригодиться бизнесу для хранения наличности, более удобного доступа к денежным средствам, но обязательным атрибутом магазина он не является. Предприниматель сам решает, как ему удобнее работать и какое оборудование использовать. В статье расскажем, на каких параметрах данного устройства следует заострить внимание и на каких моделях остановить свой выбор.
В этой статье вы узнаете:
Оглавление
Закон не регламентирует использование денежных ящиков в работе магазинов. Но как показывает практика, устройством все чаще пользуются в местах продаж, чтобы обезопасить наличность от краж и недостач и наиболее удобно обустроить оплату заказов. Ящики применяются в местах, где основной валютой являются наличные деньги, а это не только корнеры и небольшие магазины, а также общепит, рынки и супермаркеты.
Денежный ящик помогает упорядочить хранение денег, свести к минимуму расхождения в данных отчетов. Обычно доступ к кассе имеется только у ответственного лица, что снижает риск утери или кражи.
Денежный ящик позволяет:
Где следить за ситуацией
Главные новости — в нашем Телеграме
Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства
Условно все боксы подразделяются на два вида:
Первый вариант открываются и закрываются вручную, для них требуется специальный ключ, который поставляется вместе с устройством. Есть механические модели, которые открываются нажатием на панель, но такие аппараты чаще всего менее износостойкие и прочные, не дают высокого уровня безопасности, поэтому применяются в небольших розничных точках.
Второй вариант управляется самой кассой. Во время фиксации оплаты ККТ дает сигнал для открытия ящика. Из выкатывающегося лотка изымается необходимая сумма, выдается сдача, затем он снова закрывается. Такая конструкция считается более оптимальной, надежной, поэтому применяется в крупных магазинах и супермаркетах.
 |
Читайте также: «Оборудование для автоматизации магазина» |
Поговорим о других критериях выбора денежного ящика.
В зависимости от планировки рабочего места можно выбрать кешбокс с горизонтальной или вертикальной загрузкой. Горизонтальный выкатывается вперед, а у вертикального откидывается крышка, и купюры хранятся стоя.
| Вертикальный |
Горизонтальный |
|
|
|
Горизонтальные модели компактны: их можно установить под ККТ или встроить в стол. Они встречаются реже и обычно применяются, если нет возможности поставить вертикальный ящик. Их ключевое преимущество — полностью съемный лоток для удобной инкассации, что идеально при смене нескольких кассиров в течение дня.
Горизонтальные ящики имеют квадратную или прямоугольную форму. Размеры: длина от 30 до 50 см, высота 8–12 см. Более вместительные модели дороже, но для небольших магазинов часто достаточно минимальных габаритов. Перед покупкой обязательно измерьте пространство под столешницей.
Лоток содержит фиксированные или съемные ячейки для банкнот и монет. Минимальная комплектация — по 4 отделения для купюр и монет, максимальная — до 8-10. Слоты соответствуют размерам российских банкнот. Съемные или регулируемые перегородки повышают гибкость хранения. Часто предусмотрен отдельный лоток внизу для документов.
Используются двух- или трехпозиционные замки. В электронных моделях третья позиция позволяет заблокировать ящик до сигнала от кассы. Рекомендуются модели с функцией аварийного открытия. Механические замки ненадежны, поэтому предпочтительнее варианты с кодовым доступом или уникальными ключами. Полезная опция — звуковая сигнализация при взломе.
Корпус изготавливается из металла (предпочтительнее, если сверху будет стоять POS-система) или прочного пластика. Сам лоток обычно пластиковый. Важно проверить жесткость конструкции. Надежность выдвижного механизма (направляющие, ролики) критична для горизонтальных моделей — выбирайте варианты с металлической фурнитурой. Резиновые ножки обеспечивают лучшую устойчивость, чем пластиковые. Для фиксации купюр надежнее использовать металлические зажимы вместо быстроизнашивающихся полиуретановых.
Ориентироваться следует прежде всего на проходимость точки. Чтобы обезопасить наличность в крупных магазинах, лучше приобретать модели с несколькими позициями ключей. Далее обратить внимание на габариты и материалы исполнения. Немаловажным будет наличие необходимых интерфейсов подключения.
На современном рынке представлено много достойных моделей, которые подойдут под разные задачи. Популярными считаются АТОЛ, VIOTEH, ШТРИХ-М и PayTor.
Наши рекомендации по выбору:
| АТОЛ FlipTop-B (Epson) | POScenter 16MK/16K5 | |
|
|
|
 |
| Меркурий 100 | ||
|
|
|
 |
С полным списком подходящих моделей можно ознакомиться в нашем каталоге.
Для этого в каждом подключаемом боксе имеются специальные разъёмы RJ11 и RJ12. Понятно, что и в самой кассе они должны так же иметься. Менее популярными считаются USB, 8P8C и RS-232, хотя на практике они тоже используются.
В POS-системах присоединение ящика происходит через фискальный регистратор. Самыми распространёнными считаются от АТОЛ и ШТРИХ-М, в комплекте с ними зачастую поставляются необходимые кабели.
Само же подключение происходит просто – достаточно подсоединить кабель к ККТ и боксу. Далее потребуется установить или обновить ПО, для каждой модели настройка может незначительно отличаться некоторыми действиями.
Проверить, правильно ли подключен ящик, можно по его работе: реагирует ли он на открытие и закрытие, формируются ли отчеты о продажах, можно ли оформить возврат и прочее.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 10 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь в подборе системы автоматизации?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую вам систему автоматизации.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Инвентаризация кассы ― проверка фактического объема денежных средств и сопоставление с данными в учете. По результатам определяется недостача или излишки. Основные причины расхождений ― неправильное проведение расчетов и мошеннические действия…
Невнимательность сотрудника магазина во время приемки товаров и другие ошибки их учета в конечном итоге приводят к тому, что остатки по факту не соответствуют данным в товароучетной системе. Возникают излишки,…
Когда бизнес растет, розничный продавец принимает решение перенести часть продаж на маркетплейсы. И чем больше товарооборот, тем острее стоит проблема автоматизации. Итак, маркетплейсы и розница — об этом поговорим в…
Чтобы работать с товарами, подлежащими обязательной маркировке и прослеживанию через систему «Честный ЗНАК», нужно внедрить автоматизацию на предприятии. То есть использовать специализированные устройства и программное обеспечение. В нашей сегодняшней статье…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
