Смарт-терминалы появились на рынке сравнительно недавно и представляют собой разновидность онлайн-кассы. Смарт-терминалы или их еще называют «умные кассы» являются ни чем иным, как компьютеризированной кассовой техникой. Они пришли на смену кнопочным кассовым аппаратам и по сути выполняют ту же задачу — отчетность перед Налоговой инспекцией. Смарт-терминал же позволил автоматизировать отчетность с помощью передачи фискальных документов через специальных операторов в ФНС. Расскажем, что же представляют собой смарт-терминалы, в чем их плюсы и минусы для бизнеса, как установить и настроить такой аппарат и, вообще как приобрести и выбрать.
Оглавление
Понять, что же такое смарт-терминал можно сравнив различные виды касс друг с другом.
Онлайн-кассы бывают нескольких видов:
Например, фискальные регистраторы не имеют собственной кассовой программы, поэтому работают только при подключении к компьютеру с установленным ПО. Они умеют печатать фискализированные чеки и передавать их в ОФД. На этом их умения подходят к концу.
Автономные же кассы могут работать самостоятельно. У них есть экран и клавиатура, но применение таких устройств весьма ограничено — такие аппараты подойдут только малому бизнесу с небольшим количеством номенклатуры. ККТ позволяет сканировать товары и оформлять фискализированные чеки.
POS системы обычно используются крупным бизнесом. Это достаточно дорогие комплекты, которые позволяют полностью автоматизировать работу всех кассиров торговых точек и связать учет воедино.
Смарт терминал (умная касса) представляет собой кассовый аппарат с встроенным фискальным регистратором и фискальной памятью, принтером чеков и сенсорным управлением. Слово «smart» в переводе с английского означает «умный». И действительно, смарт-терминал — это разновидность онлайн-кассы, которая отличается встроенной компьютерной частью и программным обеспечением.
Кассовая программа такого устройства как правило позволяет произвести базовую автоматизацию бизнес-процессов, — т.е. помимо базовых функций (продажа, возврат и др.) позволяет вести товарный учет, ценообразование, аналитику, отчетность, работать с торговыми документами и пр.
Смарт-терминалы появились в момент повсеместного внедрения онлайн-касс после поправок в 54 Федеральный закон. Нужно было обеспечить большое количество предпринимателей малого и среднего бизнеса техникой, которая позволит не только осуществлять передачу данных в налоговую через интернет, но и позволит конкурировать наравне с крупным бизнесом. Смарт-терминалы как раз и призваны решить такую задачу. Расскажем подробнее.
Все функции смарт-терминалов, не зависимо от модели, можно свести к следующему перечню:
Здесь перечислены только самые основные задачи, которые решает смарт-терминал. Умная касса значительно упрощает многие задачи и бизнес-процессы, которые раньше отнимали у предпринимателя и кассиров существенно больше времени. При создании смарт-терминалов производители ставили своей целью создать такой продукт, который будет выполнять все те же функции, что и кассовая техника крупного бизнеса. К слову сетевые магазины, супермаркеты и гипермаркеты используют многофункциональные полноценно автоматизированные POS системы, которые стоят в десятки раз дороже любого смарт-терминала.
Смарт-терминал — наиболее популярный вид кассы среди предпринимателей малого и среднего бизнеса. Использование смарт-терминала имеет как свои неоспоримые преимущества, так и некоторые недостатки.
Плюсы использования смарт-терминала:
*И это далеко не все плюсы смарт-терминалов.
Минусы использования смарт-терминалов:
Все смарт-терминалы представленные сегодня, а к слову, их очень много, отличаются между собой программным обеспечением (его функциональными возможностями, удобством и качеством) и техническими характеристиками. Выбрать из множества моделей действительно очень трудно. Особенно, если хочется, чтобы касса была недорогой, отвечала потребностям бизнеса и была законной. Здесь главное руководствоваться рядом правил. Перечислим основные характеристики, которым смарт-терминал должен соответствовать в обязательном порядке:
Чтобы выбрать оптимальное устройство нужно обратить внимание на следующие моменты:
Тип устройства — в зависимости от целей можно выбрать стационарный смарт-терминал или мобильный. Стационарное устройство обычно используется в одной торговой точке, мобильный же терминал применяется на выезде (например, курьерами).
Мощность — в зависимости от проходимости торговой точки выбирается устройство с большей или меньшей производительностью. Если нужно устройство попроще, можно обойтись и недорогой моделью. Если же нужно устройство для повышенного клиентопотока нужно рассматривать модели с мощным процессором, необходимым количеством ОЗУ и ПЗУ, высокопроизводительным печатающим устройством.
Возможности интеграции — если требуется использовать кассу не только в точке продаж, но и для сайта интернет-магазина, нужно выбирать модель, поддерживающую интеграцию с вашей CMS. Если требуется обмен данными с учетной системой, важно, чтобы выбранный терминал поддерживал такую возможность.
Оборудование рабочего места — если в ходе ежедневной работы вам нужно обязательно пользоваться сканером штрих-кодов, весами, требуется подключить денежный ящик или монитор для трансляции рекламных предложений, нужно, чтобы касса имела необходимые интерфейсы.
Поддержка работы с ГИС — сегодня особенно актуально использование смарт-терминалов, поддерживающих работу с ЕГАИС и Честный Знак. Но далеко не все кассы поддерживают работу с информационными системами по умолчанию. Некоторые производители требуют установки дополнительных платных приложений, а некоторые и вовсе не поддерживают работу с ГИС. На этот пункт нужно обращать особое внимание.
Параметры печати — при выборе терминала надо отдавать себе отчет, что технические характеристики печатающего устройства напрямую влияют на стоимость модели. Чем выше производительность (скорость печати принтера), тем быстрее будет происходить обслуживание клиентов. Есть и разные параметры печати. Так ширина чека может быть 44, 57 или 80 мм. Чем шире чек, тем больше затраты на печать, но нагляднее информация для покупателя. Также в широкий чек помещается информация об акциях и скидках.
Рассмотрим несколько популярных смарт-терминалов полностью отвечающих требованиям 54 Федерального закона об онлайн-кассах.
Смарт-терминал Эвотор 7.2 представляет собой умное устройство, позволяющее вести продажи согласно 54 ФЗ. Модель имеет сенсорный экран с диагональю 7 дюймов и фирменную кассовую программу ОС Evotor на базе Android. Эвотор работает со всеми ОФД. Удобная кассовая программа с простым интерфейсом не требует обучения. Есть кнопки быстрого доступа для частых товаров. Касса поддерживает акции и скидки, все основные кассовые операции, оплату наличными, электронными платежами, смешанную оплату. Эвотор 7.2 работает с ЕГАИС и маркировкой. Есть магазин приложений с большим количеством разнообразных сервисов расширяющих функционал устройства. Модель работает с личным кабинетом и позволяет вести базовый учет товаров. 6 USB портов и Bluetooth для подключения периферийных устройств. Интернет подключается через 3G или Wi-Fi. Скорость печать 7 см. в секунду. Используемый формат кассовой ленты —57 мм. Смарт-терминал поддерживает обмен данными с учетными системами.
 |
 |
 |
Преимущества:
Минусы:
Смарт-терминал Атол Сигма 7 не имеет аналогов благодаря умному программному обеспечению. Идея производителя такова: кассовая программа имеет три адаптации — Торговля, Еда и Услуги. По сути программа включает в себя три подпрограммы, выбрав решение вы адаптируете программу под специфику своего бизнеса и используете только нужные вам функции. При этом программа имеет три тарифа (старт, развитие и бизнес). Каждый из тарифов расширяет возможности программы.
|
Торговля
|
Еда
|
Услуги
|
Смарт-терминал Атол Сигма 7 работает с личным кабинетом. Поддерживается работа со всеми ГИС. Для передачи данных можно использовать Wi-Fi, 3G или Ethernet (проводное подключение). Есть USB и Bluetooth для подключения дополнительных устройств. Можно подсоединить денежный ящик. Скорость печати — 7 см. в секунду. Ширина чека — 57 мм. Опционально можно установить аккумулятор (зависит от комплекта поставки).
 |
 |
 |
Преимущества:
Минусы:
Смарт-терминал aQsi 5Ф представляет собой недорогую простую кассу с сенсорным экраном 5,5 дюймов. Это мобильный терминал — аккумулятор 2600 мАч позволяет принимать платежи до 24 часов (в зависимости от нагрузки). Передача данных осуществляется по 3G и Wi-Fi. Есть встроенная навигация. Скорость печати чеков — 7 см. в секунду на ширине 57 мм. Модель поддерживает все основные кассовые операции, синхронизируется с личным кабинетом. Можно настроить обмен с учетными системами. В личном кабинете есть возможность просмотра детальных отчетов. ККТ поддерживает продажи по свободной цене, скидки и акции. Можно использовать aQsi для подключения к интернет-магазину. Есть комплектация aQsi с встроенным эквайрингом и без.
 |
 |
 |
Преимущества:
Минусы:
Второй популярный смарт-терминал от компании Эвотор. Модель имеет встроенный аккумулятор (2 батареи по 2600 мАч) и позволяет работать до 24 часов без подзарядки. Кассовая программа Эвотор поддерживает все основные кассовые задачи. Сенсорный экран с диагональю 5,5 дюймов позволяет с легкостью работать при любом освещении. Есть встроенная навигация. Интернет подключается через SIM-карту или Wi-Fi. Есть разъем USB и Bluetooth для подключения дополнительных устройств. Скорость печати составляет 5 см. в секунду. Формат чека — 57 мм. Есть магазин приложений для расширения функционала устройства. Поддерживается работа с ЕГАИС и Честный Знак. Кассовая программа позволяет вести товарный учет, работать с каталогом товаров непосредственно на кассе и в личном кабинете. ЛК также позволяет управлять кассой, контролировать устройства и сотрудников, отслеживать продажи и следить за другими важнейшими показателями.
 |
 |
 |
Преимущества:
Минусы:
Смарт-терминал МТС 5А — это решение с встроенным банковским терминалом для приема оплаты картами и бесконтактными платежами. Касса имеет красивый ярко красный цвет. Отличительной особенностью устройства является наличие встроенного сканера штрих-кодов (2D). Встроенный аккумулятор обеспечивает портативное применение. Смарт-терминал интегрируется с учетными программами, работает с ЕГАИС, Меркурий, Честный Знак. Кассовая программа удобная и продуманная, поддерживает все основные задачи и товарный учет. Есть личный кабинет с отчетами и статистикой. Поддерживается управление устройством и работа с каталогом товаров. Есть акции, скидки, программы лояльности. Кассу можно подключить к интернет-магазину.
 |
 |
 |
Преимущества:
Минусы:
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь в выборе кассы?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем подобрать смарт-терминал.
Атол Sigma — линейка популярных онлайн касс от российского бренда кассовой техники АТОЛ. АТОЛ — один из лидеров рынка по продаже онлайн касс, торгового оборудования и программного обеспечения для бизнеса. …
Большое количество нововведений ждет предпринимателей в 2022 году. Изменения по онлайн-кассам затронут розничных и оптовых продавцов маркированных товаров. Теперь они должны будут использовать новый формат фискальных данных — ФФД 1.2….
Онлайн-кассы для безналичных расчетов набирают популярность. В России большая часть покупателей предпочитает расплачиваться картами. Игнорировать желания клиентов ― значит нанести себе убыток. Покупатели, которые привыкли платить безналом просто уйдут к…
Онлайн-кассы в 2023 году обязательны практически для всех. На рынке существует большой выбор кассовых аппаратов, и все они различаются друг от друга характеристиками и возможностями. Расскажем о том, как предпринимателю…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
