Что такое ОФД в онлайн-кассе — актуальный вопрос на сегодня для большинства предпринимателей, которые впервые столкнулись с необходимостью применения ККТ. Согласно ФЗ-54, который регулирует использование онлайн-касс, весь бизнес переходит на торговлю по новым правилам. Главной задачей новой кассовой техники является передача сведений о совершенных расчетах с клиентами в Налоговую службу. ОФД или оператор фискальных данных и есть посредник между кассой и ФНС.
Подключитесь к ОФД со скидкой 50% — выгода 1 500 ₽. Акция действует при заказе услуги регистрации ККТ в ФНС.
Оператор фискальных данных или ОФД — организация, которая принимает данные о транзакциях с онлайн-касс, обрабатывает и проверяет их на соответствие требованиям и ошибки, хранит их и перенаправляет на сервера Федеральной Налоговой Службы. ОФД выступает посредником (медиатором) между онлайн-кассой и ФНС. При приемке информации с ККТ ОФД отправляет назад ответ, после чего идет печать чека.
По состоянию на октябрь 2020 года зарегистрировано 20 операторов — список ОФД 2020.
Во время финансовой транзакции — оплаты за товар или услугу — онлайн-касса формирует данные и отправляет их оператору. ОФД в свою очередь проверяет полученные данные и дает им фискальный признак. В ОФД производится сверка данных на соответствие и выдается одобрение на проведение операции с присвоением номера чеку. Все это хранится не только на серверах, но и в личном кабинете ОФД. Далее они в зашифрованном виде попадают к налоговикам.
Благодаря такой цепочке, бизнесмен не сможет подделать фискальные данные, в которые входят не только чеки об оплате, но и отчеты об открытии/закрытии смены, регистрации ККТ. Налоговая получает достоверные данные о работе бизнеса, ей не нужно регулярно посещать компанию с проверками. ОФД находится посередине, отвечает не только за стабильную отправку, но еще за шифрование, хранение информации.
Взаимодействие с ОФД поддерживают только онлайн-кассы, которые имеют возможность установки фискального накопителя и соединения с интернетом. Использовать кассовые аппараты для расчетов в России можно только такие, нового образца. Также важно, чтобы онлайн-касса имела соответствующее разрешение к использованию и числилась в реестра ФНС. Подключить оператора фискальных данных к кассе лучше до момента ее регистрации в Налоговой. После того, как получена карточка регистрации ККТ, нужно внести регистрационные данные в личный кабинет ОФД (вкладка «Подключить ККТ»). Только после этого начнется передача данных и касса будет работать легально.
Если вы продаете товары подлежащие обязательной цифровой маркировке в системе Честный Знак, вам понадобится заключить с вашим оператором дополнительное соглашение на передачу кодов маркировки. За это плата может взиматься отдельно.
При правильной работе контрольно-кассовой техники все данные будут сразу же направляться оператору фискальных данных, однако есть ряд причин, когда отправка данных прерывается:
Выявить и устранить неполадки следует так скоро, насколько это возможно. В ином случае штрафных санкций не избежать. На решение проблемы с отсутствием интернета у предпринимателя есть всего 30 дней. Если отправка данных не будет налажена за этот промежуток времени, то произойдет блокировка кассы.
Например, в числе разрешенных определяется онлайн-касса Эвотор 7.2. Это стационарное сенсорное устройство небольшого размера, которое способно выполнять все необходимые задачи. Эвотор поддерживает связь с ОФД и работает с фискальным накопителем.
Если нужна продуктивная мобильная касса, подходящим вариантом может стать МТС 5. Небольшой аппарат с сенсорным дисплеем соединяется с интернетом для взаимодействия с ОФД по 3G или Wi-Fi.
Для комплексного решения лучше всего подойдет Вики Микро, которая представляет собой планшетный компьютер в паре с фискальным регистратором. Стабильное подключение к интернет-сети обеспечит своевременной отправкой фискальных данных в ОФД.
Все эти модели присутствуют в реестре разрешенных и относятся к среднеценовому сегменту, доступному большинству предпринимателей.
Теперь, когда мы разобрались, что такое ОФД и как с ним работать, нужно понять, по какому принципу выбирать оператора. Сразу после внедрения законопроекта по онлайн-кассам, количество операторов было очень ограничено. Но сегодня ситуация изменилась — на выбор представлено достаточно провайдеров, предоставляющих услуги по отправке информации. Высокая конкуренция стала толчком для развития дополнительных услуг, которые предлагают компании в качестве бонусов или за отдельную плату.
Независимо от сервиса, все ОФД для онлайн-кассы должны соответствовать определенным критериям, установленным на законодательном уровне, а именно:
Однако остается вопрос, какой ОФД для онлайн кассы выбрать, чтобы не переплатить за ненужные опции и получить качественный сервис. Для этого придется провести тщательный анализ, который займет определенное время.
Исследуя рынок и предложения, определите для себя, какие именно функции ОФД вам нужны для онлайн кассы, а от каких можно отказаться в пользу экономии. Есть несколько вариантов, например:
Если самостоятельно выбрать ОФД для онлайн кассы сложно — можно обратиться в специализированную компанию, которая предоставляет комплексные решения с подбором оптимального пакета услуг и регистрацией в ФНС.В Мультикас помогают предпринимателям сэкономить время и деньги, потраченные на долгие поиски надежного ОФД. Кроме того, специалисты компании подключают ЕГАИС и осуществляют профессиональное обслуживание онлайн касс.
 |
Читайте также: «Онлайн касса для чайников» |
На первый взгляд процедура достаточно проста: нужно выбрать подходящего ОФД, проверить его аккредитацию в реестре ФНС, заключить договор и зарегистрировать онлайн кассу. Практика показывает не столь успешные результаты среди тех предпринимателей, которые раньше не пользовались ККМ и услугами операторов.
Во-первых, потребуется оформление усиленной цифровой подписи и заполнение нескольких форм без ошибок, иначе при несоответствии даже одной цифры можно получить отказ. После чего придется начать все заново, потратив массу сил и времени. Чтобы получить быстрое решение по этим вопросам, лучше всего обратиться в Мультикас. Здесь работает команда специалистов, которые в точности знают всю процедуру и гарантируют успешное выполнение в соответствии с законодательством.
Цена подключения к оператору фискальных данных будет отличаться от сервиса к сервису. Ключевые факторы, которые влияют на итоговую стоимость — срок обслуживания онлайн-кассы, дополнительные услуги, размер бизнеса и количество подключаемых устройств. В среднем на рынке годовое обслуживание одной онлайн-кассы составляет 3 000 рублей.
Некоторые операторы предлагают воспользоваться своими услугами в пробной версии, чтобы предприниматель определился, какой ОФД подойдет его бизнесу лучше чего. Можно выделить следующие цены на обслуживание ОФД:
Нужна помощь в выборе ОФД?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящего оператора.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Что такое ОФД? Оператор фискальных данных согласно Федеральному закону № 54-ФЗ — организация, созданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории Российской Федерации, получившая в соответствии с законодательством Российской…
Настройка ОФД — обязательный этап для начала работы с контрольно-кассовой техникой в соответствии с Федеральным законом №54. Выбор и подключение к ОФД — оператору фискальных данных — может быть непростой…
Ни для кого не секрет, что в 2021 году использовать онлайн-кассы при расчетах с потребителями обязаны почти все предприниматели и организации. Небольшое исключение составляет перечень предприятий и ИП, который перечислен…
Фискальный регистратор — кассовый модуль, совмещающий в себе принтер чеков и устройство записи фискальных данных на фискальный накопитель. Фискальные данные — это все те сведения, которые отправляются через оператора фискальных…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
