Бухгалтерский учет онлайн-касс и кассовых операций ― система непрерывного сбора, документирования и обобщения данных о хозяйственной деятельности предприятия.
При внедрении новой ККТ формат бухучета и выполнение ключевых операций не слишком изменились, в отличие от налогового учета, в рамках которого многие первичные документы отчетности упразднили, а формируемые через кассовый аппарат ― добавились. Расскажем, как вести бухгалтерию по кассам в 2022 году.
Оглавление
В зависимости от стоимости, онлайн-касса считается основным средством или материально-производственными затратами. Например, если она стоит до 40 000 рублей, это материально-производственные затраты. Если дороже ― основное средство.
В бухгалтерском учете отражаются:
Перечень данных в проводках одинаковый в обоих случаях: при определении онлайн-кассы как основного средства и материально-производственных затрат.
В онлайн-кассе используется фискальный накопитель. Он определяется как расходный материал, так как имеет ограниченный период действия и подлежит периодической замене. Новый ФН регистрируют после его установки в корпус кассового аппарата.
Если онлайн-касса вышла из строя и не подлежит ремонту, ее списывают как материал, выводимый из эксплуатации.
ИП приобретает онлайн-кассу стоимостью 46 тыс. рублей. НДС 20% уже входит в эту сумму. Кассовый аппарат рассматривается как основное средство. Оформляем проводки:
Кассовые операции ведет материально ответственное лицо, назначенное руководителем предприятия. Сотрудник должен быть ознакомлен со своими обязанностями под роспись.
Если работают несколько кассиров, среди них должен быть работник, выполняющий функции старшего. Кроме того, обязанность по ведению кассовых операций может возложить на себя ИП или руководитель организации.
Операции по приему и выплате денежных средств через онлайн-кассу оформляются в бухгалтерском учете. Содержание документа зависит от формы платежа: наличными или безналом. Рассмотрим подробнее записи бухгалтера:
Обратите внимание! Выплата вознаграждений и выигрышей по агентскому соглашению, расчеты за вторичное сырье, которое получено от граждан (физических лиц), принадлежат к другим категориям платежей.
Затраты на техническое обслуживание и ремонт ККТ включают в статью расходов. Речь идет о затратах на покупку комплектующих, оплату услуг специалистов сервисного центра и т. д.
Такие расходы отражаются в бухучете записью Дт 44 – КТ 60 на потраченную сумму. Аналогичная проводка оформляется при расходах на ежемесячное техническое обслуживание ККТ.
Если вносится аванс за услуги, что указано в договоре, затраты списываются по частям в течение периода действия соглашения. В данном случае оформляются проводки ДТ 60 – КТ 51 (на аванс) и ДТ 44 (20, 26) – КТ 60 (на ежемесячное списание).
Когда вышел закон о внедрении онлайн-касс для расчетов с покупателями, многие предприниматель модернизировали уже имеющиеся у них кассовые аппараты под работу по новым правилам. То есть, им не пришлось покупать другое оборудование. Такие расходы определялись как капиталовложения. Операция квалифицировалась как модернизация объекта.
В бухгалтерском учете оформлялись проводки Дт 08 – Кт 60. По завершении работ затраты переходят на изначально существующую стоимость. Им соответствуют записи формы Дт 01 – Кт 08.
Онлайн-ККТ в бухучете требует записей по фактам расчетов безналом и наличными. Основные счета:
Кредит счета: 90 «Продажи». Если требуется аналитический учет по покупателям, приход денежных средств оформляется с помощью счета 62.
При использовании онлайн-кассы также нужно фиксировать оборот средств при расчетах с контрагентами и клиентами. Порядок учета остается неизменным, а вот в документальном оформлении есть определенные нюансы.
Проводки выполняются согласно информации, которая содержится в отчетах о завершении смены (снимаются на онлайн-кассе). Оформляется приходной кассовый ордер (ПКО) с суммой выручки за день. Регистрируется в кассовой книге.
Отчет о завершении смены ― первичный учетный документ, который формируется в конце рабочего дня. Представляет собой чек, напечатанный принтером онлайн-кассы (или в электронном варианте). Кроме данных о выручке, в нем содержатся и другие сведения: суммы расходов, возвратов, коррекции, наличных и безналичных платежей (по-отдельности), количество чеков за день и т. д. Отчет о закрытии смены автоматически поступает в ФНС.
Согласно действующему законодательству, кассовые отчеты нужно хранить на рабочем месте в течение 30 дней с момента их снятия.
На кассовых документах ставит подпись кассир, главный бухгалтер или бухгалтер. При отсутствии уполномоченных лиц ― руководитель предприятия.
Если документы оформлены на бумажном носителе, у кассира должен иметь печать либо штамп, на котором присутствуют реквизиты компании: наименование, ИНН и т. д. С их помощью сотрудник подтверждает проведение кассовых операций.
Если документ представлен в электронном виде, для их заверки используется электронная подпись. В 2022 году сотрудники получают ее на свое имя, как физическое лицо. Руководитель подписывает электронные документы своей ЭЦП.
Кассовая операция по оприходованию денежных средств с помощью онлайн-кассы оформляется в бухгалтерском учете по приходному кассовому ордеру. Его выписывают на общую сумму принятых денег. Приход наличных оформляют с помощью проводок Дт 50 – КТ 90, в форме безнала: ДТ 57 – Кт 90.
«Касса» в бухучете ― так называемый кошелек ИП или юридического лица. Аналог сейфа, где хранятся наличные деньги на нужды компании. С него средства уходят при расходовании и в него же поступают при их приеме.
Это документы, непосредственно связанные с кассовой дисциплиной. В их перечень входят приходный и расходный кассовые ордеры, платежная ведомость. Кассовый аппарат регистрирует движение по выручке. Это часть кассы предприятия, и его главный документ — кассовый чек.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужно помощь по онлайн-кассе?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем решить вопрос с вашей кассой.
В статье рассмотрим календарь бухгалтера на 2022 год в виде таблицы. Это удобный инструмент, позволяющий предпринимателям контролировать сроки сдачи отчетности. Задача бухгалтера ― вовремя сдавать отчеты в контролирующие органы, без…
Перерегистрация кассы в связи с заменой ФН — обязательное условие для корректной отправки данных в налоговую службу. По новым законодательным нормам ФЗ-54, каждая касса должна содержать специальный чип — фискальный…
В этой статье мы разберемся, действительно ли так важно проводить обслуживание кассовых аппаратов, или же можно со спокойной совестью забыть об этом. Онлайн-кассы — технически сложные устройства, которые действительно часто…
В 2022 году предусмотрена новые правила ведения документов по онлайн-кассе. Нарушение кассовой дисциплины наказуемо ― предусмотрена административная ответственность в виде штрафа. Мы расскажем, как их избежать. Подробно объясним, какие документы…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
