БСО — это бланк строгой отчетности, документ, который выдаёт организация или ИП на законных основаниях физическим лицам, использующим их услуги или осуществляют покупку товаров. БСО является альтернативой кассового чека. БСО может быть печатным или отправлен покупателю в электронном формате. Регламентирует применение БСО для ИП и организаций 54 Федеральный закон. Бланк строгой отчетности содержит сведения о расчетах, подтверждая, что сделка была совершена. БСО содержит ряд обязательных реквизитов. Они совпадают с теми реквизитами, которые указываются в кассовом чеке. Ранее можно было использовать бланки распечатанные в типографии, но теперь эти документы не соответствуют 54 ФЗ, так как не передают данные в ОФД и ФНС. Теперь нужно формировать бланк с фискальными данными с помощью онлайн-кассы и передавать реквизиты в ФНС.
Оглавление
Согласно статье 1.1 54 ФЗ бланку строгой отчетность дается следующее определение.
Бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронном виде и (или) распечатанный с использованием автоматизированной системы для БСО в момент расчетов с клиентом и подтверждающий факт произведения таких расчетов.
БСО является аналогом кассового чека, а требования к БСО приравниваются к требованиям к кассовому чеку. Согласно письмам Министерства Финансов № 03-01-15/99505 и № 30-01-15/40362 реквизиты одного и второго полностью совпадают.
Старые БСО нужно отличать от новых. Ранее бланки строгой отчетности были близки к кассовому чеку, но не были ее аналогом. Они печатались в типографии и выдавались в бумажной форме. Регулировал применение БСО ФЗ № 54 от 8 марта 2015 (старая редакция) и Постановление Правительства № 359. После внесения поправок в 54 ФЗ и после того, как ПП №359 перестало действовать, суть БСО и правила применения изменились. Теперь применение БСО регулирует обновленный 54 ФЗ. Новые БСО приравниваются к чекам и распечатываются на онлайн-кассе как и чеки. Новые БСО сильно отличаются от старых. Старые БСО утратили юридическую силу.
Применять бумажные БСО напечатанные в типографии можно в том случае, когда организация или ИП освобождены от применения онлайн-кассы по закону, но хотят подтверждать факт расчетов.
Образец БСО
БСО и кассовый чек теперь сходны. Главное отличие БСО в том, что он формируется в электронном виде с использованием автоматизированная система, которая передает данные о расчетах через интернет в Налоговую службу. Т.е. БСО теперь является фискальным документом и для его использования необходим интернет.
Преимущества нового типа БСО:
| Вид БСО | Способ получения | Заменяет ли кассовый чек |
|
Фискальный |
Формирование в электронном формате |
Да |
|
Печать через автоматизированные системы |
||
|
Нефискальный |
Печать в типографии |
Нет |
БСО выдается клиенту:
Также можно передать клиенту в электронном виде вместо чека или БСО основные данные для его скачивания. Можно также зашифровать чек в QR-коде.
Если клиент не предоставил данные для отправки электронного БСО,то ему нужно выдать бумажный, даже в том случае, когда он отказывается.
Бланк строгой отчетности, как и чек, имеет следующие обязательные реквизиты:
При продаже товаров (как это было раньше) БСО применять нельзя.
Использовать БСО должны индивидуальные предприниматели на ПСН и продавцы в труднодоступных регионах, т.е. те, кто освобожден от онлайн-кассы, но обязан подтверждать факт расчетов. Остальные, те, кто освобожден от применения онлайн-касс, могут использовать БСО по желанию (напечатанные в типографии или самостоятельно).
Бланками строгой отчетности признаются:
ИП и организации могут сами разработать форму бланка за рядом исключений. Законодательно утверждены типовые фомы (их нельзя менять) для:
За нарушение применения БСО как и чека предусмотрены штрафы. Согласно ст. 14.5 Кодекса Административных правонарушений РФ возможны следующие наказания.
Если не выдать БСО:
За расчеты без онлайн-кассы:
При повторном нарушении (работе без ККТ) возможна приостановка деятельности до 3 месяцев, а для сотрудника это грозит дисквалификацией до двух лет.
За несоблюдение порядка и сроков хранения фискальных документов тоже полагается штраф. Согласно ст. 120 Налогового кодекса РФ:
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь с бухгалтерским обслуживанием?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем решить все вопросы.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Лариса 02.02.2021 17:13 
Анюта 03.02.2021 13:10 
Ольгп 06.03.2020 13:23 Анюта 06.03.2020 15:58 
ФНС создала сервис для хранения чеков, и не так давно система начала свою работу. Несколько месяцев назад стало известно о создании налоговиками специального сервиса, в котором будут храниться все электронные чеки….
Если в кассовом чеке недостаточно реквизитов или он сформирован в недопустимом формате, налоговая назначит штраф. Чтобы его не платить, рекомендуем вовремя обновлять кассовую программу, правильно настраивать товароучетную систему и использовать…
Электронные чеки появились вместе с переходом на онлайн-кассы. Применение чеков в электронной форме, как и бумажных регламентирует 54 Федеральный закон о ККТ. Когда и кто должен использовать чеки в электронной…
Ошибка кассового чека исправляется коррекцией или возвратом. Например, кассир может пробить больше или меньше требуемой суммы либо вообще забыть провести операцию по кассе. Иногда ошибка возникает не по вине сотрудника…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
