Бланк строгой отчетности — официальный документ, который может использоваться вместо чека онлайн-кассы при получении платежей от физических лиц за оказанные услуги. В зависимости от ситуации, такие бланки формируются типографским методом или с помощью автоматизированных систем. Расскажем подробности о правилах оформления, учета и списания испорченных или устаревших БСО в 2025 году.
В этой статье вы узнаете:
Оглавление
Чек ККТ и БСО — ключевые документы, удостоверяющие факт приема денежных средств от клиента. Они требуются при любых расчетах наличными или безналичными средствами (включая оплату картой). Бланк строгой отчетности в 2025 году можно применять вместо чека при соблюдении условий:
Его также формирует продавец, который находится в отдаленных регионах и работает без онлайн-кассы.
Замена чека на БСО невозможна в следующих случаях:
В 2025 году большинство ООО и ИП обязаны формировать бланки строгой отчетности с помощью специального оборудования, аналогичного ККТ. Исключение — ИП на патентной системе налогообложения. Они могут печатать БСО на обычном принтере.
Где следить за ситуацией
Главные новости — в нашем Телеграме
Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства
БСО отличается от чека онлайн-кассы двумя ключевыми аспектами:
Кассовый чек способен полностью заменить БСО, однако обратная замена недопустима в ситуациях, когда по закону нужно использовать именно чек.
БСО может быть представлен в одном из трех форматов:
Существуют типовые бухгалтерские формы БСО для конкретных отраслей: транспорта, культуры, туризма и т.д. К ним относятся билеты, путевки, чеки и квитанции.
Обязательный БСО по типовой форме выдается одним из двух способов:
 |
Читайте также: «Кассовая дисциплина в 2025 году» |
ИП, применяющие патент, освобождаются от обязательного использования онлайн-ККТ при оказании определенных услуг населению. Такие предприниматели вправе принимать платежи, выдавая любой подтверждающий документ, включая:
Закон не навязывает строгие требования к методу изготовления — достаточно простого документа, фиксирующего оплату. В нем должны присутствовать обязательные реквизиты (полный перечень см. в законе № 54-ФЗ).
|
Категория субъекта |
Наличие утвержденной формы БСО |
Что выдавать клиенту |
|
Юридическое лицо (на любой системе налогообложения)
ИП не на ПСН
ИП на ПСН без освобождения от ККТ |
Нет
|
Обязательно: фискальный чек ККТ
По желанию: печатный БСО в любой форме |
|
Субъекты с утвержденной формой БСО. Примеры документов: билет на транспорт, парковочный талон, абонемент, путевка, билет в кинотеатр и т. п. |
Да |
Варианты на выбор:
|
|
ИП на ПСН с освобождением от ККТ |
На усмотрение ИП:
|
|
Процесс формирования БСО:
Заполнять бланк строгой отчетности от руки необходимо разборчивым почерком и без исправлений. Нужно минимум 2 экземпляра — один передается клиенту, другой остается у продавца.
При наличии ошибок бланк считается испорченным. В этом случае нужно перечеркнуть документ и сдать вместе с выручкой и действующими БСО в конце смены. То же самое нужно сделать, если клиент в последний момент отказался от услуги и не оплатил нее. Для испорченных бланков строгой отчетности, сформированных с помощью ККТ, в системе необходимо проставить отметку «Аннулирован».
Хранить БСО нужно в сейфе, чтобы ограничить доступ к документам третьим лицам. Они должны оставаться читаемыми в течение 5 лет с момента их создания. В конце каждого рабочего дня их следует опечатывать и опломбировать.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 10 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь с бухгалтерским обслуживанием?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем решить все вопросы.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
БСО — это бланк строгой отчетности, документ, который выдаёт организация или ИП на законных основаниях физическим лицам, использующим их услуги или осуществляют покупку товаров. БСО является альтернативой кассового чека. БСО…
В 2023 году предусмотрена новые правила ведения документов по онлайн-кассе. Нарушение кассовой дисциплины наказуемо ― предусмотрена административная ответственность в виде штрафа. Мы расскажем, как их избежать. Подробно объясним, какие документы…
Требования о предоставлении документов в налоговую часто возникают во время плановой или внеплановой проверки. Но ФНС вправе их истребовать и в других случаях. Рассказываем, как, в каком виде и за…
УПД можно использовать с 2013 года взамен счёта-фактуры и первичных бухгалтерских документов. Он их объединяет и тем самым снижает загруженность документооборота. Некоторые участники рынка могут использовать его на добровольной основе,…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
