На сегодняшний день складскими помещениями владеет большое количество предпринимателей и небольших предприятий. В то же время, управление складом является сложным и трудозатратным процессом.
Чтобы упростить ведение учета товарных остатков, и контролировать их движение, бизнесменами применяется автоматизация склада. Внедрение данной системы помогает оптимизировать бизнес-процессы, связанные со складским товароучетом и логистикой. Однако не все бизнесмены имеют правильное представление о процедуре внедрения решений складской автоматизации.
В этой статье вы узнаете:
Оглавление
В данной статье мы постараемся подробно разобраться во всех нюансах выбора решений для автоматизации складских помещений. Мы расскажем, как правильно провести данную процедуру самостоятельно, и какое оборудование следует приобрести, чтобы упростить себе работу.
Внедрения данного решения поможет избежать ряда проблем, которые могут возникать у бизнесменов при ведении предпринимательской деятельности. А именно:
Обработка заказов. Программное обеспечение системы позволит фиксировать информацию об остатках, заносить в компьютер задачи для работников, а также указывать и контролировать временные рамки для выполнения поручений. Сотрудники смогут получать уведомления о задачах на свои гаджеты и приступать к работе.
При составлении и отправке плана заданий вручную, временные затраты будут значительно выше. Кроме того, на складе может храниться огромное количество товаров, поиск и комплектация которых без автоматизированной платформы займет большее количество времени.
Таким образом, сборка заказа может занять несколько дней, однако не всем потребителям будет по нраву такая медлительность. Этот фактор может повлиять на выбор компании, и потребитель выберет конкурентов с более быстрой доставкой.
Ошибки при сборке заказов. При ведении товарного учета вручную, сотрудники часто руководствуются собственными принципами, то есть раскладывают товар как им удобно. Однако, такой метод работы может привести к частым ошибкам в комплектации (отправка клиентам товаров не тех цветов, размеров или артикулов).
При использовании складской автоматизации такие риски минимальны, так как вся продукция промаркирована и место хранения того или иного товара занесено в систему. А значит, работник перед комплектацией будет точно знать, где и что взять, а также проверит правильность укомплектованного товара с помощью сканера.
Незаменимость сотрудников. Неавтоматизированные склады в основном держатся на сотрудниках, которые имеют четкое представление обо всех товарах, находящихся в хранилище — они могут найти любой товар в весьма короткие сроки.
В случае непредвиденных обстоятельств, если работник по каким-либо причинам не может присутствовать на смене, на складе может начаться полная неразбериха, и бизнесмен потеряет прибыль.
Автоматизация учета склада как раз и поможет избежать подобных ситуаций — все данные о продукции, и ее местонахождении будут занесены в систему. Чтобы найти нужный товар, вам останется только воспользоваться поиском по каталогу.
Высокий уровень издержек. Контролировать сроки годности скоропортящейся продукции на неавтоматизированном складе приходится самим работникам. Однако уследить и запомнить все сроки бывает непросто. Поэтому риск просрочки продуктов весьма велик.
Автоматизация учета товаров на складе поможет решить эту проблему. Система будет контролировать сроки годности и присылать предупреждения о том, что какой-либо товар скоро просрочится и его необходимо в срочном порядке реализовать. Это поможет предпринимателю сэкономить и уменьшить издержки.
 |
Читайте также: «Автоматизация продаж в магазине — управление, организация и учет» |
Автоматизация склада на базе 1С или другой программы даст вам следующие преимущества перед неавтоматизированными конкурентами:
Оптимизация бизнес-процессов организации по выгодным ценам!
Кроме всего прочего, владельцы более крупных складов, логистических или оптовых предприятий отметят следующие плюсы внедрения автоматизированных процессов:
Мы рекомендуем автоматизировать складские процессы практически для любой компании. Это особенно полезно для тех организаций, которые:
Эффект от автоматизации будет заметен даже на малых складах: снизится потребность в сотрудниках, задачи будут выдаваться быстрее, а контроль за их выполнением станет более эффективным. Единственным исключением могут стать небольшие предприятия с ассортиментом до нескольких десятков единиц товаров — в таких случаях вполне можно обойтись ручным учетом. Однако, если вы планируете расширение склада, лучше заранее подготовиться к его автоматизации.
Пересорт – это расхождение между двумя видами одного товара. Такое несоответствие остатков на складе обнаруживается, как правило, в трех ситуациях: при проведении инвентаризации, в момент отгрузки товаров клиентам или на этапе разбирательств по их жалобам. Главной причиной пересортицы обычно становится недостаточная автоматизация процессов и отсутствие порядка в документообороте.
При ручном или бумажном учете риск потери, искажения или несвоевременного обновления данных о движении товаров значительно возрастает. Без автоматизированных систем сотрудники часто забывают или не успевают своевременно корректировать остатки в таблицах, что приводит к накоплению ошибок.
Однако пересортица — это не просто ошибка учета, а показатель глубинных проблем в управлении бизнесом. Она может быть следствием множества факторов, которые стоит рассмотреть подробнее:
Проблемы с учетом часто начинаются уже в момент поступления продукции. Если приемка основана на бумажных накладных, сотрудники вынуждены вручную пересчитывать коробки и единицы товара. Этот процесс не только трудоемкий, но и подвержен влиянию человеческого фактора. В условиях высокой нагрузки или из-за элементарной небрежности товары нередко принимаются «на глаз» или даже без проверки соответствия фактического количества заявленному. Это создает фундамент для последующих несоответствий.
Отсутствие четкой системы маркировки значительно осложняет процессы идентификации товаров. Продукция без штрихкодов или с минимальными визуальными отличиями становится источником постоянных ошибок. Сотрудники могут путать номенклатуру при сборке заказов, особенно если складские операции проводятся вручную.
Если на складе не продумана структура размещения товаров, риск пересортицы возрастает многократно. Часто товары, схожие по характеристикам, хранятся вперемешку, а их размещение не подчиняется логике. Это вынуждает сотрудников искать нужные позиции «интуитивно», что приводит к ошибкам при отборе продукции.
Пересортица может быть следствием недостаточного контроля за работой персонала. Если сотрудники не несут ответственности за свои действия, а руководство не выстроило эффективную систему мониторинга, ошибки и халатность становятся закономерным результатом.
Отсутствие автоматизации делает практически невозможным оперативное выявление причин пересортицы. На таких складах могут процветать воровство и махинации, когда сотрудники сознательно подменяют товары или скрывают недостачи.
Для борьбы с пересортицей необходима комплексная автоматизация всех складских процессов. Она позволяет исключить влияние человеческого фактора, минимизировать ошибки и сделать учет максимально прозрачным. Понадобится:
Системой для автоматизации складских помещений является совокупность правильно подобранного оборудования и программного обеспечения. Если вы владеете небольшим розничным бизнесом, а запасы хранятся в самом магазине, то для автоматизации будет достаточно установить товароучетную программу.
|
|
|
|
|
Автоматизация склада с помощью «СБИС Розница»«СБИС Розница» — это облачный сервис для автоматизации склада и розничных продаж. Он предоставляет актуальные остатки товаров по точкам продаж, формирует заказы поставщикам и позволяет вести документооборот через электронную систему (ЭДО).
Ключевые возможности:
В СБИС имеются разнообразные маркетинговые инструменты. Это управление запасами, автозаказы, загрузка прайс-листов и накладных поставщиков, перемещение между складами и т.д. В программе удобно провести возврат, учет тару, рассчитать отпускные цены, она передаст в госсистемы данные по маркированным товарам. Система автоматизирует работу на складе и упрощает процесс инвентаризации.
Автоматизация склада на базе «1С»Одна из наиболее популярных систем учета — это «1С». В ней есть множество конфигураций для различных бизнесов, что позволяет эффективно автоматизировать складской учет. «1С» помогает отслеживать актуальные данные о товарных запасах, оформлять первичную документацию, а также планировать продажи и закупки.
Программы на базе «1С» для автоматизации склада:
Автоматизация склада на базе «Контур.Склад»Программа «Контур.Склад» поддерживает такие функции, как приход, перемещение и расход товаров, учет по источникам финансирования, а также ведение справочника номенклатуры. Она позволяет детализировать места хранения (подразделение, стеллаж, полка) и отслеживать сроки годности товаров.
Дополнительные возможности системы:
Руководителю розничного магазина необходимо со всей серьезностью подойти к подбору онлайн-кассы. При этом стоит учесть не только запросы самой компании, но и ориентироваться на желания и комфорт покупателя.
При наличии больших складов с товарными остатками наилучшим решением для оптимизации процессов станет внедрение WMS платформы (1С:WMS, БИТ:WMS и другие). Такая система будет интегрироваться с необходимым оборудованием в зависимости от потребностей владельца склада.
При подборе необходимого оборудования для внедрения процесса автоматизации склада разделяют несколько основных категорий кассового оборудования:
Оборудование стоит подбирать в зависимости от нужд бизнеса, а также от климата, который необходимо поддерживать в складском помещении (прохладное или наоборот хорошо отапливаемое). Кроме того, стоит учитывать уровень оснащенности складского помещения, необходимый предпринимателю.
|
|
Терминалы сбора данных Подбирая такой аппарат, стоит учесть, в какой сфере он будет применяться, функционал встроенного сканера, поддерживаемые сетевые интерфейсы. К примеру, при использовании устройства вне помещения или при экстремальной температуре (в морозильных камерах), стоит подбирать технику максимально устойчивую к температурным перебоям и влаге. Немаловажно учесть такие стороны как прочность и устойчивость к вибрациям. При использовании терминалов на выездных мероприятиях учитывайте поддержку сети интернет. Важным аспектом является достаточная емкость аккумулятора. При выборе оборудования с маленьким зарядом вы рискуете остаться с разряженным терминалом на руках. |
 |
Принтеры для печати Данные устройства подбираются в основном из расчета требуемого количества напечатанных этикеток. Если у вас небольшой склад с продукцией, то подойдет техника начального класса, печатающая максимум около пяти тысяч ярлыков за день. При использовании на масштабном складском помещении лучше выбрать корпоративную или промышленную модель, распечатывающую до двадцати тысяч ярлыков за рабочую смену. Также стоит учесть возможность печати этикеток на выездных мероприятиях и поддержку подключения интернета. |
 |
Сканеры штрих-кодов При выборе сканеров руководствуйтесь функционалом устройств, емкостью аккумуляторов, и спектром распознавания штрих-кодов. Учтите тот факт, что некоторые устройства не поддерживают работу с маркированной продукцией, что может стать проблемой. Кроме того, не забывайте о факторе мобильности — стационарное и проводное оборудование невозможно перемещать по складу. |
 |
Электронные весы На данный момент на рынке представлено огромное количество кассовой техники данной категории. Условно можно классифицировать весы на три группы:
Кроме прочего, стоит учесть возможность интеграции с товароучетными сервисами и другими программами, чтобы автоматизировать процесс взвешивания грузов. |
Не стоит забывать о дополнительных аксессуарах, к примеру, защитный бампер или беспроводное зарядное устройство помогут продлить срок использования оборудования.
Автоматизация склада является отличным решением и необходима для всех категорий бизнеса. Система в совокупности со специальным оборудованием позволяет контролировать движение товарных остатков на сладах, минимизировать процент ошибок работниками при сборке заказов, помогает сократить бумажную документацию.
Кроме того, владелец склада может удаленно присылать задания сотрудникам на специальные терминалы, и осуществлять контроль своевременности и точности выполнения задач.
Если у вас остались вопросы по автоматизации склада и подбору необходимого оборудования, наши специалисты проконсультируют вас и помогут с выбором.
WMS помогает управлять складскими помещениями, автоматизирует логистические и бизнес-процессы. Программа помогает контролировать товарные остатки и их движение на складе, отслеживать работу сотрудников, выдавать задания и следить за их выполнением.
Терминалом сбора данных называют небольшой компьютер, который считывает штрих-коды и хранит данные о выполненных сотрудниками задачах. На складах ТСД применяется для оптимизации различных процессов:
Стоимость внедрения WMS платформ на склад варьируется от нескольких миллионов рублей до нескольких десятков в зависимости от размера складского помещения и их количества. Кроме того, учитывается количество сотрудников, которые будут использовать этот функционал.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь в подборе системы автоматизации?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую вам систему автоматизации.
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Программы для автоматизации магазина на сегодняшний день являются отличным решением для того, чтобы вывести бизнес на новый уровень и оставаться конкурентоспособными в данной отрасли. Автоматизация магазина на выгодных условиях Комплексное…
Автоматизация магазина продуктов решает сразу несколько проблем. В неавтоматизированной торговой точке руководитель часто сталкивается с ошибками сотрудников при учете товара, обусловленными человеческим фактором. Ручное обслуживание клиентов снижает скорость и эффективность…
Автоматизация розничной торговли — современный технологический процесс для контроля успешного бизнеса, который поможет сделать бизнес прибыльным и процветающим. Нужно понимать, что прогресс предназначен как раз для таких простых вещей, как…
Автоматизация кофейни ― внедрение программно-аппаратного комплекса на предприятии общепита для замены ручного труда автоматизированными системами. Сегодня это не модное новшество, а необходимое условие существования бизнеса и способ борьбы с конкурентами….
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
