Аренда или покупка онлайн кассы — что выгоднее и в каких случаях? Сегодня предприниматель может не только купить онлайн-кассу, но и взять ее в аренду. Оба варианта позволяют вести бизнес в соответствии с нормами и требованиями 54 Федерального закона о применении контрольно-кассовой техники при расчетах на территории России. Условия аренды кассы могут быть очень и очень заманчивыми, но так ли выгодна аренда, как ее преподносят, или все-таки лучше купить кассовый аппарат? Об этом и многом другом расскажем в данной статье.
Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.
Необходимость применения онлайн-кассы для ИП и организаций устанавливается 54 Федеральным законом. Помимо самого аппарата для формирования рабочего места кассира может также понадобится сканер штрих-кодов, весы, банковский терминал для приема электронных платежей (эквайринг), дисплей покупателя и др.
Онлайн-касса представляет собой устройство для фискализации чеков. Что это значит? Это значит что онлайн-касса формирует фискальные документы (чеки) определенного формата, фиксирует их в своей памяти (съемном фискальном накопителе) и отправляет оператору фискальных данных по интернету. Далее печатается чек или его электронная версия отправляется покупателю. ОФД принимает чеки, проверяет их и передает в ФНС и другие госсистемы.
Какой должна быть онлайн-касса:
Помимо вышеперечисленных требований онлайн-касса должна учитывать все особенности бизнеса, выполнять требуемые задачи.
Что умеют новые современные онлайн-кассы:
Это лишь примерный перечень возможностей современной онлайн-кассы. Некоторые устройства поддерживают гораздо больше функций, чем существенно упрощают жизнь руководителей. Многие кассовые аппараты предлагают базовую автоматизацию торговли, но есть и решения для автоматизации общепита и сферы услуг (например кассы Атол Сигма).
Сколько это стоитПриобретение новой онлайн-кассы не ограничивается приобретением самого устройства. При покупке кассы предпринимателю (будь то ИП или ООО) приходится тратится также на:
Итого (в среднем) покупка самого устройства (17 тыс. руб.) плюс дополнительные траты (от 18 до 39 тыс. руб.) выливаются в кругленькую сумму.
Не у всех предпринимателей есть возможность и желание купить онлайн-кассу и выложить изрядную сумму денег. Некоторые только открыли свое дело и не имеют свободных средств, у некоторых из-за кризиса дела идут не очень успешно, а дополнительные затраты могут поставить вопрос о закрытии. Некоторые ИП просто «наелись» неудачными кассовыми решениями и боятся купить очередную «боль». Для такой категории бизнесменов стала доступна аренда онлайн-кассы. Предпринимателю предоставляется возможность начать работать по требованиям 54 ФЗ с минимальным стартовым вложением. Онлайн касса в аренду стоит недорого (понятнет каждый) и оплачивается ежемесячно. Если вы задались вопросом покупка или аренда кассы, то эта статья точно для вас.
Аренда онлайн-кассы для ИП и организаций подразумевает передачу уже готовой к работе кассовой техники. Ничего устанавливать и докупать не нужно. Если что-то пойдет не так, вы всегда сможете отказаться и вернуть кассу обратно.
Сегодня взять онлайн-кассу в аренду можно у таких громких фирм, как МТС, Сбербанк, Тинькоф, Эвотор и др. На рынке множество самых разных предложений. В среднем условия аренды онлайн-кассы (при полном пакете услуг) следующие:
Взять онлайн кассу в аренду проще тем, что вы не вдаетесь в техническую сторону вопроса. Всю работу делают за вас.
Стоимость аренды онлайн-кассы варьируется от 1000 до 4000 рублей в месяц.
Что влияет на стоимость аренды:
Онлайн кассы в аренду предоставляются производителями, некоторыми сервисными центрами и банками. Самый дешевый тариф включает в себя только кассу и минимальный набор услуг. Если брать самый дешевый тариф, то возможно придется самому приобретать и оплачивать фискальный накопитель, ОФД и др. Если брать дорогой тариф, то докупать и доплачивать ничего не придется.
Цена аренды онлайн-кассы:
Это только цена за год, соответственно, за два года цена кассы вырастет до 48 тыс. и 36 тыс. руб. и так далее по нарастающей.
Стартовая цена аренды онлайн кассы ниже покупки, но во временем выгоднее становится покупка кассы. Здесь кому что удобно.
Что выбрать: аренду или покупку кассы? Вопрос на самом деле достаточно сложный. Для того, чтобы определиться с выбором, однозначно стоит взвесить все плюсы и минусы.
| Плюсы покупки | Плюсы аренды |
|
|
| Минусы покупки | Минусы аренды |
|
|
Одним из самых популярных предложений на рынке выступает онлайн-касса в аренду от Сбербанка. Предложение имеет достаточно низкую цену и выгодные условия:
*Ставка по эквайрингу зависит от нескольких факторов: количества касс и продаж, оборота денежных средств. Ставка пересчитывается в конце каждого месяца.
Преимущества аренды кассы от Сбербанка:
Ниже вы увидите кассы доступные в аренду.
|
|
Эвотор 5iЭвотор 5i позволяет принимать как наличные, так и безналичные платежи с эквайрингом от Сбербанка. Касса представляет собой сенсорный смарт-терминал с диагональю экрана 5 дюймов, процессором MediaTek MTK8321A с частотой 1.3 GHZ, оперативной памятью 1 Гб и общей памятью 8 Гб. Встроенный термопринтер позволяет печатать чеки шириной 5,7 см. на скорости около 5 см. в секунду. Встроенные аккумулятор позволяет работать от 6 до 12 часов без подзарядки. Кассовая программа Эвотор с личным кабинетом управления позволяет легко добавлять товары и услуги как на самой кассе, так и удаленно. Модель поддерживает базовый товароучет, контроль сотрудников и позволяет выполнять многие другие задачи. Доступные интерфейсы: Wi-Fi, 3G, Bluetooth. |
 |
Эвотор 7.3Смарт-терминал Эвотор 7.3 представляет собой устройство в сенсорным экраном диагональю 7 дюймов, встроенным термопринтером чеков и мощным аккумулятором. Касса работает на основе процессора MediaTek MTK8321A с частотой 1.3 GHZ. Размер оперативной памяти 1 Гб, физического накопителя — 8 Гб. Интернет подключается по Wi-Fi, 3G (с помощью СИМ-карты) или проводным способом. Есть Bluetooth. Множество разъемов для подключения дополнительного оборудования: USB (5 шт.), COM (2 шт.), разъем для денежного ящика. Терминал печатает узкие чеки (ширина 5,7 см) с достаточно высокой скоростью 9 см. в секунду. Аккумулятор представлен 4 батареями емкостью 2400 мАч каждая. В среднем работы от аккумулятора хватает до 14 часов. Кассовая программа Эвотор, как и в предыдущей модели, работает с личным кабинетом для удаленного управления. Там можно добавлять товары, редактировать цены, работать с документами и отчетностью, отслеживать кассы и др. Модель подходит для стационарного и мобильного использования. Эвотор 7.3 работает с ЕГАИС и маркировкой, можно интегрировать кассу с учетными системами. |
 |
Эвотор 10Онлайн-касса в аренду от Сбербанка Эвотор 10 имеет сенсорный экран диагональ 10 дюймов. Работа устройства базируется на процессоре MediaTek MTK8321A с частотой 1.3GHZ. Как и в предыдущих моделях размер ОЗУ составляет 1 Гб, ПЗУ — 8 Гб. Доступны интерфейсы 3G, Wi-Fi, проводной интернет, Bluetooth. Множество портов, в том числе порт для денежного ящика, позволяет подключить все необходимое оборудование. Термопринтер печатает чеки формата 57 мм. на скорости до 9 см. в секунду. Модель предназначена для стационарного применения. Кассовая программа Эвотор позволяет выполнять все необходимые кассовые операции, в том числе работать с весовым товаром. Поддерживается интеграция с программами для общепита и товароучетными системами, работа с ЕГАИС и маркировкой. Доступен личный кабинет управления. |
 |
aQsi 5ФОнлайн-касса в аренду от Сбербанка aQsi 5 Ф имеет 5,5-дюймовый сенсорный экран, встроенный термопринтер чеков и устройство приема безналичных платежей. Модель позволяет принимать как наличные, так и электронные платежи находясь в любом месте. Кассовая программа на ОС aQsi (android 7.0) позволяет работать со всеми необходимыми кассовыми операциями. Доступны каналы связи: 3G и Wi-Fi. Для подключения дополнительного оборудования есть Bluetooth. Встроенный принтер печатает узкие чеки со скоростью около 7 см. в секунду. Встроенный аккумулятор емкостью 2600 мАч обеспечивает работу до 8 часов. |
Онлайн кассы МТС в аренду почти также популярны, как и Сбербанк.
|
|
МТС 5Онлайн касса МТС 5 в аренду представляет собой мобильное устройство с сенсорным экраном 5,5 дюймов. Встроенный аккумулятор емкостью 5200 мАч обеспечивает работу аппарата до 24 часов. Устройство позволяет принимать наличные платежи. Подключение интернета возможно по 3G и Wi-Fi. Модель оснащена фото-сканером. Встроенный принтер чеков подходит для кассовой ленты шириной 57 мм. МТС 5 быстро печатает чеки, скорость распечатки 7,5 см. в секунду. Кассовая программа от МТС позволяет проводить все необходимые кассовые операции и вести базовый товароучет, работать с ЕГАИС и маркировкой. |
 |
МТС 7Касса МТС 7 в аренду дает возможность принимать наличные платежи. Модель оснащена сенсорным 7-дюймовым экраном и имеет встроенный принтер чеков. 4-ядерный процессор, ОЗУ 1 Гб и память 8 Гб достаточно для выполнения всех необходимых кассиру задач. Кассовая программа от МТС на Android 6.0 не требует специального обучения. Касса МТС 7 обеспечивает базовый товароучет, подходит для торговли алкоголем с ЕГАИС и маркированными товарами (Честный Знак). Подключение к интернету доступно проводным способом, по Wi-Fi и через SIM-карту (3G). Есть Bluetooth. Встроенный аккумулятор обеспечивает работоспособность без подзарядки до 14 часов. К кассе можно подключить дополнительное оборудование, например сканер и весы. |
 |
МТС 12Касса МТС 12 в аренду подойдет для стационарного использования. Устройство позволяет принимать наличные платежи, работать с весовыми товарами, фискализировать и печатать чеки. Большой 11-дюймовый сенсорный экран под наклоном облегчает зрительное восприятие. Встроенный принтер чека поддерживают кассовую ленту двух форматов 57 и 80 мм шириной. Скорость распечатки очень высокая — 16 см. в секунду, есть автоотрез. Интернет подключается по Ethernet или по Wi-Fi. Множество портов позволяет подключить все необходимое оборудование, в том числе денежный ящик. Касса подойдет для средней и повышенной проходимости в малом и среднем бизнесе. Кассовая программа от МТС работает с ЕГАИС и маркировкой, позволяет вести учет товаров и работать в личном кабинете. |
 |
МТС 5А с эквайрингомОнлайн касса МТС 5А с эквайрингом в аренду дает возможность принимать как наличные платежи, так и оплату картами. Мобильный сенсорный терминал с 4-ядерным процессором, 2 Гб оперативной памяти и накопителем на 16 Гб подойдет для высоких нагрузок. Для подключения интернета и передачи данных в ОФД можно использовать 3G или Wi-Fi. Есть Bluetooth. Встроенный компактный принтер печатает чеки шириной 57 мм. со скоростью до 9 см. в секунду. Аккумулятор мощностью 4800 мАч позволит кассе проработать от 12 до 20 часов. Встроенный фото-сканер считывает линейные и двухмерные штрих-коды. |
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь в выборе онлайн-кассы?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую кассу для Вашего бизнеса.
Можно ли взять онлайн-кассу в аренду? Этим вопросом задаются те предприниматели, кто по каким-то причинам не готов приобретать технику на постоянной основе. В каких случаях лучше арендовать ККТ, какую кассу…
Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина — выгодное решение для торговли по 54 ФЗ. Касса в аренду в целом стоит дороже покупки, но тем не менее остается более выгодным вариантом. Плюсы аренды…
В 2018 -2019 годах интернет-магазины обязаны перейти на онлайн-кассы. Однако далеко не у всех предпринимателей есть финансовая возможность купить новую ККТ. Можно ли взять онлайн-кассу в аренду? В этой статье…
Как и где купить кассу, чтобы она отвечала всем требованиям законодательства, была недорогой и удобной — острый вопрос для всех предпринимателей малого и среднего бизнеса. Чтобы работать, согласно требованиям законодательства,…
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
