+7 (812) 309-74-54 Санкт-Петербург
+7 (499) 703-15-51 Москва
+7 (800) 777-10-65 Для регионов РФ
ГлавнаяВопросы по ЕГАИС

Вопросы по ЕГАИС

Вы находитесь в разделе вопросы-ответы по системе ЕГАИС и 171-ФЗ.

Мы собрали наиболее популярные вопросы, которые к нам поступали и дали на них ответы.

Если у Вас есть свой вопрос, Вы можете задать его в форме ниже.

Что такое ЕГАИС Розница?

ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная информационная система предназначена для контроля производства, импорта и оборота алкогольной продукции и пива. Сначала к этой системе были подключены производители и импортеры алкогольной продукции, а в 2016 году к системе подключили оптовых и розничных участников рынка. Суть системы заключается в том, чтобы снизить оборот нелегальной алкогольной продукции на территории РФ, повысить собираемость налогов-акцизов, контролируя всю цепочку движения продукции от производства до потребителя. Производители и импортеры отражают в ЕГАИС производство, импорт и передачу продукции оптовым организациям. Оптовые организации отражают в ЕГАИС закупки и оборот алкогольной продукции, фиксируя накладные в системе и передают их в адрес своих покупателей - розничных точек. Розничные организации и ИП подтверждают в ЕГАИС свои закупки алкогольной продукции и пива. Розничные магазины, которые торгуют алкоголем должны фиксировать продажи в ЕГАИС через кассовое оборудование. Подробнее о системе ЕГАИС читайте здесь

Какой закон регулирует функционирование системы ЕГАИС ?

ФЗ 171  от 22 ноября 1995 года «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» регулирует деятельность участников алкогольного рынка, а 522 Постановлением Правительства РФ от 25 августа 2006 года описаны правила функционирования системы ЕГАИС.

Нужно ли организациям общепита, торгующим алкоголем подключаться к ЕГАИС Розница?

Нет, организации общественного питания торгующие алкоголем и пивом в розлив не должны подключаться к ЕГАИС Розница, т.е. им не нужно подключать кассы, фиксирующие в ЕГАИС продажу каждой бутылки, но они должны, как и все остальные участники алкогольного рынка подтверждать факт закупки в ЕГАИС.

Когда нужно подключить кассу к ЕГАИС?

Согласно 171-ФЗ, кассу необходимо подключить к ЕГАИС в сроки:

— Для городских поселений необходимо подключить кассу к ЕГАИС до 01.07.2016; — Для сельских поселений необходимо подключить кассу к ЕГАИС до 01.07.2017. Для организаций республики Крым и Севастополя — Для городских поселений необходимо подключить кассу к ЕГАИС до 01.07.2017; — Для сельских поселений необходимо подключить кассу к ЕГАИС до 01.07.2018.

Что такое транспортный модуль ЕГАИС (УТМ ЕГАИС)?

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ) — это программное средство, которое устанавливается на компьютер или иное электронное устройство под управлением ОС Windows или Linux,  обеспечивает защищенную передачу информации направляемую и получаемую с сервера ЕГАИС, например накладные ТТН, кассовые чеки с алкоголем и другие документы, для взаимодействия с ЕГАИС. УТМ должен быть связан с вашей учетной системой. УТМ ЕГАИС предоставляется бесплатно Росалкогольрегулированием, его можно скачать из личного кабинета сайта ЕГАИС после того, как организация получила ключ электронной подписи на аппаратном крипто-ключе.

Как подключиться к ЕГАИС Розница?

Для подключения к системе ЕГАИС необходимо:
  1. Получить электронную подпись на ключе JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0
  2. Войти с помощью ключа в личный кабинет ЕГАИС egais.ru, записать там RSA сертификат для подразделения вашей организации и скачать универсальный транспортный модуль УТМ ЕГАИС.
  3. Установить УТМ ЕГАИС на компьютер, связать его с вашей учетной системой, которая позволяет работать с ЕГАИС.
  4. Начать принимать накладные от ваших поставщиков.
  5. Подключить кассу к ЕГАИС - Этот шаг только для розничных магазинов, которые торгуют алкоголем.

Если продажа алкоголя осуществляется в посёлке, в котором отсутствует интернет ?

Требования системы ЕГАИС не распространяются на городские и сельские поселения численностью менее 3000 человек в которых отсутствует интернет. В таком случае, необходимо уточнить в администрации, входит ли данное поселение в утвержденный список тех, кто освобождён от подключения к ЕГАИС.

Что такое JaCarta SE и Рутокен ЭЦП 2.0?

Аппаратные крипто-ключи JaCarta SE  и Рутокен ЭЦП 2.0— это сертифицированные носители для генерации, безопасного хранения и использования ключей электронной подписи используемые для системы ЕГАИС. Внешне выглядят как флеш-носители.

Для каждой точки продаж нужен свой ключ для ЕГАИС?

Да, для каждой точки нужен свой ключевой носитель для работы в системе ЕГАИС. Это связано с тем, что на каждом обособленном подразделении должен стоять свой УТМ.

В какой срок необходимо подтвердить накладную (ТТН) в ЕГАИС?

Согласно Приказу Минфина России № 84н от 15.06.2016 накладную в ЕГАИС необходимо подтвердить в срок: — Для городских поселений в течении 3-х рабочих дней с момента получения товара — Для сельских поселений в течении 7-и рабочих дней с момента получения товара

Нужно ли отражать продажу пива в системе ЕГАИС?

Согласно действующему законодательству РФ, отражать факт розничной продажи пива в ЕГАИС не требуется. Подтверждать поступление пива, необходимо, так же как и подтверждать поступление алкогольной продукции.

Нужен ли сканер штрих кода для подтверждения поступления алкогольной продукции ЕГАИС?

Закон не обязывает иметь сканер для считывания акцизных марок при приемке алкоголя до 1 июля 2018 года. Начиная с этой даты ЕГАИС перейдёт на документы УТМ версии 3, что означает, что всем розничным организациям, в том числе, и общепиту необходимо будет осуществлять приемку алкогольную продукции сканируя каждую акцизную марку.

Какие штрафы могут грозить организации или ИП если они не подключены к ЕГАИС?

Юридическому лицу грозит такой же штраф, как и за продажу контрафактного алкоголя, или торговли алкоголем без лицензии - от 150 000 до 200 000 руб. Должностное лицо будет оштрафовано на сумму от 10 000 до 15 000 руб.

Если в ЕГАИС в накладкой от поставщика ошибки , что делать?

В случае недостачи какой либо товарной позиции, можно составить акт расхождений (указать товарные позиции, которых не хватает). В случае пересортицы товара, необходимо отклонить накладную и запросить у поставщика новую, включающую недостающие позиции.

Если товар пришел, а накладкой в ЕГАИС еще нет?

Ещё до того, как машина с алкогольной продукцией или пивом, отправляется со склада, поставщик обязан выслать накладную в ЕГАИС. В таком случае, необходимо связаться с поставщиком и уточнить информацию по данной поставке.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Подпишитесь на рассылку

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Я принимаю условия передачи информации
Остались вопросы?

Мы поможем разобраться! Меня зовут Максим, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!