Корзина

Регистрация кассовых аппаратов

Регистрация кассового аппарата или регистрация онлайн-кассы в ФНС

Регистрация кассового аппарата – это обязательная процедура, которая должна выполняться предпринимателями или организациями (далее владельцы) сразу после приобретения соответствующей ККТ (контрольно-кассовой техники). После введения закона об обязательном применении онлайн-касс владельцы должны либо перейти на ККТ нового образца, которые поддерживают передачу данных в ФНС, либо модернизировать старый кассовый аппарат, если это возможно.

При регистрации новых кассовых аппаратов необходимо уже иметь заключенный договор с оператором фискальных данных (ОФД). Сама схема работа следующим образом: вся информация с зарегистрированной  онлайн-кассы поступает на сервер компании-оператора, которая ее структурирует, обрабатывает и уже готовым отчетом передает в ФНС.

Закажите услугузаключение договора с ОФД или регистрация онлайн-кассы


Как заключается договор с ОФД

Заключить договор с оператором необходимо до начала процедуры регистрации в ФНС, так как при подаче заявления указывается наименование и ИНН выбранного ОФД.

С оператором оформляется официальный документ (договор), где указываются следующие данные:

  • Список всех требований и обязанностей стороны (предпринимателем – оператором кассового аппарата и ОФД);
  • Срок действия договора;
  • Информация об условиях подключения ККТ, расторжения договора и другое.

Заключение договора происходит после регистрации в личном кабинете ОФД и заполнения данных по организации.

Оператором ОФД является компания, которая получила необходимые лицензию на осуществление такого вида деятельности и внесена в реестр операторов фискальных данных.

Подробнее о ОФД читайте в статье: Оператор фискальных данных. Кто это?

Дополнительно при регистрации ККТ в налоговой, на стадии оформления договора с ОФД, нужно предоставить информацию о самой организации или предпринимателе: наименование без сокращений, ИНН, вид деятельности, регистрационный номер ККТ (если их в организации несколько, то нужно предоставить номера всех устройств).

заключение договора офд

К новым кассовым аппаратам ставятся единые условия, они должны:

  • Иметь фискальный накопитель ФН и принтер чеков;
  • Иметь регистрационный номер ККТ, который занесен в реестр ФНС;
  • Работать в онлайн или автономном режиме;
  • Иметь возможность подключения к Интернет для передачи данных ОФД.

Какие бывают способы регистрации контрольно-кассовой техники

До 01.02.2017 кассовая техника регистрировалась следующим образом:

  • Владелец кассы вместе с сотрудником ЦТО должен был явиться в налоговую;
  • Заполнить заявление на регистрацию кассы;
  • Подать заявления и регистрации кассы;
  • Получить регистрационный номер ККТ;
  • Выполнить процедуру фискализации ЭКЛЗ сотрудником ЦТО;
  • Данная процедура проводилась ежегодно.
  • Подключить кассу и начать торговать.

После 01.02.2017, регистрация ККТ намного упростилась.

Осуществляется через личный кабинет ФНС с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП):

  • Заключить договор с ОФД;
  • Зайти на сайт ФНС (nalog.ru) c  помощью КЭП;
  • Заполнить электронное заявление на регистрацию ККТ, указав модель, и номер фискального накопителя;
  • Получить регистрационный номер кассы;
  • Произвести действия фискализиции на онлайн-кассе;
  • Завершить регистрацию на сайте ФНС, указав фискальный признак регистрационного документа;
  • Подключить кассу к ОФД.

Не исключен и старый порядок регистрации онлайн-кассы, если у Вас не получился новый способ.

У нас Вы можете заказать ключ КЭП для регистрации онлайн-кассы в ФНС.


Регистрация онлайн-кассы через письменное заявление

Если для вас затруднителен процесс подачи заявления через личный кабинет налогового органа, вы можете лично написать письменное заявление на физическом носителе (бумаге). Форма документа по КНД  1110061, в нем обязательно необходимо указать всю указанную выше информацию: номер и наименование модели аппарата (без сокращений), имя предприниматели или название организации, ИНН, место, где будет установлено устройство.

Необходимость снятия учетных машин с регистрации при модернизации моделей ККТ

Для некоторых касс старого образца доступна возможность модернизации. Если ранее модель не допускала передачу данных в ФНС через Интернет, то сегодня такая функция является законодательно обязательной. Некоторые версии ККМ можно доработать до онлайн-кассы. Но перед тем, как заняться процессом модернизации, нужно подать заявление о снятии его с учета (только после этого устройство можно разбирать и менять шильдик с регистрационным номером ККТ). Снятие с учета осуществляется таким же способом, как и регистрация: путем подачи письменного заявления в ФНС. Вместе с этим заявлением нужно закрыть архив ЭКЛЗ.
Вся информация с этого отчета подается в налоговый орган вместе с заявлением о снятии с учета.

 

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ ОНЛАЙН-КАСС

Обратившись в нашу компанию, Вы можете получить полный комплекс необходимых услуг:

Размер экрана

10 дюймов Компактная касса в монолитном металлическом корпусе — поместится на узком кассовом столе или на барной стойке. Площадь основания 18×20 сантиметров. 15 дюймов На большом экране одновременно помещается до 20 клавиш быстрого доступа для товаров без штрихкодов. Площадь основания 18×20 сантиметров.

Сканер штрих-кодов

1D сканер Считывает линейные штрихкоды, даже потёртые. В комплекте подставка — его можно установить на столе и использовать как стационарный сканер. 2D сканер Высокопроизводительный сканер для работы в ЕГАИС. Считывает линейные и двухмерные штрихкоды даже с мобильных устройств. Подставка в комплекте.

Денежный ящик

EК-330 300 мм Компактный денежный ящик с отделением для монет, купюр и документов. Ширину отделений для купюр можно настраивать, лоток двигается по прочным металлическим направляющим.

Онлайн ККТ

Принтеры чеков для работы по новым правилам 54-ФЗ и в системе ЕГАИС. Печатает чеки со ссылками и QR-кодами, фискальный накопитель установлен, есть разъемы для подключения к интернету.

Модель печатающего устройства

Вики Принт 57 Ф Доступное и экономичное печатающее устройство. Ресурс печатающей головки — 100 километров или 7 лет беспрерывной работы. Ширина кассовой ленты 57 мм, без отрезчика.